Referat af kursistrådsmøde, Randers HF & VUC torsdag den 20. november 2014 Mødedeltagere: Christine Jensen(1.j), Frederik Sønderstrup(1.k), Melissa Jørgensen(1.k), Rasmus Nyvang(1.l), Silvia Kærlet(1.l), Emma Blak(1.n), Lasse Riebeling(1.n), Kamilla Vognsen(1.p), Liv Wiegers(1.q), Monica Jachmann(1.r), Amalie Fly Andersen(2.j), Ismail Arslan(2.t), Kasper Skovfoged(MVU3), Line Støvring(Hel HF 2.år), Natascha Simonsen(HFE), Latife Amiri(A04dafed), Lykke-Line Juncher(2.q), Camilla Madsen(A01dabg), Julie Stensgaard(1.r), Alexandra Rehn(2.l), Pernilla Therkildsen(2.l, Louise Bak Andersen(Hel HF 2. år), Stefanie Ohlsson (1.r), Kent Mølgaard(2.n), Mikkel Murmann(2.n), Anne-Marie Lindquist(MVU2), Gitte Kruse(MVU2). DAGSORDEN 1. Besøg af elever fra Tradium vedr. samarbejde om kursistfester mellem Randers HF & VUC og Tradium 2.. Nyt fra udvalg og bestyrelse a. Bestyrelse v/louise HFE - Valg af en repræsentant mere til bestyrelsen b. Arrangementsudvalg v/stefanie REFERAT Kursistrådet fik besøg af elever fra Tradium, som gerne vil starte et samarbejde omkring fester. Tradium holder fest på Vester Allé fredag d.28/11 og kursister fra Randers HF & VUC er inviteret. Der kommer opslag i kantinen, Ludus Web og info skærmen ved kontoret. Julie fra 1.r og Amalie fra 2.j snakkede videre med eleverne og sørger for videre kontakt til festudvalget. Louise fortalte om de vigtigste ting fra sidste bestyrelsesmøde. Der er afsat 300.000kr til ny indretning af Studiecenteret i 2015. Forslagene til indretningen fra kursistrådets sidste møde er noteret i bestyrelsen. Bestyrelsen snakkede om skolens nye strategi, og de hører meget gerne fra kursistrådet hvis de har ideer eller forslag. Stefanie fra 1.r blev valgt til nyt kursistmedlem i bestyrelsen, i stedet for Rosa som har meldt fra. Stefanie fortalte om sidste møde i arrangementsudvalget. Der blev snakket om næste fællestime Big Bang, som afholdes
d.25/11. Der var forslag om kommende fællestimer såsom foredrag om ludomani med særlig henblik på fx spil på nettet, brug af facebook osv. Et andet forslag var et foredrag om kvinder, der tror på Islam. Det skulle være et oplæg for at fjerne fordomme, og hvor evt. nogle af skolens tosprogede kursister kommer og fortæller og har smagsprøver med på mad fra deres land. Stefanie opfordrede til at komme med ideer til fællestimer, så tager hun det med videre til udvalget. Line foreslog et foredrag med fokus på undervisningsmiljøet fx mobning. Der var enighed om, at et foredrag som det med Søren Lynge var godt, det er godt med positivitet. Amalie fortalte at Flere stemmer Randers gerne vil holde et oplæg. Der var en diskussion om hvorvidt fællestimer skal være frivillige. Mange mente, at det skal være frivilligt, da alle fællestimer ikke har interesse for alle kursister. Der var snak om, hvad kursister der ikke deltager, skal lave imens der er fællestime. Kan man evt. tilmelde sig, og så kan dem der ikke vil deltage, få virtuel undervisning, lave opgaver eller lign.? Man kan ikke afholde normal undervisning, det er svært for læreren at planlægge hvis halvdelen af klassen er væk, og dem der er til fællestime går glip af undervisning. Der var ikke enighed om hvorvidt det skal være frivilligt, så Stefanie tager de forskellige synspunkter med til næste møde i udvalget. c. Interiørudvalg v/christine 1.j Christine fortalte om sidste møde i interiørudvalget. Der er kommet en ny sofa foran kontoret, på lærerværelset kommer der nye hylder og kunst på væggene. På næste møde begynder
