Referat fra Generalforsamlingen afholdt den 12. maj 2015 Valg af dirigent blev Christina Guldberg, som konstateret at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens fremlæggelse af regnskab 4. Behandling af evt. indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse 6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent Eventuelt Formanden Tina Kjøllner fortalte lidt om foreningens aktivitet og drift. Vi har fået oprette ERFA grupper inden for Drug-Device og indenfor QA Vi har bedt medlemmerne om at komme med arrangement ideer og forslag til evt. ERFA grupper og gør det samme senere under Eventuelt Karen Ginsbury arrangementerne tiltrækker stadig nye medlemmer Vi har for 4. gang afholdt en nytårskur (januar 2015 Peter Lund Madsen) Vi har fortsat Ole Therny som skribent til IFF nyt Benedicte og Susie står for IFF nyt Ny hjemmeside er udarbejdet og implementeret i 2013 vi har stadig i 2014 haft lidt justeringer Ny server installeret, hvilket gav lidt problemer i forbindelse med integrering af data. Benedicte og Gitte varetager stadigvæk foreningens sekretariat og bogholderi. Susie og Benedicte tager sig af IFF nyt og Ole Terney skriver stadigvæk artiklerne. Benedicte står for arrangementer og ERFA grupper. IFF har i alt afholdt 17 arrangementer i perioden 15/16 og medlemstallet er steget fra 716 til 729. Formandsberetningen blev godkendt og vi gik videre til regnskab og budget.
Indtægter 14/15 1120 Kontingent 625.000 700.000 1210 IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer 231.825 300.000 1410 IFF-nyt annoncer 0 4.000 Indtægter i alt 856.825 1.004.000 Udgifter administration 2110-2129 Løn-udgifter 205.952 200.000 2130 Kontorleje 112.103 110.000 2131-2133 Porto,kontormat. Telefon, IP 1.386 5.000 2140-2160 Hjemmeside og IT, Web 51.858 65.000 2150 Repræsentation 7.680 0 2170 Forsikringer 7.391 10.000 2175 sassistance 69.293 65.000 2185 Revisorbistand 10.500 10.000
Andre omkostninger (gebyrer mm.) 11.465 25.000 Administration i alt 477.628 490.000 Udgifter bestyrelsen og ERFA grupperne 2210 Bestyrelsen 28.375 25.000 2220-2290 Styregruppe-møder 5.091 0 Bestyrelsen + styregrupperne 33.466 25.000 2310 Lokaleleje t/medlemsakt. 71.450 170.000 2320 Fortæring t/medlemsakt. 89.610 50.000 2330-2390 Andre udgifter t/medlemsakt. 169.580 160.000 Medlemsaktiviteter i alt 330.640 380.000 Udgifter IFF-nyt 2410 Honorar for artikler
2420 Opsætning af IFF og tryk 2490 Andre udgifter ved IFF-nyt IFF nyt i alt Renter, kursregulering og afskrivninger Indtægter i alt 856.825 1.004.000 - Administration 477.628 490.000 - Bestyrelsen + styregrupper 33.466 25.000 - Medlemsakt. 330.640 380.000 - IFF-nyt 81.683 85.000 Udgifter i alt 923.417 980.000 Finansielle Indtægter 29.013 0 Afskrivninger 0 0 Årets resultat -37.579 24.000 Drift i alt Indtægter i alt 856.825 1.004.000
- Administration 477.628 490.000 - Bestyrelsen + styregrupper 33.466 25.000 - Medlemsakt. 330.640 380.000 - IFF-nyt 81.683 85.000 Udgifter i alt 923.417 980.000 Finansielle Indtægter 29.013 0 Afskrivninger 0 0 Årets resultat -37.579 24.000 Balance pr. 31. marts 2015 Aktiver Saldo 7110-7112 Bank 191.696 7212 Jysk Invest Korte obligationer 631.187 7211 Jysk invest pengeplejekonto 14.010 7270 Depositum Symbion-kontor 11.228 Tilgodehavende debitorer 30.024 Aktiver i alt 878.145
