KODEKS FOR ETISK FORRETNINGSADFÆRD
Den administrerende direktør tager ordet Kære Belden-medarbejdere Det er med stor stolthed, at jeg er i stand til at præsentere jer for Beldens kodeks for etisk forretningsadfærd. Dette dokument er et vitalt bindeled mellem vores værdigrundlag for etik og integritet og vores daglige engagementer i samfundet omkring os, med vores leverandører, kunder og med hinanden. For mig handler succes i erhvervslivet om at holde hvad vi lover, både på det frivillige og det obligatoriske plan. Frivillige løfter er hvad de fleste af os ville tænke på først. Eksempler på frivillige løfter er leveringstider og produktgarantier og servicekontrakter efter salget. Lige så vigtige er de obligatoriske løfter, som er de løfter, vi giver for at drive forretning i de markeder, hvor vi ønsker at konkurrere. Som børsnoteret selskab lover vi f.eks. vores aktionærer, at vi vil give dem fuldstændige, nøjagtige og rettidige oplysninger om vores virksomhed. Vi giver folk lovning på, at vi ikke vil indlade os på kommerciel bestikkelse; vi lover at give vores medarbejdere en sikker arbejdsplads; og vi lover at passe på miljøet omkring vores faciliteter, og så videre. Ganske enkelt lover vi at handle etisk korrekt. Dette kodeks viser os alle, hvordan vi kan opfylde dette løfte ved at overholde loven og opfører os etisk. Der er intet dokument, som kan håndtere enhver situation, men kodekset indeholder krydshenvisninger til Beldens underliggende politikker og anfører resurser, som kan kontaktes med spørgsmål og til at indberette utilbørlige dispositioner. Med over 100 år på bagen hare Belden og dens associerede selskaber og brands et bredt omdømme for at drive forretning med integritet. Dette omdømme er vores mest værdifulde aktiv. Som de nuværende forvaltere af virksomheden, har vi en forpligtelse overfor de, som kom før os og de som følger os til at beskytte vores brand. Der er ingen bedre måde at gøre dette på end ved at holde alle vores løfter. Jeg beder jer nu om at tilslutte jer sammen med mig dette daglige engagement. Med venlig hilsen John Stroup Administrerende direktør og bestyrelsesformand i
Vores kærneværdier Belden forpligter sig til at overholde de højeste etiske krav og til at handle med integritet overalt og i alle situationer. Vi skyder aldrig genveje mht. til vores professionalisme eller etik. Og vores samspil med alle virksomheder, samfund og individer hviler på de høje krav vi accepterer som Belden-medarbejdere. Det er kunderne, som definerer vores succes Vi holder de løfter vi giver til vores kunder, fordi disse udgør altafgørende forpligtelser. Vi tager os tid til at lytte omhyggeligt til kunderne. Vores målsætning er at blive den foretrukne leverandør indenfor alle de markeder, vi dækker. Vi investerer i vores folk. Vi tiltrækker og fastholder det bedste talent for vores firma. Vi forpligter os til mangfoldighed, ligebehandling og retfærdig behandling. Vi giver vores medarbejdere muligheder for videreudvikling. Vi betaler for god arbejdsindsats. Vi sætter medarbejdere i stand til at forstå og bidrage til vores strategi. Vi sætter pris på medarbejdere, som udmærker sig i et arbejdsmiljø præget af et højt tempo. Vi opnår succes sammen igennem teamwork. Teamwork er kernen i vores succes. Det er hvad der forventes. Og det er ikke valgfrit. Vi respekterer hinanden. Vi tror på konstruktiv konfliktløsning. Vi er åbne og ærlige i vores kommunikation. Vi tager mange forskellige ideer i betragtning, så vi kan udvikle et fælles resultat. Vi konkurrerer for at vinde. Vi vil udkonkurrere konkurrencen. Vi måler vores præstation og holder os selv ansvarlige. Vi er en førsteklasses investering for vores aktionærer. Vores livsstil er at være i løbende forbedring. Vi udvikler bæredygtige processer. Vi bestræber os på at forbedre vores sikkerhed, kvalitet, leveringer og omkostninger. Vi eliminerer spild fra alle processer. Vi stræber efter fortræffelighed. Vi går efter gennembrudsresultater. Vi benchmarker os i forhold til de bedste. Vi innoverer i alt vi foretager os. Vi mener, at der er bedre at række ud og mislykkes end aldrig at forsøge at nå toppen. ii
Indholdsfortegnelse Et brev fra vores adm. direktør, John Stroup... i Vores kærneværdier...ii Indledning til vores kodeks...1 Anvendelse af vores kodeks...2 Sådan henvender du dig med spørgsmål...3 Vores forpligtelse til ikke-retaliering... 4 Konsekvenser af overtrædelser af kodekset... 4 Vores firma og aktionærer...5 Vi undgår interessekonflikter... 6 Vores bogføring er ærlig og nøjagtig... 10 Vi er omhyggelige i vores kommunikation med eksterne parter... 12 Vi handler aldrig på grundlag af insiderviden eller giver andre hurtige råd om handler... 13 Vi sikrer firmaets aktiver og oplysninger... 14 We Make Appropriate Use of Company Technologies... 15 Vores samfund...18 Vi indlader os aldrig på bestikkelse eller anden korruption... 19 Vi tager skridt for at beskytte miljøet... 21 Vi overholder international handelsret... 22 Behørige politiske og velgørende bidrag... 24 Vores kunder, konkurrenter og forretningspartnere...26 Vi leverer kvalitetsprodukter og -tjenesteydelser... 27 Vi handler etisk med statslige kunder... 28 Vi efterkommer konkurrence- og monopolovgivningen... 29 Vi følger etiske markedsføringspraksisser... 31 Vi beskytter fortroligheden af tredjemænd... 31 Vores medarbejdere...32 Vi fremmer en respektfuld og inklusiv arbejdsplads... 33 Vi fremmer sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen... 34 Vi forsvarer individuelle rettigheder... 35 Vi respekterer hinandens personlige oplysninger... 36 Waiving Our Code...37 iii
Indledning til vores kodeks Velkommen til Beldens kodeks for etisk forretningsadfærd, kendt blot som vores kodeks. Vores kodeks fungerer som vores guide til at drive etisk virksomhed, idet det beskriver den adfærd der forventes af os, mens vi arbejder på vegne af Belden. Ved at lære og følge vores kodeks og de love og firmapolitikker, der gælder for vores arbejde, opfylder vi vores forpligtelser overfor vores interessenter og kan fortsætte med at bygge videre på et mangeårigt tillidsgrundlag. Det er ikke muligt for vores kodeks at løse alle etiske dilemmaer, vi måtte komme ud for det er der ingen vejledning der kan. Men det giver os de nødvendige virkemidler til at kunne navigere de vanskelige situationer, som vi kan støde på. Vores kodeks suppleres af firmaets politikker og procedurer samt gældende love og bestemmelser og vores egen sunde fornuft og gode dømmekraft. Læs kodekset omhyggeligt igennem, forstå hvordan det gælder for dig og stil spørgsmål. Dette vil bidrage til en kultur baseret på fortræffelighed og succes. 1
