Affaldsdatasystem Vejledning i manuel indberetning Dokument version: 1.3 ADS version: 1.0
Henvendelse vedrørende affald: Miljøstyrelsen Roskilde, Affaldsekretariatet Ny Østergade 7-11 4000 Roskilde Tlf. 72 54 81 81 affaldros@mst.dk Yderligere information: www.mst.dk Forsidefoto: Colourbox Side 2 af 41
Indhold 1 KOM GODT I GANG... 4 1.1 GENERELLE INFORMATIONER... 4 1.2 OM HANDLINGER OG RETTIGHEDER I DIN BRUGERPROFIL PÅ VIRK.DK... 8 2 VALG AF INDBERETNINGSROLLE... 11 2.1 TRIN 1 AF 5... 12 3 EKSPORT... 13 3.1 TRIN 2 AF 5... 13 3.2 TRIN 3 AF 5... 13 4 IMPORT... 15 4.1 TRIN 2 AF 5... 15 4.2 TRIN 3 AF 5... 15 5 INDSAMLER... 17 5.1 TRIN 2 AF 5... 17 5.2 TRIN 3 AF 5... 19 6 INDSAMLER OG MODTAGER... 22 6.1 TRIN 2 AF 5... 22 6.2 TRIN 3 AF 5... 24 7 MODTAGER... 26 7.1 TRIN 2 AF 5... 26 7.2 TRIN 3 AF 5... 28 8 INDSEND INDBERETNING OG KVITTERING... 30 8.1 TRIN 4 AF 5... 30 8.2 TRIN 5 AF 5... 31 9 GODKEND KLADDE, REDIGER ELLER SLET INDBERETNING... 32 9.1 GODKEND INDBERETNING... 32 9.2 REDIGER ELLER SLET INDSENDT INDBERETNING/KLADDE... 35 10 ADMINISTRATION AF BRUGERRETTIGHEDER... 39 11 CHANGE LOG... 41 Side 3 af 41
1 Kom godt i gang Denne vejledning har til formål at beskrive, hvordan du manuelt indberetter i Affaldsdatasystemet via virk.dk. Med vejledningen får du en trin-for-trin hjælp til manuel indberetning. Indberetningerne foretages hvert år senest den 31. januar baseret på det foregående kalenderårs data. For at du kan indberette skal din virksomhed have en digital signatur, som du bestiller via DanID. Hvis du har behov for at lade en anden virksomhed foretage din indberetning skal du gøre sådan: 1) Bestille en medarbejder signatur (danid) 2) Når denne er installeret skal man logge på virk.dk og oprette en brugerprofil 3) Derefter gives 3. part adgang til at indberette Af andre muligheder du har for at indberette til affaldsdatasystemet er system til system indberetning og import af CSV-filer læs mere på Miljøstyrelsens hjemmeside: mst.dk > virksomheder og myndigheder > affald > affaldsdatasystemet (Affaldsekretariatet). 1.1 Generelle informationer Her er nogle generelle vigtige informationer til manuel indberetning: Felter med rød stjerne skal udfyldes for at komme videre til næste trin. Ved at føre musen henover ikonet fremkommer en hjælpetekst. Ved ikonet vælges der fra værdiliste 1. Du kan trykke på tilbage, hvis indtastning skal ændres i et forudgående trin. Til orientering har udenlandske virksomheder ikke CVR numre. Såfremt du ønsker at indberette fra en udenlandsk virksomhed uden p-nummer skal du henvende dig til Affaldssekretariatet på telefon 72 54 81 81 eller affaldros@mst.dk. Indberetningen består af 5 trin, hvoraf trin 1, 4 og 5 er ens for alle indberetningsroller. Trin 2 og 3 er forskellige. I Affaldsdatasystemet skal oplysninger om affald henføres til et P-nummer, som er registreret i CVR-registret og som angiver den fysiske beliggenhed for produktionsenheden, hvor en virksomhed har sine aktiviteter. Alle virksomheder der har et CVR-nr. har også et P-nummer. P-nummeret har 10-cifre og der kan være tilknyttet flere P- numre til samme CVR-nr. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om P-nr., kan du kontakte Erhvervs- og Selskabsstyrelsen på telefon 33 30 77 00. Du kan også finde oplysninger på Det centrale virksomhedsregisters hjemmeside - cvr.dk. Produktionsenheder der er ophørte har ikke noget CVR-nummer associeret. 1 Værdiliste/værdikodeliste angiver de mulige værdier, der kan vælges i en indberetning Side 4 af 41
I Affaldsdatasystemet anvendes fælles europæiske affaldskoder (EAK). En EAK-kode består af 6-cifre og den er opdelt i tre niveauer med hver 2 cifre. De to første niveauer angiver affaldets oprindelse (virksomheds- eller procestyper), og det sidste niveau angiver affaldsfraktionen. Der er udviklet et hjælpeværktøj, der kan hjælpe dig med at finde de fleste EAK-koder på baggrund af danske branchekoder du kan læse mere på Miljøstyrelsens hjemmeside: mst.dk > virksomheder og myndigheder > affald > affaldsdatasystemet (Affaldsekretariatet). Vægtangivelser er altid i tons,, er decimalskilletegn og tusindeseparator må ikke anvendes. Er vægten under 1 ton skal der være et 0 foran kommaet. Når du har indberettet affaldsdata kan du gå ind og redigere i data eller slette indberetning. Det gør du på https://ads.mst.dk som også kræver, at du har digital signatur. Du er nu klar til at indberette. Start med at fremsøge indberetningsformular på virk.dk. Vælg Energi & Miljø > Affald se illustration Side 5 af 41
