Referat Jon Litle Best.-møde onsdag den 5. oktober 2005, kl. 2010 på Birkeholt. Dagsorden Tilstede Ivan, Sune, Rolf, Boff, Karen, Helle, Per Grove, Ruth, og Christian. Afbud Elisabeth, Bjørn, Sten, Morten, Louise, Maja, Claus Topholm, Henrik B.Jespersen, Tim. Punkt Kommentarer Referat 1) Valg af referent og godkendelse af referat fra møde 17/8-05. Referent: Helle Referat af møde 17. august: Godkendt. 2) Nyt fra forældregruppen a. Nyt fra formanden b. GK: budget m.v. c. SØK d. Elisabeth e. Claus a. Der er sket meget siden sidste møde: Vores jubilæum blev den 20/8 som planlagt: på havnen med sejlads for bl.a. gæster og fest på Birkeholt om aftenen. Det var en stor succes: Tak til alle for deltagelse, særligt til Karen og køkkenholdet. En stor tak for alle de gaver, vi fik: En check på 10.000 kr. fra kommunen, en bærbar VHF sender/modtager af familien Ryhding, div. værktøj, værktøjskasser, presenning, vægur m.v. fra b.la. søspejderlauget, Pelle, H.O.Hansen og Kristines forældre. Lørdag 3/9 blev den nye hytte på Birkeholt indviet, og der var lederfest om aftenen. Som besluttet på sidste møde er der inden den 1. oktober afsendt ansøgninger om materiel: Kommunen er ansøgt om et nyt sæt sejl til H-båden (førsteprioritet) og en bådtrailer til transport af wayfarerjoller til/fra Birkeholt for vedligeholdelse (andenprioritet), og UniDanmerkfonden er søgt om støtte til anskaffelse af 2 stk. Wayfarerpresenninger. Telefonbogsuddelingen er også overstået for i år: Tak for indsatsen, her en særlig tak til Carl Eistrup, som endnu en gang har stået for koordineringen en opgave, der kræver en ikke ubetydelig indsats. Der er foretaget tilmelding til Foreningernes dag Lørdag den 20. maj 2006 kl. 12 17 på Ridebanen. Vi regner med at deltage med en eller to både og en tippi, eventuelt sammen med de andre. b. (Henrik fravære) Bestyrelsens skøn: Efter checken fra kommunen på 10.000 kr. og ingen uforudsete udgifter ser økonomien stadig udemærket ud, selv om der har været en del udgifter til jubilæet. 1
3) Nyt fra de uniformerede (unge og ledere) Mikro Mini Junior Gælder dette stadig: Mangler bankreg.- og kontonr. for udbetaling af telefongodtgørelse til: Tim. Send venligst en mail med numrene til kassereren. Når alle numre er sendt vil telefonpenge udbetalt. c. Per Grove: Fartøjscertifikater er modtaget, og sikkerhedbestemmelserne er godkendt uden bemærkninger. Vi har modtaget en regning for selvrisikoen på 1.500,- kr. efter reparation af H-båden. I anledning af en sejlulykke hos Rungsted Rejlklub, hvor føreren af en motorbåd faldt overbord og motorbåden forsatte ind i en optimist, diskuteres sikkerheden ved brug af vores egen motorbåd. Vi konkluderer at samme situation ikke kan opstå hos os da vi altid er min. to ledere i båden, men sikkerheden skal forbedres ved at få set en skruebeskytter på motoren. Sune sørger for at få en skærm om skruen i forbindelse med det årlige eftersyn så motor med skruebeskytter er klar til sæsonen 2006. d. Elisabeth (input modt. Via E-Mail) : Kontingentopkrævninger for andet halvår 2005 er udsendt. Medlemsliste udsendt til lederne for korrekturlæsning: mangler pt. kun tilbagemelding fra mini- og mikrogrenene. Elisabeth har set på det tilbudte regnskabssystem, men mener at det pt. ikke kan svare sig at anskaffe det. e. Ledertræning: Claus har fastlagt dato 21/1 for den ledertræning vi har sankket om. Boff sender det ud til alle. Der vil lørdag morgen til lørdag aften være noget teambuilding osv. Formål: at ruske lidt op i lederprincipper m.v.. Det forventes, at det skal være noget frilufts-noget med udgangspunkt i/fra Birkeholt. Birkeholt skal bestilles. Karen: 6 drenge og 3 piger, hvor pigerne kommer regelmæssigt. Har det hyggeligt og det går godt. Har haft mikroer der opdagede at man ikke altid kan gå på mudder uden at synke ned. Bruger nu Birkeholt med stor glæde. Ruth/Louise/Maja/Christian: Har i øjeblikker 14 minier, der møder op næsten hver gang; i snit 12 per gang. Nyder at de er mange ledere, hvilket giver større muligheder. Er begyndt at bruge den nye hytte, og sætter stor pris på de gode lokaler og den megen plads. Rolf/Helle/Sten: Juniorne var ude at seje for sidste gang d 5/9. Regner med om onsdagen at kunne dele den nye hytte med minierne til vintermøderne efter efterårsferien, især i forbindelse med 2