de for alvor at tage fat på indretningen i studiecenteret. e. Arbejdsmiljøudvalg v/line Line er UMR(Undervisningsmiljø repræsentant) og blev taget rigtig godt imod på mødet d.19/11. Brandalarmen og evakueringsplanen blev gennemgået. Ved evakuering er der udvalgte lærere med gule veste på, og dem skal man følge samt deres instrukser. Det er også dem man skal bede om hjælp så hold øje med de gule veste. Der kommer flugtvejeskilte i hver klasse, der er nemlig problemer med flaskehalse, der opstår ved bestemte udgange. Derfor laves specifikke flugtveje for hvert lokale. Alle flugtveje skal dog vises på kortet, så man kan se alternative ruter. Flugtvejene bliver snart hængt op i hver klasselokale, og man må gerne sige til hvis det mangler i nogle lokaler. Der bliver færre parkeringspladser bag skolen pga. at det er en brandvej, også for Vestervangsskolen. Kursistrådsmedlemmerne skal sørge for at give informationen om evakueringsplanen videre i klasserne/på holdene. Der er hængt en hjertestarter op ved indgangen til festsalen. Resultaterne af kursisttrivselsundersøgelsen kommer løbende, og den næste rapport der kommer, er den 7. januar. Der bliver udvalgt nogle punkter som kursistrådet skal arbejde med, og derefter bringer Camilla og Line det videre til udvalget. Hvis der opstår problemer med fysiske eller psykiske ting, så kan man altid henvende sig til Line eller Camilla, der er undervisningsmiljørepræsentanter.
Line sagde til udvalget, at mange lærere ikke ved, hvordan man slukker lyset helt i lokalerne, når man skal se film. Peter pedel sender en besked ud til lærerne, hvor han forklarer, hvordan man slukker lyset i de forskellige lokaler. Der blev spurgt til, om der kan købes nye borde og stole til klasselokalerne. Line fortalte, at der netop er indkøbt 7 nye klassesæt af borde og stole, de bliver sat op i juleferien. Udvalget vil bede kursistrådet om hjælp til at lave nogle specifikke regler for indeklimaet for alle lokaler. Det skal være nogle regler, som kursisterne tror kan opretholdes. Dette laver vi på næste møde. Line fortalte til udvalget, at der er meget koldt i lokale 17 i Terningen. Dette ville Peter Pedel se på efter mødet. Kursistrådet foreslog, at der skal være elektronisk styrring af temperaturen i lokalerne, så kursisterne ikke skruer op og ned hele tiden. Det influerer også på andre rum hvis der fx skrues meget op for varmen i ét lokale, så kan varmen aftage i ét andet. Kursisterne skal slet ikke røre radiatorerne. Der skal også ses på store lokaler såsom 248, hvor varmen og kulden er delt op i to, pga. lokalet er stort. 2. Gennemgang af punkter fra sidste møde a. Indførelse af Lanciers b. Afleveringer i Ludus Web c. Lærernes brug af Ludus Web d. Studievejlederne e. Parkeringsforhold Line informerede om, at pedellerne er klar over at cykel- og scooterparkeringen er for rodet pt., de er i gang med at rydde op. Udsat til næste møde.