Anvendelse af vores kodeks Vores kodeks dækker alle Beldens medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer og direktører og vores datterselskaber over hele verden. Det betyder, at vi alle uden undtagelse er ansvarlige for at følge vores kodeks, vores firmas politikker og lovgivningen i alle vores daglige gøremål. Vi forventes alle at foretage etiske forretningsmæssige beslutninger og opretholde de love og retningslinjer, der gælder for vores arbejde, ikke blot i bogstavelig forstand men også hensigten bag dem. Vi forventer, at de forskellige led i vores forsyningskæde vil opretholde de samme høje etiske standarder. Der er ingen, som er fritaget fra at følge vores kodeks. Men der er visse personer, som har yderligere ansvar i forhold til kodekset. Især har Beldens ledere en pligt til at tjene som eksempel på god forretningsskik for andre medarbejdere. Hvis du er leder, forventes det at du skaber og opretholder et arbejdsmiljø, hvor medarbejdere forstår, hvad der forventes af dem, og føler sig trygge ved at dele deres bekymringer eller indberette fejl til dig. Uanset din stillingsbetegnelse hos Belden, bør du altid lede ved at tjene som et positivt eksempel og gøre kodekset til en del af dit daglige arbejde. 2
Sådan henvender du dig med spørgsmål Det at gøre opmærksom på evt. problemer er den mest effektive måde at fremme positive forandringer i vores firma. Hvis du bliver opmærksom på en aktuel eller potentiel utilbørlig disposition, eller hvis du har spørgsmål om, hvordan vores kodeks, firmaets politikker eller love og regler dækker dit arbejde, opfordres du kraftigt til at indberette problemet eller stille spørgsmål og søge vejledning. Der er mange resurser, der står til din rådighed, f.eks. Din chef HR Beldens Compliance Team (bestående af den juridiske afdeling og den interne revision), herunder via e-mail til ombudsman@belden.com Vores Convercent hotline Via telefon på + 1-800-461-9330 indenfor USA og Canada Online på www.belden.com/ethics (denne portal indeholder lokale telefonnumre til opkald i jurisdiktioner udenfor USA og Canada) Husk på, at Belden behandler alle indberetninger fortroligt, uanset hvilken indberetningsmåde du vælger. Hvor lokal lovgivning tillader det, kan du også foretage indberetning anonymt via Convercent hotline, som angivet ovenfor, og Belden vil ikke gøre forsøg på at identificere dig. Belden undersøger alle indberetninger vedrørende faktiske eller potentielle utilbørlige dispositioner, og vil gøre alt for at formidle resultaterne af undersøgelsen tilbage til den person, som foretager indberetningen. 3
Vores forpligtelse til ikke-retaliering Belden tolererer ikke repressalier mod personer, som indberetter anliggender i god tro. Indberetning i god tro betyder ikke, at din indberetning nødvendigvis skal være korrekt. Det betyder blot, at dine intentioner er ærlige, og at du giver en fuldstændig og nøjagtig fremstilling over hvad du ved. Beldens ledelse forventes derfor at opretholde en åben-dør-politik for at fremme utvetydig kommunikation med medarbejdere på alle tidspunkter. Som leder må du aldrig retaliere eller tolerere retaliering mod enkeltpersoner for at foretage indberetning i god tro. Hvis du mener, du har været vidne til eller oplevet en handling, som involverer repressalier, har du pligt til at tage til mæle. Konsekvenser af overtrædelser af kodekset Overtrædelse af vores kodeks, firmaets politikker, og gældende love og regler kan få alvorlige konsekvenser både for de implicerede såvel som for Belden. Sådanne konsekvenser kan omfatte disciplinære foranstaltninger (herunder opsigelse), bøder og civil- eller strafferetlig forfølgelse. Husk, ved at følge dette kodeks og rapportere enhver mistanke om utilbørlige dispositioner så hurtigt som muligt, kan vi undgå alvorlige konsekvenser for os selv og vores firma. 4
Vores firma og aktionærer 5
Vi undgår interessekonflikter Interessekonflikter har potentiale til at påvirke os alle ved at påvirke, hvad vores firmas bedste interesse er. En interessekonflikt opstår, når vores personlige interesser eller loyaliteter strider imod firmaets. Imidlertid kan selv forekomsten af en konflikt skabe problemer. Derfor skal vi forsøge at undgå faktiske eller potentielle interessekonflikter, og vi har pligt til at oplyse om sådanne konflikter, så snart de opstår. På den måde kan vores firma sikre sig, at situationen løses hurtigt og etisk. Selvom vi ikke kan forudse alle potentielle scenarier, som involverer interessekonflikter, beskriver nærværende afsnit nogle af de mere almindelige situationer, vi kan støde på. Forretningsgaver og repræsentationsydelser Vi er alle afhængige af stærke forretningsforbindelser til at skabe Beldens fortsatte succes. Når vi danner og vedligeholder disse relationer indebærer dette ofte udvekslingen af forretningsmæssige høfligheder. Det er imidlertid helt nødvendigt, at vi opretholder vores integritet, når denne udveksling sker. Vi må derfor udelukkende give eller modtage firmagaver, gæstfrihed, måltider, underholdningsydelser eller andre ydelser, der opfylder følgende krav: Der skal være et legitimt forretningsmæssigt formål og det skal være i overensstemmelse med sådanne almindelige høfligheder, som normalt er forbundne med accepteret forretningspraksis De skal være a nominel værdi De må ikke være ekstravagante De skal være sjældne De må ikke være beregnet til at påvirke forretningsmæssige beslutninger 6
