Cykler - Udstyr - Rejser - Træning BROCHURE 2016 www.cykelsportmessen.dk BLIV UDSTILLER PÅ SKANDINAVIENS STØRSTE CYKEL- OG TRIATLONMESSE ØST - 12.-13. november Roskilde Kongrescenter 26.-27. november - VEST Messe C, Fredericia
OM CYKELSPORTMESSEN Idégrundlaget bag bygger på en forbrugeranalyse af ønsker og behov til detailmarkedet for cykler, udstyr samt andet relevant tilbehør inde for high-end markedet. Udfra denne analyse kom idéen til et nyt præsentationsforum for forbrugerne og var skabt. I efteråret 2008 kunne danskerne så for første gang opleve i Roskilde Kongrescenter. Dengang fyldte messen beskedne 850 m2, men er siden firedoblet i str. og fylder i dag over 3700 m2 fordelt på tre haller. I oktober 2011 fik jyderne også fornøjelsen af messen, da Vest slog dørene op i Arena Midt, Kjellerup for første gang. Begge messer er en kæmpe succes blandt publikum og samler årligt op mod 12.000 cykel- og tri-entusiaster på de 4 messedage. er hurtigt vokset til at være den største messe for cykel- og tri-entusiaster i Skandinavien, med sin brede vifte af udstillere, mærker og produkter. At messerne afholdes i efteråret er helt bevidst fra arrangørenes side. Hvert år introduceres alle nyhederne indenfor race, MTB og tri på verdens største cykelmesse EuroBike i slutningen af august. Ved at afholde i det sene efterår, har cykel- og tri-entusiasterne en unik mulighed for at se og prøve de nyeste cykler og grej for den kommende sæson, ofte før det kommer i butikkerne. VEST-MESSEN FLYTTER I STØRRE LOKALER I år flytter Vest-messen til trekantsområdet, som led i udviklingen af messen. I 2016 vil messen blive afholdt i Messe C hal D, hvor der blandt andet vil blive plads til cykelopvisning og andre spændende aktiviteter.
Øst 12. og 13. november 2016 Roskilde Kongrescenter Bauhaus Arena Møllehusvej 15, 4000 Roskilde Messens åbningstider: Lørdag kl.10-17 Søndag kl.10-16 Opstilling: Fredag den 11. november i tidsrummet kl. 8-20. Kontakt: Henriette Hansen - hh@rkic.dk tlf. 46 35 40 72 Roskilde Kongrescenter er centralt beliggende, midt på Sjælland og nem at komme til, både med bil, tog og bus. Fra messecentret er der hurtig adgang til motorvej og der er over 750 gratis P-pladser til rådighed. Vi råder over tre haller, foyer, mellemarealer og arkade, samt café og restaurant. Derudover vil der være mulighed for at disponere over mødelokaler efter aftale og særskilt betaling. Hal A: ca. 850 m 2 Hal B: ca. 950 m 2 Hal C: ca. 1.900 m 2
Øst 12. og 13. november 2016 Roskilde Kongrescenter Bauhaus Arena Møllehusvej 15, 4000 Roskilde STANDOPBYGNING Standard stand inkl. gulvtæppe(royal Blue) og fremført el-stik på 7A inkl. forbrug. Standen indeholder IKKE standvægge, mv. Ønskes anden farve gulvtæppe er dette mulig for en merpris af 20 kr. pr. m 2. Alternativ farve bestilles hos Cykel- SportMessen samtidig med standbooking. Hos vores faste samarbejdspartner i Øst - PHservice - kan I leje standvægge, skiltefriser, belysning, og meget andet til fordelagtige messepriser. Standmateriel bestilles og afregnes direkte hos PHservice. Ønsker I at leje borde og stole, bestilles og afregnes dette direkte hos Roskilde Kongrescenter. Se bestillingsfrister og hent bestillingsskemaer på www.cykelsportmessen.dk. OVERNATNING SCANDIC HOTEL ROSKILDE Hotellet er beliggende i gå afstand fra Roskilde Kongrescenter (800 m). Som udstiller kan I opnå rabat på værelser i forbindelse med arrangementet. For booking og priser - kontakt hotellet på tlf. 46 32 46 32, tryk 2 og oplys aftalenummer: D000026080. www.scandichotels.dk/hotels/danmark/roskilde/ COMWELL ROSKILDE Hotellet er beliggende i køreafstand fra Roskilde Kongrescenter (5,1 km). Som udstiller kan I opnå rabat på værelser i forbindelse med arrangementet. For booking og priser - kontakt hotellet på tlf. 46 32 31 31 og henvis til i Roskilde Kongrescenter. www.comwellroskilde.dk
Vest 26. og 27. november 2016 Messe C, Fredericia Vestre Ringvej 101, 7000 Fredericia Messens åbningstider: Lørdag kl.10-17 Søndag kl.10-16 Opstilling: Fredag den 11. november i tidsrummet kl. 8-20. Kontakt: Lars Sørensen - ls@messec.dk Tlf. 40 35 67 42 Messe C er centralt beliggende, og nem at komme til, både med bil, tog og bus. Kun 8 km fra den Ny Lillebæltsbro og med hurtig adgang til motorvej. Ved messecentret er der over 3500 gratis P-pladser til rådighed. Messe C rummer i alt over 30.000 m2 fordelt på bl.a. 4 messehaller. Hal D på 4000 m2 vil danne rammen for Cykel- SportMessen Vest 2016. Der vil samtidig være mulighed for at disponere over mødelokaler efter aftale og særskilt betaling.
