REFERAT for møde nr. 8. skoleåret 2007/08 SKOLEBESTYRELSEN Tirsdag d. 20. maj 2008 kl. 19. 00 21. 00 i personalerummet ORIENTERING... 2 1. Orientering... 2 ELEVRÅDET... 3 2. Fra elevrådet... 3 SAGER TIL DRØFTELSE... 4 3. Læringscenterets læseplan for 2008-2009... 4 4. Årsberetning for skoleåret 2007-2008... 4 SAGER TIL BESLUTNING... 6 5. Madordning på Grejsdal Skole... 6 6. Mødedatoer for skolebestyrelsesmøder skoleåret 2008 2009... 6 7. Høring vedr. Mål og indholdsbeskrivelser i SFO... 7 EVT.... 8
Evt. fraværende: Elevrødder afbud ingen suppleanter indkaldt ORIENTERING 1. Orientering Evt. kommentarer til referatet o Kort opsummering omkring orienteringspunktet vedr. skolens områder. Formanden o Der er modtaget post omkring: Aktiv rundt i Danmark. Tjek sundheden Kursusprogram fra Skole og Samfund. o Pamflet omdeling og udveksling. o Forældrehenvendelse vedr. forældreovertagelsen. Vedkommende er ked af at skolebestyrelsen tilslutter sig forældreovertagelsen m.m..formanden har svaret direkte og via Lindebladet. Skolelederen o Ledende pædagog Susanne Rosengaard, tilkendegiver overfor skolens leder, at hun gerne fremover i det nye skoleår 2008 2009 vil deltage til skolebestyrelsesmøderne, på lige fod med viceskoleinspektøren og på de vilkår der er som gæst jf. styrelsesvedtægterne. o Pt. er skolens leder ved at arrangere forældreovertagelsen d. 19. september 2008 fra kl. ca. 08.30 17.00. Det bliver ikke som sidste gang i 2005, i det der denne gang vi være et særligt samarbejde med Sundhedsafdelingen i Vejle Kommune Team Borgerrettet Forebyggelse, ledelsen og de af forældrene der byder ind og har lyst til at være med til at give børnene en spændende dag. Temaet vil være under denne lange overskift: bevægelses/sundheds/kostdag. Hvor det vil blive afholdt og under hvilke former, kommer der meget mere information om senere. Der ønskes tilbagemelding vedr. det forsikringsmæssige fra et forældremedlem. Medarbejderrepræsentanterne o Intet Øvrige medlemmer o Næstformanden har afholdt møde vedr. forældreevalueringen. Der vil komme både en elektronisk udgave og en papirversion. Eventuelle bilag udleveres til mødet C:\Users\sancl\AppData\Local\Temp\Temp1_%20referater%20skoleåret%202008-2009[1].zip\Referat SB 20.05.08.doc Side 2 af 9
ELEVRÅDET 2. Fra elevrådet Amalie og Sofie Intet C:\Users\sancl\AppData\Local\Temp\Temp1_%20referater%20skoleåret%202008-2009[1].zip\Referat SB 20.05.08.doc Side 3 af 9
SAGER TIL DRØFTELSE 3. Læringscenterets læseplan for 2008-2009 Skolens bibliotekar har udarbejdet en læseplan for læringscenteret næste skoleår. Ani er inviteret med til skolebestyrelsens møde, og vil her fremlægge planen. Det vil være muligt at spørge ind til planen. Ani og en lærerkollega, vil næste skoleår udarbejde en ny læseplan i samarbejde med personalet på skolen. Ani & Jesper Bilag: Læseplan vedlagt. Der er kommet en rød tråd jf. lovkrav i læseplanen. Vi er gået over til at være et læringscenter, der lægges op til et lærersamarbejde, hvor bibliotekaren også samarbejder om fx årsplanen. Materialet er på begynderstadiet, idet vi skal arbejde med det næste skoleår i en pædagogisk arbejdsgruppe. Det er også vigtigt at få det kommunikeret ud til forældrene via folderen, så man kan se, at man som elev rent faktisk selv lærer, at betjene et bibliotek. Eleverne bliver bl.a. også forberedt på, at de skal arbejde med projektarbejdet, som er en stor del af læringen i overbygningen. Læseplanen er også skrevet på baggrund af kanonen, som der er krav til skal indbygges i læringscenterarbejdet. Diverse spørgsmål og kommentarer: Folderen er til hjemmet. Ani underviser eleverne i hendes egenskab af bibliotekarfunktionen. Meget flot materiale. Hvor lang tid må man låne kunne det komme med i folderen? Det er flot omkring kildekritikken i fx 5 og 6.klasse. Er der en vægtning i forhold til bøger og computer? Nej og ja! Det er ikke hemmeligt, at bibliotekaren er glad for bøger og også hele tiden sørger for at der er fagbøger. Det er vigtigt for Ani, at så længe eleverne er så små, skal de have begge muligheder. Er leksikon en antikvitet? Ja, det bruges online og der vil ikke blive budgetteret med bogudgaver. 