Vores firma og aktionærer Desuden skal eventuelle forretningsgaver være lovlige og i overensstemmelse med vores firmas høje etiske standarder. Hvis du er i tvivl, skal du spørge dig selv om offentliggørelse af de faktiske omstændigheder omkring gaven ville sætte Belden eller modtageren i forlegenhed. Hvis svaret er ja, skal du stoppe udvekslingen. Husk, at reglerne omkring gaver og underholdningsydelser til embedsmænd er meget strengere end de, som er fastsat i dette afsnit. Der henvises til afsnittene Vi driver etisk forretning med offentlige kunder og Vi indlader os aldrig på bestikkelse eller andre korrupte praksisser for yderligere vejledning. Selskabets forretningsmuligheder Det at holde vores firmas bedste interesse i mente betyder, at vi ikke må drage personlig fordel af forretningsmuligheder vi lærer gennem vores arbejde hos Belden. Vi må heller ikke hjælpe andre til at drage fordel af sådanne muligheder for personlig vinding. Som regel må vi ikke have eksterne forretningsmæssige interesser, der på nogen måde er til skade for Beldens bedste interesser. SPØRGSMÅL Mit job bringer mig i tæt kontakt med forskellige Belden-forretningspartnere. Fordi jeg er ansvarlig for at opretholde relationer med disse virksomheder, er jeg i hyppig kontakt med deres repræsentanter. I år har en af de repræsentanter, jeg har arbejdet med været særlig hjælpsom, og jeg vil gerne invitere ham ud til en flot forretningsmiddag for at vise min påskønnelse. Er det okay? SVAR Det at give en forretningspartner et måltid er generelt acceptabel, så længe du følger nogle få enkle regler. Først skal du sikre dig, at stedet er passende. Og du skal vælge en restaurant, der er rimeligt prissat. Overvej om din invitation kunne synes at afspejle en eventuel skævhed på vegne af Belden især hvis du normalt ikke inviterer samarbejdspartnere ud til måltider. Hvis du er sikker på, at denne middag ikke kan betragtes af en fornuftig person som et forsøg på at påvirke forretningsmæssige beslutninger, er det nok OK at gå videre med invitationen. Dog bør du altid fortælle din chef og indhente de nødvendige godkendelser før du byder personen ud til et måltid. 7
Forretningsaktiviteter med familie og venner Vi må ikke direkte eller indirekte være vores nærmeste familiemedlemmer foresatte. Dette kan give anledning til forekomsten af favorisering. Umiddelbare familiemedlemmer omfatter ægtefæller, børn, stedbørn, forældre, stedforældre, søskende, svigerforældre og andre medlemmer af din husstand. Hvis du finder dig selv i en position, der overtræder denne politik, skal du straks oplyse om forholdet. Hvis dit arbejde består i at foretage beslutninger om eller interagere med Beldens forretningspartnere og leverandører, skal du ligeledes sørge for, at dine beslutninger og handlinger forbliver objektive. Hvis en ven eller et familiemedlem står til at drage fordel af en eksisterende eller potentiel Belden-transaktion (for eksempel på grund af deres ansættelse af forretningspartnere eller leverandører), skal du meddele dette til din chef og fjerne dig selv fra beslutningsprocessen. Økonomiske interesser Vi må ikke have en væsentlig økonomisk interesse i virksomheder, der handler med eller er i konkurrence med Belden. Dette omfatter kanalpartnere og Beldens slutkunder. En interesse anses for at være væsentlig, hvis den udgør en væsentlig del af selskabet, eller har potentiale for at påvirke vores dømmekraft. Undtagelsesvist kan vi eje et beskedent antal aktier i et børsnoteret selskab, der måtte konkurrere på en eller anden måde med Belden, medmindre dette ville være til skade for vores evne til at træffe uafhængige forretningsmæssige beslutninger. 8
Vores firma og aktionærer Ekstern beskæftigelse Vi må ikke beskæftige os med eksternt arbejde eller andre forretningsaktiviteter, som involverer virksomhed, som konkurrerer eller driver forretning med vores firma. Bortset fra dette må vi udelukkende deltage i ekstern beskæftigelse eller forretningsmæssige aktiviteter, hvis disse aktiviteter ikke på nogen måde påvirker vores arbejde for Belden. Husk, at du skal være i stand til at opfylde de krav der normalt stilles for din fuldtidsbeskæftigelse med Belden, og sekundær beskæftigelse frarådes. Tjeneste som bestyrelsesmedlem Du må ikke tjene som direktør i et andet for-profit selskab uden forudgående skriftlig godkendelse fra vores juridiske afdeling. Medarbejdere opfordres til at tjene i bestyrelser for non-profit organisationer. Sådan tjeneste gavner det bredere samfund og kræver ikke forudgående godkendelse. Du må imidlertid kun acceptere sådanne stillinger, hvis de ikke griber forstyrrende ind i din evne til at udføre dit job. Beldens bestyrelsesmedlemmer kan forbindes til andre selskaber og virksomheder, med hvem Belden lejlighedsvis driver forretning. Hvis du er direktør for Belden, kan du ikke stemme i forbindelse med en transaktion, hvor du eller selskaber eller firmaer du er tilsluttet, har en interesse. Ingen kontrakt eller andre transaktioner mellem Belden og andre virksomheder må blive påvirket af at en leder i Belden har interesse i eller er direktør eller bestyrelsesmedlem for et andet selskab. SPØRGSMÅL Jeg arbejder på andet skift på et Beldenproduktionsanlæg. I løbet af feriesæsonen prøver jeg at tjene lidt ekstra penge ved at udføre sæsonbetonet arbejde for en konkurrent. Arbejdet er på deltid og vil ikke være i strid med min nuværende tidsplan. Kan jeg gøre det? SVAR Nej, ikke hvis det arbejde, du foretager dig er for en konkurrent. Arbejde udført for Beldens konkurrenter skaber hurtigt en interessekonflikt. Ved at acceptere selv midlertidig eller deltidsbeskæftigelse hos en konkurrent, bliver vores loyalitet delt mellem Belden og det andet selskab, og det er svært at handle i bedste interesse for begge. Hvis du har stærke følelser vedrørende sikring af sæsonarbejde udenfor Belden, skal du nævne sagen for din chef før du accepterer et tilbud om ansættelse for at sikre at din eksterne beskæftigelse ikke skaber en faktisk eller potentiel konflikt. 9
Vores bogføring er ærlig og nøjagtig Eftersom vi arbejder for et børsnoteret selskab, har vi et ansvar over for vores aktionærer og myndighederne til at fremlægge ærlige og præcise rapporter omkring vores firmas trivsel. Vi har alle en pligt til at sikre nøjagtigheden af Beldens bogføring. Vores offentlige oplysninger og andre kommunikationer skal altid være fuldstændige, rimelige, nøjagtige, betimelige og forståelige. For at opnå dette opretholder vores firma et internt regnskabsmæssigt kontrolsystem for at overvåge vores regnskabs- og rapporteringsaktiviteter på alle niveauer. Det er vigtigt, at vi altid alle efterkommer disse kontroller. For at gøre dette skal du tage følgende i betragtning: Alle bøger, optegnelser og konti, herunder fakturaer, timekort, udgiftsrapporter og alle andre selskabsrelaterede optegnelser, skal afspejle vores transaktioner præcist og redeligt. Du må aldrig indføje falske eller kunstige konteringer i vores firmas bøger uanset årsagen. Du skal altid bruge de forskellige fonde i henhold til den underliggende dokumentation. Vi må under ingen omstændigheder etablere ikke-oplyste eller uregistrerede fonde eller aktiver (dvs. ingen sorte kasser). Det er kun autoriseret personale som har lov til at foretage udbetalinger fra udbetalingskonti og i så fald udelukkende med check eller andre acceptable midler til overførsel, som sædvanligvis anvendes af de store banker. Ingen checks kan udstedes til kontant eller andre uidentificerbare betalingsmodtagere. Hvis du har bekymringer eller klager vedrørende firmaets bogføring, interne regnskabskontrol eller revisionsforhold, opfordres du til at indberette disse 10
