Elevhåndbog. Indholdsfortegnelse: 1. Generel information ved ansættelse i Region Syddanmark. 2. Praktikforløbet. 3. Løn - og ansættelsesforhold

Elevhåndbog Indholdsfortegnelse: 1. Generel information ved ansættelse i Region Syddanmark 2. Praktikforløbet 3. Løn - og ansættelsesforhold 4. Skoleophold 5. Afslutning på elevuddannelsen 6. Mine egne notater Juni 2012/Bente Bach

1. Generel information ved ansættelse i Region Syddanmark 1.1. Acadre 1.2. Adgangskort 1.3. Arbejdstid 1.4. Briefing af medarbejdere 1.5. Erhvervskort - Pendlerkort 1.6. Feriefonden 1.7. Fleksordning 1.8. IT 1.9. Kantinen 1.10. Kontorartikler 1.11. Nyttige links og adresser 1.12. Organisationen 1.13. Parkering ved Regionshuset og HR-huset 1.14. Personaleforeningen 1.15. Post 1.16. Tavshedspligt 1.17. Telefonpolitik/åbningstider 1.18. Regionens værdier 1.19. Web-mail

1.1 ACADRE Acadre er Region Syddanmarks fælles elektroniske sags og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system). Acadre bruges til at danne og opbevare de dokumenter, der er sagsrelevante. Alle administrative medarbejdere og ledere i Region Syddanmark skal anvende Acadre. Som nyansat får du et kursus i brugen af dette. Hvad skal journaliseres? Al indgående post (fysisk og elektronisk) fra borgere, myndigheder, samarbejdspartnere m.m. som vedrører regionens sagsområder Al udgående post (fysisk og elektronisk) som er en del af regionens sagsbehandling eller på anden vis vedrører regionens sagsområder Alt internt materiale (fysisk og elektronisk) som interne rapporter, notater, referater, intern korrespondance m.m. Telefonnotater, håndnotater m.m. som vedrører en sag Alt som kan have interesse i forhold til videndeling og i forhold til at dokumentere de interne processer i en sag 1.2. ADGANGSKORT Ved ansættelsens start får du udleveret et adgangskort til Regionshuset og HR-huset. Adgangskortet giver adgang ved indgange i regionshuset samt HR-huset. Kortet bruges derudover til betaling af mad i kantinen, hvor man indsætter penge på kortet via eget dankort eller kontanter. 1.3. ARBEJDSTID Din arbejdstid er 37 timer om ugen, hvilket svarer til 7,4 timer pr. dag. Arbejdstiden er mandag torsdag fra 08:00 15:30 og fredag fra 08:00 15:00. Arbejdstiden på 37 timer inkluderer ½ times daglig spisepause. 1.4. BRIEFING AF MEDARBEJDERE Briefing af medarbejdere foregår hver onsdag i regionsrådssalen i Regionshuset, i tidsrummet fra kl. 08.45 09.00. Briefing er oftest ledet af den administrerende direktør. Her fortælles kort hvad der rører sig i regionshuset og Region Syddanmark. 1.5. ERHVERVSKORT - PENDLERKORT Under HR Portalen vil du kunne få information om pendlerordning, hvor man kan få rabat ved at købe kort gennem regionen (trækkes via lønnen). 1.6. FERIEFONDEN Som ansat i regionshuset kan du leje feriefondens boliger. Læs meget mere om dette på HR Portalen.

1.7 FLEKSORDNING Alle medarbejdere ved Region Syddanmarks hovedsæde, Damhaven 12 i Vejle inklusive satellitter er omfattet af en fleksordning. Som elev skal du dog koordinere med den elevansvarlige for accept, såfremt du ønsker at anvende fleksordningen. Retningslinjer for fleks findes på: http://www.regionsyddanmark.dk/wm208756 Fleksskemaet kan findes under Outlook Postkasse. Ved kursusdeltagelse samt tjenesterejse optjener du max en normal arbejdsdag. 1.8. IT Outlook dit mailprogram I forbindelse med din ansættelse får du udleveret en mailadresse. Det overordnede princip for mailadresser er fornavn.efternavn@regionsyddanmark.dk. Signatur på e-mail Når der sendes mails skal der være en signatur som afslutning på din mail som viser navn, stilling, afdeling, e-mail og tlf.nr. Din signatur opsættes automatisk i Outlook. Hvis signaturen ikke opsættes, kontakt IT på tlf.1010. Det første du ser, når mailprogrammet åbnes, er Postkasse. Her er der links til nyheder, praktiske informationer, kurser, mv.. Du opdaterer siden ved at trykke F5. I forbindelse med introprogrammet vil du få øvrig nyttig information. I øvrigt henvises til Outlook, It-portal. Servicedesk Servicedesk er regionshusets IT-support, som afhjælper alle IT-relaterede problemer. Du kan kontakte Servicedesk via telefon lokal 1010. Personligt fremmøde i Servicedesk kan ske alle hverdage mellem kl. 10:00 11:00 samt mellem 13:00 14:00 i regionshuset på 1. sal i nichen mellem lokale 2083 og 2089. Maximo Service Desk er Region Syddanmarks servicedesk-system, hvor du rapporterer it-problemer og ser status på sagerne. Der henvises i øvrigt til http://intranet.regionsyddanmark.dk/wm335732. 1.9. KANTINEN Kantinens åbningstider Morgenmad fra kl. 7.30 til 10.30 Frokost: kl. 11.30 til 13.00 Der er et bredt udvalg af mad, salat og drikke. Egen mad og drikke må gerne medbringes. Der er gratis kaffe og te.