4. Årsberetning for skoleåret 2007-2008 Afsæt til årsberetningen. Som i tidligere år, forslår formanden, at det drøftes hvilke områder der skal være med i skolebestyrelsens årsberetning. Derudover gør skolens leder opmærksom på, at det i styrelsesvedtægten for Vejle Kommune i afsnit 2.1.3, 12 stk. 2 står angivet: indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen. Pernille Bilag: Ingen Som skolebestyrelse bladrer vi tilbage til gamle referater og plejer at fordele emner og områder ud til at skrive om det. Er der nogle der har læst årsberetning pamfletten? Formanden tænker, C:\Users\sancl\AppData\Local\Temp\Temp1_%20referater%20skoleåret%202008-2009[1].zip\Referat SB 20.05.08.doc Side 4 af 9
at der kan tænkes nyt ud fra, at man bruger årsberetningen til at evaluere nogle mål. Det vil kræve et arbejde: Hvilke mål havde vi og hvilke har vi nået? DRØFTELSE: Er der overhovedet nogle der læser? Det er der sgu ingen af forældrene der gider! Formanden uddyber, at det er et arbejdsredskab for skolebestyrelsen, måske kunne vi derved konkretisere, hvad det er vi vil? Det kan en årsberetning bruges til. Er der nogle der sammen med formanden kunne tænke sig at lave en sådan? Måske skal vi have et oplæg vi kan diskutere ud fra i fællesskab? Det blev også bragt op sidste år og måske skulle vi i virkeligheden have tænkt det ind fra årets begyndelse? Kenneth Dupont beder om at få pamfletten vedr. årsberetningen med hjem. Forslag: Vi gør som vi plejer, og sætter samtidig en proces i gang, hvor vi beskriver mål og handleplaner. Et andet forældremedlem mener, at vores diskussioner er for at komme frem til et mål og ikke omvendt. Et andet forældremedlem gør opmærksom på, at vedkommende ikke vil bruge sin tid på dette og vurderer, at skolen har en forældregruppe der forholder sig aldeles passivt, så derfor er det spild af tid. Formanden gør opmærksom på, at det handler om at skolebestyrelsen får et værkstøj! Punkter ønskes: Fyraftensmødet: Jesper F-G Skolemad: Lene Computer og IT:? Klassestørrelse: Pernille Skoleudbygning: HA Elevrødderne:? C:\Users\sancl\AppData\Local\Temp\Temp1_%20referater%20skoleåret%202008-2009[1].zip\Referat SB 20.05.08.doc Side 5 af 9
SAGER TIL BESLUTNING 5. Madordning på Grejsdal Skole Formanden indstiller, at det drøftes, hvilken indstilling skolebestyrelsen vil afgive, i forhold til, hvilken madordning der tages i brug på skolen i det nye skoleår (tidspunkt ikke endeligt fastlagt). Som vi tidligere har drøftet i skolebestyrelsen, ønsker kommunen at der vælges en model til madordning inden d. 1. juni. Som input - rent fysisk - til den beslutning, var der arrangeret prøvespisning fra tre udvalgte leverandører d. 5. maj, "1-2-3 Skolemad", "Skolekantinen", og Højagercenteret. Da vi ikke har en ordning der rent fysisk kan gøre at "1-2-3 skolemad" kan etableres før en evt. ombygning, vil det i realiteten være en af de to sidstnævnte der kan sættes i gang. D. 5. maj var to medarbejdere, et forældremedlem og de to elevrepræsentanter til stede ved prøvespisningen. Hans Bilag: Tidligere bilag fra skolebestyrelsesmødet d. 26 marts 2008 + Sund mad i skolen. Viceskoleinspektøren uddyber og peger bl.a. på, at der er masser af retningslinier som er udarbejdet. Skolen skal tilbyde en ordning mod forældrebetaling, jf. ovenfor. Mulighederne er ikke ret store jf. vores faciliteter, men vi skal beslutte, hvad vi vil stile hen imod og dermed kan vi evt. tage en midlertidig løsning indtil da. DRØFTELSE: Eleverne er enige om at de bedst kan lide 1.2.3. skolemad som lægger meget vægt på frugt. De synes det er godt og skidt med de to andre en kan lide skolekantinen og en kan lide Højagercenteret. Eleverne lægger vægt på frugt. Forældrebestyrelsesmedlem Lene mener, at alle er kvalificerede, Højagercenteret kan bære præg af den gode