Vælg affaldstransportsystem og formular affaldsdatasystem manuel indberetning. Log ind med digital signatur Side 6 af 41
Tryk på start indberetning Side 7 af 41
1.2 Om handlinger og rettigheder i din brugerprofil på virk.dk For at kunne få lov til at betjene Affaldsdatasystemet, er det nødvendigt at have de nødvendige rettigheder for at foretage den ønskede handling i forbindelse med indtastning. Første gang du logger ind på Affaldsdatasystemet skal du kontrollere din opsætning her: E-mail adresse er obligatorisk at udfylde, så vi kan kontakte dig. Side 8 af 41
Som indberetter skal du have de 2 nederste rettigheder og du skal sikre dig, at der ikke står Alle i P-enhed kolonnen. Hvis jeres virksomhed har flere afdelinger, må der således ikke tildeles Alle rettigheder men kun et P-nummer. Har du ikke de rigtige rettigheder, får du ikke lov til at foretage forskellige handlinger i forbindelse med indtastning. Hvis du således mangler rettigheder, skal du anmode din virksomheds Virk-administrator om at få tildelt de manglende. Af skemaet fremgår det, hvordan rettigheder og handlinger hører sammen for indberetterrollen. Handling Søgning Hent kontaktinformation Læs indberetning Gem indberetning Gem indberetning xml Opdater brugers e-mail Slet indberetning Hent indberetningshistorie Gem indberetning som kladde Opdater kontakt information Kræver privilegium Ret til at se affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at se affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at se affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger De 2 rettigheder Ret til at rapportere på affaldsdata og Ret til at administrere affaldsdata er uden betydning for indberetterrollen. De har betydning for Miljøstyrelsen. Side 9 af 41
Som Virk-administrator for din virksomhed har du mulighed for at tildele dig selv alle nødvendige rettigheder direkte i ADS. Første gang du tilgår ADS vil du blive mødt af nedenstående besked. Her skal du give dit samtykke at du automatisk tildeles alle rettigheder i kraft af din rolle som Virk-administrator. Ved fremtidige login vil valget være gemt. Figur 1 Samtykke til automatisk tildeling af rettigheder for Virk-administrator Side 10 af 41
2 Valg af indberetningsrolle Der er 5 typer indberetningsroller at vælge i mellem: Eksport Virksomheder der eksporterer affald til udlandet Import Virksomheder der importerer affald fra udlandet Indsamler Private og offentlige virksomheder der indsamler forbrændings-, deponerings- eller genanvendelsesegnet eller blandet affald, men som ikke behandler affaldet. Indsamler og modtager Private og offentlige virksomheder og affaldsbehandlingsanlæg der indsamler forbrændings-, deponerings- eller genanvendelsessegnet eller blandet affald, for derefter at behandle affaldet til genanvendelse, forbrænding og/eller deponering Modtager Private og offentlige affaldsbehandlingsanlæg der behandler forbrændingsegnet, deponerings- eller genanvendelsesegnet eller blandet affald til genanvendelse, forbrænding og/eller deponering. Således er de enkelte roller defineret: Indberetter den bruger der indsender indberetningen Affaldsproducent den virksomhed eller privat person hvor affaldet afhentes hos Affaldsmodtager den virksomhed der modtager affaldet Indberetter er altid den bruger, som har indsendt indberetningen eller den virksomhed som brugeren agerer på vegne af. Affaldsproducent og affaldsmodtager er derimod afhængig af indberetningstypen. Nedenstående skema lister de 5 indberetningstyper samt hvem der er affaldsproducent og hvem der affaldsmodtager: Indberetningstype Affaldsproducent Affaldsmodtager Import Udenlandsk virksomhed (Adresse) Indberetter Eksport Indberetter Udenlandsk virksomhed (Adresse) Indsamler Behandlingsanlæg (Afleveret hos) "Indsamler og Modtager" Modtager 1. Offentlig eller privat virksomhed med P- nummer 2. Offentlig eller privat virksomhed uden P- nummer 3. Kommune 4. Privatadresse eller matrikelnummer Indberetter Indberetter Side 11 af 41