For betaling af mad skal du bruge dit adgangskort. Se vejledning og kassesystem i kantinen. Der henvises i øvrigt til http://intranet.regionsyddanmark.dk/wm207884. 1.10 KONTORARTIKLER Bestilling og udlevering af diverse kontorartikler foregår ved henvendelse i receptionen. Mange afdelinger har dog et minilager til rådighed. 1.11 NYTTIGE LINKS OG ADRESSER Region Syddanmark CVR nr. 29190909 Damhaven 12, 7100 Vejle EAN nr. 5798002569599 Telefon: 7663 1000 Hjemmeside E-mail Bestilling af it-udstyr Intranet for Region Syddanmark Webmail Ekstern opkobling til Citrix www.regionsyddanmark.dk kontakt@regionsyddanmark.dk it-butikken@regionsyddanmark.dk http://www.regionsyddanmark.dk https://webmail.regionsyddanmark.dk https://citrix.regionsyddanmark.dk 1.12 ORGANISATIONEN Region Syddanmark er en offentlig servicevirksomhed med omkring 25.000 medarbejdere og er dermed én af Danmarks største arbejdspladser, hvor det konstant gælder om at kunne koordinere, holde overblik og nytænke for at opretholde en effektiv og moderne organisation. Der henvises i øvrigt til folderen Region Syddanmark som organisation og uddannelsessted, som udleveres ved ansættelse. Regionen dækker fra Vejle til Sønderjylland, samt Fyn og øerne, og Regionshuset ligger i Vejle midtby, kun 10 minutters gang fra stationen. Regionen er delt op omkring fire hovedområder, som er: Sundhed Social Psykiatri Regional udvikling Disse fire områder danner rammen om det daglige arbejde, der foregår i regionen, som suppleres af fire administrative stabe, som hovedsageligt ligger i Regionshuset. De fire stabe er: HR IT Økonomi Kommunikation Beskrivelse af hovedområder samt stabe

Regionssekretariatet I regionssekretariatet foregår bl.a. den politiske betjening i forbindelse med regionsrådet og dennes formand. Herudover er den overordnede ledelsesbetjening for koncernledelsen og direktionen også en vigtig del af deres arbejdsområder. Sundhed Sygehusene er en af de store poster under dette hovedområde og Region Syddanmarks sundhedsvæsen arbejder for at skabe sundhed på tværs af hele regionen. Der foregår også et samarbejde med de praktiserende læger, og et samarbejde med kommunerne. For at skabe kvalitet i sundhedsvæsnet arbejdes der med forskning, planlægning og udvikling. Social På det sociale område arbejdes der med koordinering mellem regionens borgere og de sociale bosteder, som hører under regionen. Psykiatri På psykiatriområdet arbejdes der på at skabe udvikling og sikre planlægning med regionens psykiatricentre. Regional udvikling Regional Udvikling udarbejder bl.a. strategier for bæredygtighed, uddannelse, erhvervsudvikling, og kultur i regionen. De arbejder også inden for støttemuligheder, vækst, jordforurening og råstoffer. HR Human Ressources HR staben arbejder med medarbejdernes personaleforhold i regionen. Det dækker alt lige fra løn, rådgivning omkring personalejuridiske spørgsmål, overenskomstforhandlinger, rekruttering, fastholdelse og motivation, arbejdsmiljø, personalepolitikker, medarbejderuddannelse - og udvikling. IT Indgangen til It foregår via Servicedesk. It stabens opgaver strækker sig fra strategilægning, standarder, politikker, rådgivning omkring IT sikkerhed, kurser, indkøb til den daglige IT drift, systemvedligeholdelse og udvikling samt projektledelse i forbindelse med større IT projekter. Økonomi Økonomistaben koordinerer bl.a. økonomien mellem de ledende organer i regionen. De står samtidig bag regeringsforhandlinger omkring regionens økonomi og for diverse budgetudarbejdelser. Indkøb er også en funktion under økonomi, ligesom sundhedsøkonomi, regnskab og finans. Bygningsafdelingen er også en del af økonomistaben og inddrages i alle politiske beslutninger om bygge- og anlægssager i regionen. Kommunikation Kommunikationsstaben har blandt andet ansvaret for regionens kommunikationspolitik og delpolitikker, internet, kontakt til pressen og personalemagasinet PULS, borgermagasinet Sund i Syd og erhvervsmagasinet Syddanmark NU. I øvrigt henvises til http://intranet.regionsyddanmark.dk/wm 184412.

