REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN c/o Danske Regioner Dampfærgevej 22, Postbox 2593, 2100 København Ø Tlf. 35 29 81 00 RLTN OK-Nyt Løn nr. 019-2011 Vedr. ændring af ferieloven og ferieaftalen Den 7. april 2011 vedtog Folketinget en række ændringer af ferieloven, der får afsmittende effekt på den regionale ferieaftale. De væsentligste ændringer vedrører: 19-09-2011 Sag.nr.: - 10/2402 Dokumentnr. 21742/11 Sagsbehandler Louise Bøllingtoft Tel. 35298232 Email: Lob@regioner.dk 1) Fritstilling 2) Overførsel af ferie 3) Forældelse af ferie 4) Kontrol af indbetaling til feriefonde 5) Frist for indbetaling til feriefond De enkelte ændringer beskrives nedenstående. 1) Fritstilling Det følger af den nuværende 16, stk. 2, i ferieloven og 12, stk. 2, i ferieaftalen, at en fritstillet medarbejders ferie anses for afholdt, hvis ferien og de relevante varslingsperioder kan rummes inden for fritstillingsperioden. Varslingsfristen for hovedferien er 3 måneder og for restferien 1 måned. Hvis medarbejderen får nyt arbejde inden for fritstillingsperioden, kan vedkommende risikere at arbejde for den nye arbejdsgiver samtidig med, at vedkommende anses for at holde ferie hos den tidligere arbejdsgiver. Med lovændringen vil ferie fremover som udgangspunkt alene kunne anses for afholdt i tilfælde, hvor medarbejderen efter varslingsperiodens udløb reelt har en arbejdsfri periode svarende til feriens længde. I nogle konkrete tilfælde vil ferie dog stadig kunne anses for afholdt i fritstillingsperioden, selvom medarbejderen har påbegyndt nyt arbejde. Det er tilfældet, hvis medarbejderen reelt afholder ferie hos den nye arbejdsgiver. Det samme gør sig gældende, hvis den fritstillende arbejdsgi-
ver, eksempelvis som følge af en fratrædelsesaftale, ikke har mulighed for at modregne i medarbejderens løn hos den nye arbejdsgiver. Side 2 Det vil være op til medarbejderen at dokumentere, at vedkommende ikke har haft en arbejdsfri periode hos den nye arbejdsgiver. Ændringerne implementeres i den regionale ferieaftale med virkning fra 1. juli 2011. 2) Overførsel af ferie Det følger af den nuværende ferielovs 19, at der alene ved udtrykkelig hjemmel i kollektiv overenskomst kan aftales overførsel af ferie udover 20 dage, for medarbejdere omfattet af kollektiv overenskomst. Med ændringen i ferieloven bliver udgangspunktet det modsatte, således at der altid er ret til at aftale overførsel af ferie, medmindre der er en kollektiv overenskomst, der afskærer denne mulighed. Efter de gældende regler skal aftale om overførsel indgås inden den 30. april, med lovændringen ændres det til den 30. september. Ferieaftalen giver allerede mulighed for at arbejdsgiver og medarbejder kan aftale overførsel af ferie. Ændringen medfører derfor ikke ændringer i ferieaftalen på dette område. Fristen for indgåelse af aftale ændres i overensstemmelse med ferielovsændringen til den 30. september i ferieaftalens 16. Dermed vil arbejdsgiver og medarbejder også efter ferieårets udløb have mulighed for at aftale overførsel af ferie. Ændringen implementeres i den regionale ferieaftale med virkning fra 1. maj 2011. 3) Forældelse af ferie Efter de gældende regler i ferielovens 35 og ferieaftalens 36 skal medarbejderen overfor arbejdsgiver rejse krav om udbetaling af løn under ferie, feriegodtgørelse eller særlig feriegodtgørelse senest den 30. september. Hvis arbejdsgiver ikke efterkommer kravet skal medarbejderen herefter senest den 30. november søge kravet gennemført. Med ændringen af ferieloven vil der fremover alene være én forældelsesfrist i forhold til feriekrav, fristen for at søge kravet gennemført vil herefter være 3 år efter ferieårets udløb.