bekymringer eller klager (anonymt om relevant) til formanden for bestyrelsens revisionsudvalg ved at ringe til vores Convercent hotline på + 1 800-461-9330. Se Beldens Convercent hotline portal på www.belden.com/ethics for internationale adgangskoder, hvis du ringer uden for USA eller Canada. Håndtering af vores optegnelser er en kritisk komponent i opbyggelsen af tillid til vores kunder, lovgivere og aktionærer. Fortegnelser omfatter alle elektroniske, mailede, afbildede og papir dokumenter, som oprettes, modtages eller vedligeholdes af vores firma for juridiske, administrative, regnskabs- eller forretningsmæssige formål. Effektiv styring af disse optegnelser giver os mulighed for at imødekomme vores forretningsmæssige behov og sikre, at vores optegnelser står til rådighed, når der er behov for dem. Desuden hjælper vores håndtering os med at overholde alle gældende love og bestemmelser og bevare alle relevante dokumenter i tilfælde af retssager, revisioner eller undersøgelser. Vi er alle forpligtede til at følge de politikker der gælder for datastyringsprocesser og tidsplaner for arkivering af dokumenter de steder vi driver forretning. De angiver længden af tid, hvorpå vi skal bevare forretningsoptegnelser og procedurer for overholdelse af fastfrysning af optegnelser i forbindelse med retssager. Fastfrysning gælder for optegnelser i forbindelse med faktiske eller forventede retssager eller administrative undersøgelser. Hvis du mener, at en person uretmæssigt har skjult, ændret eller destrueret en optegnelse, skal du indberette dette til Beldens Compliance Team. Beldens krav om bevaring af optegnelser er angivet i dens politik om Record Creation, Retention, Retrieval and Disposal. Vi er forpligtede til at reagere på og overholde alle eksterne og interne revisioner og undersøgelser, herunder undersøgelser foretaget af offentlige organer. Vi må aldrig hindre eller forsinke en sådan revision eller undersøgelse og du er altid forpligtet til at give de relevante revisorer og undersøgere de oplysninger, de er berettiget til. Hvis du har spørgsmål om revisioner, undersøgelser eller andre forespørgsler om hvordan du bør forholde dig, skal du rådføre dig med Beldens Compliance Team. Vores firma og aktionærer 11
Vi er omhyggelige i vores kommunikation med eksterne parter Det er vigtigt for os at præsentere vores firma med en røst. Derfor må vi udelukkende udtale os offentligt på Beldens vegne, hvis vi har opnået udtrykkelig tilladelse hertil. Hvis en investor, aktieanalytiker, et medlem af pressen eller anden offentlig person anmoder om oplysninger fra dig, selv hvis anmodningen er uformel, bedes du henvise vedkommende til direktøren for Investor Relations. Anmodninger fra embedsmænd og advokater bør henvises til den juridiske afdeling. For yderligere oplysninger henvises til vores Disclosure and Release of Company Information Policy. 12
Vores firma og aktionærer Vi handler aldrig på grundlag af insiderviden eller giver andre hurtige råd om handler Det er imod firmaets politik og lovgivning at gøre brug af væsentlige, ikke-offentlige oplysninger til vores egen fordel ved at købe eller sælge Beldens aktier eller aktier i et andet børsnoteret selskab. Væsentlige ikkeoffentlige oplysninger (også kendt som insiderviden ) er oplysninger om en virksomhed det kan være Belden eller ethvert andet børsnoteret selskab som er ikke kendt af offentligheden, og som en fornuftig investor ville anse for vigtig mht. at købe, sælge eller holde det vedkommende firmas værdipapirer. Insiderviden inkluderer ofte følgende: Opkøb af virksomheder, fusioner eller frasalg Salgs- og indtjeningstal Væsentlige nye produkter Større kontrakter Udbud eller omstruktureringer af egenkapital eller gæld Salg eller køb af væsentlige aktiver Vi må heller ikke videregive insiderviden til andre personer, som kunne bruge dem til personlig fordel. Denne praksis er kendt som tipning at give hurtige råd og er ulovligt. Konsekvenserne for overtrædelse af insiderlovgivningen er alvorlige og kan omfatte strafansvar. Hvis du har spørgsmål om, hvorvidt de oplysninger, du besidder, er insiderviden, skal du tage henvendelse til den juridiske afdeling, før du videregiver eller som handler på grundlag af oplysningerne. For yderligere vejledning henviser vi til vores Securities Trading and Communication with Outsiders Policy. SPØRGSMÅL Min involvering i F&U hos Belden betyder, at jeg ofte får adgang til oplysninger om kommende produktudbud. Jeg er netop blevet gjort opmærksom på en ny udvikling, der er sikker på at øge vores firmas aktiekurs muligvis ret betydeligt. Jeg er normalt ikke fristet til at handle med Belden aktier baseret på oplysninger, jeg får kendskab til gennem mit arbejde her, men jeg har en god fornemmelse omkring denne situation. Kan jeg handle med Belden-aktier, når jeg er i besiddelse af disse oplysninger? SVAR No, og du kan heller ikke give andre råd om det. Din stilling hos Belden indebærer det privilegium at du sommetider vil modtage følsomme virksomhedsoplysninger. Du bør aldrig misbruge dette privilegium ved at bruge disse oplysninger for personlig vinding. Hvis du vælger at handle med firmaets aktier, mens du er i besiddelse af væsentlige, ikke-offentlige oplysninger, overtræder du lovene om insiderhandel. Dette udsætter dig og Belden for risiko for alvorlige konsekvenser, herunder større bøder og muligvis fængselsstraf. 13
