Troldefestival 2014 En fabelagtig familiefestival i Næstved Kontaktinformation Malene Schrøder Foreningen for Troldefestival i Næstved Maglemølle 25, 1. 4700 Næstved Tlf. 2112 2103 E-mail: ms@visitnaestved.com
1. Vision Næstved Turistforening og Næstved Cityforening ønsker at afholde en magisk festival i efterårsferien, hvor hele byen emmer af liv og eventyr. Festivalens hovedattraktion vil bestå af et lysshow på vandvæg, som illustrerer historien om Næstveds trolde. 2. Baggrund Fortællingen om Fladsåtrolden, der tager til Næstved med en stor sæk sand på ryggen for at begrave kirken, men får prikket huller i sækken af en nisse og i stedet skaber Mogenstrup Ås og Munkebakken, er kendt og elsket af alle, der er vokset op i Næstved. Det er en historie som er med til at bevare tilknytningen til Næstved, og samtidig er det en sjov og levende måde at formidle byens historie på. Foreningen for Troldefestival i Næstved ønsker at bevare denne tradition og formidle de mange forskelligartede sagn om byen og byens trolde til de nye generationer gennem de medier, som de orienterer sig i. Efterårsferien en tid for hygge, magi, oplevelser og samvær med familien. I Næstved har alle byens forlystelser fra BonBon-Land til Gavnø åbent, og der sker en masse aktiviteter rundt om i byen. Ikke desto mindre er der behov for en større, samlende begivenhed, der virkelig kan trække folk ud fra deres stuer, og have en positiv afsmittende effekt på de øvrige aktiviteter i perioden. Begivenheden skal samtidig være med til at brande Næstved over for omverdenen. Næstved skal være kendt som Danmarks Troldeby, og begivenheden i sig selv trække gæster fra hele landet og nærmarkederne i Tyskland og Sverige. 3. Formål Festivalen har som formål at formidle Næstveds sagn og historier på en ny og levende måde, der appellerer til de kommende generationer. Festivalen skal være med til at formidle historien om Næstved nationalt og således bringe byen top of mind hos børnefamilier, der søger nye oplevelser og eventuel bosætning. Festivalen ønsker at tilbyde mennesker i og omkring Næstved værdifulde fælles oplevelser, som pirrer især børns fantasi og kreative evner. Samtidig skal festivalen være med til at trække turister til byen i efterårsferien og på den måde lokke flere besøgende til de attraktioner, som har åbent i denne periode.
Formålet med festivalen er at skabe: 1. en spektakulær kulturbegivenhed af høj kvalitet med en markant tilstedeværelse i byrummet. 2. en begivenhed der trækker gæster fra resten af landet til Næstved og er med til at brande byen. 3. en tilbagevendende begivenhed der både viser og styrker Næstveds kulturelle attraktioner i efterårsferien. 4. en fælles platform hvorfra de mange kulturaktører i Næstved kan arbejde sammen, og hvor man i fællesskab forstørrer effekten, kendskabet til og kvaliteten af alles aktiviteter. 5. en formidling af Næstveds historie via en nutidig medieplatform, der kan spredes viralt. 4. Målgruppe Festivalens primære målgruppe er især familier med børn, der ifølge kulturstyrelsen seneste rapport efterspørger underholdende kulturoplevelser, som kan opleves sammen med børn. Der er et stort lokalt publikum i denne målgruppe. En vigtig målgruppe er bedsteforældrene, som ofte får opgaven med at passe børnene i efterårsferien. Festivalen skal de første år trække publikum fra Sjælland. Over en 5-årig periode er det ambitionen, at festivalen også skal blive kendt i resten af landet. Værkskitse af Nojus Sabalis WeCreateMagic: Videoprojektion på vand
5. Indhold Hovedindholdet på festivalen bliver et stort anlagt multimedieshow ved den fritlagte Suså, der visualiserer historien om Fladsåtrolden og Slattenpatten. Lysshowet projiceres op på fontæner, som pumper 70.000 liter vand i timen op i luften og danner et lodret vandspejl på 125 kvadratmeter, og den magiske oplevelse intensiveres ved hjælp af musik, ild og vand. Det vil være første gang, der opføres et lysshow på vandfontæner i Danmark. Lysshowet produceres af WeCreateMagic, som også står bag lysshowet under H.C. Andersen Festivalen i Odense. I løbet af de fire dage festivalen varer skal byen summe af aktiviteter rundt om på byens pladser og kulturinstitutioner. Dette skal blandt andet sikres ved at kommunens kulturinstitutioner og turistattraktioner inviteres til at byde ind med arrangementer, de alle har en snert af det magiske over sig. For at sikre sig et højt indhold i festival programmet, vil foreningen bag Troldefestival også selv stå for aktiviteter under festivalen. Det kan eksempelvis være rollespil, akrobater, tryllekunstnere og hesteshows. 