Resultatkontrakt Vedrørende [Hærvejen en international destination for cykel- og vandreturisme] [1. januar 2013 30. juni 2015] Journalnummer: 1-33-76-23-14-11 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Erik Sejersen Kontaktoplysninger: Erik.Sejersen@ru.rm.dk Operatør: Viborg Kommune Adresse: Prinsens Allé 5 Postnummer og by: 8800 Viborg Kontaktperson: Peter Vestergaard CVR. Nr: 29189846 Reg. nr. 6812 konto-nr 1111113 Resumé Vækstforum har i Handlingsplan 2015 - Ny VÆKST i turismen sat fokus på mersalg til turister, som et af tre prioriterede forretningsområder. Målet er at øge forbruget hos kunderne og dermed øge omsætningen i det midtjyske turisterhverv. Som led i det er der fokus på at kvalitetsudvikle og sammenkæde oplevelser, produkter og steder, samt styrke salget til kunderne gennem mere samarbejde og brug af nye metoder. Det drejer sig også om, at udnytte alle muligheder i købsprocessen fra første kontakt til gensalg og styrke tilgængeligheden. Projektet Hærvejen en international destination for cykel- og vandreturisme er et af tre mersalgsprojekter, som udmønter handlingsplanen. Projektets formål at skabe øget vækst og meromsætning i Hærvejens turismevirksomheder ved at fokusere indsatsen med henblik på mersalg til de højtforbrugende målgrupper og værdikæder med henblik på at skabe flere arbejdspladser langs Hærvejen. Mersalget baseres på at styrke turisterhvervet langs Hærvejen ved at professionalisere og fokusere hærvejsturismen med henblik på mersalg. Målet er at tiltrække flere købestærke turister, øge døgnforbruget og dermed skabe basis for flere forretninger og øget omsætning, øget aktivitet i landdistrikterne og flere arbejdspladser Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Slutrapportering 30. juni 2015 1. Beskrivelse af delaktiviteter Projektet nærmer sig sin formelle afslutning, der er fastlagt til 31. juni 2015. Projektet var oprindeligt sat til udløb i oktober En budgetændring, der primært vedrørte finansiering af projektledelsen, blev godkendt af relevante parter i oktober Projektet blev sat i gang med ansættelse af projektleder 1. marts 2013. Det endelige tilsagn kom i december 2013. Det oprindelige mål var en tre års projektperiode med således tre sæsoner at arbejde i. Med den forsinkede start, der også ramte et tilsvarende søsterprojekt i Region Syddanmark blev den effektive projektperiode således reduceret. Projektet har fra starten været udfordret af, at starten blev udskudt. Projektejer, Viborg Kommune igangsatte for egen regning og risiko projektet i marts 2013, mens den formelle tilsagnsskrivelse fra NaturErhverv forelå i december Projektejer havde større og mindre ankepunkter i forhold til tilsagnet. Det endelige tilsagn fra NaturErhverv forelå først et halvt år senere - i juli Først på det tidspunkt kunne projektet derfor søge om den budgetændring, der var en forudsætning for at fortsætte ud over den planlagte periode, men inden for rammerne af bevillingsperioden. Siden september 2015 har der dog været god fremdrift i projektet, blandt andet takket være projektansættelse af to fuldtidsmedarbejder, der har arbejdet med ny guide og med pakkerejser og turoperatører. Samtidig har samarbejdet med Hærvejsprojektet i Region Syddanmark udviklet sig meget frugtbart. De aktiviteter, der er sat i gang her med projektansættelse af medarbejder, der har haft fokus på relancering af hjemmeside, smitter også positivt af i Region Midtjylland. Samarbejde omkring markedsføringsaktiviteter har også haft en god synergi-effekt og givet en god udnyttelse af ressourcerne. Samlet set er det endnu ikke muligt at måle effekten af indsatsen, da der ikke foreligger tal omkring overnatning. Det forudses desuden at blive en udfordring at etablere valide data. Dette søges dog afhjulpet ved spørgeskemaer ved relevante aktører. Erhvervsservice-indsatsen. En hjørnesten i projektet har været erhvervs-service, som projektet skulle udføre i et samarbejde mellem turistbureauer og erhvervsråd. Der viste sig i denne del af projektet at være en stor spredning i kvaliteten af virksomhederne. En stor del er baseret på hobby og passion mere end på ren forretningsmæssigt fokus. Det har således