3,5) Spejder for en dag 4) Nyt fra Birkeholt fonden Spejder Klan Gruppeleder Ivan / Brian / Ulrik bådklargøringen. 10 piger 6 drenge+ 2 piger der kommer til januar. Det har gennerelt været flot opmøde. Sune/Bjørn: Nye tropsspejdere: har 16 i troppen og har fået 3 nye. Regner med at have sidste sejldag næste gang mandag d. 10. okt. Vintermøderne holdes i havnehytten, og patruljerne holder selv deres møder hver 2. gang. Sune, Rikke og Pernille S. har deltaget i arrangement for Sct. Georgsgilderne (søspejderlavet) på Birkeholt fredag den 30 september. De holdt et billedforedrag om Jon Litle generelt og om sommertogtet. Det var et godt arrangement, og Sune har tilbudt, at vi gerne deltager en anden gang. Sune fik et par kikkerter som tak for indsatsen. Sune undersøger muligheden for at tage til Holland til næste sommer. Der er desuden modtaget en invitation til en international søsejderlejr i Sverige. Div. klanmedlemmer for Morten: Holder møder hver mandag, hvor der forløbig mest bliver snakket og hygget. Har planer om at nå at slibe og bundmale kølbådene i efteråret, så der er bedre tid til at lave småtingende om foråret. Har planer om at lave en vagtplan, sådan at man på skift skal tjekke på kølbådene en gang om ugen vinteren igennem, og oftere i særligt hårdt vejr.. Dette gøres for at undgå skader på bådene, f.eks. fra is i bådene mm. Boff/Tim: Gruppeweekendtur: 4.-6. november; Karen har lejet Højbjerghus. Troppen bruger hytten fredag aften, og børnene kommer lørdag formiddag. Søndag eftermiddag arrangeres løb for både spejderne og deres forældre. Søledermøde 18. nov. hos Nørre Alslev, hvor det er vigtigt, at der er mange, som møder op: en del arbejde skal gøres og beslutninger skal tages i forbindelse med sølandslejren 2007. Både arrangement og transport til dette er gratis for de deltagende. Husk desuden indlæg til gruppebladet!! Rolf: Spejder for en dag blev aflyst i sidste øjeblik. I stedet blev lørdagen brugt til at arbejde på Birkeholt, og vi var rigtig talrigt repræsenteret i forhold til de andre grupper. Der holdes evalueringsmøde sidst i oktober. Hytten på Birkeholt blev indviet 3. september, og det var en stor succes. Hytten er derefter taget i brug, bl.a. af vores minier, mikroer og snart juniorer. Vi har 14 nøgler (Systemnøgler) Vi har fået 4 og selv købt 10 kopier, og nøgler er nu fordelt til alle ledere. Formanden har en ekstranøgle til udlån. I hytten mangler naturligvis fortsat en del mindre ting, herunder indretning. Der er nedsat et driftsudvalg, og fra Jon Litle deltager 3
Ruth og Karen. Ruth: Vi skal have flyttet alle vores ting fra Enghave 38 til Birkeholt. Gamle borde fra Birkeholt, som nu står på Enghave skal retur til kælderen på Birkeholt. Det er foreløbig planen at Ivan og rolf låner Karens trailer og flytter vores ting tors. D. 6. Ulrik har oplyst, at han ikke længere ønsker at fortsætte som repræsentant for os i Birkeholtfonden, da hans søn ikke længere er spejder. Der skal derfor findes en ny. Ulrik fortsætter naturligvis indtil en afløser er fundet. Vi vil lede efter en iblandt spejdernes forældre. Husordenen for Birkeholt er ikke fast endnu, der foreligger dog foreslag udarbejdet af os. Der laves desuden telefonlister på tværs af grupperne. 5) Bådene a. Optimister b. Wayfarer c. Ledsagebåd. d. H-Båd e. Blåt t Lyst f. Andet 6) evt. a. Best.-møder b. Hjemmesiden c. Spejder for en dag d. Jubilæum e. Andet a.sværd og ror slibes og lakeres til vintermøderne. De skal også males og der skal laves småreparationer. Det regner juniorlederne med at gøre selv i det nye værksted. b. Skal tages op efter sejlsæsonnen c. se under SØK d. Kommunen er søgt om tilskud til nye sejl. Motoren til H-båden er ikke særlig pålidelig. Så det ville være godt at søge om tilskud til en ny motor. Desuden har blåt til lyst brug for et nyt motorophæng. H-bådens gamle vil kunne bruges hvis h-båden alligevel får ny motor. e. Iab. f. Iab. a. Mødekalender 2005: Onsdag 23. november: Birkeholt kl. 1945. Onsdag 18. januar 2006: Birkeholt 1945. b. Husk input til hjemmesiden, også billeder modtages med glæde. Nyt: Hjemmesiden er flyttet til DDS domæne.ventelisteansvarlige på DDS.dk er Boff Officielle billedgallerier som alle kan se: Boff arbejder på sagen. c. Blev aflyst i 2005: Der manglede rafter (men Jon Litle savner ikke rafter) 4
d. 50 års jubilæum: Blev gennemført som planlagt: Stor tak til alle for indsatsen, og tak for gaverne. e. Andet: Boff: Deadline til gruppebladet 20/10. Vi laver en efterlysning på en ny brug sofa til havnehytten, på hjemmesiden. De officielle billedgalleri på hjemmesiden er ikke lavet endnu da der skal samles underskrifter inden. 5