Vest 26. og 27. november 2016 Messe C, Fredericia Vestre Ringvej 101, 7000 Fredericia STANDOPBYGNING Standard stand inkl. gulvtæppe(mørkeblå) og fremført el-stik på 230 V inkl. forbrug. Standen indeholder IKKE standvægge, mv. Ønskes anden farve gulvtæppe er dette mulig for en merpris af 20 kr. pr. m 2. Alternativ farve bestilles hos Cykel- SportMessen samtidig med standbooking. Messe C tilbyder leje af standvægge, skiltefriser, belysning, og meget andet til fordelagtige messepriser. Som udstiller opnår I 10 % rabat på listepriser ved rettidig bestilling. Standmateriel bestilles og afregnes direkte hos Messe C. Se alle priser og info på www.cykelsportmessen.dk OVERNATNING BEST WESTERN HOTEL FREDERICIA Hotellet er beliggende lige overfor Messe C. Her har I som udstiller mulighed for at booke enkelt- eller dobbeltværelse til specielle messepriser. Enkeltværelse fra 875 kr. Dobbeltværelse fra 1075 kr. For aktuel messepris, kontakt hotellet på tlf. 75 91 00 00, og henvis til i Messe C. www.hotel-fredericia.dk For andre hoteller i Fredericia, besøg www.visitfredericia.dk
DETTE OPNÅR DU SOM UDSTILLER På kun 2 weekender kommer I, i kontakt med tusindvis af cykel- og triatlon-interesserede, der søger information om alt det nye, som rører sig på markedet. Mulighed for at skabe stor omsætning på messerne. Flere forretninger indgår hvert år samarbejde med grossister og importører på messerne, idet mange af disse ikke ønsker at sælge direkte til forbrugeren. En stor kontaktflade og udvidet netværket til gavn for den daglige forretning. Direkte markedsføring af jeres virksomhed på www.cykelsportmessen.dk med navn, logo og link til egen hjemmeside, samt brands som vises/sælges på messerne. markedsføres bredt i trykte og elektroniske medier, nyhedsbreve, på internettet, sociale medier, pressemeddelelse mv., hvilket løbende giver mange tusinde påvirkninger hvert året. PRODUKTER er en messe for alle cykel- og triatloninteresserede uanset om man er begynder eller en rutineret eliterytter. Messerne søger hvert år at tilbyde publikum en bred palet af de bedste og mest prominete brands inde for branchen. Messerne skal vise publikum både de nye spændende modeller og trends samt give den enkelte mulighed for at gøre en god handel på både nye såvel som tidligere sæsoners varer. Idéen bag messerne er at skabe et præsentationsforum og derigennem give publikum en unik mulighed for at se og prøve det bedste branchen har at byde på. Både inde for cykler, udstyr og tilbehør, og uanset om det er race, MTB eller tri. Derudover skal messerne give rig mulighed for at samle inspiration, når det gælder rejser, træning, ernæring og meget andet. AKTIVITETER Messerne skal inspirere og begejstre publikum, og de sidste to år har messeprogrammet budt på både spændende foredragsholdere og cykelopvisning. Men vi er altid på jagt efter nye spændende aktiviteter til messeprogrammet, hvorfor dette først vil blive fastlagt i løbet af foråret/sommeren. Idéer til nye messeaktiviteter er altid velkomne og som udstiller har I mulighed for at booke sig ind på scenen, til brug i forbindelse med f.eks. produktpræsentationer, konkurrencer og lign., mod særskilt betaling. Kontakt os venligst for yderligere information og tilbud på leje af scene. MAD OG DRIKKE Der vil være rig mulighed for at få stille både sult og tørst i caféen/restauranten på begge messer. Som udstillerne vil I have mulighed for at bestille en lækker udstillerfrokostbuffet, begge messedage. Alternativt vil I kunne bestille en frokostsandwich bragt ned til jeres standen. Derudover kan sandwiches til fredagen(opstilling) også forudbestilles, da caféen/restauranten er lukket den dag. For priser og bestillingsfrister, besøg www.cykelsportmessen.dk.