1.13 PARKERING VED REGIONSHUSET OG HR-HUSET Ved ansættelsen får du udleveret et parkeringskort, og benyttes egen bil kan der parkeres ved Regionshuset og HR-huset. I bilens forrude skal der anbringes et synligt p- kort. Det er muligt, at få ekstra p-kort, hvis man har to biler. Dette sker ved henvendelse i receptionen. På parkeringsarealerne ved Regionshuset og HR-huset foretager EuroPark parkeringskontrol i tidsrummet fra kl. 07.00 til kl. 15.00 mandag til torsdag og fredag fra kl. 07.00 til kl. 14.00. Det er dit ansvar at sikre at du har parkeringskortet placeret synligt i din bil. 1.14 PERSONALEFORENINGEN Personaleforeningens navn Elastikken er inspireret af regionens logo, som minder om en elastik, der har samme form som Syddanmark. I logoets form ligger der noget favnende, fleksibelt og mangfoldigt. Kontingent for medlemskab af personaleforeningen er fastsat til 15,- kr. om måneden, der betales via din løn. De 15 kr. skal opfattes som et grundbeløb, da det selvfølgelig ikke kan dække alle udgifter i forbindelse med alle arrangementer. Du kan indmelde dig via Outlook under personaletilbud. Der skal dog gøres opmærksom på, at det er frivilligt at være med i personaleforeningen. 1.15 POST Indgående og udgående papirpost leveres/afhentes dagligt i regionshusets postafdeling. Postafdelingen sørger for uddeling af daglig post til alle i regionshuset og HRhuset. 1.16 TAVSHEDSPLIGT Som ansat ved Region Syddanmark, vil du kunne få adgang til oplysninger, der skal behandles fortroligt. Som følge heraf, er du underlagt tavshedspligt efter forvaltningslovens 27, jf. straffelovens 152. Tavshedspligten ophører ikke ved fratræden. 1.17 TELEFONPOLITIK/ÅBNINGSTIDER Telefonerne skal besvares i følgende tidsrum: Mandag torsdag: 8.00 15.30 Fredag: 8.00 14.00 Telefoni Når du ringer internt i Regionshuset, skal du blot trykke de sidste fire cifre. Skal du ringe til ansat med mobil tryk 4 + lokalnr.(de sidste fire cifre) Skal du ringe ud af huset, skal du trykke 0. For at kontakte Regionshusets reception skal du, hvis du er i Regionshuset, blot trykke 9. 1.18 VÆRDIER Region Syddanmarks medarbejdere arbejder ud fra tre værdisætninger: Vækst i fagligheden

Ordentlighed i det vi gør og siger Rum til fornyelse og begejstring 1.19 WEB-MAIL Du kan se din mail-boks fra en hvilken som helst computer med adgang til internettet. Også uden for Regionshuset. Åben internettet I adresselinjen skriver du HTTPS://webmail.regionsyddanmark.dk Angiv dit brugernavn og din adgangskode og du får adgang til din postkasse (autosignatur kommer ikke med)

2. Praktikforløbet 2.1. Afdelinger for praktiksteder 2.2. Afkortelse af uddannelsestiden 2.3. Elevansvarlig 2.4. Elevkonference 2.5. Elevens rettigheder 2.6. Elevmøder 2.7. Evalueringssamtaler 2.8. Forlængelse af uddannelsesaftalen 2.9. Fritidsjob under uddannelsesforløbet 2.10. Funktionærloven 2.11. Gravid under uddannelse 2.12. Introduktionsprogram 2.13. Praktikplan 2.14. Regionen og skolens forpligtelser for uddannelsen 2.15. Rekruttering af nye elever 2.16. Supplerende uddannelse under elevtiden 2.17. Uddannelsesansvarlig

