SurveyXact funktionalitetsoversigt Version 6.3 Overordnet om SurveyXact Fleksibel, internetbaseret software 100% internetbaseret system Ingen lokale installationer af software eller udgifter til hardware Adgang via internettet til alle dele af systemet 24 timer i døgnet Opdateringer og forbedringer af systemet foretages automatisk Brugergrænseflade Intuitiv og brugervenlig grænseflade Brugeren er i gang efter ét enkelt klik Adgang til alle funktioner via centrale kontrolpaneler og få sider Grænsefladen er tilpasset den enkelte brugertype Hurtigt overblik over alle underorganisationer, brugere og målinger i organisationen Mulighed for at søge i alle lister der findes i SurveyXact herunder organisationer, målinger, brugere og respondenter Overskuelig visning af søgeresultater vha. fremhævning af søgeresultater Kurser og slutbrugerdokumentation Specialtilpassede og standardiserede kurser Stort udbud af gratis-kurser Letanvendelig dansk og engelsk brugerhåndbog med eksempler og trinvise vejledninger Online-hjælpesystem giver hjælp på stedet Telefonsupport Chatsupport Løbende publicering af dokumentation ved opdateringer SurveyXpert-nyhedsbrev tilsendes 2-4 gange om året Sprog SurveyXacts brugergrænseflade findes på dansk, norsk og engelsk Dynamisk sprogskifte af SurveyXacts brugergrænseflade Mulighed for oprettelse af målinger, spørgeskemaer og e-mails på uendeligt antal sprog Mulighed for import af respondentoplysninger på andre sprog, herunder dobbeltbyte (asiatiske, arabiske) Test af spørgeskemaer på flere sprog Udsendelse af skemaer baseret på respondenters sprog
Udsendelse af e-mails på respondenters sprog Dynamisk sprogvalg for respondenter under besvarelse Visning af analyser på forskellige sprog Sikkerhed SurveyXacts servere er placeret i et professionelt driftsmiljø under konstant overvågning Alle data i SurveyXact er omfattet af forskellige sikringsmekanismer, som sikrer mod tab af data SurveyXact er omfattet af en række automatiske overvågningsprocedurer, herunder logning Al adgang til SurveyXact er beskyttet af adgangskontrol med udvidede brugerlogin funktioner Krypteret datatrafik - Bestem selv om datatrafikken mellem respondenter og server skal være krypteret Anonyme målinger Mulighed for at lave 100% anonyme målinger hvor det efterfølgende ikke er muligt at identificere enkelte besvarelser Spørgeskemaer Arbejde med målinger Nem oprettelse af baggrundsdatabase med respondentoplysninger Tag udgangspunkt i en af systemets mange prædefinerede skabeloner (indeholder spørgeskemaer, layout/grafik og e-mail-skabeloner) Tag udgangspunkt i tidligere gennemførte målinger Opret en ny måling fra bunden Flyt målinger mellem underorganisationer Kopier, omdøb og genanvend målinger Angiv gennemførselskriterium og timeoutværdi for den enkelte måling Enkel oprettelse af målinger på flere sprog Design af spørgeskemaer Nem og simpel oprettelse af spørgsmål i Smart Designer vha. guider Ekstra avancerede muligheder for skemaopbygning i Avanceret Designer Tidsbesparende redigeringsmuligheder for alle spørgsmålselementer: drag&drop, cut&paste, copy&paste, search&replace Mulighed for at indsætte overskrifter, forklarende tekster mv. Tilpas skemahoved, samt start- og afslutningsside med tekst og eget logo mv. Mulighed for at oprette baggrundsskema (baggrundsdatabase) Vælg mellem vandret og lodret visning af spørgsmålselementer samt drop-down Kopier hele spørgeskemaer