Passiver 8112 Mellemregning med Symbion 8120 Kapitalkonto primo 864.031 Året resultat 37.579 8120 Kapitalkonto ultimo 826.452 Skyldige omkostninger 51.693 Passiver i alt 878.145 Skattepligtig indkomst Erhvervsmæssige indtægter 0 IFF-nyt abonnement 0 IFF-nyt annoncer 0 Erhvervsmæssige udgifter 0 IFF-nyt i alt 0 Administration (skøn) 0 Skattepligtig indkomst 0 Underskud tidligere år Underskud til brug næste år
et blev godkendt og der var ingen spørgsmål. Indkomne for slag. Bestyrelsen kom med et forslag om at samarbejde med DKG som står for Dansk kvalitets Gruppe. Formål: Formålet er at sikre den fortsatte udvikling af de respektive foreningers faglige miljø. Samarbejdets indhold: Der laves opslag/reklameres gensidigt for foreningernes (IFF og DKGs) arrangementer. Begge foreningers medlemmer kan deltage gratis i ERFA-gruppemøder samt i de faglige arrangementer. Det betyder at IFF s betalingsarrangementer og DKG kvalitetskonferencer er undtaget fra samarbejdet, til disse arrangem skal der betales fuld pris (pris svarende til ikke-medlems pris). Lidt om DKG: DKG har ca. 200 medlemmer og har ERFA grupper indenfor områderne: Arkiv, GCP, GLP, GMP, GDP og PV. Gruppen har eksisteret i over 28 år. Forslaget blev godkendt. Valg af bestyrelsen Alle blev valgt.. 1 bestyrelsesformand for en periode af 2 år. Tina Kjøller genopstillede. 1 bestyrelsesmedlem for en periode af 2 år. Gitte Hassan genopstillede. 2 suppleanter for en periode af 1 år. Susanne Devantié og Christina Guldberg som begge ønskede at genopstille. Revisor og revisorsuppleant for en periode af 1 år Revisor. IFF benytter ReviPoint, som fortsætter, De to i revisorer, Inger Drengsgaard og Birgitte Espersen revisor suppleant, genopstillede. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 2015-2016 Indtægter (14/15) 1120 Kontingent 625.000 700.000 1210 IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer 231.825 250.000
1410 IFF-nyt annoncer 0 4.000 Indtægter i alt 856.825 954.000 Udgifter administration 2110-2129 Løn-udgifter 205.952 210.000 2130 Kontorleje 112.103 110.000 2131-2133 Porto,kontormat. Telefon, IP 1.386 5.000 2140-2160 Hjemmeside og IT, Web 51.858 75.000 2150 Repræsentation 7.680 7.500 2170 Forsikringer 7.391 10.000 2175 sassistance 69.293 65.000 2185 Revisorbistand 10.500 11.000 Andre omkostninger (gebyrer mm.) 11.465 15.000 Administration i alt 477.628 508.500 Udgifter bestyrelsen, grupper og medlemsaktiviteter
2210 Bestyrelsen 28.375 30.000 2220-2290 Styregruppe-møder 5.091 0 Bestyrelsen + styregrupperne 33.466 30.000 2310 Lokaleleje t/medlemsakt. 71.450 100.000 2320 Fortæring t/medlemsakt. 89.610 100.000 2330-2390 Andre udgifter t/medlemsakt. 169.580 200.000 Medlemsaktiviteter i alt 330.640 400.000 Udgifter IFF-nyt B 2410 Honorar for artikler 46.683 50 2420 Opsætning af IFF og tryk 35.000 40 IFF nyt i alt 81.683 90
i alt Indtægter i alt 954.0000 Udgifter administration 508.500 Udgifter bestyrelses, styregrupper og medlemsaktivitet 430.000 Udgifter IFF-nyt 90.000 Udgifter i alt -1.028.500 Underskud for 2015/16-74.500 Kontingent Kontingentet 2015/2016 forbliver uændret på kr. 975 og kontingentet 2015/2016 blev godkendt. Der var ikke noget under eventuelt.