Ferielovens 35 er en præceptiv bestemmelse, og ferieaftalens 36 vil blive ændret i overensstemmelse med lovændringen. Side 3 Den nye forældelsesfrist finder efter lovændringen anvendelse for ferie vedr. optjeningsåret 2009 og frem. 4) Kontrol af indbetaling til feriefonde Arbejdsgivere er forpligtiget til at indbetale ikke afholdt ferie med løn mv. til Arbejdsmarkedets Feriefond, en privat feriefond eller statskassen. Arbejdsmarkedets Feriefond har med den nuværende regulering ikke mulighed for at kontrollere om arbejdsgivere reelt indbetaler retmæssigt. Med lovændringen gives Arbejdsmarkedets Feriefond mulighed for at foretage stikprøver hos op til 150 arbejdsgivere årligt. Arbejdsgivers forpligtigelse i forhold til stikprøven opfyldes ved udfyldelse af en standardblanket med revisorerklæring vedrørende afregning af uhævede feriepenge. For feriefonde oprettet efter 1. januar 2005 gælder der allerede en pligt til udarbejdelse af en sådan revisorerklæring. Ændringen vurderes således ikke at få betydning for regionerne, da forpligtigelsen allerede må forventes at blive opfyldt. Blanketten er vedlagt til orientering og kan desuden findes på Pensionsstyrelsens hjemmeside www.penst.dk. Lovændringen finder anvendelse for ferie vedr. optjeningsåret 2010 og frem. 5) Frist for indbetaling til feriefond Som noget nyt indføres der i ferielovens 36, stk. 3, en frist for indbetaling til feriefond. Fristen er 15. november efter udløbet af ferieåret. Ved for sen indbetaling ifalder arbejdsgiver renter, jf. ny 36, stk. 4. Lovforslaget trådte i kraft pr. 1. maj 2011. Ændringerne vil blive indarbejdet i den regionale ferieaftale i forbindelse med en generel redigering af aftalen, der forventes at finde sted i løbet af de kommende måneder. Der skal desuden gøres opmærksom på, at beløbsgrænserne for udbetaling af feriegodtgørelse efter ferieaftalens 33 og 34 forhøjes. Beløbsgrænserne hæves til henholdsvis 750 kr. ( 33, stk. 3), 1.500 kr. ( 33,
stk. 4) og 2.250 kr. ( 34, stk. 1 og stk. 3). Ændringer følger ændringer i bekendtgørelsen om ferie. Side 4 Eventuelle spørgsmål vedrørende ændringerne kan rettes til seniorkonsulent Louise Bøllingtoft på lob@regioner.dk eller 35 29 82 32 alternativt 29 17 02 69. Med venlig hilsen Ole Lund Jensen Louise Bøllingtoft
Erklæring vedrørende afregning af uhævede feriepenge - Blanket C Feriefondens navn og CVR-nr.: Ledelsens erklæring Efter ferielovens 36, stk. 3, har virksomheden: (navn, adresse og SE.-nr.) den xx/xx 20xx vedrørende optjeningsåret 20yy til ovennævnte feriefond overført: Uhævede feriepenge xxx kr. Ikke afholdt ferie med løn og ferietillæg yyy - Overførte, uhævede feriepenge i alt zzz kr. Det er vor opfattelse, at det opgjorte og overførte beløb for uhævede feriepenge er opgjort i overensstemmelse med ferielovens bestemmelser. dato, løn-/personalechef Erklæring fra virksomhedens uafhængige revisor Til feriefonden: Vi har revideret opgørelsen af ikke udbetalt feriegodtgørelse og løn under ferie eller ferietillæg for perioden 1. maj 20xx til 30. april 20yy, der efter fradag af udbetalte feriepenge jf. ferielovens 44, stk. 5, i perioden 1. maj 20yy til 14. november 20yy andrager kr. xxx. Opgørelsen af ikke udbetalt feriegodtgørelse og løn under ferie eller ferietillæg opgøres efter reglerne i ferieloven, som senest bekendtgjort ved lovbekendtgørelse 407 af 28. maj 2004, med senere ændringer. Ledelsen i virksomhed XX har ansvaret for opgørelsen af ikke udbetalt feriegodtgørelse og løn under ferie eller ferietillæg. Vort ansvar er på grundlag af vor revision at udtrykke en konklusion om opgørelsen. Det udførte arbejde Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi tilrettelægger og udfører vort arbejde med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at opgørelsen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Vort arbejde har været tilrettelagt på basis af vort kendskab til virksomhedens forhold, herunder dets interne kontrol og regnskabsfunktion samt den gennemførte revision af selskabets årsrapport(er) for 200x. Vi har som led i vor revision foretaget stikprøvevis undersøgelse af, at de opgjorte beløb er i overensstemmelse med underliggende dokumentation, at ikke udbetalt feriegodtgørelse og løn under ferie eller ferietillæg samt modregnede udbetalte feriepenge er opgjort i overensstemmelse med ferielovens regler, samt at betalingen af modregnede udbetalte feriepenge har fundet sted i den angivne periode. Det er vor opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion.
Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at den af virksomhed xx udarbejdede opgørelse over ikke udbetalt feriegodtgørelse og løn under ferie eller ferietillæg for perioden 1. maj 20xx til 14. november 20yy er opgjort i overensstemmelse med reglerne i ferieloven, som senest bekendtgjort ved lovbekendtgørelse nr. 407 af 28. maj 2004, med senere ændringer. dato, revisor