Årsberetning 2015 Byggeforeningen af 1933
Indledning Formål Formålet med byggeforeningens årsberetning er, at orientere foreningens beboere og øvrige interessenter, herunder, Holbæk Kommune, Landsbyggefonden, finansielle samarbejdspartnere m.fl. om aktiviteter for det forgange år. Indledningsvist vil organisationsbestyrelsen orientere om foreningens økonomiske situation og status for driften. Efterfølgende vil vi orientere om igangsatte aktiviteter og status for disse, med udgangspunkt i den handlingsplan der er lagt tilbage i 2013, og som er resultatet af en visions- og værdilagsproces som er udviklet i samarbejde med afdelingsbestyrelser og beboere, og som har været en rød tråd gennem bestyrelsesarbejdet de sidste par år. Visions og værdigrundlag Bestyrelsen er af den faste overbevisning, at det er en nødvendighed at have et fælles værdigrundlag, for at kunne lede foreningen og virksomheden forsvarligt. Derfor er mange af vores aktiviteter der er igangsat og gennemført det sidste års tid, også styret efter det værdigrundlag og de ønsker og behov som beboerne har fremsat under værdiprocessen vi var igennem i år 2012/2013. Årsrapportens statusbeskrivelser vil på den baggrund derfor også tage udgangspunkt i den handlingsplan som blev lagt, på baggrund af værdigrundlaget. Hele værdigrundlaget kan læses på vores hjemmeside www.byg33.dk. Knud Nielsen Organisationsbestyrelsesformand 20. januar 2016 Økonomi og drift Vi må konstatere, at vores henlæggelser i afdelingerne for planlagt vedligeholdelse og fornyelser, stadig langt fra er tilstrækkelige. Gennem de sidste ti år har vi ellers hvert eneste år gjort hvad vi kunne og mente der var forsvareligt i forhold til huslejeniveauet henlagt og opsparet mange midler i afdelingerne, for at indhente noget af efterslæbet på vedligeholdelse og henlæggelser. Vi har løbende gennemført de planlagte aktiviteter og fornyelser, og derved også spist godt af de henlagte midler. Så vi må se i øjnene, at vi også fremadrettet må gøre en stor indsats for at øge henlæggelserne, og det bliver en indsats som indebære fokus på mulige besparelser og andre former for
Godt bo-miljø Fællesskab og godt udendørs miljø - Respekt for forskelligheder Tryghed - Velholdte og tidssvarende ejendomme både inde og ude Værdigrundlaget driftsoptimeringer. En planlægning for dette og en udpegning af indsatsområder, vil vi sætte i værk straks i det nye bestyrelses år og i forbindelse med budgetlægningen for år 2017. Det lave renteniveau som vi har oplevet gennem de sidste ca. 6-7 år, har bevirket at vores afkast af vores investerede midler, forsat ligger relativt lavt. Til gengæld er vores risiko lav, og vi har besluttet, at det er vigtigere at holde fokus på at vi undgår tab, fremfor at løbe en risiko i bestræbelserne på at opnå et højere afkast. Vi er nu inde i ca. det 3. år efter gennemførelsen af en gennemgribende omstrukturering af driften, hvor vi udliciterede plejen af de grønne områder og hjemtog trappevasken. Der er stadig løbende justeringer at gøre, eksempelvis har snerydningen og glatførebekæmpelsen været utilfredsstillende, men overordnet er vi dog af den opfattelse, at driften afvikles fornuftigt. Nyttehaver Med henblik på at få skudt en proces omkring etablering af nyttehaver i gang, ansøgte vi og modtog vi penge fra en pulje i ministeriet, til gennemførelse af en bondegårdsferie for flere af foreningens familier. Turen gik til det fantastiske Faurholt Gård ved Kr. Hyllinge, med 4 familier, ca. i alt 20 deltagere, voksne som børn. Sigtet med turen var dels, at give familierne mulighed for at få den dejlig miniferie, men også at lære om hvordan man kan starte havebrug op, således at deltagerne når de kom hjem, kan være medvirkende iværksættere på opstart af nyttehaver. Dagbøger fra familierne der deltog på bondegårdsferien, kan i øvrigt læses på vores hjemmeside. Vi har fået nye bekendtskaber og nye ideer til haver og til sociale tiltag som vi kan lave i vores boligforening Citat Stine Borges.