ikke været muligt at gennemføre det antal erhvervsservicebesøg, der var forudsat i projektet. Gennem sæsonen 2014 var der begrænset interesse for deltagelse i workshops og kurser, mens der i starten af 2015 var omkring 75 deltager til tre workshops. Den ansatte projektmedarbejder, der har arbejdet med pakketering har gennemført en række besøg ude hos aktører, som det blev skønne relevant og realistisk at inddrage i et samarbejde. I den sammenhæng har der været kontakt med cirka 20 virksomheder og gennemført 15 besøg. Der er kommet tre konkrete pakker ud af arbejdet, og de er nu til salg hos anerkendte danske udbydere af både cykel- og vandre-ferier, ligesom de er tilgængelige på Hærvejens egen hjemmeside. Aktører og kommuner omkring Det Store Vandskel har i forvejen etableret et lignende samarbejde, som Hærvejsprojektet også er en del af. Projektarbejdet er foregået i tæt samarbejde med de relevante turistbureauer. Der er solgt godt 100 af de nyudviklede pakker, hvilket alene skaber en omsætning på 330.000 kroner. Infoskærme. Der er indhentet tilbud på, udviklet og etableret elektroniske infoskærme i de tre kommuner. De er i dag placeret i Hald Laden, Skelhøje Købmandsforretning, Spar i Thorning, den økologiske gård
Ellinglund, multihuset Tollundgaard, Brugsen i Nørre Snede og på Naturskolen Koutrupgaard. Desuden blev der etableret infostandere på de tre turistbureauer i Viborg, Silkeborg og Ikast-Brande. Salgsboder. Ligeledes blev der til sæsonen 2013 etableret små salgsboder hos private, der bor på vandreruten. De er etableret med omkring 10 kilometers mellemrum og giver de vandrende mulighed for at købe basale fornødenheder på turen. Boderne er blevet godt modtaget af vandrerne og søges udbredt til ruten i Region Sydddanmark. Erhvervsservice/virksomhedsbesøg De projektansatte på de tre turistbureauer har undervejs i projektet gennemført omkring 60 virksomhedsbesøg, heraf størstedelen i samarbejde med lokale erhvervsråd. Hertil kommer et større antal mere uformelle besøg og møder som et led i bureauernes generelle turismeindsats. I forbindelse med udvikling af guide og pakker har der desuden været kontakt med omkring 100 virksomheder. App Projektet indgik i et samarbejde med projektmagere i Region Nordjylland om at etablere en App, der kunne fungere som vejviser og inspiration på Hærvejen. App'en fungerer på hele Hærvejsstrækningen fra Hirtshals/Frederikshavn til grænsen. Projektets bidrag har været en andel af udgiften samt information omkring lokale seværdigheder. Markedsføring Projektet gennemførte i sæson 2013 gennemført en mindre markedsføringsindsats, der primært bestod af presseture, PR, deltagelse i Hærvejsløbet, bannere og flyere. I 2014 gennemførtes deltagelse i messer i Hamborg, Berlin og Holland sammen med udlevering af materialer på messer i Norge og Holland. En større markedsføringsindsats var planlagt, men på grund af usikkerhed omkring finansieringen, blev størstedelen sat på stand by. I 2015 gennemføres en fuld markedsføringsindsats på de tre markeder; Tyskland, Norge og Holland - i samarbejde med søsterprojektet i Region Syddanmark. På det tyske marked er der købt Visitdenmark-kampagner, der er skræddersyet til netop Hærvejsprojektet. Side 3
Ud over synlighed på Visitdenmarks kampagne-side, er der udsendt de ny-fremstillede flyers sammen med specialmagasinerne Wanderlust og Radwelt. Hertil kommer presseture arrangeret i samarbejde med VisitDenmark. På det norske marked, er der købt en andel af VDK-kampagnen "Det gode liv" med artikler på hjemmesiden og markedsføring i relevante norske medier. På det hollandske marked er der gennemført en VDK-kampagne, der ud over synlig på kampagnesites også rummer en pressetur i samarbejde med ANWB (det hollandske FDM). På det danske marked gennemføres en række presse/bloggerture, hvor størstedelen af de relevante medier deltager. Der er desuden gennemført annoncering i lokale turistbrochurer. Branding-proces Projektet har fået udviklet brandingstrategi i forbindelse med en række workshops, hvor interessenter er blevet inddraget i processen. Strategien har dermed lagt grundstenen for såvel det videre arbejde i projektet, som den fremadrettede