For at oprette et arrangement i Tereba til CPH STAGE, skal du først kontakte Knirke, Tereba, på info@tereba.dk eller på tlf. 35 24 01 00 for at få knyttet din Tereba-profil til CPH STAGE og CPH STAGEbilletsalgsordningen, hvis du ikke allerede har en CPH Stage profil fra tidligere år. Inden du går i gang er her en kort forklaring om Tereba s opbygning, og hvem der opretter heri. I Tereba opdeles en forestilling i en produktion indeholdende stamdata og et eller flere arrangementer med oplysning om afviklingen. En Produktion oprettes i Tereba af den producent, som har det juridiske, økonomiske og reelle ejerskab af produktionen. Er der flere producenter til en produktion, er det normalt den, der har modtaget støtten fra Kulturstyrelsen, der opretter produktionen i Tereba og angiver de andre producenter som coproducenter En produktion oprettes kun én gang i Tereba pr. sæson med mindre støtteforholdende eller ejerskabet ændrer sig i løbet af en sæson. Et Arrangement oprettes i Tereba af den arrangør, der har ansvar for billetsalget og dermed den økonomiske risiko for afviklingen af produktionen. Det kan være producenten selv eller en ekstern arrangør. Er der tale om et arrangement med flere arrangører er det muligt at angive med-arrangører. F.eks. angives CPH STAGE som med-arrangør på festivalens arrangementer. Der kan oprettes flere arrangementer typisk hos flere arrangører på en produktion pr. sæson. For at oprette et arrangement i Tereba, skal produktionen derfor først være oprettet i Tereba. Du kan evt. søge efter den her: Scenen.dk Produktionssiden (vælg sæson 15/16). VIGTIGT TIL CPH STAGE: Titel felt skal udfyldes både på dansk og engelsk -mangler dette skal du kontakte producenten CPH Stage skal tilføjes som medarrangør Spillested (Cph Stage) skal ALTID indgå i navnet -mangler dette skal du kontakte Tereba 1
Første skridt: du skal oprettes som producent eller arrangør i Tereba Kontakt Knirke - Scenit på tlf: 3524 0100 http://www.tereba.dk/ eller send en mail til kc@scenit.dk Oprettelse af Produktion Vælg fanebladet med produktioner, Herefter tryk på vælg, ud for den produktion der benyttes. Vær opmærksom på hvilke sæson du søger i da alle produktioner er tilknyttet en sæson? For at åbne produktionen tryk på rediger Herefter skal samtlige faneblade gennemgås og udfyldes, de felter der er markeret med en rød stjerne er obligatoriske. HUSK at trykke på gem når en side er færdig. Hvis du undlader felter vil din produktion/arrangement ikke kunne godkendes og distribueres 2
VIGTIGT: Produktionens engelske titel samt beskrivelse skal udfyldes VIGTIG Husk at trykke Gem hver gang en side er færdig behandlet 3
ARRANGEMENTS OPRETTELSE: 1.Opret arrangement 2.Søg produktion frem 3.OPRET Klik på BEKRÆFT -Du får billetindtægterne og benytter evnt. Formidlingstilskud. VIGTIG Når du vælger spillested skal der stå: navn(cph Stage) -hvis (Cph Stage) mangler i forbindelse med spillested kontakt Knirke (kc@scenit.dk) 4
Vælg dato Tid Forestillings type Afslut med TILFØJ Opret flere ved at gentage procedure Indtast Billetpriser. Nedenfor ses et priseksempel for et arrangement i Teaterbilletter.dk samarbejdet. Teaterbilletter.dk samarbejdets rabatstruktur findes ved at klikke her (vælg 3.0 Rabatstrukturen og klik 3.3). Af formidlingsmæssige grunde opfordrer festivalen til så vidt muligt at benytte de rabatstrukturer, der normalt benyttes på jeres spillested. 5
Her indsættes link til billet salg Linket indsættes når arrangement godkendes af Knirke Note-felt benyttes til at indsætte info om f.eks: Brancherabat: -50 kr. (max. 7 stk. pr. opførelse) 6
Når dit arrangement er distribueret kommer der nye felter der benyttes til redigering af program materialet til CPH STAGE teaterfestival Start med felt 1. Redigér 1 Her kan du frit redigere indholdet der skal i program kataloget til festivallen Du redigere ved at mærkere det der skal ændres Der er nogle få felter der ikke kan redigeres Spilletid og priser 7
Hvis du ønsker at skrive med kursiv eller fed skrift mærkeres tekst og du trykker på pågældende felt. Når du er færdig trykker du på luk. Fortryder du trykker du på nulstil Nu er du klar til at indsætte foto Vælg up-load og her efter om billede er JPG eller PDF 8
Her gennemser og vælger det billede du vil tilknytte programmet, HUSK DET SKAL VÆRE I CMYK Farver Derefter trykker du gem og luk Tilsidst kan du skrive en note til os i Tereba og Cph Stage, hvis der er noget vi skal være obs. På Tils sidst trykker du på indsend og du er færdig 9