2.1 Trin 1 af 5 Vælg indberetningsrolle og indberetningsår Tryk på næste. Bemærk, at trin 1 af 5 er ens uanset hvilken indberetningsrolle du vælger. Hvis du vælger indberetningsrolle Eksport skal du nu i vejledningen gå til afsnit 3 side 9 for at fortsætte. Vælger du rolle Import skal du i vejledningen gå til afsnit 4 side 11, vælger du rolle Indsamler skal du i vejledningen gå til afsnit 5 side 13, vælger du rolle Indsamler og Modtager skal du i vejledningen gå til afsnit 6 side 18 og vælger du rolle Modtager skal du i vejledningen gå til afsnit 7 side 23. Bemærk at trin 4 af 5 og trin 5 af 5 er ens uanset hvilken indberetningsrolle du vælger. Trin 4 og 5 finder du i afsnit 8 i denne vejledning. Side 12 af 41
3 Eksport Manuel indberetning af eksporteret affald 3.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om udenlandsk virksomhed/modtageanlæg: - Vælg landekode fra værdilisten - Indtast navn på virksomhed eller modtageanlæg der eksporteres til - Indtast evt. anmelde nr. hvis eksport er omfattet af anmeldepligt kan nr. på tilladelsen fra Miljøstyrelsen indtastes her - Indtast adresselinje 1 og evt. adresselinje 2 - Indtast postnummer og by Tryk på næste. 3.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er, - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg indberetningstype: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdilisten - Vælg enten Basel kode fra værdilisten eller OECD kode fra værdilisten, netop en skal vælges - Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved Side 13 af 41
genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin 5, side 29. Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: a. Tryk på gem som kladde. Kladderne kan fremhentes på https://www.ads.mst.dk, hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på https://www.ads.mst.dk Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 30. Side 14 af 41
4 Import Mannuel indberetning af importeret affald. 4.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om udenlandsk virksomhed/modtageanlæg: - Vælg landekode fra værdilisten - Indtast navn på virksomhed eller modtageanlæg der importeres fra - Indtast evt. anmelde nr. hvis import er omfattet af anmeldepligt kan nr. på tilladelsen fra Miljøstyrelsen indtastes her - Indtast adresselinje 1 og evt. adresselinje 2 - Indtast postnummer og by Tryk på næste. 4.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er, - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg indberetningstype: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdilisten - Vælg enten Basel kode fra værdilisten eller OECD kode fra værdilisten, netop en skal vælges - Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Side 15 af 41
Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin 5, side 29. Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: a. Tryk på gem som kladde. Kladderne kan fremhentes på https://www.ads.mst.dk, hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på https://www.ads.mst.dk Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 30. Side 16 af 41
5 Indsamler Manuel indberetning for indsamler virksomheder. 5.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om producenttype, vælg fra værdilisten: a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer c. Privatadresse eller Matrikelnummer d. Kommune Tryk på næste Se nedenstående vejledninger når du skal indtaste oplysninger til den valgte producenttype af a, b, c eller d. Ad a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer Indtast P-nummer / indtast CVR-nummer for derefter at vælge P-nummer fra listen registrerede P-numre. Tryk på næste. af Side 17 af 41
Ad b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer - Indtast evt. CVR-nummer - Indtast virksomhedens navn - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Side 18 af 41
