Referat fra ordinær generalforsamling i ejerforeningen Sauershøj den 22. april 2015 Dirigent: Malene Aarup-Kristensen Referent: Tonie Bunch Bertelsen Valg af dirigent Malene Aarup-Kristensen blev valgt. Malene konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet. Valg af referent Tonie Bunch Bertelsen blev valgt. Bestyrelsens beretning Det er igen april hvilket også betyder at det er tid til den årlige generalforsamling i Ejerforeningen Sauershøj. Det har været et forholdsvis roligt år. Med roligt,mener jeg ikke at der ikke er sket noget, men mere at der er ikke sket noget som ikke har været planlagt. Cykelskur På sidste års generalforsamling blev det vedtaget at der skulle opføres et cykelskur for at aflaste de øvrige cykel-porte og sikre at alle havde en plads t sætte deres cykel. Hvilket lige gerne skulle bevirke at der ikke skulle stå cykler på gangstierne og andre steder som ikke egner til permanent cykel parkering. Det nye skur blev lavet i løbet af sommeren og stod klar til indflytning i efteråret. Det er blevet taget godt imod og der er mange der bruger det. Faktisk så mange at der er meget god plads i portene. Yderligere har det også bevirket at der er færre cykler på sierne. Generel orden Generelt virker det som om at vi er blevet bedre til at hjælpe hinanden til at holde Sauershøj pænt og ryddeligt, men der er dog stadig tilfælde hvor man må tage sig lidt til hovedet og tænke over hvorfor der pludselig står hvide-skabs-hylder ved siden af molokkerne.. Der er ikke så lang over til fyldepladsen. Nå nu vi er i gang med den løftede pegefinger, så er kældergangen ikke opbevaringsplads. Hvis der er noget man ikke vil gemme så skal det smides ud til stor-skrald eller køres over i en trilledør til den føromtalte fyldeplads. Men det er heldigvis ikke store problemer vi har med det. Parkeringspladsen God plads kan man ikke altid sige at der er på p-pladsen, og der har igennem året været flere henvendelser fra beboere og kan fortælle at det ikke har været muligt at få en parkeringsplads. Om det skyldes andre brugere eller om der bare er flere biler på Sauershøj ved vi ikke, men vi følger udviklingen og ser om det bliver et normalt problem.
Lys og el De fleste beboere kan nok nikke genkendende på det manglende lys specielt om vinteren hvor der er mest brug for det. Det er noget Mariendal har kæmpet med flere år. Og problemet ligger i at lysanlægget efterhånden er ved at være gammelt og der derfor nemt kommer fugt i en-installationerne. Vi håber dog at har fået bug med problemet for nu, og der var faktisk lys det meste af vinteren. Desuden er der også blevet installeret hygge-lys nede ved gangen i den vestlige ende. Hygge-lyset blev vedtaget på generalforsamlingen for 2 år siden. Vi har kun fået positive tilbagemeldinger på lyset. Der bliver også eksperimenteret med at få mere lys, blandt andet ved at skifte glasset ud i nogle af gang-belysningen, således at der ikke dækkes af i toppen. Der er ikke afklaring om det giver mere lys, men hvis I har lyst må I meget gerne gå forbi nede ved trekanten og kigge på forsøget. Små reparationer Ud over de forskellige små-reparationer der er, har er der også blevet lavet en general reparation af taget oppe ved rygningen, da undertaget her viste sig ikke at være optimalt flere steder. Dette er nu blevet rettet og vores tag kan forhåbentlig klare en del år mere, selv om vi så småt skal begynde at tænke på at der i fremtiden kommer et tag der skal skiftes. Men det er heldigvis ikke i morgen eller om 5 år. De gule plader De gule plader er jo også genstand til evig reparationer. Dette fordi de er lavet af X- finer der er malet. Det betyder at når vand trækker ind i pladerne så bobler de ud. Det er ikke noget problem, da der er luft mellem disse plader og selve betonelementerne, men det er ikke pænt. Då de tidligere 10 års planer har udskiftning af disse plader figureret, de gør de stadig, men vi har besluttet at udskifte dem med en mere langtidsholdbar løsning nemlig fiberplader (en slags eternit plader) som er gennemfarvet og som ikke kan sige fugt. De skal derfor ikke males. De er dyrere, men en stor del af udgiften er monteringen og besværet med at komme ind i folks haver. Ved at skifte til en anden type plader behøver vi ikke bekymre os om dette de næste mange år. I samme ombæring ligge vi op til muligheden for at skifte den gule farve ud til en anden. Men mere om dette under forslag til behandling. Udvendig vedligehold og snerydning Den udvendige vedligehold er blevet håndteret af Gug-anlæg, og bestyrelsen er godt tilfredse med arbejdet. Gug anlæg stod også for snerydningen, Bestyrelsen undersøgte godt nok alternative leverandører, men prisforskellen var så lille at det ikke kunne godtgøre den mulige udfordring det er at få en ny leverandør ind der ikke kender området m.m. Brugen af salt er måske til den lave side, i hvert fald var Parkeringspladen meget glat nogle aftener. Men mon ikke vi efterhånden har fundet en mellemvej som all kan være tilfredse med. Hushandler Opsvinget har også ramt Sauershøj, og der er kommet gang i hushandlerne. I hvert fald har bestyrelsen være behjælpelig med en del hushandler. Det viste sig under en af disse af vores energimærke var udløbet. Dette blev dog hurtigt rettet op på og det nye energimærke er nu tilgængelig på hjemmesiden. Side 2 af 5
