Referat bestyrelsesmøde d. 10. december 2013 Deltagere: Kasper (Vug. Vesterbo), Søren (Hasle Vuggestue), Maria (Frydenlund), Mogens (Haven), Helene (Bhv. Vesterbo), Charlotte (Vestervang), Anne (medarb. Kernehuset), Batul (medarb. Ovenpå), Janne (Ovenpå), Mie (Pædagogisk leder Kernehuset), Bettina (pædagogisk leder Frydenlund), Claus (Dagtilbudsleder og referent). Fraværende: Mette (Kernehuset) 1. Velkomst - Ingen bemærkninger 2. Børneintra Mie og Anne fra Kernehuset fortalte og demonstrerede deres brug af Børneintra i.f.t. forældrene. Et meget fint oplæg med efterfølgende debat. Hermed stikord fra debatten: - Sparer det tid..?? - White boards ctr. børneintra. - Vi kommer gradvist mere og mere fremad i processen. - Mest muligt ud til alle via hjemmesiderne - altså til alle. - Meget personbåret - der er risiko for, at det falder på gulvet. - Forslag om ekstern support, der kan overtage skærmen - Kunne vi sætte mål sammen...?? - PL'erne er vigtige brikker - fælles aftale skal gå ad den kanal - Ambitionsniveauet skal hæves. - Forpligtelse over for medlemmer i forældreråd og bestyrelse - Learning by doing for forældrene - altså en åben PC-dag i afdelingerne. Batul fortalte om erfaringer fra skoleindskrivningen. Og så slutteligt - Muligt inden sommeren 2014..?? Mie, Bettina og Claus har efterfølgende båret ønsket ind i ledelsesteamet, og der er enighed om, at dagtilbuddet inden sommerferien 2014 for alle afdelingers vedkommende har nået dét niveau, som aktuelt er gældende i Kernehuset. Udfordringen ligger i en masse indledende indtastninger af eks. forældrenes mailadresser o.l., men vi vurderer, at det rent faktisk KAN lade sig gøre. Der udfærdiges i løbet af foråret en skrivelse omkring minimums-standarderne, der altså som nævnt kommer til at ligge meget op ad Kernehusets aktuelle. Derved vil der stadig
være mulighed for, at afdelingerne med særlige behov eller ønsker i forhold til videreudvikling kan gøre dette. Emnet følgende løbende i både bestyrelse og ledelsesteam. 3. Trivselsundersøgelsen v. Claus Alle medarbejdere har haft mulighed for at give udtryk for deres trivsel, hvilket er en fast politik inden for Aarhus Kommune, når der hvert andet år laves en storstilet undersøgelse. - Hvordan ser den ud for vores dagtilbud..?? Sådanne undersøgelser vil til enhver tid være et øjebliksbilledet, hvor de aktuelle udfordringer eller gode historier vil slå igennem. Ikke desto mindre vil det altid være relevant at tage undersøgelserne alvorligt, da de vil være en pejling på tilfredsheden og trivslen blandt vores medarbejdere. Dagtilbuddet er generelt faldet en lille smule i forhold til 2011-undersøgelsen. Alligevel ligger vi rigtig pænt og også over kommunens gennemsnit, og det skal ses i sammenhæng med, at vi i efteråret 2013 har været hårdt ramt på økonomien og dermed reelt normeringen rundt om i afdelingerne. Der er større udsving fra afdeling til afdeling, og de respektive pædagogiske ledere har hver især det konkrete overblik over eventuelle tiltag i deres egen afdeling. Samtidig vil det være relevant, at forældrerådene tages med i snakken ved den næstkommende rådsmøde. Overordnet set vil dagtilbuddets MED-udvalg drøfte resultaterne ved deres første møde i det kommende år d. 27. januar. 4. Diverse fra Claus - Herunder Budget og noget om sygefraværet Claus gennemgik ganske kort principperne for budgettets opbygning og anvendelse. Eftersom et nyt for 2014 er på trapperne vil det ikke tjene det store formål at gå i detaljer, hvorfor dette gemmes til mødet i januar. Men som tidligere nævnt har Dagtilbuddet Møllevang gennem de seneste to budgetår oplevet en reduktion af de tildelte midler, som helt klart har kunnet mærkes. Dertil kommer, at vi også inden for langtidsfravær har været hårdt ramt, og det koster reelt på vikarkontoen og dermed lønudgifterne.