2.1. AFDELINGER - ELEVTIDEN Indenfor HK området er der i regionshuset praktikpladser i følgende afdelinger HR Overenskomst og Løn HR - Personaleudvikling Sundhed Praksis Sundhed Internt Ledelsessekretariat Socialøkonomi Det sociale område Økonomi Regnskab og Finans Økonomi - Indkøbsafdeling Råds- og direktionssekretariatet Regional Udvikling For uddybelse af arbejdsområder i de enkelte afdelinger henvises til folderen for praktiksteder, som udleveres ved ansættelse. Da der løbende sker udvidelse af praktiksteder vil elevfolderen ikke altid være opdateret. Ved ansættelse i regionshuset gøres der opmærksom på, at der stort set ingen borgerkontakt er. 2.2 AFKORTELSE AF UDDANNELSESTIDEN Afkortelse af uddannelsestiden kan kun ske hvis du har praktisk erhvervserfaring fra tidligere ansættelser eller anden (kontor)uddannelse med funktioner svarende til indholdet i elevuddannelsen. Så kan uddannelsestiden nedsættes, sådan at fagprøvedatoen også bliver ny slutdato på uddannelsesaftalen. Afkortelse af din uddannelsesaftale kan kun ske med en godkendelse fra OmKOF Områdeudvalget for Kontoruddannelser til den Offentlige Forvaltning. Vigtigt. Det er meget svært at få merit for tidligere erfaring, da offentlig administration er noget anderledes i indhold end almen kontoruddannelse. 2.3 ELEVANSVARLIG For hvert praktiksted er der tilknyttet en elevansvarlig. Den elevansvarlige er fagligt fyrtårn for dig og står for din daglige oplæring. Hermed er du sikker på, at du gennemfører din uddannelsesplan. Du kan altid gå til din elevansvarlige og få hjælp. Navn, afdeling og tlf. nr. på de elevansvarlige: Overenskomst og Løn: Mona Nordahn tlf. 7663 1796 Personaleudvikling: Annette Topholm tlf. 7663 1763 Praksis: Ina Marianne Mikkelsen tlf. 7663 1396 Internt Ledelsessekretariat: Dorthe Knudsen tlf. 7663 1329 Socialøkonomi: Bettina Ejsing tlf. 7663 1669 Regnskab og Finans: Jenny Jasykiewicz tlf. 7663 1643 Råds- og direktionssekretariatet: Marianne Lautrup tlf. 7663 1113 Regional Udvikling/Sekretariat: Dorthe Bølkov tlf. 7663 1971 Regional Udvikling/Jordforurening: Connie Møller Baun tlf. 7663 1972 Indkøbsafdeling: Lily Petersen tlf. 7663 1267

2.4 ELEVKONFERENCE Der henvises til information om den årlige elevkonference på http://www.hk.dk/kommunal/dit_fag/elev Du har ret til at deltage på dette seminar som har en varighed af to dage. Der er fri med løn ved deltagelse. 2.5 ELEVENS RETTIGHEDER Find relevante oplysninger på http://www.hk.dk/kommunal/dit_fag/elev Du er altid velkommen til at kontakte Hanne Imer på 7663 1460. Hanne Imer er tillidsrepræsentant (TR) for dig som HK kontorelev. 2.6. ELEVMØDER En gang i kvartalet indkalder den uddannelsesansvarlige til møde med eleverne. Der udsendes dagsorden inden mødet, og der laves referat af mødet til eleverne. Derudover indkalder den uddannelsesansvarlige til en uformel frokost med eleverne en fredag hver anden måned, hvor regionen betaler. Eleverne bruger derudover gerne deres middagspause på at sætte sig sammen i kantinen og spise. Det er dog også en god idé at man af og til holder middagspause med dem fra afdelingen, hvor man er i praktik. 2.7 EVALUERINGSSAMTALER Som elev har du krav på, at der bliver holdt mindst tre evalueringssamtaler, hvor den første skal afholdes umiddelbart inden prøvetidens udløb. Der er udarbejdet standardskemaer for evalueringssamtalerne. Det primære formål med samtalen inden prøvetidens udløb er at afdække, hvorvidt det forventes, at du kan gennemføre uddannelsen tilfredsstillende, for såvel dig som for Region Syddanmark. Som udgangspunkt finder samtalen sted mellem dig og den elevansvarlige. Inden prøvetidens udløb afholder den uddannelsesansvarlige også en samtale med dig. Den uddannelsesansvarlige afholder sammen med dig tillige en evalueringssamtale i andet år af elevtiden, for at sikre, at vi når igennem det der er aftalt. Ved afslutning af hvert praktiksted afholder den elevansvarlige en evalueringssamtale med eleven. Referat fra samtalerne underskrives af den elevansvarlige og dig. Du får en kopi af evalueringssamtalen. Den uddannelsesansvarlige sørger for journalisering i din personalesag. Samtalerne skal handle om, hvordan den foregående periode er gået og hvilke mål, der er for den kommende periode.