MARKEDSFØRING Som udstiller på vil I optræde på udstilleroversigten på www.cykelsportmessen.dk. Derudover markedsføres begge messer bredt via forskellige elektroniske og trykte medier. Sociale Medier På s facebook-side, vil publikum løbende blive opdateret omkring udstillere, aktiviter på messerne, konkurrencer i løbet af året, samt anden relevant information. Som udstiller har I mulighed for at anvende vores officielle facebook side til at reklamere for jeres aktiviteter/tilbud på messen. For nærmere info kontakt os på info@cykelsportmessen.dk Trykte & Elektroniske Medier I løbet af året indrykkes annoncer i forskellige dagblade og lokalaviser, både trykte og elektroniske. Der annonces på forskellige cykel- og triatlonrelaterede websider, i form af annoncer, artikler og webbanner. Derudover har vi annoncer i specialmagasiner og der udsendes pressemeddelelse til bl.a. radio- og tv-stationer, dagblade, mv. På www.cykelsportmessen.dk under Presse, vil I finde alle annoncer, artikler, webbanner og pressemeddelelser samt hente filerne ned til eget brug. Nyhedsbreve Sideløbende med facebook udsender vi nyhedsbreve gennem vores database. Nyhedsbrevene forsyner publikum med informationer omkring alt det nye der sker op til, og under messerne. Der køres løbende konkurrencer, hvor vi trækker lod om præmier, sponsoreret af bl.a. vores udstillere. Dette er en fantastisk mulighed for at få ekstra eksponering op til messerne. Som udstiller er det også muligt at komme med i et af vores nyhedsbreve, efter aftale og særskilt betaling. Hjemmeside Vores hjemmeside har årligt over 160.000 besøgende, og her finder man alle vigtige informationer omkring messerne, udstillerne, billetkøb, aktiviteter og konkurrencer, samt meget andet. PRÆMIESPONSOR Hvert år kører to onlinekonkurrencer, én for hver messe, hvor vi trækker lod blandt alle billetter købt online. Hertil udloddes der en række præmier, sponsoreret af vores udstillere. Som præmiesponsor vil I blive eksponeret ekstra via hjemmeside, nyhedsbreve og facebook. Kontakt os venligst for yderligere information om at blive præmiesponsor for 2016.
Booking af stand Kunne I tænke jer at blive udstiller? Besøg vores hjemmeside www.cykelsportmessen.dk, hvor I kan tilmelde jer. PRISER 2016 m 2 -pris markedsføringstillæg kr. 449,- ex. moms kr. 1.950,- ex. moms (pr. stand, pr. udstiller) (m 2 -prisen inkluderer blåt gulvtæppe, el-stik på 7 A/230 V fremført til standen, samt gratis wi-fi. Standvægge og andet er ikke med i prisen, men kan bestilles særskilt hos hhv. PHservice og Messe C) Bestil stand på begge messer og få 10 % rabat på m 2 -prisen. UDSTILLERBILLETTER Som udstiller har I mulighed for at købe publikumsbilletter til særdeles fordelagtige priser: Én-dagsbillet pr. stk. 25 kr. ex. moms (normalpris 48 kr. ex. moms)* To-dagsbillet pr. stk. 45 kr. ex. moms (normalpris 80 kr. ex. moms)* *Priser er gældende ved køb af min. 15 stk. i samme bestilling. Har I spørgsmål er I altid velkommen til at kontakte os på info@cykelsportmessen.dk, eller tlf. 30 24 18 83 i tidsrummet; man-tors kl.09.00-16.00 og fre kl.09.00-15.00. Vi glæder os til at se jer på 2016.