strategi for Hærvejen som destination. Hjemmeside Som en del af markedsføringen, er der udviklet hjemmeside med fokus på salg, ligesom hjemmesiden er med interaktive kort, så den er langt mere brugervenlig i forhold til at planlægge sin ferie. Interessen har været stor, og der er i dag 30 procent flere brugere, end året før. Værktøjskasse Projektet har i samarbejde med Hærvejsprojektet i Region Syddanmark samlet viden og erfaring i en "værktøjskasse", der er båret ud til 100 relevante aktører langs Hærvejen. Værktøjskassen findes desuden i en online-version på hjemmesiden. Flyere Der er produceret en flyer i tre sprog, der er tænkt som appetizer til at at søge mere videnom Hærvejen. Flyeren er trykt i 150.000 styk og er distribueret til aktører, turistbureauer, relevante samarbejdspartnere og desuden på det tyske marked sendt ud sammen med fagligt relevante medier. Workshops Der er afviklet 5 workshops for interesserede aktører i området. Her har været omkring 75 deltagere. Udvikling af turpakker I samarbejde med aktører og turoperatører er der udviklet en række turpakker, der er gået i markedet til denne sæson. Pakkerne løser en af de væsentlige udfordringer på Hærvejen, nemlig bagagetransport. Der er udviklet både 3, 5 og 8 dages ture fra vandrere, og kortere og længere cykelture. Desuden er der på workshops udviklet mindre mere lokale tur- og oplevelsesforslag. Video Der er produceret to nye korte videoer til brug på hjemmeside, messer og andet. TV Side 4
Der er pruoduceret en TV-udsendelse i samarbejde med TV-selskabet DK4. Der er tale om en halv times tv, som vises ti gange i løbet af sommeren. Desuden har projektet rettighederne til at bruge materialet i forbindelse med markedsføring. Hærvejen har desuden været med i regionale TV-reklamer, ligesom Hærvejen kommer til at indgå i en kommende julekalender. Guide En ny guide er udviklet i projektet. Den afløser den tidligere, der udover at være tung at have med på tur manglede den del af Hærvejsruten, der blev åbnet i maj Dermed opnås en helhed på ruten, så turisterne oplever samme informationsniveau på ruten. Forlaget overvejer her ultimo juni at genoptrykke, da første oplag er tæt på udsolgt. Konference Projektet har i maj 2015 i samarbejde med projektet i Region Syddanmark afviklet en afslutningskonference med omkring 100 deltagere. Her blev projektets resultater fremvist for interessenterne. Fotodabase Projektet i Region Midt og Region Syd har begge stillet billeder taget i forløbet til rådighed for en fotodabase, som aktørerne kan anvende til materialer, ligesom den skal virke som inspiration for Hærvejs-turister. Organisation. Samarbejdet mellem de tre kommuner og de tre turistbureauer fungerer fortsat godt. Bureauernes udfordringer med at fordele ressourcerne mellem opgaverne har været yderligere forstærket af usikkerheden omkring finansiering fra projektet. Samarbejdet med hærvejsprojekterne i de to andre regioner har også fortsat kørt godt med en god fælles forståelse om at anlægge et helhedssyn på Hærvejen frem for at have fokus på snævre lokale interesser. Sideløbende med det bestående hærvejsprojekt, arbejdes der på en fremtidig hærvejs-konstruktion. Budget. Vi holder os pænt inden for budgettet på alle punkter. Effekterne er endnu ikke alle målbare, da effekten af markedsføringen først bliver synlig fra og med indeværende sæson 2. Indfrielse af mål og resultatkrav Mål 1 Projektet skal skabe vækst i omsætning, overnatninger, døgnforbrug og beskæftigelse Resultatkrav Målemetode Opfølgning Måles via den nationale model Ikke tilgængelige på nuværende for turismens økonomiske og tidspunkt. Men målt på eksempelvis herbergenes overnat- beskæftigelsesmæssige betydning. Måling foretages af Region Midtjylland i takt med der er tilgængelige ningstal har der i snit været en data. stigning på 10 procent. Resultatkrav 1.1 Vækst i turismeomsætningen i de tre hærvejskommuner på godt 7 %, svarende til 97 mio. kr. Udgangspunktet er en omsætning på 1.386 mio. kr. Side 5