Samtalerne skal øge bevidstheden om din egen indsats Din og den elevansvarliges bevidsthed om betydning og ansvar for uddannelseskvalitet Synliggørelse af succes- og problemområder i det konkrete praktikforløb 2.8 FORLÆNGELSE AF UDDANNELSESAFTALEN Mellem dig og regionen kan der indgås aftale om forlængelse af uddannelsestiden et bestemt tidsrum, hvis du på grund af sygdom er fraværende i mere end 10 procent af den fastsatte uddannelsestid. Det samme gælder, hvis du er på barsel. Derudover kan forlængelse ske, hvis du er fraværende på grund af supplerende skoleundervisning, har nedsat arbejdstid eller arbejdsfrihed på grund af særlige forhold. Ved nedsat arbejdstid skal skoleopholdene gennemføres på fuld tid. En aftalt forlængelse kan alene ske med en godkendelse fra OmKOF Områdeudvalget for Kontoruddannelser til den Offentlige Forvaltning. 2.9 FRITIDSJOB Din ansættelse som kontorelev betragtes som din hovedbeskæftigelse, og går dermed forud for eventuel bibeskæftigelse. Har du et fritidsjob vil vi som arbejdsplads ikke have nogen indsigelse mod dette. Dog skal vi sikre, at dit fritidsjob ikke går udover kvaliteten af din indsats hos os. Vi vil derfor gerne opfordre dig til at fortælle, hvis du har et job ved siden af din praktikplads. Som elev får du rabat på HK s A-kasse ordning. Denne rabat frafalder, hvis du har et fritidsjob ved siden af din elevplads. 2.10 FUNKTIONÆRLOVEN Som elev er du ikke omfattet af funktionærloven. 2.11 GRAVID UNDER UDDANNELSE Hvis du bliver gravid og skal på barsel, mens du endnu er elev, er det meget vigtigt, at du sammen med regionen og skolen så hurtigt som muligt får drøftet og aftalt, hvorvidt din uddannelsesaftale skal forlænges pga. barsel. Hvis din uddannelsesaftale forlænges, skal skolen fastlægge et nyt skoleforløb til dig, for din fagprøve må først gennemføres inden for de sidste 6 måneder af din uddannelse. Hvis din uddannelsesaftale bliver forlænget med f.eks. et år, skal din fagprøve derfor udskydes til efter endt barsel. Det betyder typisk, at du ikke kan følge det samme fagprøveforløb, som de øvrige elever på holdet, men må vente til efter barsel. Uddannelsestiden skal ikke nødvendigvis forlænges. Kan du gennemføre fagprøven indenfor de sidste 6 måneder af uddannelsen, og har du gennemført praktik og teori tiden, kan du blive uddannet som oprindeligt aftalt. Dermed ophører aftalen automatisk med udløbsdato, hvis du har været til fagprøve, og bestået denne.

2.12 INTRODUKTIONSPROGRAM Før din start som elev vil du med posten modtage et introduktionsprogram. Programmet vil være af intern karakter, men der vil også være aktiviteter ud af huset. 2.13 PRAKTIKPLAN Inden du begynder som elev ved Region Syddanmark er der udarbejdet en vejledende praktikplan for din praktikuddannelse. Praktikplanen skal koordineres sådan, at du efter endt uddannelse er kvalificeret til at løse generelle administrative opgaver. Til orientering kan der ændres i din praktikplan i løbet af uddannelsesforløbet. Den uddannelsesansvarlige har pligt til at informere dig i god tid ved ændring. Udover at praktikplanen udleveres til dig, kan den uddannelsesansvarlige taste praktikplanen ind i www.elevplan.dk, som er et elektronisk planlægningsværktøj, som rummer information og planlægning for uddannelsen. Skolen bruger elevplanen, og vi sikrer at kravene er indfriet fra arbejdspladsens side. Som elev vil du obligatorisk i samråd med skolen bruge elevplanen. I elevplan kan du se: Hvornår du er på skole Hvad du skal lære på skoleopholdet Se karaktererne for skoleopholdet Få overblik over hvor langt du er i uddannelsesforløbet Se hvilke praktikmål der er for din uddannelse Oprette, se og udskrive en uddannelsesplan for dig 2.14 REGIONEN OG SKOLENS FORPLIGTELSER FOR UDDANNELSEN I din elevtid er vi som arbejdsplads forpligtet til at lære dig: Kommunikation og korrespondance Administration og sagsbehandling Budget og regnskab Personale- og lønadministration 2.15. REKRUTTERING AF NYE ELEVER I første kvartal af et kalenderår rekrutteres nye elever med start 1. september. Ved ansættelsessamtalerne er 1. års eleverne på skift med ved disse samtaler. I starten af september måned er det 2. års eleverne der står for en team-building dag med de nye elever. Ved dette arrangement deltager på skift 2-3 elevansvarlige samt den uddannelsesansvarlige. Derudover arrangerer 1. års elever en intro aften inden start, hvor de evt. tager de nye elever med ud at spise, for dermed at lære hinanden bedre at kende. Her kan de nye elever også stille spørgsmål de måtte have, om tiden som elev.

2.16. SUPPLERENDE UDDANNELSE UNDER ELEVTIDEN Der er ikke afsat ekstra midler til supplerende uddannelser for elever. Hvis der er afdelinger, der ønsker at eleverne supplerer med kurser og lignende i deres elevtid, vil det til enhver tid skulle afholdes af afdelingens eget overhead. 2.17 UDDANNELSESANSVARLIG Bente Bach, HR har det overordnede elevansvar samt den koordinerende funktion omkring dig som elev. Du kan træffe Bente Bach på 7663 1682/ 2920 1682 eller på mail:bente.bach@regionsyddanmark.dk Opgaver som uddannelsesansvarlig består blandt andet af: Kontakt med Campus Vejle omkring skoleophold Fordeling af elever i praktikområderne Løsning af problemstilling på tværs af praktikområderne Indkalde og afholde møder med de elevansvarlige Rekruttering af elever Ansvarlig for praktikplan Samling af uddannelsesplan Tovholder for de elevansvarlige Indkalde og afholde møder med eleverne Underskrivelse af problemformulering til fagprøven Vejledning til fagprøven Ad hoc informationsformidler til dig og de elevansvarlige Derudover fungerer den uddannelsesansvarlige som din livline. Du er altid velkommen til at få en snak, og det er op til dig, hvad du vil dele med den uddannelsesansvarlige. Du er sikret fuld diskretion.