SPØRGSMÅL Jeg arbejder væk fra kontoret et par gange hver måned. Afhængig af hvor jeg er, er jeg til tider nødt til at tage min firma-bærbare computer og mobiltelefon til en hotel lobby eller en kaffebar nær ved for at drive forretning. Min bærbare computer er krypteret, og hvis jeg har brug for at tage et opkald, forsøger jeg at tale sagte, så andre ikke kan overhøre mig. Er der andre forholdsregler jeg bør tage? SVAR Ja. Du er på rette spor. Men når det kommer til fortrolige oplysninger om selskaber, kan vi aldrig være for forsigtige. Hvis du skal drive forretning på et offentligt sted, så sørg for at du ikke diskutere fortrolige oplysninger, selvom du taler sagte: du kan aldrig vide, hvem der måske lytter på. Udvis forsigtighed, når der vises fortrolige eller beskyttede oplysninger på din bærbare computer eller andre enheder folk kan kigge med over skulderen. Du skal også være opmærksom på sikkerhedsrisiciene ved brug af offentlige trådløse netværk. Og endelig, selvom din bærbare computer er krypteret, skal du sørge for ikke at efterlade den på dit hotelværelse uden at være behørigt sikret. Vi sikrer firmaets aktiver og oplysninger Det er afgørende for vores fremtidige succes, at vi sikrer de aktiver, vi har arbejdet på at opnå. Disse aktiver omfatter Belden fysiske ejendom samt dens teknologier og fortrolige oplysninger. Fortrolige oplysninger om Belden og dens drift tilhører vores firma. Vi må udelukkende bruge eller videregive sådanne oplysninger, når der eksisterer et forretningsmæssigt behov. Hvis dine ansvarsområder kræver løbende adgang til fortrolige oplysninger, er du forpligtet til at underskrive en hemmeligholdelsesaftale eller fortrolighedsaftale. Nogle eksempler på fortrolige oplysninger inkluderer: Fremstillingsmetoder Designtegninger Kundelister Medarbejderlister Indtjeningsprognoser Forretningsstrategier Potentielle nyerhvervelser Vi må ikke videregive data eller oplysninger af fortrolig karakter til personer uden for Belden, eller til en anden medarbejder, som ikke har behov for oplysningerne, medmindre vi har opnået behørig godkendelse og har underskrevet en fortrolighedsaftale. Beldens immaterielle ejendomsrettigheder, herunder dens patenter, varemærker, ophavsret og forretningshemmeligheder, er af afgørende betydning for Beldens forretningsaktiviteter. Vi er alle forpligtede til at beskytte disse immaterielle ejendomsrettigheder fra uretmæssig videregivelse og fra andres misbrug. Forretningshemmeligheder (eller andre fortrolige oplysninger) må ikke diskuteres, hvor samtalen kan overhøres af uautoriserede tredjeparter. Firmaets computere, mobiltelefoner, filer eller data lagringsenheder må heller ikke efterlades i usikret tilstand. 14
Vi gør behørig brug af selskabets teknologi Vores firma og aktionærer Beldens aktiver omfatter dens edb- og kommunikationssystemer og tilhørende udstyr. Vores firma stiller disse systemer og udstyr til rådighed, herunder e-mail og voicemail, for at hjælpe os med at udføre vores arbejde. De er ikke til personlig brug, med undtagelse af sjælden og begrænset brug. Husk, at meddelelser sendt via e-mail, beskeder der findes på telefonsvarer, og indholdet af selskabets computere tilhører Belden, og betragtes som forretningspapirer. Af denne grund kan de blive gjort til genstand for edition i forbindelse med administrative, retlige eller andre procedurer. Vi må aldrig bruge firmaets e-mail eller voicemail til verbalt misbrug, bagvaskning eller på anden måde støde andre. Chikanerende, vulgært, obskønt eller truende sprog har ingen plads i vores kommunikation hos Belden. Det er også forbudt at kommunikere, formidle eller udskrive ophavsretligt beskyttet materiale i strid med lovene om ophavsret, og fra at downloade, distribuere eller sende pornografisk eller anstødeligt materiale. Ved at bruge Beldens e-mail, voicemail og andre firmateknologier, samtykker vi til overvågningen af disse systemer og anerkender Beldens ret til at foretage en sådan overvågning i medfør af gældende lokale love. Vi bør ikke nære forventninger om, at e-mail eller voicemail er fortrolige eller privat, og derfor bør vi ikke have nogen forventning om privatlivets fred i forbindelse med vores brug af disse systemer. For yderligere vejledning se vores E-mail, Internet and Computer Security Policy. 15
Mange af os benytter sociale medier, herunder blogs, sociale netværkssider, podcasts, wikis, foto-/ videosharing sites og chat rooms i vores personlige liv. Belden anerkender, at sociale medier og internettet i almindelighed har vigtige forretningsrelaterede anvendelser idet de giver os flere måder at interagere med vores interessenter på. Men vi skal altid huske, at elektroniske meddelelser er permanente, omsættelige optegnelser af vores kommunikation, som kan påvirke Beldens omdømme. Det betyder, at vi skal efterkomme alle Beldens politikker og procedurer, når vi benytter sociale medier. Vi må aldrig give det udseende af at vi taler eller handler på vores firmas vegne, medmindre vi har indhentet tilladelse til at gøre det. Når du benytter sociale medier, bør du: Søg om tilladelse fra Corporate Outbound Marketing (corporate.communications@ belden.com), før du opslår officielle oplysninger om Belden eller vores brands. Følg firmaets standarder i brugen af teknologi. Beskyt firmaets aktiver og fortrolige oplysninger idet du altid forbliver opmærksom på at internettet er et offentligt sted. Sørg for klart at oplyse vores tilhørsforhold til Belden, når du taler om firmaet og/eller en eller flere af firmaets brands i online-opslag. Denne regel gælder, uanset om du opslår kommentarer online som autoriseret firmarepræsentant eller vi bruger sociale medier i vores personlige liv (med andre ord, ikke handler inden for rammerne af vores arbejdsopgaver). 16
Disse generelle regler gælder også for vores leverandører, agenter og andre, som handler på vores vegne. Vi må ikke anmode vores familiemedlemmer eller venner om at skrive indhold online eller på sociale netværkssteder, som vi ellers ikke kunne opslå som medarbejdere i firmaet. Hvis du mener, at vores firmas teknologi og/eller elektroniske kommunikationstjenester bliver brugt uhensigtsmæssigt, bedes du meddele Beldens Compliance Team. For yderligere vejledning henviser vi til vores Social Media Guidelines. Vores firma og aktionærer 17
18 Vores samfund
Vi indlader os aldrig på bestikkelse eller anden korruption Belden fokuserer på at vinde på grundlag af det arbejde vi foretager os og ikke på grund af uetisk adfærd. Fordi vi efterkommer firmaets politik og loven, må vi aldrig tilbyde eller modtage bestikkelse, returkommissioner eller andre upassende betalinger i forbindelse med en Belden-transaktion. Bestikkelse er noget af værdi, herunder penge, gaver, tjenesteydelser eller repræsentationsydelser, der kan ses som et forsøg på at påvirke en persons handlinger eller beslutninger, få eller beholde forretning, eller erhverve en form for uretmæssig fordel. En returkommission er tilbagebetalingen af et allerede indbetalt beløb (eller beløb som skal betales), som belønning for at arrangere eller fremme forretningsaftaler. Begge er strengt forbudt hos Belden. Vi overholder anti-korruptionslovene herunder USA s Foreign Corrupt Practices Act ( FCPA ) lige meget hvor vi driver forretning. Disse love forbyder uretmæssige betalinger (eller tilbud om betalinger) til udenlandske embedsmænd med den hensigt at opnå eller fastholde forretning eller anden utilbørlig forretningsmæssig fordel. Vær opmærksom på, at udenlandske embedsmænd omfatter udenlandske (dvs. ikke-amerikanske) føderale, statslige eller lokale offentlige ansatte, politiske partier eller kandidater til politiske funktioner, og selv medarbejdere i virksomheder, som ejes af en udenlandsk regering. Overtrædelser af FCPA og andre anti-korruptionslove kan medføre alvorlige bøder og sanktioner, herunder fængselsstraf. 19