Resultatkrav 1.2 75.000 flere overnatninger. Resultatkrav 1.3 100.000 flere dagsturister. Resultatkrav 1.4 Minimum 120 nye helårsarbejdspladser med relation til eller afledt af turismen i de tre kommuner. Overnatningstal fra Danmarks Statistik for de tre kommuner. Måling foretages af Region Midtjylland i takt med der er tilgængelige data. Overnatningstal fra Danmarks Statistik for de fire kommuner. Måling foretages af Region Midtjylland i takt med der er tilgængelige data. Måles via den nationale model for turismens økonomiske og beskæftigelsesmæssige betydning. Måling foretages af Region Midtjylland i takt med der er tilgængelige data. Antallet af overnatninger findes der ikke valide tal for. Antallet af overnatninger findes der ikke valide tal for. Antallet af arbejdspladser findes der ikke valide tal for. Mål 2 Fokuseret indsats i forhold til salg og produkt- og erhvervsmodning Resultatkrav Målemetode Opfølgning Inden 1. marts 2014 foretages minimum 50 virksomhedsbesøg i de tre kommuner Resultatkrav 2.1 Der oprettes temanetværk/partnerskaber inden for hærvejsfødevarer, cykelturisme, vandreturisme og kortere hærvejsophold pr. 1. september Inden 1. september 2014 foretages yderligere minimum 50 virksomhedsbesøg i de tre kommuner Minimum to workshops med henblik på netværk og forpligtende samarbejder er afholdt pr. 1. januar 2014. Yderligere minimum to workshops er afholdt inden 1. maj Minimum to kurser/temadage om konkret afdækkende behov hos aktørerne i forhold til forretningsudvikling, fælles markedsføring og brug af sociale medier i markedsføringen og kommunikation med brugerne (brugerdrevet udvikling) er gennemført pr. 1. januar Yderligere et kursus/temadag afviklet inden 1. september. Besøgene hos erhvervsvirksomheder har vist sig at have mindre værdi, da en stor del af de erhvervsvirksomheder, der ligger langs Hærvejen har hobbybetonet præg og dermed ikke i høj grad har det store udbytte af turistbureauets og erhvervsrådenes rådgivning. 150 virksomheder og interessenter har været inviteret til og 100 deltaget i workshops omkring udvikling af Hærvejsdestinationen og pakkerejser. En del af disse i samarbejde med projektet i Region Syddanmark Tre workshops er siden gennemført i starten af 2015 med omkring 75 deltagere. Hertil kommer omkring 20 besøg direkte hos aktører. Side 6
Resultatkrav 2.2 Produktmodning inden for hele værdikæden fra transport, overnatning, bespisning, service, oplevelser, merchandise og pakketering af minimum 4 pakker målrettet de kvalitetsbevidste turister 45+ og vandre- og cykelturister. Resultatkrav 2.3 Der sælges minimum 80 antal Hærvejspakker inden afslutningen af projektet. Her kan være tale om pakker med overnatninger, oplevelsesture, guides, bagagetransport og lignende. Minimum 2 pakker med de modnede (og evt. eksisterende) produkter er udviklet pr. 1. januar Minimum 2 pakker yderligere med de modnede (og evt. eksisterende) produkter er udviklet pr. 1. september Minimum 40 af de nye hærvejspakker er solgt via www.haervej.dk pr. 1. marts Yderligere minimum 40af de nye hærvejspakker er solgt via www.haervej.dk pr. 1. september Der er udviklet fire lokale pakker i forbindelse med afvikling af workshops. I samarbejde med Vagabond Tours er udviklet 3, 5 og 8-dags ture med udgangspunkt i Viborg. Hertil kommer, at en privat aktør har udviklet coachede ture. Der er desuden udviklet cykelpakker, der dog først markedsføres i 2016. Der er solgt 75 Hærvejspakker omkring Det Store Vandskel. Der er solgt 100 pakker af dem, som Vagabond Tours har udviklet med en omsætning på omkring 330.000 kroner. Desuden har andre aktører koblet sig på Hærvejen løsrevet fra projektet. Her er der solgt omkring 60 pakker. Mål 3 PR og markedsføring målrettet målgrupperne 45+, cykel- og vandreinteresserede Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Markedsføring af hærvejspakker designet med udgangspunkt i viden om målgrupperne. Markedsføring via: Deltagelse i kulturdage i Berlin 1. september Deltagelse i 50+ messe i Holland medio september. Minimum 5 magasiner og/eller hjemmesider målrettet aktiv turisme i Holland, Tyskland og Norge Gennemførelse af minimum 4 presseture Markedsføring koordineres med Midtjysk Turisme og VisitDenmark. Opfølgning pr. 1. september og 1. marts hvert år. Der har i projektet været deltagelse i messer og events i Holland og Tyskland, og