3. Løn- og ansættelsesforhold 3.1. Ferie 3.2. Fravær og sygdom 3.3. Fri med løn 3.4. Løn under uddannelsen 3.5. Prøvetid

3.1. FERIE Er ansættelsesforholdet påbegyndt 1. juli eller senere, har du som elev ret til højest 1 uges betalt ferie i det indeværende ferieår ved lukning af arbejdspladsen mellem den 1. oktober og 30. april pga ferie. På hverdage imellem jul og nytår er regionshuset lukket for borgerhenvendelser. Den 6. ferieuge optjener du fra første dag. Men du kan først holde ferie og den 6. ferieuge i ferieåret som løber fra 1. maj til 30. april. Når du starter ansættelsesforhold som elev 1. september har du fuld ferie med løn fra 1. maj året efter dvs. 5 uger + den 6. ferieuge. Dagen efter Kr. Himmelfartsdag samt Grundlovsdag ( 5.juni) er regionshuset lukket for borgerhenvendelser, og der kan afholdes en feriedag. Ferie aftales mellem dig og den elevansvarlige. Registrering af ferie sker via blanket som hentes på HR Portalen i Outlook. Vælg personaleforhold, registrering af ferie og fraværsblanket Regionshuset. Når du har udfyldt blanketten afleveres denne til din elevansvarlige, som sender den til Løn og Personale. Det er dermed den elevansvarlige der har ansvaret for at indberette ferie. Når du afholder ferie HUSK at slå ikke til stede assistent til. Outlook Funktioner Ikke til stede-assistent Husk at rykke prikken så den står i Jeg er ikke til stede i øjeblikket. 3.2. FRAVÆR OG SYGDOM Der kan gives fri uden løn, hvis det er foreneligt med arbejdet. Barnets 1. og 2. sygedag Du har mulighed for hel eller delvis fri med løn på et barns første og anden sygedag, når følgende betingelser er opfyldt: 1. barnet er under 18 år og har ophold hos dig 2. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, og 3. friheden er forenelig med forholdene på praktikstedet Fraværslisten suppleres med oplysning om fravær på grund af barns 1. eller 2. sygedag. Du har ret til 5 dages indlæggelse med dit barn, hvis barnet er under 7 år. Ved fravær på grund af egen sygdom, dit barns sygdom eller indlæggelse med barnet skal du straks give besked til egen afdeling. Registrering af sygefravær (eget og barn) sker via blanket som hentes på HR Portalen i Outlook. Vælg personaleforhold, registrering af ferie og fraværsblanket Regionshuset. Blanketten afleveres til din elevansvarlige, som sender den til Løn og Personale.

Det er dermed den elevansvarlige der har ansvaret for at indberette sygefravær og barn syg, samt raskmelding. 3.3. FRI MED LØN Der gives fri med løn til læge/tandlægebesøg. Vi har tillid til at du finder et fornuftigt tidspunkt på dagen for disse besøg. Der gives fri med løn til kurser som regionen har bevilget dig. Juleaftensdag og nytårsaftensdag er fridage med løn. For 1. års elever er tillige alle hverdage mellem jul og nytår fri med løn såfremt Regionshuset har lukket. 2. års eleverne skal selv betale for disse dage med enten afspadsering eller feriedage. Grundlovsdag og 1. maj er fridage fra kl. 12:00 Der ydes fri med løn til 2. års elever, såfremt de kaldes til ansættelsessamtale. Omsorgsdage Du har ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i to dage pr. kalenderår pr. barn til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år, med henblik på omsorg for barnet. Retten til omsorgsdage i et kalenderår gælder uanset på hvilket tidspunkt af året du tiltræder. Omsorgsfravær kan afholdes som hele eller halve dage. Retten til omsorgsdage omfatter biologiske forældre, adoptivforældre eller indehavere af forældremyndigheden. Barnet skal have ophold hos dig. Både mødre og fædre har ret til omsorgsdage. Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb. Overførsel af omsorgsdage kan ske i følgende situationer: 1. ikke afholdte omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født kan overføres til det næstfølgende kalenderår. Ret til overførsel gælder uanset, hvornår barnet er født i det pågældende kalenderår. 2. ikke afholdte omsorgsdage fra det kalenderår, hvor du som ansat på grund af orlov er afskåret fra at afholde omsorgsdage. Omsorgsdagene kan overføres til det kalenderår, hvor du ophører med at afholde orlov. 3.4 LØN UNDER UDDANNELSEN Som elev i regionen er du dækket af overenskomst mellem HK/KOMMUNAL og Danske Regioner I 2012 er lønnen for 1. år elever 12.483 kr. pr. mdr. og for 2. år er lønnen 13.138 kr. pr. mdr. (2012) Fra den dag du fylder 25 år får du voksenelevløn 18.774 kr. pr. mdr. (2012) plus pensionsordning, hvor det samlede bidrag udgør 12,5%