Claus viste en oversigt over tildelingerne for de seneste tre budgetår, hvor der samtidig har været en lønstigning på medarbejdersiden på ca. 3 %. Derved lander vi ved en indeksreguleret nominel reduktion på op mod 8 %. Og det svarer til 6-7 fuldtidsstillinger over en treårige periode. Oversigten er vedhæftet dette referat, og det er også en udvikling i fraværet i dagtilbuddet. Dér fremgår det i øvrigt meget tydeligt, at vi er ramt på langtidsfraværet, eftersom dagtilbuddet reelt ligger lavest langs hele Viborgvej, når det handler om fraværsperioder pr. medarbejder. Det betyder så også, at der kan være lys for enden af tunnelen. Såfremt vi kan lykkes at reducere langtidsfraværet til niveauet fra 2011, vil vi kunne mærke det på den daglige normering. Som nævnt er 2014-budgettet på trapperne, og det er vores håb og forventning, at det kommer til at ligge meget tæt på dette års tildelinger. Det betyder så også, at vi forhåbentlig kan dele lidt flere timer ud til de fleste afdelinger, der i efteråret har kæmpet hårdt for at få enderne til at nå sammen i efteråret 2013. Samtidig er der fremadrettet nu mulighed for at overføre mellem budgetårene, og det vil give en anden ro til investeringer i de tiltag, som vi ønsker at prioritere og også i forhold til sygefravær og personaletrivsel. Men inden da skal vi gennem regnskabet for 2013, og her lander vi desværre på omkring en million i underskud. Budget 2014 gennemgås ved næste møde med henblik på bestyrelsens godkendelse af principperne for anvendelsen af midlerne. 5. Opsamling fra diverse møder - Aarhus Forældreorganisation Der har været afholdt møde for bestyrelserne på tværs af byen. Kasper deltog alene for vores bestyrelse. Blandt emnerne var bl.a. genhusningssagen, et dagtilbud med én afdeling, hvor der er gennemgang for et stort antal ældre borgere, der er genhuset. Temaet er landet på byrådsudvalg, da der er ikke formuleret regler om denne særlige situation. Brug af lokaler var et anden emne... Forældre kan leje en institution til private formål, men der er en række bøvlerier forbundet derrmed. Kernehuset har erfaringer med det.
Facebook-gruppe. Baggrunden er ønsket om at vide, om bestyrelser er interesseret i at kunne kommunikere på tværs. Der er oprettet en Facebook-gruppe for at udveksle erfaringer. Desuden er der ønske om at kunne mail på tværs. Og så arbejder Aarhus Forældreorganisation stadig med at skabe synlige normeringer. - Fællesmøde med bestyrelsen for Møllevangskolen Lidt blandet opfattelse, lidt en fornemmelse af, at Møllevangskolen forsvarede sig over for "angreb". Mie måtte efterfølgende indrømme, at skoletankerne også er i spil hos vuggestueforældre, hvilket var et af temaerne på mødet. Og hvor flere var af modsat opfattelse. Der var (i vores bestyrelse) enighed om, at Møllevangskolen kan udvikle sig i.f.t. det kommunikative felt. Husk også, at man må benytte både bibliotek og legeplads også uden for åbningstiden. 6. Opsamling på forældrerådene omkring "forældrehjælp m.m.". I stikordsform Charlotte: - Ikke det store problem vedr. tilbagemeldinger fra forældrene. P-siden havde ikke ønske om store forandringer i forhold til metode/medie. Dog en opfordring til at rose for at få gang i meldingerne. - To forslag til fællearrangementer: o Klodens børn (børn rundt om verden). En kaospilot blev nævnt. o Dét at være forældre - forældreskab, hvordan bliver vi bedre forældre. - Børneintra er fint, men generelt ikke de store forventninger. - Morgenmad fra 7.00-8.00. Det giver en del morgenmads-travlhed, så opfordring til at spise morgenmad hjemmefra - og afleveret på en positiv måde. - Trivselsundersøgelsen: Bedre til at organisere og få lagt billeder ud. Og så er læreplanerne gjort færdige. Søren: - Internettet (Børneintra) blev ikke brugt meget, ville gerne introducere det, selvom det kan være en tung ting. - Vedr. ferie og kommunikation... Ifølge pædagogiske leder Anni ikke det store problem, så det blev håndteret over for de enkelte, der har problemet.