deltagelse i forskellige events i Danmark og Tyskland. I samarbejde med Visit Viborg har hærvejsmaterialer været repræsenteret på messer i Norge, og via VDK på messer i Holland og Tyskland. Ydermere har projektmedarbejdere deltaget i messe i Berlin og Herning for at være i dialog med turoperatører. Markedsføringsindsatsen er rullet ud i denne sæson med online og trykt markedsføring i Tyskland, Danmark, Norge og Holland. Der er gennemført pressebesøg og bloggerture. Der er gennemført en revision af bestående filmmateriale, så det fremstår brugbart, ligesom der er lavet ny vandrevideo. Der er købt markedsføring på tvkanalen DK4 i løbet af sommeren 2015. Facebook har vist sig som en ef- Side 7
Resultatkrav 3.2 Fremstilling af markedsføringsog informationsmateriale for hele Hærvejen. Resultatkrav 4.1 Etablering af minimum 3 indgange/porte til Hærvejen Fremstilling af en digital guide med mulighed for on location markedsføring på 3 sprog inden 1. september 2013. Fremstilling af informationsmateriale for hele Hærvejen og for lokalområderne på 3 sprog inden 1. september 2013. Fremstilling af et interaktivt kort senest 1. september 2013. Hjemmeside er implementeret. Mulighed for at downloade digitale kort til mobil-telefon implementere 1. september 2013. Mål 4 Øget tilgængelighed til Hærvejen Der etableres minimum 3 Hærvejsporte i form af interaktive infoskærme med forbindelse til de bemandede turistbureauer én i hver kommune. Her kan turisterne få information om Hærvejens natur- og kulturhistorie og om oplevelses og servicetilbud. fektiv kanal til dialog med brugerne, og Hærvejens Facebookside har over 1000 følgere, ligesom opslag typisk hver gang læses af 5-800 i enkelte tilfælde op til 2000. Erfaringen med app en er blandede. Den revideres for øjeblikket. Hjemmesiden har undergået et stort facelift og er samtænkt med de øvrige kommunikationsplatforme, så den har fået et mersalgsperspektiv. En ny fysisk guide er etableret inden for projekt-perioden. Forlaget har pt solgt halvdelen og sender et nyt oplag i trykken. Denne udgift afholdes 100 procent af forlaget. Der er etableret info-standere i Viborg, Hald, Skelhøje, Thorning, Klosterlund, Silkeborg, Ellinglund, Tollund, Vester Palsgaard, Nørre Snede, Brande og Koutrupgaard. Hærvejsportene er etableret inden højsæsonen 2013. Opfølgning pr. 1. september 2013. Mål 5 Projektets effekter styrkes gennem et bredt samarbejde og udbredelse af resultater Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 5.1 Viborg Kommune beskriver 10 Beskrivelse af minimum 20 best best cases om året i 2013 og cases fra projektet Region Midtjylland sender skabelon, som skal anvendes til beskrivelse af best case. Operatøren fremsender cases senest i forbindelse med opfølgning pr. 1. marts og 1. september ind til projektet er afsluttet. Resultatkrav 5.2 Der samarbejdes med Midtjysk Midtjysk Turisme deltager i relevante arbejdsgrupper. Indbe- Midtjysk Turisme har medvirket ved forskellige workshops om- Side 8
Turisme om koordinering af indsatsen, herunder koordinering af markedsføring. retning på baggrund af en vurdering fra Midtjysk Turisme og Viborg Kommune af, at der er et positivt samspil omkring gennemførelsen af projektet, samt koordinering af markedsføring. Opfølgning pr. 1. marts og 1. september i hele perioden. kring markedsføring og er kommet med input til markedsføringsplan og en fremtidig organisation. 3. Effekt De overordnede effekter af projektet er synlige i branchen uden dog umiddelbart at kunne kvantificeres i overnatninger og meromsætning. Da markedsføringen primært er rullet ud i sæson 2015, vil effekten først være synlig i denne og kommende sæsoner. Der er dog en sporbar interesse, der kan ses på antallet af gæster til arrangementer. Således var der 40 gæster til en vandretur omkring Bølling Sø. De 40 gæster kom så langt væk fra som Frederikshavn, Fyn og Sønderjylland. Ligeledes har private aktører, der står for coach-ture langs Hærvejen haft succes med de første ture. Med tæt ved i alt 200 solgte pakketure er det desuden lykkedes at løfte Hærvejen til niveauer, der ligger højere end herberge og shelters. Pakketeringen har desuden synliggjort, at det er