En virksomhed kan også være ansvarlig for at have viden om en FCPA-krænkelse foretaget af sine eksterne agenter, konsulenter, sælgere eller distributører. Viden inkluderer en bevidst tilsidesættelse dvs. en person ignorerer omstændighederne omkring den transaktion, der ville have gjort en rimelig person mistænkelig om at en overtrædelse kunne forekomme. Hvis vi har mistanke om, at en agents gebyrer og provisioner er for høje eller har anden grund til at tro, at en bestikkelse vil blive udbetalt i forbindelse med transaktionen, vil vi afvise at gennemføre transaktionen. Vi bør alle være opmærksomme på følgende røde flag, når det drejer sig om FCPA, og vi bør rådføre os med Beldens juridiske afdeling, hvis sådanne omstændigheder opstår: Tegn på at bestikkelse eller andre lovovertrædelser kan finde sted så længe den foreslåede aftale er gældende, Når man har med en nærtstående eller forretningsforbindelse af en højtstående embedsmand at gøre, Anmodninger om usædvanlig store provisioner, Have med en stat at gøre, som er berygtet for uhæderlig eller korrupt forretningspraksis, Anmodninger om betaling i kontanter eller usædvanlige betalinger til tvivlsomme parter. Hvis Belden får mistanke om uetiske handlinger, vil vi ikke tøve med at opsige evt. yderligere forretning med en udenlandsk salgsagent for at undgå at overtræde FCPA. Anti-korruptionslove har også at gøre med betalinger der letter transaktioner. Sådanne lette betalinger er små og uregelmæssige betalinger for at fremskynde udførelsen af rutinemæssige statslige handlinger af en embedsmand. Sådanne aktioner omfatter udstedelse af arbejdstilladelser og visa. Sådanne betalinger er imidlertid forbudt i mange lande. Af denne grund og på grundlag af de mange juridiske og økonomiske spørgsmål, de præsenterer, tillader Belden ikke brugen af betalinger, som letter transaktion, på steder hvor vi har virke. 20
Vores samfund For yderligere vejledning, herunder tilladte former for gaver eller repræsentationsydelser i henhold til FCPA, henviser vi til vores FCPA/Anti-Bribery Policy. Vi skal også være særligt omhyggelig med aldrig at engagere os i kommerciel bestikkelse. Kommerciel bestikkelse er betaling af bestikkelse, erkendtligheder eller returkommissioner til en samarbejdspartner med private (ikke-statslige) faktiske eller potentielle forretningspartner som en måde til at opnå forretning eller indflydelse forretningsmæssige beslutninger. Kommerciel bestikkelse omfatter også indirekte, ulovlige betalinger til disse medarbejdere og medlemmer af deres familier. Hvis vedkommende anmoder om en sådan utilbørlig betaling, skal du straks tage henvendelse til Beldens Compliance Team. Belden vil ikke acceptere forretning som kommer fra upassende eller ulovlige betalinger. Vi tager skridt for at beskytte miljøet Vi overholder miljølove og -regler, hvor end vi har drift. Derudover driver vi forretning med teknologi, som viser respekt for miljøet. Vi opfordrer både til udvikling af miljøvenlige procedurer og til nedbringelse af affald ved kilden, genbrug og kontrol af fremstillingsprocesser. Hvis du har forslag til, hvordan vores firma mere effektivt kan nedbringe sit CO2-aftryk, opfordres du til at indsende dem til Belden i din region af verden. SPØRGSMÅL Jeg arbejder ofte i udlandet og er blevet venner med nogle udenlandske embedsmænd. Jeg gav for nylig et armbåndsur til en af mine kontakter i et fremmed land for at takke ham for at være så gæstfri og gavmild over for mig. Han lovede ikke udtrykkeligt at gøre noget til gengæld, og jeg har ingen kontrakter der verserer hos ham eller hans regering. Er det okay? SVAR Nej, det er det ikke. Vores kodeks og loven forbyder betaling eller løftet om noget af værdi til en udenlandsk embedsmand med henblik på at opnå en utilbørlig fordel, og denne dyre gave (i modsætning til en beskeden gave, såsom en Belden-hat eller T-shirt) vil sandsynligvis blive betragtet som en gave med korrupt hensigt. I denne situation, vil du sandsynligvis have forretning med denne embedsmand i fremtiden, selvom du ikke har nogen virksomhed med ham i øjeblikket. Du bør tage henvendelse til Belden Compliance Teamet, hvis du har spørgsmål. 21
Vi overholder international handelsret Med vores tilstedeværelse på markedet i næsten alle regioner i verden, er det afgørende for vores fortsatte succes, at vi lever op til alle nationale og lokale regler og bestemmelser, der styrer vores internationale handel. USA og i mere begrænset omfang andre lande regulerer og i visse tilfælde begrænser eksporten af produkter, materialer og teknologier til visse lande eller visse slutbrugere. Hvis vores arbejdspladser involverer international handel, er det vigtigt, at vi forstår og efterkommer disse restriktioner nøje. Husk, at en eksport opstår, når et produkt, en tjenesteydelse, teknologi eller et stykke information sendes til en person i et andet land. Eksport kan også opstå, når teknologi, tekniske oplysninger eller software leveres til en ikke-amerikansk statsborger placeret i enten USA eller andetsteds. Dette gælder, uanset om varen eller oplysningerne overføres manuelt, mundtligt eller skriftligt. Amerikansk lovgivning kræver også, at vi nægter at deltage i sanktionerede udenlandske boykotter, såsom Den Arabiske Ligas boykot af Israel. Vi må ikke samarbejde med en anmodning om sådanne boykotter eller tilknyttede restriktive forretningsmetoder. Det betyder, at vi ikke må foretage os noget, give oplysninger eller fremsætte erklæringer, der måtte betragtes som deltagelse i en udenlandsk boykot erklæret ulovlig af den amerkanske regering. Der er strenge straffe for overtrædelse af disse love. Desuden er Belden forpligtet til at indberette alle formodede boykotanmodninger til den amerikanske regering. Du skal underrette den juridiske afdeling, hvis du har mistanke om at du har modtaget en boykotrelaterede anmodning om oplysninger, hvad enten den er mundtlig eller skriftlig. 22