Opret spørgeskemaer på flere sprog Kontroller svarflow med valideringer, aktiveringer/spring og referencer Gem spørgsmål i bibliotek til senere genbrug Kopier spørgsmål og svarkategorier fra ét skema til et andet Indsæt links til andre websider i spørgeskemaer Indsæt links til videoklip Indsæt links til udskrift, og giv respondenten mulighed for at udskrive skemaet Løbende test af spørgeskemaer - kontroller, at skemaet fungerer Udskriv spørgeskemaer Tilpas det grundlæggende skemalayout vælg et flot tema, angiv navigationsindstillinger eller benyt brugerdefinerede CSS-style sheets til at give skemaerne et attraktivt layout Eksporter skema til videreredigering i MS Word Spørgsmålstyper Vælg mellem alle almindeligt anvendte spørgsmålstyper: Single-choice, multiple-choice, talspørgsmål, prioritering, tekstspørgsmål, kommentarfelter og flerdimensionelle spørgsmål (batterier) Mulighed for at vælge egne variabelnavne Svarmuligheder Åbne og lukkede svarmuligheder Indsæt smileys Mulighed for at vælge egne labelværdier Gem komplette svarkategorier i bibliotek til senere genbrug Styring af svarflow Nem styring af svarflow Valideringer (Skal-udfyldes, Tal, Sum, Prioritering mv.) Valideringer ved choice-, tekst- og kommentarspørgsmål Spring/aktiveringer af bestemte elementer (side, spørgsmål, rækker, kolonner, tekstelementer, svarmuligheder mv.) Spring/aktiveringer på baggrund af kendte baggrundsoplysninger Randomisering af spørgsmål og svarkategorier Brug af foruddefinerede funktioner, f.eks. Sum, Avarage, Count, Checkdepend, Countchecked og CountEQ Brug af referencer til tidligere svar, dvs. indfletning af svar på tidligere spørgsmål i senere spørgsmål
Respondenter Oprettelse af respondenter Manuel oprettelse af respondenter Oprettelse via import (CSV/Excel-fil) - brugervenligt via importskabelon Genbrug respondenter fra tidligere måling Selvoprettelse (respondenten opretter sig selv via hjemmeside ved at sende oplysninger) Mulighed for anonyme besvarelser på flere forskellige niveauer Særlige funktioner for respondenter Angive om en respondent må ændre i sin besvarelse, efter den er afsluttet Angive en webside, som respondenten skal sendes hen til efter besvarelsen Mulighed for at sikre at respondenten ikke kan afslutte et skema uden at have besvaret alle spørgsmål Sikre at respondenten gives støtte undervejs i besvarelsen Kontrol af om spørgsmål besvares fyldestgørende Detaljeret respondentoversigt, der giver mulighed for at få vist, redigere, sortere, udvælge og søge på alle oplysninger om respondenten Distribution Distribution af spørgeskemaer Automatisk og semiautomatisk udvælgelse af respondenter ved udsendelse (ved filtrering) Automatisk planlægning og udsendelse af distributionsmail og rykkermail på eksakte tidspunkter via tidsplan for målingen Automatisk afslutning af dataindsamlingen på eksakte tidspunkter via tidsplan for målingen Varsling af kommende spørgeskemaundersøgelser/interviews via e-mail Målrettet distribution baseret på respondentens baggrundsoplysninger, f.eks. sprog, alder, køn Distribution via e-mail Distribution via tilsendt papirskema Distribution via hjemmeside/intranet via selvoprettelse med link eller som pop-in målinger Telefoninterview (CATI) Mulighed for at kombinere ovenstående Mulighed for at definere og udsende e-mails med link til spørgeskemaet