6. Tid og sted Festivalen den 16. til 19. oktober 2014. Det vil sige hen over en forlænget weekend i forbindelse med efterårsferien i uge 42. Festivalens hovedattraktion lysshowet afholdes på plænen ved den fritlagte Suså. Festivalens øvrige indhold foregår på pladser og stræder rundt om i byen og på de kulturinstitutioner, som byder ind med aktiviteter. Samme weekend arrangeres Herlufsholm Fantasy Bogmesse, der præsenterer det bedste danske forlag har at tilbyde publikum inden for Fantasy genren. Det magiske tema vil i stor udstrækning appellere til den samme målgruppe, og således kan de to arrangementer styrke hinanden. 7. Markedsføring Historiens elektroniske formidling gør showet let at kommunikere via de medier, som børnene selv bruger. Det vil sige facebook, youtube, instagram osv. og kan således videreformidles af tilskuerne selv både under og efter showets afholdelse. Vi forestiller os således, at showet vil blive set og genset af en langt større personkreds, end de som oplever det live. Forud for begivenheden produceres også en elektronisk appetitvækker, som via virale medier, kan sprede budskabet om Troldefestivalen. Festivalen bliver også kommunikeret gennem annoncering og distribution af plakater og flyers i Næstved og omegn og gennem den gratis adgang til VisitDenmarks, VisitNæstveds og Næstved Cityforenings hjemmesider og facebookprofiler, mobilapplikationer m.m., der når ud til over 300.000 mennesker.
Alt dette understøttes af en intensiv presseindsats, der henvender sig til både magasiner, dagblade, radio og TV. Lokale og nationale TV-stationer inviteres således til forpremiere allerede mandag forud for festivalen, der begynder om torsdagen. Det giver mulighed for at nå ud til publikum inden festivalens start. 8. Organisation Troldefestivalen er forankret i Foreningen for Troldefestival i Næstved. I foreningen sidder: - Anne Steen, Næstved Cityforening - Uffe Nielsen, Næstved Erhverv - Ea Lomholt Nielsen, kunstforeningen KUBA - Susanne Mortensen, kunstforeningen KUBA - Malene Schrøder, Næstved Turisme 9. Fremtidssikring Troldefestival er tænkt som en årlig tilbagevendende begivenhed. Både Næstved Turisme A/S og Næstved Cityforening har givet tilsagn om årlig støtte i en 4-årig periode. Festivalen tænkes derudover baseret på en forretningsmodel, hvor en større og større andel af finansieringen tilvejebringes gennem sponsorater og merchandise. Det vil sige troldefigurer, troldebøger, troldebryg osv. De mange forskelligartede sagn om både Slattenpatten og Fladsåtrolden, giver mulighed for at gennemføre begivenheden i adskillige år samtidig med, at historien udvikler sig og bringer nye vinkler frem fra byens troldesagn. Vinkler, der kan være med til at sætte fokus på andre områder af Næstveds historie, f.eks. munkene, Herlufsholm og Gavnø. 10. Tidsplan 01.02.14 30.06.14: Konceptudarbejdelse og fundraising 01.06.14-01.09.14: Tilrettelæggelse, samarbejdsaftaler og tilladelser 15.08.14 15.09.14: Produktion af formidlingsmateriale og pressemateriale. 15.09.14 15.10.14: Markedsføring 16.10.14-19.10.14: Festivalens afvikling
Budget og finansieringsbehov Udgifter Animation/storyboard Teknik (projektor + fontæner) Personale til produktion Aktiviteter i byen Kommunikation Udgifter i alt Finansiering Næstved Cityforening Næstved Turisme Foreningen for Troldefestival Næstved kommune aktivitetsmidler Finansiering i alt Finansieringsbehov 125.000 kr. 225.000 kr. 80.000 kr. 100.000 kr. 120.000 kr. 550.000 kr. 50.000 kr. 200.000 kr. 15.000 kr. 25.000 kr. 290.000 kr. 260.000 kr. Finansieringsbehov Foreningen for Troldefestival har i kraft af tilskud og underskudsgaranti fra Næstved Turisme og Næstved Cityforening tilvejebragt grundfinansieringen til lysshowet. Imidlertid udstår stadig finansiering af øvrige aktiviteter under festivalen samt markedsføring. Det er forventningen, at Troldefestivalen kan opnå yderligere finansiering fra private fonde og sponsorer. Mærk Næstved ansøges derfor om en underskudsgaranti på kr. 50.000 til dækning af disse udgifter.