Referat af afdelingsmøde den 12. september 2011 Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Valg af stemmeudvalg og referent. 3. Afdelingsbestyrelsen årsberetning. 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år og seneste års regnskab til orientering. 5. Orientering fra Vallensbæk Boligselskab. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlem. Søren Jensen er på valg efter tur. 8. Valg af suppleanter. 9. Valg af repræsentantskabsmedlemmer. 10. Rosenlundens hjemmeside 11. Eventuelt. Der var 23 lejemål repræsenteret og 24 personer på mødet. Ad 1) Formand Helle Gimlinge bød velkommen til afdelingsmødet samt Thomas og Henning fra KAB. Bestyrelsen foreslog Thomas Blaaberg som dirigent, hvilket blev vedtaget, da ikke andre var interesseret. Thomas Blaaberg takkede for valget og oplyste, at mødet var lovligt indvarslet. Ad 2) Rene (RL 3) og Heidi RL (48) blev valgt til stemmeudvalg og Søren (RL 5) til referent. Ad 3) Da årsberetningen er om delt til alle beboerne, blev den ikke gennemgået på mødet, men der var mulighed for spørgsmål eller kommentarer til denne. Palle (RL 62) spurgte til belægningen tilstand. 1
Helle Gimlinge oplyste i den forbindelse, at det er en meget blød undergrund og derfor synker visse steder. Vi fik lavet belægning men, fundament under blev kun rettet op. Udbedringer diverse steder vil blive foretaget på et senere tidspunkt, når vejret er til det, jævnfør aftale med entreprenøren. Heidi (RL48) spurgte omkring rustfrit stål på gelænderet. Helle Gimlinge oplyste, at dette ville blive undersøgt til bunds i forhold til pris, vedligeholdelse osv. Rene (RL3) spurgte i forhold til at ændre prisen på udlejning af fælleshuset. Katja Lindblad oplyste, at fælleshuset ikke løber rundt økonomisk samt at der er behov for indkøb af diverse inventar samt optælling af samme, som beboerne skal varetage. Katja Lindblad oplyste endvidere, at Henrik Milo fortsætter med at stå for booking samt udlejning af fælleshuset men, ikke øvrig administration. Erling (RL2) spurgte om ikke det var muligt at bruge fælleshuset som et aktivitetshus og om man i bestyrelsen forventede at kunne leje fælleshuset ud, hvis det skulle stige i pris. Katja Lindblad og Helle Gimlinge oplyste, at det var muligt at bruge fælleshuset som et aktivitetshus, såfremt alle beboere blev inviteret til aktiviteten, samt at det var i overensstemmelse med gældende love og regler. Endvidere blev det oplyst, at bestyrelsen ikke er i tvivl om, at fælleshuset vil kunne udlejes, selvom prisen stiger, idet det stadig er et af de billigste i området. Nicole (RL16) oplyste, at hun gerne ville være med til at hjælpe til som administrator af fælleshuset. Heidi (RL48) spurgte om sidepladerne på altanerne skulle skiftes til glasplader. Helle Gimlinge oplyste, at muligheden var at male dem eller udskifte dem til glas eller andet. Bestyrelsen var ved at undersøge dette nærmere (i forhold til pris og vedligeholdelse), hvorfor det stadig er på tegnebrættet. Gerda (RL42) spurgte om, hvorfor man ville have matterede glasplader. Helle Gimlinge orienterede om, at dette var vaskbart, bedre at vedligeholde samt ville pynte i afdelingen. Heidi (RL48) spurgte til, hvornår der ville komme noget omkring valg af farveprøver til dør og vindue. Helle Gimlinge oplyste, at der i løbet af den kommende uge, ville komme et papir rundt i postkassen til samtlige beboere. 2