Mulighed for at flette kendte respondentoplysninger (navn, stilling, afdeling osv.) ind i e-mailen samt indsætte billeder, formatere tekst mv. i e-mailen Brevfletning Mulighed for at lave 100% anonyme målinger hvor det efterfølgende ikke er muligt at identificere enkelte besvarelser Indsamling Automatisk eller manuel indsamling Mulighed for at udskrive besvarelser Import af tidligere besvarelser Mulighed for at redigere baggrundsoplysninger og selve besvarelsen Mulighed for at låse besvarelser Detaljeret log for den enkelte respondent Status og opfølgning Løbende status på besvarelser Besvarelsesstatistik (frafald, svarprocenter, repræsentativitet) kan opdeles på grupper i stikprøven Nem opfølgning på ubesvarede spørgeskemaer via mail Mulighed for foreløbige analyser/stikprøver Mulighed for at få tilsendt notifikationer via e-mail hvis en respondent vælger en bestemt kombination af svar i ét eller flere spørgsmål Analyse Arbejde med analyser Løbende analyser og stikprøver (mens dataindsamlingen kører) Automatisk oprettelse af datasæt Direkte eksport af datasæt (til MS Excel, SPSS eller SAS) Underorganisationer kan sammensættes i et hierarki med automatisk mulighed for at sammenligne undersøgelsesresultater med hinanden Kombiner flere undersøgelser/målinger i et datasæt og foretag tværgående analyser Foretag benchmarking. Sammenlign (under)organisationen med andre organisationer, som har taget udgangspunkt i samme skabelon Analyserapporter Mulighed for at kopiere analyseindstillinger mellem forskellige målinger Delt adgang til analyse - benyt filterfunktionen for dataadgang til at give analysebrugere adgang til bestemte dele af data Analysetyper Frekvensanalyser
Krydstabulering med procentvisning Krydstabulering med talvisning Indeksanalyser Gennemsnitsanalyser Observationsanalyser kvalitative analyser Tekstanalyser Vægtning, usikkerhedsberegninger og beregnede variable Brug af vægtning/vejning/efter-stratificering Mulighed for brug af populationsstørrelse ved usikkerhedsberegninger Mulighed for at lave beregnede variable (åbne og lukkede) Analyse på systemvariable, spørgeskemavariable, baggrundsvariable Mulighed for at angive om Ved ikke -svar skal medtages i frekvensanalyser og krydstabuleringer Filtrering af datasæt med både simple og avancerede filtre Sortering af analysevariable Visning af analyser Analyser vist som søjlediagram, søjlestak, tabel, lagkagediagram Tidssvarende grafik og farver på standardgrafer Mulighed for selv at definere farver på alle graftyper Beregn statistiske usikkerheder Lav frafalds-, repræsentativitets- og svarprocentsanalyser Fleksibel tilpasning i resultatvinduet (indsæt overskrifter og forklarende tekst, flyt rundt på elementer, fjern udvalgte elementer mv.) Mulighed for at vælge forskellige bredder for grafer i resultatvinduet Løbende opdatering af resultatvinduet med nye analyser Gem analyseresultat som HTML Eksporter analyseresultatet til MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, CSV og PDF til viderebearbejdning Publicer analyserapporter via links Eksporter rådata og labels direkte til MS Excel, OpenOffice, SAS og SPSS Udskriv tekstbesvarelser Udskriv de enkelte analyseresultater Få vist den statistiske usikkerhed såvel grafisk som i tabeller, og afgør om stikprøveforskelle mellem svaralternativer eller forskellige gruppers besvarelser er statistisk signifikante Få opdelt alle resultater (inkl. tekstbesvarelser) på valgfri opdelingsvariabel Gem output (tabeller, figurer, kommentarer) og gør det tilgængeligt for andre brugere
Administration Overordnet administration Administration af organisationer og underorganisationer Administration af brugere og brugerprofiler Administration af skabeloner Mulighed for oprettelse af "underorganisationer" med egen adgang til SurveyXact Brugeradministration Oprettelse af nye brugere Central distribution af adgangskoder Opdeling efter funktion (administrator, målingsadministrator, udvidet analysebruger, analysebruger og indtaster) Ændring af e-mail-adresse på den målingsansvarlige Tilpasning af brugerprofil Mulighed for at tildele adgang til forskellige organisationer for den samme bruger Salg og support: tlf. 70 26 78 22