Overarbejde Du kan ikke pålægges overarbejde i elevtiden. Hvis du som elev undtagelsesvis deltager i overarbejde, får du overarbejdsbetaling efter løntrin 21 + 1600 kr. Aktuel sats for løntrin 21 kan oplyses hos Løn og Personale. Tillægget på 1600 kr. tillægges løntrin 21 på månedsbasis og divideres med omregningsfaktor 160,33 for timesats ved overarbejde. Ved kørsel i egen bil til pålagt aktivitet ud af huset ydes befordringsgodtgørelse. Blanket findes på HR Portalen, Blanketter, Befordrings- og rejsegodtgørelse. Skemaet underskrives af den elevansvarlige og afleveres i Løn og Personale. Nogle afdelinger bruger Udgiftsrapporter i Prisme. Kontakt din elevansvarlig for mere information. Deltagelse i arrangementer udenfor huset Den uddannelsesansvarlige samt elevansvarlige vil sikre din deltagelse i arrangementer ud af huset, enten fordi det er relevant i forhold til det praktiksted du er i, eller begrundet i sociale arrangementer. Eksempler kunne være: valgaften i huset messer tur til København studietur ryste sammen tur take off dag gastronomisk event besøg på anden sygehusenhed Ovenstående varianter skal betragtes som et tilbud, du ikke er pålagt. Disse interessetimer udover normal arbejdsdag honoreres derfor ikke. 3.5 PRØVETID De første tre måneder af praktiktiden er der gensidig prøvetid, hvor det står begge parter frit for at opsige aftalen uden varsel og uden grund. Senest én uge inden de tre måneders prøvetid er gået skal der finde en samtale sted mellem dig og regionen. Forlængelse af prøvetiden kan ske, men kun, hvis du har været fraværende i mere end 1 måned af prøvetiden. Prøvetiden forlænges så tilsvarende fraværet, som kan være pga.: sygdom, supplerende skoleundervisning, graviditet, barsel, adoption eller arbejdsfrihed pga. særlige forhold. Efter prøvetiden er aftalen uopsigelig. Dog kan en uddannelsesaftale altid opsiges gensidigt af parterne. Der er ikke varsel, men parterne finder en rimelig løsning. Som elev kan du ikke fritstilles. I tilfælde af, at din uddannelsesaftale skal ophæves er det vigtigt, at du kontakter HK.

4. Skoleophold 4.1. Skole 4.2. Studietur

4.1. SKOLE Under uddannelsesforløbet er der skoleophold på i alt 15 uger (4 uger + 4 uger + 5 uger + 2 uger), det sidste skoleophold er skriveperiode for fagprøve. Undervisningen foregår på Campus Vejle, Boulevarden 48, 7100 Vejle. På skolen skal du lære om: Politik og økonomi Organisation og samarbejde Lovgivning Kommunikation Første skoleophold undervises i: min arbejdsplads i det offentlige Andet skoleophold undervises i: det offentlige som serviceleverandør Tredje skoleophold undervises i: den offentlige sektor som aktiv part i samfundet Ved undervisning på skole sidestilles en undervisningsdag på mindst 6 undervisningstimer med en hel arbejdsdag. Så snart skolen har godkendt din uddannelsesaftale, vil du, samt den uddannelsesansvarlige med post modtage en oversigt over skoleperioder. Forud for hver skoleperiode sender skolen brev til dig og den uddannelsesansvarlige med information om dato, mødetid, undervisningslokale samt undervisningsplan. Efter hvert skoleophold får du karakterer. Disse karakterer vil fremgå i den elektroniske elevplan, og sendes tillige til den uddannelsesansvarlige. Fravær fra undervisningen skal du melde både til skolen samt til den uddannelsesansvarlige ved Region Syddanmark, Bente Bach tlf. 76 63 16 82. Derved sikres, at regionen også er informeret om fraværet. Refusion transport ved skoleophold Hvis du selv kører i bil i forbindelse med skoleophold, er du berettiget til 1,10 kr. pr. km fra bopæl til skole. Alternativt refunderer vi billigste offentlige transportmiddel (bybus eller tog). Din refusion får du udbetalt ved at lave en udgiftsrapport i Prisme. HUSK, at du ikke er berettiget til kørselsfradrag på din opgørelse til skat for de dage du er på skole.