Vores samfund Endelig har USA, FN, Den Europæiske Union, og andre lande pålagt sanktioner, som kan begrænse eller forbyde omgang med visse lande, enheder eller enkeltpersoner. Sådanne sanktioner begrænser generelt følgende aktiviteter: Tilførsel af aktiver Monetære betalinger Levering af tjenesteydelser Eksport af følsom teknologi Rejse til berørte lande Vi skal kende og efterkomme de gældende begrænsninger hvor end vi driver forretning. Belden har udpeget eksportoverholdelse koordinatorer på sine faciliteter for at sikre overholdelse af gældende love omkring eksport, sanktioner og anti-boykotter. Du bør rådføre sig med den juridiske afdeling, hvis du har spørgsmål vedrørende omfanget eller anvendelsen af disse love mht. dit arbejde. For yderligere vejledning henviser vi til vores Export and Anti-Boycott Control Policy and Procedures. SPØRGSMÅL Jeg har behov for at sende amerikanske statskontrollerede tekniske data til visse Beldenmedarbejdere, som ikke er amerikanske statsborgere, men som er placerede i USA. Det er vigtigt, at jeg sender dataene straks for at holde dette projekt i gang. Kan jeg maile dokumenter til disse medarbejdere? SVAR Nej, du skal først bekræfte, at disse personer er bemyndigede til at modtage dataene. Du kan gøre dette ved at tage henvendelse til den juridiske afdeling. Det er vigtigt at bemærke, at beskæftigelse alene ikke kvalificerer personer hos Belden til at få adgang til varer, teknologi eller tjenesteydelser, som reguleres af de amerikanske eksportlove eller lovene i et andet land, uanset hvor personen befinder sig. 23
Behørige politiske og velgørende bidrag Belden opfordrer os alle til at være ansvarlige borgere og støtte vores valgte velgørende organisationer. Vi bør også vide, at under ingen omstændigheder påvirkes vores stilling hos Belden eller vores muligheder for fremtidige karriereudvikling af vores støtte af (eller opposition mod) velgørende organisationer eller kandidater til politiske embeder. Det er i strid med Beldens politik at presse os til at bidrage til velgørende eller politiske kampagner. Hvis vi vælger at deltage i politiske eller velgørende aktiviteter, skal vi gøre det på vores egen tid og på egen regning. Vi må ikke bruge Belden resurser, herunder vores tid i arbejdstiden, til at bidrage til et politisk parti eller udvalg eller til kandidater til offentligt embede. Du bør altid udvise god dømmekraft og sikre, at ethvert politisk eller velgørende engagement ikke forstyrrer din præstation på arbejdet. Fra tid til anden kan Belden vælge at yde politiske bidrag eller donationer til velgørenhed i overensstemmelse med lokal lovgivning og i overensstemmelse med vores firmas interesser. Beldens adm. direktør skal godkende sådanne politiske bidrag, som også skal registreres præcist i vores regnskaber. 24
Vores samfund Vores firma kan ligeledes vælge at engagere sig i lobbyvirksomhed for at fremme vores lovgivningsmæssige mål og forretningsmæssige målsætninger. Disse aktiviteter inkluderer: Kontakt med lovgivere, tilsynsmyndigheder, tjenestemænd eller deres personale i den udøvende gren Kommunikation med statslige embedsmænd Bestræbelser på at påvirke lovgivningsmæssige eller administrative tiltag Det er vigtigt at bemærke, at lobbyvirksomhed kan kræve oplysning og er underlagt meget specifikke regler. Hvis dit arbejde indebærer lobbyvirksomhed, skal du sørge for at følge alle gældende regler og forskrifter. Diskuter sådanne aktiviteter med den juridiske afdeling for at afgøre, om oplysningspligt og andre regler gælder. 25
Vores kunder, konkurrenter og forretningspartnere 26
Vi leverer kvalitetsprodukter og -tjenesteydelser Beldens højt differentierede, højt-ydende produkter kan findes i en lang række markeder, herunder industri, større virksomheder, radio-tv, transport og energi. Vores kunder vælger Belden, fordi vi leverer produkter af høj kvalitet og værdi. Sikringen at vores produkter er konsekvent af den højeste kvalitet er afgørende for vores fortsatte succes. Vi skal hver især være opmærksomme på og følge firmaets politikker og procedurer med henblik på at beskytte vores produkters kvalitet og sikkerhed. For vejledning kan du tage henvendelse til en hvilken som helst af vores værkførere. Ligesom vi leverer sikre kvalitetsprodukter, forventer vi, at vores leverandører sikrer kvaliteten og sikkerheden af de produkter og tjenester, de leverer til os. 27
Vi handler etisk med statslige kunder Når vi arbejder med offentlige kontrakter, er der særlige regler og forordninger, som vi skal følge. Vigtigst af alt skal vi altid være sandfærdige og præcise, når vi beskæftiger os med statslige medarbejdere, embedsmænd og myndighederne. Ud over at kende og overholde alle kontraktkrav, skal vi: Sørge for at alle rapporter, certificeringer og udtalelser til myndighederne er aktuelle, nøjagtige og fuldstændige Tildel alle tidspunkter og omkostninger til de behørige kategorier samt den relevante kontrakt Opbevar optegnelser i overensstemmelse med kontraktkravene Smid aldrig optegnelser eller anden dokumentation ud, indtil den krævede opbevaringsperiode er udløbet Brug udelukkende statslig ejendom til bestemte formål, og aldrig for personlig eller ikke-kontraktmæssig brug Forordninger kræver endvidere, at vi overholder vores aftaler fuldstændigt og i overensstemmelse med kontraktvilkårene. Det er forbudt at afvige fra en kontrakts specifikationer uden tilladelse, såsom at foretage udskiftninger i materialer eller leverandører eller ved at undlade at udføre nødvendige tests og inspektioner. I mange brancher er det at give små gaver og underholdningsydelser en normal del af erhvervslivet. Loven lægger imidlertid strenge begrænsninger på at give gaver eller underholdningsydelser til embedsmænd. Når vores klient er den amerikanske regering, er det generelt ulovligt at tilbyde gaver, underholdningsydelser eller nogen anden genstand af værdi, eftersom gaven kan forringe de ansattes evne til at træffe upartiske forretningsmæssige beslutninger. Du må aldrig tilbyde 28