muligt at etablere netværker, der fungerer inden for eksempelvis bagagetransport, ligesom mere uformelle netværk er opstået i forbindelse med workshops og møder. Det skal dog understreges, at der er tale om en snebold, der er i gang med at rulle, og at der skal en længere periode til, før resultaterne opnås fuldt ud. En væsentlig effekt er desuden, at der er bygget videre på samarbejdet mellem aktører, interessenter, projektfolk, kommuner og turistbureauer langs hele ruten, og at det er lykkedes at få de medvirkende bureauer til at se Hærvejen som samlet og ikke som lokal. Det tegner et godt perspektiv for et fremadrettet samarbejde og en egentlig organisation. 4. Anbefalinger og fremtidsperspektiver Hærvejsprojektet har formået at nå et langt stykke af vejen i forhold til de initiativer, der var planlagt. En væsentlig grund til, at meget er lykkedes, er, at samarbejdsklimaet har været godt mellem såvel de tre kommuner i regionen, som med søsterprojektet i Region Syddanmark og Hærvejsprojektet i Region Nordjylland. Netop dét at alle har arbejdet med fælles perspektiv for Hærvejen, har betydet, at fokus er flyttet fra lokale interesser til at tænke Hærvejen som en helhed. Hærvejen er således også oplagt som et tværregionalt indsatsområde under de nationale vækstplaner for naturturisme. Med det fokus, der er blevet skabt omkring Hærvejen, er der store muligheder for, at Hærvejens potentiale kan rulle sig endnu mere ud, og dermed bygge videre på det fundament, der er skabt i dette og foregående projekter. Hærvejsprojektet har overkommet en lang række udfordringer undervejs. Projektstart blev forsinket i starten, og det endelige tilsagn fra naturerhverv kom således først 10 måneder efter, at projektet reelt var gået i gang. Den oprindelige tidsplan blev derfor forrykket. Side 9
Fremadrettet kan det anbefales, at de samarbejdende partnere i projekterne i højere grad forventnings-afstemmer på forhånd, så det undgås, at der opstår divergerende fortolkninger af aftaler og regelsæt. Ligeledes bør projektejere nøje forholde sig til de formelle krav og sikre, at der er sammenhæng mellem projektbeskrivelse og formalia i tilsagn. Samarbejdet mellem de tre kommuner er forløbet godt i kraft af, at der har været teammedlemmer fra alle kommuner og dermed løbende tilpasning af retningen. Det kan anbefales, at også regionen og i sidste ende styrelsen indgår mere aktivt i processen ud over den mere formelle kontakt, herunder de halvårlige opfølgninger med resultatkontrakt med regionen. Ligeledes kan det klart anbefales, at sammenlignelige projekter får en løbende sparring med hinanden og med regionen, da mange problemstillinger er identiske. Der vil spares mange ressourcer ved at anvende erfaringer fra tidligere projekter og løbende erfaringsudveksling projekterne imellem. Dermed vil man formentligt også lettere kunne få entydige svar fra styrelser eller andre fælles sponsorere. Ved større projekter kan det ligeledes anbefales, at der afsættes ressourcer til afrapporteringen, ud over projektledelsen, da det kræver vidt forskellige kompetencer at arbejde med udvikling i projektledelse og med detaljetung bureaukrati. 5. Regnskab Udgiftskategorier Udbetalingsregnskab 2013 2014 2015 Total - Projekt, konsul. Eval 542.989 910.000 1.083.390 2.536.379 Materialer, inventar, udstyr 235.444 262.895 Rejser/transport 38.222 69.630 52.024 159.876 Formidling og information 128.723 490.512 741.546 1.360.781 Andet 15.000 40.000 60.595 115.595 Revision Total 945.378 1.470.142 1.876.960 4.435.526 Senest godkendte finansieringsbudget Finansieringskilder 2013 2014 2015 Ny 2015 i alt Region Midtjylland 696.000 423.621 412.882 1.108.882 Andre EU-midler 2.239.242 2.217.763 2.217.763 Viborg Kommune 300.000 219.621 208.882 508.882 Silkeborg Kommune 100.000 100.000 100.000 100.000 300.000 Ikast-Brande Kommune 100.000 100.000 100.000 100.000 300.000 I alt 1.196.000 419.621 2.862.863 3.039.526 4.435.526 Ny 2015 indeholder en justering af finansieringen, så projektet ikke er overfinansieret. 25 % af overfinansieringen er reduceret hos Viborg Kommune, tilsvarende 25 % er reduceret hos Region Midtjylland og endelig er 50 % reduceret hos EU. Side 10