Forsikring Vi har også fået nyt forsikringsselskab da vi er skiftet fra Købstæderne til Codan. Præmie er ca. den samme men betingelserne er bedre. På hjemmesiden kan man se forsikringsbetingelserne for vores nye forsikring. Facebook Endelig er ejerforeningen også på Facebook da vi har oprettet en gruppe for beboere. Ikke at dette skal erstatte de information man kan finde på hjemmesiden, men man skal se det som em mulighed for at beboerne kan sende beskeder direkte til de øvrige beboere, hvis man pludselig skulle få lyst til at lave snobrød, eller fordi man bliver nødt til at lukke for vandet. Tak Vi syndes at det har været et godt år på sauershøj, Bestyrelsen har fungeret godt. Men nu er det tid at få nye og andre kræfter ind i bestyrelsen, da Louise, som ikke længere selv bor på Sauershøj har valgt at stoppe. Ligeledes stopper Tonie og Mads i bestyrelsen. Det byder vi senere i aften skal finde 3 nye personer til bestyrelsen. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse Malene gennemgik årsregnskabet og svarede på uddybende spørgsmål. Bestyrelsen oplyste, at de oprindelige ejerpantebreve er aflyst. Årsregnskabet blev godkendt. Forslag jf. 4 i vedtægterne Udskiftning af gule plader Bestyrelsen har besluttet, at de gule plader på facaderne skal udskiftes. Bestyrelsen præsenterede de fremmødte på generalforsamlingen for to farveforslag, gul og flint(mørkegrå). Da der var svært at gengive farverne korrekt blev det aftalt at bestyrelsen skulle prøve at fremskaffe rigtige prøver af de 2 farver. En vejledne afstemning viste at 11 stemte for de gule og 9 stemte for de grå. Når de nye plader er på plads indkaldes der til et møde hvor kun dette emne er på dagsordenen. Forslag om indkøb af fælles trailer Ole Gade argumenterede for sit forslag. Han oplyste bl.a,. at han har en kammerat som bor et sted, hvor det fungerer fint at have en fælles trailer. Flere beboere nævnte, at man kan leje en trailer billigt/gratis i Silvan, Bilka og Ikea. En beboer oplyste om mulighed for at få afhentet storskrald på Sauershøj. Ved afstemning var 11 for og 11 imod. Forslaget blev derfor afgjort ved opgørelse af fordelingstal hvorved forslaget blev nedstemt. Sag om dispensation vedr. skur ved nr. 22 Skuret overholder ikke de gældende regler som er beskrevet i A-Å. Primært drejer det sig om størrelse og farve. Hvis der ikke gives dispensation skal beboer nedrive skuret. Beboer fra nr. 22 oplyste, at han have bygget skuret, da hans søn som bor i Side 3 af 5
lejligheden to gange har fået stjålet cykler i porten. Han har forsøgt at lave et pænt skur og var ikke bekendt med A-Å. Der blev på generalforsamlingen givet dispensation med 17 stemmer for og ingen stemmer imod. Der var enighed om, at der fremadrettet ikke gives dispensation og at Malene skal medsende A-Å til nye ejere. Debat om, om det er muligt at undgå sprøjtegifte på Sauershøj Helen Roving argumenterede for, at der ikke bør bruges sprøjtegifte på Sauershøj. Helen foreslog, at vi hældte kogende vand ind mod lejlighederne 1-2 gange om året, lagde flis og håndlugede ud for hver lejlighed på arbejdsdage i stedet for at bruge sprøjtegifte. Helen ønskede ikke afstemning om brug af sprøjtegifte. Det blev besluttet, at Gug anlæg skal kontaktes og bedes om at anvende så lidt sprøjtegifte som muligt og at forslaget tages med på næste generalforsamling, hvor det forinden undersøges, hvilke alternativer der er til brug af sprøjtegifte. Budget til godkendelse Malene gennemgik budgettet og svarede på uddybende spørgsmål. Der blev stillet forslag om at 10-årsplanen lægges på hjemmesiden og fremlægges på næste generalforsamling. Budgettet blev godkendt. Valg af medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer: Peter Bentsen, 92 Søren Holmstrup, 4 Pernille Andersen, 58 Tina Andersen, 106 Helle Susanne Gregersen, 38 Suppleanter: Ole Gade Hansen, 52 Karen Højmose Andersen, 102 Valg af revisor Ejerforeningens nuværende revisor, Revisionsfirmaet Erik Sondrup Andersen blev genvalgt. Eventuelt En beboer gør opmærksom på at kanstenene ud mod Th. Sauersvej er væltet og at nogle helt mangler. Bestyrelsen tager kontakt til Gug anlæg ang. dette. De hybenbuske der vender ud mod Th. Sauersvej skal beskæres. Dette vil blive gjort på næste arbejdsdag. Forslag om, at skrænten ud mod Th. Sauersvej forskønnes eksempelvis ved at der sættes blomsterløg. Side 4 af 5
En beboer nævner, at der fortsat er problemer med legetøj som ligger spredt på fællesarealer. Det forslås, at der laves et fliseområde til legetøjs p-plads og at det legetøj der ligger spredt bliver mærket inden næste arbejdsdag og smides ud, hvis mærkerne ikke er fjernet. Det foreslås at plastlegehuset, hvis det er i stykker, fjernes på næste arbejdsdag. En beboer mener ikke, at reglerne for ejerens forpligtelse ifht. indgående rør til lejlighederne er klart ifht. vedtægterne. Bestyrelsen oplyser, at de på det seneste bestyrelsesmøde har gennemlæst vedtægterne og mener at det fremgår klart af vedtægterne, at den enkelte beboer har ansvar for installationer (vand, varme og kloak) fra lejlighed frem til og med forgreningen i jorden/kælderen, hvilket også fremgår klart af vedtægterne. Malene forslår at problemstillingen drøftes med Spar Nords advokat. Side 5 af 5