Vores kunder, konkurrenter og forretningspartnere at give en amerikansk embedsmand noget af værdi selv en lille ting kan betragtes som bestikkelse. For regler om gaver eller repræsentationsydelser til udenlandske embedsmænd henviser vi til afsnittet Vi indlader os aldrig på bestikkelse eller andre korrupte praksisser i vores kodeks. Den føderale lovgivning forbyder os endvidere fra at diskutere beskæftigelsesmuligheder hos Belden med embedsmænd, mens vi arbejder på en kontrakt med staten. Dette gælder, uanset om drøftelserne er direkte eller gennem en mellemmand, såsom en headhunter. Det er ulovligt at tilbyde, love eller endda antyde at der er et muligt job. Selv en henslængt bemærkning kan betragtes som forsøg på utilbørligt at påvirke en embedsmand, så det er bedst at undgå sådanne samtaler helt. Det er også vigtigt at bemærke, at du kan blive holdt ansvarlig, selv om regeringen officielt ikke dig er den person, som indleder den beskæftigelsesmæssige diskussion. Du skal straks tage henvendelse til vores juridiske afdeling, hvis du modtager en uopfordret henvendelse fra en embedsmand eller en tredjepart, der repræsenterer embedsmanden. Vi efterkommer konkurrenceog monopolovgivningen Vi overholder alle gældende love, som forbyder urimelige begrænsninger af handel eller monopoler også benævnt konkurrence eller monopol love. Sådanne love er udformet for at bevare fair konkurrence på markedet og forbyder os generelt fra at samarbejde med vores konkurrenter om nogen af følgende: Fastsættelse af priser eller salgsbetingelser Opdeling af kunder, områder eller markeder Regulering eller begrænsning af produktion Straffe en leverandør eller kunde ved at afskære forretning SPØRGSMÅL Et projekt jeg arbejder på er blevet forsinket på grund af dets mange prøvningskrav. Testene virker ensformige og hvis man springer et par over vil det sandsynligvis ikke påvirke kvaliteten af det endelige produkt. Er det okay, hvis jeg kun gennemfører de tests, som jeg synes er absolut nødvendige? Dette vil spare Belden både tid og penge. SVAR Nej, du skal foretage alle de prøver, der kræves af kontrakten med myndighederne og registrere alle resultater præcist. Undladelse af at følge ordentlige testprocedurer fastsat i en kontrakt kan resultere i skade på andre personer og ejendom. Det kan også føre til dyre bøder og kan forhindre fremtidige kontrakter. Så, hvis vi stopper testningerne, sparer vi hverken tid eller penge i det lange løb. 29
For at reducere risikoen for at overtræde antitrust- og konkurrencelovgivning, må vi aldrig tale med konkurrenter om Beldens virksomhed eller konkurrenters virksomhed med hensyn til en eller flere af de følgende: Tidligere, nuværende, eller fremtidige priser, Prispolitikker eller -strategier (eller andre forhold der påvirker priser), Hvem tjener hvilke markeder, Bud eller anmodninger om bud Rabatter eller kampagner Hvorvidt eller hvordan man håndterer en kunde eller kundegruppe. På møder eller messer afholdt af handelsstandsforeninger skal medarbejdere udtræde af møder med konkurrenter, hvis emnerne anført ovenfor diskuteres og underrette vores juridiske afdeling om hændelsen. For yderligere vejledning henvises du til vores Antitrust Policy Bulletin, som omhandler disse love i yderligere detaljer. Det er også vigtigt, at vi kun indsamler konkurrencerelaterede oplysninger ved brug af passende etiske og juridiske midler. Det betyder bl.a. at vi aldrig indhenter beskyttede eller fortrolige oplysninger om en konkurrent på en ulovlig, bedragerisk eller uetisk måde. Det betyder også, at vi aldrig anmoder om sådanne oplysninger fra nye medarbejdere, der tidligere har arbejdet for en Belden-konkurrent. Hvis du modtager oplysninger fra en konkurrent, som du mener, er fortrolig eller opnået på utilbørlig vis, skal du straks tage henvendelse til Beldens Compliance Team. 30
Vores kunder, konkurrenter og forretningspartnere Vi følger etiske markedsføringspraksisser Det er vigtigt, at vi altid følger etisk markedsføringpraksis. Hvis dit job indebærer salg, reklame, promovering eller markedsføring af vores produkter, har du et særligt ansvar for at sikre, at din adfærd udviser ærlighed og integritet. Som et firma gør vi dette ved altid at forblive nøjagtige og sandfærdige, når vi præsenterer vores produkter og tjenesteydelsers kvalitet, funktioner eller deres tilgængelighed. Det betyder også, at vi aldrig foretager urimelige eller forkerte sammenligninger mellem vore konkurrenters produkter og tjenesteydelser og vores egne. Vi beskytter fortroligheden af tredjemænd Opretholdelse af vores integritet betyder, at vi har pligt til at respektere andres fortrolige oplysninger, herunder oplysninger som tilhører konkurrenter, kunder og leverandører. Vi må ikke videregive sådanne fortrolige oplysninger uden ejerens behørige tilladelse. Dette ansvar omfatter nye medarbejderes pligt til ikke at videregive fortrolige oplysninger fra deres tidligere arbejdsgivere. Som del af denne forpligtelse respekterer Belden ligeledes andres herunder konkurrenter, kunder og leverandørers patenter, ophavsret og forretningshemmeligheder. Dette betyder at vi ikke må lave uautoriserede kopier af materialer beskyttet af ophavsret. Vær særlig forsigtig med at erhverve software fra andre. Som immateriel ejendoms er software beskyttet af ophavsret, og kan også være beskyttet af patenter, forretningshemmeligheder eller som fortrolige oplysninger. Før du installerer software på eller kopierer software fra Beldens edb-systemer, bør du tjekke med den relevante Belden informationsteknologi medarbejder. For yderligere vejledning henvises du til vores Copyright Policy. SPØRGSMÅL Jeg forsøger i øjeblikket at opfylde min kvote for indeværende kvartal, så jeg kan opnå min incitamentsaflønning. Jeg har arbejdet tæt sammen med en potentiel ny kunde, men forhandlingerne er gået i stå. Min kontakt hos den potentielle nye kunde fortæller mig, at hvis jeg kan overbevise Beldens ledelse til at acceptere visse service level målinger, vil kontrakten blive givet til Belden. Dog vil de foreslåede målinger til servicemål højst sandsynligt ikke være rentable for Belden. Jeg ønsker virkelig at afslutte handlen og modtage min incitamentsaflønning. Har jeg lov til at tale på vegne af den potentielle kunde i denne situation? SVAR Nej, du må aldrig lade et ønske om at møde en salgskvote eller modtage incitamentsaflønning tilsidesætte dine forpligtelser for at gøre hvad som er i Beldens bedste interesser. At tale på vegne af kunden i denne situation ville være i strid med kodekset. Hvis du har et spørgsmål om, hvorvidt en salgspraksis er fair eller etisk, er du velkommen til at tage kontakt til den juridiske afdeling. 31