Ad c. Privatadresse eller Matrikelnummer - Indtast navn på privatperson - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Ad d. Kommune Vælg kommunekode fra værdilisten. Tryk på næste. 5.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er, - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg indberetningstype: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdi- Side 19 af 41
listen - Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås, at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin 5, side 29. Forsæt derefter med at indtaste: - Affaldstype: modtageanlæggets P-nummer eller CVR-nummer for derefter at vælge P- nummer fra listen af registrerede P-numre. Tryk på næste. Side 20 af 41
Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: a. Tryk på gem som kladde Kladderne kan fremhentes på https://www.ads.mst.dk, hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på https://www.ads.mst.dk Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 30. Side 21 af 41
6 Indsamler og modtager Manuel indberetning for indsamler og modtager virksomheder. 6.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om producenttype, vælg fra værdilisten: a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer c. Privatadresse eller Matrikelnummer d. Kommune Tryk på næste Se nedenstående vejledninger når du skal indtaste oplysninger til den valgte producenttype af a, b, c eller d. Ad a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer Indtast P-nummer eller indtast CVR-nummer for at derefter at vælge P-nummer fra listen af registrerede P-numre. Tryk på næste. Side 22 af 41
Ad b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer - Indtast evt. CVR-nummer - Indtast virksomhedens navn - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Side 23 af 41
Ad c. Privatadresse eller Matrikelnummer - Indtast navn på privatperson - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Ad d. Kommune Vælg kommunekode fra værdilisten. Tryk på næste. 6.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er, - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg indberetningstype: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdilisten Side 24 af 41
- Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin 5, side 29. Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: a. Tryk på gem som kladde. Kladderne kan fremhentes på https://www.ads.mst.dk, hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på https://www.ads.mst.dk Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 30. Side 25 af 41
7 Modtager Manuel indberetning for modtager virksomheder. 7.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om producenttype, vælg fra værdilisten: a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer c. Privatadresse eller Matrikelnummer d. Kommune Tryk på næste Se nedenstående vejledninger når du skal indtaste oplysninger til den valgte producenttype af a, b, c eller d. Ad a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer Indtast P-nummer eller indtast CVR-nummer for at derefter at vælge P-nummer fra listen af registrerede P-numre. Tryk på næste. Side 26 af 41
Ad b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer - Indtast evt. CVR-nummer - Indtast virksomhedens navn - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Side 27 af 41
Ad c. Privatadresse eller Matrikelnummer - Indtast navn på privatperson - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Ad d. Kommune Vælg kommunekode fra værdilisten. Tryk på næste. 7.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er, - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg indberetningstype: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdilisten Side 28 af 41
- Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin 5, side 29. Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: a. Tryk på gem som kladde. Kladderne kan fremhentes på https://www.ads.mst.dk, hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på https://www.ads.mst.dk Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 30. Side 29 af 41
8 Indsend indberetning og kvittering 8.1 Trin 4 af 5 Nu fremkommer en oversigt af indberetning, som du læser igennem for eventuel redigering. Vælg tilbage for at foretage eventuel redigering. Herefter indtaster du din e-mail adresse. Vælg nu gem som kladde eller indsend indberetning Side 30 af 41