Maria: - Udfordringer ved ferier. - Trivselsundersøgelsen forelå ikke ved mødeafholdelse. - Gennemgang af Børneintra og generelt bedre forældreopdragelse. - Leder tager hånd om de familier, hvor børn holder sparsomt ferie. - Lidt snak om praktiske ting, som navn i tøjet o.l. - Kampagner for at vække opmærksomheden omkring tilbagemeldinger. - Forslag om større fleksibilitet i.f.t. tilbagemeldingstidspunkterne. Janne: - Ferie- og fridage, stor forskel på forældreressoucerne, men p.t. fungerer det fint. De individuelle tilfælde bliver der taget hånd om. - Stadig for stor forskel mellem tilmeldte og fremmødte. - Forældretilfredshedsundersøgelsen - ikke så mange svar. Måske kunne det være en idé, at forældre med flere børn samme sted kun skulle udfylde én. - Netcafé-muligheden kunne være et emne i.f.t. Børneintra og FTU. - Bedsteforældredag under opsejling. Mogens: - Opstramning på tilbgemeldingerne. synlighed omkring "tabene" ved forkerte tilbagemeldinger. - Forsøgsordning omkring sms-besked om syge børn i.f.t. vikarbesvarelse. - Forældre har tilbudt hjælp ved julefester m.m. - Børneintra måske kommer vi sidst på... - Den Optimale Skolestart - delte meninger blandt både forældre og medarbejdere. Sidste år var der børn i Haven til 10 (ti..!!) forskellige skoler bl.a. derfor lidt blandede følelser. - Forældre med på P-møderne. To gange hidtil og der evalueres løbende. Helene: - Den Optimale Skolestart, mange af børnene skal på privatskole, så derfor synd for børnene at kende andre børn og kendskab til "fremmede skole". - Børneintra skal op at køre, og pædagogisk leder er klar, så nu er muligheden til stede. - Tilbagemeldinger ved sygdom og ferie, så fungerer det fint p.t. Der bruges et minimum af vikarer. - Flere børn har meget lidt ferie, men skal der gøres opmærksom på det...?? Og hvem skal gøres opmærksom på det.
- Positive tilbagemeldinger, når der skal opfordres til tilbagemeldinger o.l. Kasper: - Der er styr på melding på ferie. - Sygefravær af børn bør ske tidligere, så derfor konkrete regler - lig personalets regler. Det betyder, at der meldes ind 6.30-7.30 og dette gælder også ved raskmeldinger. Og evt. dagen før med rask. Dette meldes op på døre og opslag. - Krydsliste til forældrene omkring mangler m.m. i kasser og garderobe. Og suppleret med praktiske meldinger og sygemeldings-aftalen. - Forældrekaffe arrangeres nu af forældrene udelukkende. Nu også bedsteforældredag. - Arbejdsdag også planlagt til foråret - og med forældrevinklen. Mie: - Megen snak om bestyrelsesmødet. Aftenens tema var familieliv og institutionsliv og dét at få dem til at hænge sammen. God meningsudveksling. - Også en snak om ferie og især i.f.t. fællespasning. Det handler også om, at ressourcer kræver samarbejde om emnet. - Børneintra - flere forældre er klar til mere, men vi afventer lige lidt... - Hvad forældre kunne hjælpe med...?? Se aftaler på Børneintra. - Næste tema: Børns følelser. 7. Fællesaftener i foråret Der er flere, der har givet udtryk for, at de fælles forældreaftener kunne være rigtig godt altså i stil med Førstehjælps-arrangementet i foråret 2013. Der blev diskuteret lidt frem og tilbage vedr. emner og muligheder, og disse er hermed listet op i uprioriteret rækkefølge: - Førstehjælpsaftener. Måske mere praktisk og dermed i mindre grupper - eks. via brug af dukker. - Foredrag v. Anne Louise Stevnhøj: Børns seksualitet www.boernogseksualitet.dk - Margrethe Bruun-Hansen, der tilmed er bedsteforælder i vores dagtilbud. Men måske er gået lidt på pension nu. - Lola Jensen, kendt fra TV2 om generel børneopdragelse. Claus samler op og forsøger at præsentere mulighederne ved mødet i januar.
8. Eventuelt Der er et udtalt ønske om, at forældrerådene i primært børnehaverne får mulighed for at diskutere de emner, som projektet Den Optimale Skolestart omfatter. Projektbeskrivelse, emneoversigt og referatskemaer vedhæftes derfor dette referat. Næste møde: Torsdag d. 30. januar kl. 18.00 ca. 21.30.