sovs, de laver det som børnene vil have. Lene foretrækker 1,2,3 skolemad, men vil på sigt tage imod skolekantinen indtil da. Hvis man vælger 1-2-3 skolemad, hvad er der så på bekostning af? Vi skal ikke sige nej til ret meget, idet det er indarbejdet i skoleudviklingsplanen. Lokalet til sundhedsplejersken bliver inddraget og IT 2 vil måske også indgå. Bekymring vedr. 1-2-3 skolemad, dvs. at der måske vil være et stort spild? Nej, prisen ligger fast. Men tilskuddet vil dække evt. svind. Spildet kan reduceres meget. På en skole, havde de rent faktisk intet spild. Man skal huske at overveje, at nogle ofte vil bestille pølsehorn igennem en længere periode. Konklusionen er, at skolen peger på 1-2-3 skolemad som 1. prioritet og Skolekantinen som 2. prioritet indtil 1. prioritetsløsningen kan etableres. Umiddelbart efter sommerferien vil skolen forsøge at sætte det i kraft. 6. Mødedatoer for skolebestyrelsesmøder skoleåret 2008 2009 Formanden indstiller, at følgende datoer afsættes til skolebestyrelsesmøder næste skoleår: 25. august, 30. september, 29. oktober, 27. november, 15. december, 27. januar, 25. februar, 26. marts, 27. april, 26. maj, 24. juni. C:\Users\sancl\AppData\Local\Temp\Temp1_%20referater%20skoleåret%202008-2009[1].zip\Referat SB 20.05.08.doc Side 6 af 9
Pernille Bilag: Ingen Kan d. 30. september erstattes til d. 23. september? Ja, det er sket. 7. Høring vedr. Mål og indholdsbeskrivelser i SFO Skoleafdelingen i Vejle Kommune har igangsat en proces, hvor kommunalbestyrelsen udmelder en ramme for mål- og indholdsbeskrivelser i juni 2008, hvorefter skolerne i løbet af skoleåret beslutter, hvordan de vil arbejde med disse. Det udarbejdede forslag er vedlagt og skolebestyrelsen bedes udtale sig om dette. Jesper Bilag: Forslag, brev m.m.. vedlagt. Oplæg ved skolens leder. Uddybning og drøftelse. Man kunne have mere med omkring medier? En linie om brug af computere, internet osv. SFO og skole-hjemsamarbejdet kunne godt tilføjes. Det drøftes også i pædagoggruppen (og i pædagogisk råd), derefter sendes det til formanden som så siger ok til at lægge navn til. Høringssvaret kommer med i referatet, også på Portalen. C:\Users\sancl\AppData\Local\Temp\Temp1_%20referater%20skoleåret%202008-2009[1].zip\Referat SB 20.05.08.doc Side 7 af 9
EVT. Debatforummet vedr. skolebestyrelsen på portalen, kan det ligges ud på forsiden? Vi kan undersøge det og linke dertil? Det er en opfordring som ledelsen undersøger. Vi kunne udnævne en budbringer, en webredaktør? Det var der ingen interesse for. En forælder nævner, at der er kommet ønsker om en klokke på skrænten. Skolens mener, at vi har en, men vi tjekker det. Vi har nu fået skilte op ved Grejsdalsvej, kan vi se på, om vi kan få et fodgængerfelt et felt ved trailerfabrikken, måske en farve, som indikerer at man krydser vejen. Skolens leder tager det med til ESO. Hvordan går det med fjernelse af pavillonen? Der kører en verserende sag. Kan vi reagere? Ja, skolen ser på det og spørger Vejle Kommune, så der vil bliver orienteret om det ved senere lejlighed. Næste møde: Der er et forkortet møde. Hvad skal vi spise: Der kan spises en flyvende tallerken fra Uhrhøj slagteren med tapas. Hans bestiller mad og vin. Opstartsfest? Hvad med dato? Start oktober, fredag d. 3. oktober? Skolens personale og suppleanter inviteres med. C:\Users\sancl\AppData\Local\Temp\Temp1_%20referater%20skoleåret%202008-2009[1].zip\Referat SB 20.05.08.doc Side 8 af 9
Formand/ Pernille Volmers Næstformand/ Peter Wriedt Lene Kristoffersen Kenneth Rotvig Dupont Jesper Fenger-Grøn Ellen Brogaard Frank Jørgen Jakobsen Medarbejderrepræsentant Lee Glinvad Medarbejderrepræsentant Jytte Nørr Elevrepræsentant (Næstformand) Sofie Hougaard Elevrepræsentant (Formand) Amaile Falk Stauner Evt. suppleanter for fraværende medlemmer: Næste skolebestyrelsesmøde: Onsdag d. 18. juni 2008 kl. 18 00? C:\Users\sancl\AppData\Local\Temp\Temp1_%20referater%20skoleåret%202008-2009[1].zip\Referat SB 20.05.08.doc Side 9 af 9