Dorte (44) spurgte om det var 1 farve eller om der var flere at vælge imellem. Helle Gimlinge oplyste, at der blev stemt om 1 farve til facade skift og at denne så ville blive den samme i hele RL men, at der ville være tre valg muligheder. Jørgen (RL56) spurgte om der så også blev malet indendørs. Katja oplyste, at det var udendørs vedligeholdelse der var tale om. Heidi (RL48) oplyste, at man selv skulle male indvendigt. Erling (RL1) spurgte om ikke det var muligt at man stoppede med at gøre så meget ud af de grønne områder og så i stedet brugte nogle af pengene på lister til vinduerne, da disse er i dårlig stand. Helle Gimlinge oplyste, at bestyrelsen selvfølgelig ville kigge på dette og arbejde med forslaget. Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt. Ad 4) Henning Bleging Jacobsen gennemgik afdelingens driftsbudget samt seneste regnskab. Katja (RL 40) forklarede, at det ikke er bestyrelsens hensigt at vi skal stige i husleje, hvorfor vi jo hvert år gennemgår budgettet og effektivisere driften, der hvor det er muligt. Det er dog bestyrelsens holdning, at der skal henlægges tilstrækkeligt for at kunne sikre den planlagte periodiske vedligeholdelse. En beboer spurte til tilskud fra landsbyggefonden til belægning. Katja (RL40) redegjorde kort for anvendelsen af Landsbyggefonden. Som ikke kan bruges til dette. Heidi (RL48) spurgte i forhold til udskiftning af syge og døde planter. Henning oplyste, at der er en løbende driftskonto til dette samt udgifter til gødning osv. Budgettet for 2012 blev godkendt (2 stemte imod) Henning fremlagde regnskab for 2010. Regnskabet for 2010 blev taget til efterretning. Ad 5) Katja Lindblad orienterede fra Vallensbæk Boligselskab. 3
Ad 6) Rosenlunden Der var ingen indkomne forslag. Ad 7) Søren Jensen var på valg efter tur og modtog genvalg. Søren Jensen blev enstemmigt valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år. Ad 8) Mikkel Gimlinge og John Rørvig var på valg efter tur og modtog genvalg. Begge blev enstemmigt valgt som suppleanter for 1 år. Ad 9) Katja (RL 40) anbefalede, at fortsætte ordningen, således at det stadig er bestyrelsen der udpeger medlemmer til Vallensbæk Boligselskabs repræsentantskab. Jørgen (RL 11) mener at det ikke er særligt demokratisk og foreslår, at det er beboermødet der vælger til repræsentantskabet (dette sker ved afstemning) Vallensbæk Boligselskab konstituerer ikke sig selv, idet bestyrelsen findes blandt medlemmerne i repræsentantskabet og repræsentantskabet består af flere medlemmer, end der skal sidde i bestyrelsen. Samtidig består repræsentantskabet af beboervalgte, der så vælger bestyrelsen. Katja (RL 40) oplyste, at hun synes det er vigtigt, at mindst 1 fra bestyrelsen i Rosenlunden også sidder i repræsentantskabet, fordi de ting der bliver talt om og vedrører afdelingen, har vi så også selv indflydelse på. Efter afstemning (2 stemte imod) blev det besluttet, at det fortsat er bestyrelsen der udpeger til repræsentantskabet i Vallensbæk Boligselskab. Ad 10) Mikkel Gimlinge gennemgik Rosenlundens hjemmeside. Carsten (RL 39) gav ros til Mikkel for hjemmesiden. Endvidere spurgte Carsten, om der kunne gøres noget i forhold til den plastik der sidder på el-måleren. Helle Gimlinge oplyste, at bestyrelsen ville kigge på en optimal løsning. Ad 11) Jørgen (RL 56) spørger om hvordan det er muligt at få fældet birketræerne ud mod Horsestien. 4
Katja Lindblad oplyste, at det tidligere var blevet nedstemt, at man fældede alle birketræerne, men at man kunne fælde de birketræer der var til gene eller syge. Jørgen (RL 56) oplyste, at mange folk går gennem græsplænen, hvorfor han foreslår, at der blevet sat et hegn op på ca. 1 meter, mellem bygningerne. Helle Gimlinge oplyste, at bestyrelsen ville kigge på dette. Lars (RL 4) spurgte hvad der sker med udlejeren i RL 2, idet lejligheden virker som ubeboet og har været dette i lang tid. Henrik Milo oplyste, at lejeren er ved at renovere lejligheden og at lejeren havde fået lejligheden efter de gældende regler for ventelisten. Gerda(RL 42) spurgte om man kunne gøre noget i forhold til, at gulvpladerne på reposen/altan bliver meget varme. Katja (RL 40) og Helle (RL 74) svarede i fællesskab, at det har været oppe tidligere. Der er ikke meget at gøre men, der kan lægges et tæppe af den slags, som kan tåle vind og vejr. Erling (RL 1) spurgte til ødelagte lister på vinduer. Helle (RL 74) oplyser at hvis nogen opdager at de har et problem, så skal de henvende sig hos driftsleder Henrik. Så vil han sørge for udskiftning. Ref. Søren F. Jensen (RL 5) 5