8.2 Trin 5 af 5 Indberetning er foretaget og du kan nu fremsøge den på https://www.ads.mst.dk Her kan du ligeledes foretage redigeringer/ændringer i indberetningen indtil 31. januar, se i afsnit 9, side 30 for yderligere informationer. Efter 31. januar er det ikke muligt at ændre i indberetningen. Kommunalbestyrelsen kan dog indtil 31. maj rette data vedrørende affald produceret indenfor kommunen, der er indberettet til Affaldsdatasystemet dækkende indberettede oplysninger det foregående år. Såfremt kommunalbestyrelsen foretager rettelser i en indberetning, skal kommunalbestyrelsen orientere den der har foretaget indberetningen. Efter 31. maj skal du kontakte Affaldssekretariatet med rettelser. Du kan nu foretage en ny indberetning ved at trykke på foretag indberetning for samme bruger. Side 31 af 41
9 Godkend kladde, rediger eller slet indberetning 9.1 Godkend indberetning For at godkende en indberetning, du har gemt som kladde, skal du gå ind på https://www.ads.mst.dk/. Fremsøg din indberetning ved at vælge indberetningsår og status, her kladde. Tryk på søg. Du kan også benytte den udvidet søgning. Side 32 af 41
Tryk Vis på den kladde du ønsker at godkende. Tryk på Ret indberetning. Ret eventuelt data med Rolle og år og/eller tryk på Næste Side 33 af 41
Ret eventuelt Producenttype og/eller tryk på Næste. Ret eventuelt affaldsdata af ved at trykke på Rediger ved den relevante affaldstype under Oprettede affaldstyper og/eller tryk på Næste. Tryk på Indsend indberetning. Side 34 af 41
9.2 Rediger eller slet indsendt indberetning/kladde For at redigere eller slette en indsendt indberetning skal du ligeledes gå ind på https://www.ads.mst.dk/. Fremsøg din indberetning ved at vælge indberetningsår og status, her indsendt/kladde. Tryk på søg. Du kan også benytte den udvidet søgning. Tryk Vis på den indberetning du ønsker at redigere eller slette. Side 35 af 41
Tryk på Ret indberetning eller Slet indberetning. Ret eventuelt data med Rolle og år og/eller tryk på Næste Ret eventuelt Producenttype og/eller tryk på Næste. Side 36 af 41
Ret/slet affaldstype ved at trykke på Rediger / Slet ved den relevante affaldstype under Oprettede affaldstyper og/eller tryk på Næste. Ret eventuelt kontaktoplysninger og/eller tryk på Send indberetning. Side 37 af 41
Side 38 af 41
10 Administration af brugerrettigheder Hvis du er administrator har du lov til at tildele og fratage brugerrettigheder både for dit eget vedkommende og for andre brugere i jeres virksomhed. Log ind på Virk.dk som Virk-administrator. Klik derfefter på Brugeroversigt I oversigten der kommer frem, klikkes der på brugeren, hvis profil skal have tildelt/frataget rettigheder. Vælg disse 2 rettigheder i dropdown-listen til venstre: - Ret til at se affaldsindberetninger - Ret til at redigere affaldsindberetninger De 2 rettigheder Ret til at rapportere på affaldsdata og Ret til at administrere affaldsdata er uden betydning for indberetterrollen. De har betydning for Miljøstyrelsen. Vælg den P-enhed i dropdownlisten til højre, som du ønsker at anvende ved indberetning til Affaldsdatasystemet fremover. Du må ikke vælger Alle Klik på Tildel for hver rettighed. For at fjerne en rettighed skal du klikke på Fjern til højre for hver rettighed. Side 39 af 41
Når du er færdig med at redigere i rettighederne, ser dit skærmbillede sådan ud dog med dine egne indtastede rettigheder og P-nummer oplysninger. Gem for at rettighederne kan træde i kraft. Husk at logge ud af Virk.dk, lukke browseren og logge ind igen før ændringerne træder i kraft. Side 40 af 41
11 Change log Date Version Beskrivelse Initialer 2011-02-04 1.0 Første version. Version modtaget fra MCR tilpasset layout. 2011-04-20 1.1 Tilføjet afsnit om handlinger og rettigheder samt kapitel om administration af bruger rettigheder. Tilføjet bemærkning om, som decimalskilletegn. Bullit om vægtangivelser i Generelle.... Netop en af BASEL/OECD koder skal angives. Tilføjet bemærkning om ophørte produktionsenheder. LNJa KnuC 2012-03-16 1.2 I afsnit 1 er der tilføjet nye frister og links 2012-06-21 1.3 Tilføjede paragraf om samtykke for Virkadministratorer til afsnit 1.2. LNJa Side 41 af 41