3. Tutorer( kl. 11.00) Erfaringer med tutorsamtalerne. Hvad er godt ved dem? Hvad er mindre godt? Ideer til ændringer? Tutorer er et af de emner, som kursistrådet har valgt at arbejde med dette skoleår. Zita deltog på mødet og fortalte om rammerne for tutorarbejdet(jf. vedhæftede power point). Derefter var der gruppearbejde opdelt mellem 1.hf, 2.hf og HFE. AVU kursisterne var observatører, da de ikke har tutorordning på AVU. Grupperne skal besvare hvad der er godt ved samtalerne, hvad der er mindre godt og hvilke forslag de har til ændringer. Nedenstående er de ting grupperne fremlagde efterfølgende: 1.hf: Der skal gives mere info ud om tutorens rolle generelt, hvad kan man fx bruge tutoren til? Hvilke problemer kan man komme med? Tutorsamtalerne er meget korte max. 5min., kursisterne får ikke noget ud af det, det er spild af tid. 3 samtaler på 1 år er for lidt, der skal være 4 samtaler. Kursisterne skal selv have lov til at vælge deres tutor. Det er et problem når man får tildelt en tutor man ikke kan lide eller ikke har kemi med, så får man ikke noget ud af samtalerne. Man har nemmere ved at åbne op over for en person man kan lide. Det er vigtigt, at studietimerne fungerer, der kunne man oplyse mere om tutorfunktionen. Nogle studietimer bruger lærerne som de vil. 1.hf: Tutorordningen fungerer ok, men man savner, at tutoren tager fat i dem der ikke følger med i timerne eller har meget fravær. Det kan være svært for kursisterne at tage fat i tutoren, så tutoren skal huske at holde
øje og tage fat i kursisterne. 2.hf: Til tider er det meget rart at snakke med en tutor, de er ofte gode til at give længere line. De er gode til at sende kursister videre til fx studievejleder, læsevejleder, mentor eller lign.. Ordningen er dårlig organiseret, én kursist havde kun én samtale sidste år i stedet for 3 samtaler. Samtalerne har ofte været dårligt planlagt ift. fagevalueringerne. Der skal mere info ud om hvad tutorerne kan, og hvad man skal bruge dem til. Det skal være samme tutor man har begge år, man skal ikke skifte tutor, så skal man begynde helt forfra. Tutorerne skal være bedre til at følge op på samtalerne, de skal spørge ind til om det går bedre, og generelt være mere opmærksomme på kursisten. 2. hf: Det er godt, at samtalerne handler om peronlige ting, og ikke kun faglige. Halvdelen af klassen havde ingen tutorsamtaler på 1.hf, og der var meget fravær i klassen, så det ville have været relevant med tutorsamtaler. Vi ønsker også samme tutor begge år, det er træls at skifte. Der blev spurgt til om samtalerne kan lægges i undervisningen i stedet for uden for skolen, det tager for lang tid at nå alle samtaler på den måde. Der skulle være en regel om, at man skal have første samtale inden for de første 4 uger fx, så er man sikker på at den bliver
afholdt. Tutorer skal ikke spørge klassekammerater om en anden kursists problem, spørg kursisten selv. HFE: Lærerne skal være mere forberedt på, hvad de skal spørge om til samtalerne, der skal være noget mere håndgribeligt. De skal spørge ind til fx er der noget du har svært ved? Hvorfor siger du ikke noget i timen? Hvad er dine styrker/svagheder?. De kunne evt. bruge et skema, de kan gå efter. Hvis man skifter hold, får man ikke af vide, hvem der er ens nye tutor. Der mangler samtaler, på 2.år er der ikke afholdt samtaler efter sommerferien endnu. Kasper pointerede, at på MVU3 fungerer det helt efter bogen. Kun én kursist ud af hele kursistrådet havde kendskab til studiebogen. AVU observatører: På AVU er der faglig dokumentation, som viser om kursisten kan følge med. I dansk er der samtaler med læreren, som fungerer som tutorsamtaler, og det er godt. Læreren spørger ind til hvordan det går, og prøver at løse kursistens problemer. Det er dog forskelligt fra hold til hold hvordan og hvor meget man gør. 4. Evaluering af kursistrådsseminaret og kursistrådet indtil nu Zita takkede for de mange forslag og fortalte, at det er et ønske fra ledelsen at vi evaluerer tutorordningen. Der vil nu blive set på de forskellige forslag. Udsat.
5. DGS v/christine Christine har været national bestyrelsesmedlem og formand for Midtvest i DGS. Hun fortalte kort om DGS(Danske Gymnasieelevers Sammenslutning), som er en interesseorganisation for STX, IB og HF. De kører lige nu en kampagne der hedder Unge kræver ansvar, og de har netop lavet en demonstration, hvor de har fået gennemført ændringer i finansloven. DGS vil gerne komme ud og holde et oplæg og fortælle hvordan de arbejder, og hvordan HF kursisterne kan bruge DGS. Der var tilslutning til dette, og Christine snakker med dem om en dato. 4. Eventuelt