Det er i øvrigt lykkedes at opnå en aftale med vores søsterselskab Byggeforeningen Centrum om, at i fællesskab anvende det fælles området ved Samsøvej til etablering af nyttehaver. Det ligger i dag blot henlagt til fælledgræs. Fællesskab, Bekæmpelse af ensomhed og sociale aktiviteter Gennem et samarbejde med Ensomme Gamles Værn, Trygfonden og Socialministeriet er det lykkedes os at få tilskud til en masse spændende ture for særligt de ældre beboere på over 60 år. Formålet med turene er helt klart. Det handler om at vi er medvirkende til at kunne give vores beboere nogle rammer for, i højere grad kunne udvikle bekendt- og venskaber, og bekæmpe ensomhed og utryghed i afdelingerne. Og vi vil gerne i fælleskab være med til at forbedre livskvaliteten for vores beboere. Ja, det lyder måske lidt højtravende, men vi mener det faktisk. Ansvarlighed Økonomisk ansvarlighed - Social ansvarlighed - Miljømæssig ansvarlighed - Energimæssig ansvarlighed Værdigrundlaget I det seneste års tid, har rigtigt mange af vores beboere over 6o år, været afsted på flere ture, og mange har faktisk været afsted flere gange. Turene er gået til Birkegårdens Haver, Tivoli ved juletid, Kronborg slot Turene i sig selv, gør jo ikke en forskel, men de har været medvirkende til at vi har fået sat ansigter på hinanden, og kender naboerne lidt bedre. I november 2015, afholdt vi første møde for det vi har valgt at kalde vores nye Seniorcafé. Der var et rigtigt flot fremmøde på ca. 60 deltagere, og der var en god udviklingsdrøftelse som mundede ud i mange forslag og der blev nedsat et koordineringsudvalg som igen har taget initiativ til det første efterfølgende møde, med foredrag, kaffe og kage. Særligt var det en glæde for bestyrelsen, at det lykkedes at afholde 2 sammenskuds julefrokoster i december for beboerne 60+, med deltagelse af samlet over 50 personer. Planen er, at der afvikles møder og aktiviteter af forskellig art i Seniorcaféen ca. hver 2.
måned, men også aktiviteter for de øvrige beboergrupper (alle aldre) bliver aktuelt. Drømmen om et fælles beboerhus Vi har jo længe sammen drømt om et fælles beboerhus, der kan rumme afholdelsen af de mange gode aktiviteter som vi er startet op med og mange flere. Demokrati Reel medbestemmelse og indflydelse på foreningens beslutninger og fremtid Værdigrundlaget Bestyrelsen har siden sidst undersøgt muligheden for at købe en allerede bestående bygning i byen, og som ombygge denne til formålet. Vi har ligeledes fået udarbejdet et skitseforslag på opførelsen af en helt ny bygningen på et af de områder vi allerede har i byggeforeningen. På årets generalforsamling vil vi vise det foreløbige skitseforslag og vil lægge op til, at vi sammen på mødet drøfter ideerne og ikke mindst drøfter om der er vilje til at investere mange penge i denne facilitet som kan komme alle beboere til gode. TV og internet udvikling Et område som der har været rigtigt meget fokus på i nogle år og som beboerne har bedt os om at arbejde videre på, er udbuddet af TV-programmer. Der er meget forskellige behov og vores nuværende antenneanlæg, lægger desværre nogle begrænsninger for, hvor fleksibelt valget kan være. I 2015, satte vi derfor de store sejl til, for at se hvad vi kan gøre i forhold til, at skabe større valgfrihed i forhold til programvalg. Dette arbejde førte til, at afdeling 16, Bjergmarken & Samsøvej valgte at få etableret et helt nyt og fremtidssikret antenne- og fibernet anlæg, med en masse muligheder for at give beboerne endnu større valgfrihed, hvis dette ønskes. Det samme har afdeling 8, Valdemar Sejrsvej 13-43 & Lindevej 1-3 valgt at gøre. Renoveringsprojekter I afdeling 6, Borchsvej, Labæk og Østerled, står vi overfor, at skulle foretage en gennemgribende renovering og modernisering af ejendommene på Borchsvej og Labæk. Elementerne i den foreløbige renoveringsplan består i at foretage en efterisolering af facaden, etablering af tilgængelighedsforanstaltninger så som opsætning af elevatorer, renovering af badeværelser, tage og vinduer m.m. Gennemførelsen af renoveringen bliver meget omfattende, og vi har indgået et samarbejde med Landsbyggefonden om sagen, kan vi ikke selv er i stand til at kunne løfte opgaven økonomisk.
Som sagen står lige nu, forventer vi at påbegynde projektet i år 2019. Og forinden vil vi naturligvis skulle holde en række møder med afdelingsbestyrelse og beboere. I afdeling 13, Tårnvang har vi en lang række udfordringer i forhold til at der ofte fremkommer fugt og skimmelsvampe problemer. Problemerne er som mange andre steder en kombination af en ændring af bygningens anvendelse og opvarmningsform, klimaet, at bygningerne ligger på en gammel mose grund og at tidens byggestil ikke omfattede en etablering af kapillarbrydende dæk og så en række installationsnedbrud på rør og kloaker, som er en naturlig udvikling som følge af tidens tand.
Organisationsbestyrelsen Knud Nielsen Organisationsbestyrelsesformand Helle Hjorth Næstformand Dorthe Fløe Bestyrelsesmedlem Konni Lunau Bestyrelsesmedlem Lilja Helt Bestyrelsesmedlem Kontakt til organisationsbestyrelsen: Byggeforeningen af 1933 Valdemar Sejrsvej 13 4300 Holbæk