Fagprøven På første undervisningsdag for 2. skoleperiode, vil du blive orienteret nærmere om retningslinjer for fagprøve, ligesom der vil blive udleveret fagprøve materiale. Til dette informationsmøde er elevansvarlige og uddannelsesansvarlige også velkomne. Fagprøven er den afsluttende prøve for kontoruddannelser med speciale. Den skal sikre, at du har nået alle mål for uddannelsen. Ved fagprøven skal du formulere en idé til et eksamensprojekt, fastsætte mål og planlægge og gennemføre en opgave inden for et afgrænset arbejdsområde i regionen. Du og din arbejdsplads skal sammen beslutte, hvad fagprøven skal handle om. Emner kunne være: arbejdsprocesser, kvalitetssikring, indberetning, egen kontrol, brugen af intranet, virksomhedskultur, medarbejderrekruttering, kompetenceudvikling, brugervenlighed på regionens hjemmeside, borgerservice, Lean, sundhed på arbejdspladsen, branding af elever i regionen, udarbejdelse af velkomstmappe. Der er tre parter der skal underskrive problemformulering til din fagprøve: dig, skolen og den uddannelsesansvarlige. Din vejledning til fagprøven foregår primært på praktikstedet, men du kan også få besvaret konkrete spørgsmål på skolen. Skolen skal planlægge fagprøven, så projektet ligger inden for de sidste seks måneder af din uddannelse. Din fagprøve er et mellemværende mellem dig og skolen, og er dermed ikke regionens ejendom. Hvis regionen ønsker at anvende din fagprøve efterfølgende, skal det aftales mellem dig og regionen. Hvis dette aftales kan der tilføjes en passus om at vi har rettigheden til at anvende projektet, hvor både du og regionen underskriver. Skriveperiode: 9 dage plus 2 fridage (én til forberedelse af oplæg + én til eksamen) 4.2. STUDIETUR Når du bliver 2. års elev er en del af den 5 ugers skoleperiode en studietur til Bruxelles, 4-5 dage, hvor særligt fagene Den Europæiske Union og Privatisering, udlicitering og brugerbetaling er i centrum. Program og rejseplan for denne studietur koordineres og afholdes i samråd med Vejle, Silkeborg, og Horsens Handelsskole. Såfremt du ikke ønsker at deltage i studieturen, vil der være planlagt erstatningsundervisning. Der er mulighed for deltagelse af elevansvarlig og uddannelsesansvarlig på denne studietur. Du har ret til en fridag med løn en anden dag, hvis søndag indgår i studieturen. Transporten til Bruxelles vil typisk foregå via bus med afgang fra Vejle. Morgenmad vil formentlig blive serveret i bussen, hvor du selv skal sørge for drikkevarer. Øvrig forplejning undervejs både ud og hjem er for din egen regning.

Diæter Da du selv skal afholde omkostninger til forplejning, udover morgenmad, udbetales der diæter. Ved rejse med overnatning i udlandet er satsen i 2012 kr. 455 pr. døgn. Der modregnes for den forplejning du har fået betalt. Morgenmad: 15 % af 455 kr. Frokost: 30 % af 455 kr. Middag: 30 % af 455 kr. Diæter udbetales via din løn. Du finder blanketten i Outlook, på HR Portalen, Personaleforhold, blanket for tjenesterejser med overnatning. Blanketten sendes til Overenskomst og Løn, Bente Bach. Befordring ved studietur Ved opsamling fra Vejle, kan der ikke ydes godtgørelse for kørsel mellem hjem og arbejdssted. Rejseforsikring Region Syddanmark har tegnet rejseforsikring for alle regionens ansatte. Når du skal til udlandet, skal du medbringe et kort fra Tryk Rejseforsikring. Hvis dette kort ikke findes i afdelingen, kan du rekvirere det hos Regnskab og Finans.

5. Afslutning på elevuddannelsen 5.1. Uddannelsesbevis 5.2. Udlært

5.1. UDDANNELSESBEVIS Ved uddannelsens afslutning, og efter der er udstedt praktikerklæring og skolebevis, udsteder skolen et uddannelsesbevis til dig. Beviset dokumenterer at du har opnået faglig kompetence inden for uddannelsen. En kopi af uddannelsesbeviset opbevares på skolen i 30 år. For at få uddannelsesbevis skal du bestå fagprøven og de eksamensfag og eksamensprojekter, der er fastlagt i hele uddannelsesforløbet. Praktikuddannelsen skal også være gennemført efter reglerne. Praktikstedet udsteder en praktikerklæring og skolen udsteder skolebevis og fagprøvebevis. På baggrund af dette udsteder skolen uddannelsesbeviset. 5.2. UDLÆRT Markering For de udlærte afholdes en reception i regionshuset, ved en lettere bespisning. Det aftales med dig, hvem du kunne tænke dig at se til denne reception, udover de obligatoriske. Regionen giver en gave til en værdi af 500 kroner samt en buket, og HK er ligeledes repræsenteret ved en gave, hvis den udlærte er medlem af HK. Muligheder efter uddannelsesforløbet Regionen bestræber sig på at fastholde dit ansættelsesforhold efter uddannelsen, men kan ikke stille garanti. Da vi er en organisation med mange vifter skulle chancerne dog være indenfor rækkevidde. Din kontorelevuddannelse kan være et springbræt til at læse videre til f.eks. kommunom. Kommunom er en videreuddannelse for ansatte i kommuner og regioner. Den består af en fællesdel, en specialedel målrettet forskellige faggrupper samt et afgangsprojekt. Læs mere om uddannelsen på www.dkh.dk.

6. Mine egne notater