Intranet på Sitecore teknologi Tænk stort - start småt - voks hurtigt + 10 gode historier
At dele er at skabe værdi Tænk, hvis dit intranet var virksomhedens centralnervesystem. Tænk, hvis det var her, at viden og ideer blev delt. Tænk, hvis det reelt var en digital arbejdsplads, hvor I sammen udviklede koncepter og dokumenter. Tænk, hvis dit intranet levede og skabte værdi. Sitecores intranetløsning er bygget op om fire grundværdier, som vi af erfaring ved, er afgørende for at få engageret medarbejderne til at bruge intranettet - til gavn for hele virksomheden. Socialt Med det sociale intranet kan dine medarbejdere på ingen tid etablere nye samarbejdsgrupper, finde data på relevante interne samarbejdspartnere og invitere dem ind i gruppen. Her kan de dele viden og ideer, stille spørgsmål, like den gode artikel, give kommentarer til kollegaers opslag og meget mere. # $ socialt At dele er at skabe værdi integrérbart mobilt personligt Intranet på Sitecore teknologi 2
Mobilt Du kobler dig sikkert og effektivt på intranet portalen uanset om du er på dit kontor, på kundeopgaver eller arbejder hjemmefra. Skærmbilledet tilpasser sig automatisk til PC, tablet eller smartphone (responsivt design) og du undgår, at projekter forsinkes, fordi du ikke lige er ved dit skrivebord. Integrérbart Et moderne intranet skaber sammenhæng på tværs af virksomhedens informations- og forretningssystemer. Den franske intranetekspert Jane McConnell anvender begrebet Enterprise Frontdoor som en helt central værdiskabende opgave for det moderne intranet. Stærke integrationsmuligheder har været en central hjørnesten i Sitecores teknologi siden lanceringen tilbage i 2002. Personligt Hver medarbejder har specifikke funktioner, kompetencer, behov og rutiner. Derfor er one-size-fits-all-intranet ude af trit med virkeligheden. Vi har skabt intranettet, der både tilgodeser forskellighederne og styrker fællesskabet. Personal Information Management (PIM) Exchange Server Databases Project Management HR & Payroll Digital Asset Management (DAM) Customer Relationship Management (CRM) Enterprise Resource Planning (ERP) Intranet på Sitecore teknologi 3
Fleksibelt, åbent, skalérbart og med masser af moduler Når du køber en licens til Sitecores intranetløsning, bestemmer du selv, hvordan den skal bygges i samarbejde med en af vores partnere. Når du først har købt en licens til vores intranetløsning, kan du hente alt, hvad du skal bruge på Sitecore Marketplace. Her tilbyder en underskov af leverandører deres bedste moduler nogle gratis, andre mod betaling og I henter blot de elementer, I har brug for. Byg selv fra bunden eller kom hurtigt i gang med moduler fra Sitecore Marketplace Sammen med en af vores partnere vælger I den løsning, der passer til jeres behov. I vælger frit, om I vil bygge alt selv, eller om I vil komme hurtigt i gang ved at bygge oven på løsninger, andre allerede har lavet. MARKETPLACE Åben forbindelse til indhold andre steder Sitecores intranetløsning er klar til integration. Hvis medarbejderdatabasen ligger i Lotus Notes eller i Microsoft Active Directory bliver den blot importeret. Har I mødebooking liggende i Microsoft Exchange, timeregistrering i Navision eller dokumenter og håndbøger i Microsoft SharePoint, så kan det alt sammen integreres. Skalérbart fra 20 til 20.000 medarbejdere Vores intranetløsning kan skaleres fra nogle få håndfulde medarbejdere til mange tusinde uden problemer. Vi har skabt et simpelt interface, der i praksis dækker over et stærkt bagvedliggende system, som kan betjene organisationer af enhver størrelse - som f.eks. Odense Kommune med 18.000 medarbejdere. Intranet på Sitecore teknologi På Sitecore Marketplace finder du over 350 Sitecore moduler, som du kan bruge i din løsning. 4
Alle de værktøjer I har brug for Et lækkert og funktionelt intranet, der kan engagere medarbejderne, er afgørende når I skal bygge en ægte digital arbejdsplads. Kunsten er at skræddersy løsningen, så hver medarbejder har alt det, som han eller hun skal bruge og ikke en masse unødvendig støj. Tilpasset dig - overalt Personlig brugerflade og intuitiv redigering Responsivt design til computer, tablet og telefon Kodehusker gemmer dine brugernavne og passwords Arbejdsværktøjer Aktivitetskalender Tag kontakt til en af de mange Sitecore-partnere. Her får I både hjælp til at vælge den rigtige løsning og til at få jeres intranet godt i luften. Projektrum og dokumentudveksling Modul til integration med SharePoint Quickpolls og mange andre værktøjer på Sitecore Marketplace Opslagsværker Udvidede medarbejderprofiler og telefonbog Oversættelse og stavekontrol Tænk stort start småt voks hurtigt Intranet på Sitecore teknologi 5
1/ Odense Kommune: 18.000 medarbejdere og masser af it-systemer samlet ét sted Når eksisterende it-systemer skal integreres i et intranet til 18.000 medarbejdere, kræver det en vis fleksibilitet i systemet. Mildt sagt. Med et intranet på Sitecore teknologi, er det imidlertid lykkedes for Odense Kommune at få både systemer og mennesker til at spille sammen. Intranettet er blevet et både personligt, vedkommende og nyttigt arbejdsredskab for medarbejderne, der enten kan tilgå systemet via Odense Kommunes netværk eller logge på med NemID. 10gode historier Intranet på Sitecore teknologi 7
2/ Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse: Overskuelighed i Danmarks største ministerium Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse har brug for et intranet, som både er nemt at overskue og opdatere. Samtidig skal medarbejderne i Danmarks største ministerium have nem adgang til relevante informationer fra eksterne kilder, f.eks. folketinget.dk og Infomedia. Ministeriets hjemmeside er allerede baseret på et Sitecore CMS. Det var en af grundene til, at et intranet baseret på Sitecore var det logiske valg af platform for intranettet. Genkendeligheden i forhold til design og opbygning på ministeriets officielle website har gjort, at medarbejderne instinktivt føler sig hjemme på intranettet. 3/ Hørsholm Kommune: Strømmen styrker samarbejdet i Hørsholm Hørsholm Kommune var tidligt ude med at etablere et intranet som det, de fleste af os kender i dag. Et arkiv med nyheder og vejledninger - envejskommunikation fra de få til de mange. Med en intranetløsning bygget på Sitecore har kommunen nu tilføjet en række sociale elementer til intranettet. Det gælder ikke mindst aktivitetsstrømmen, der er stærkt inspireret af nyhedsstrømmen på Facebook og LinkedIn. Den åbne kommunikation i organisationen, sammenholdt med noget så simpelt som det, at der nu er kommet billeder på alle medarbejderprofilerne, har virkelig flyttet noget. Der er blevet åbnet for samarbejde og faglige fællesskaber på tværs af organisationen og viden er blevet noget, man deler og udnytter hurtigt og effektivt. 4/ Næstved Kommune: Død over alle-mails, længe leve det sociale intranet Når medarbejdere i Næstved Kommune logger på deres computer, så toner intranettet frem som det første. Med relevante og dagsaktuelle informationer skræddersyet til den enkelte medarbejder er der overblik over arbejdsdagen fra første skærmbillede. Enkelt og effektivt. Og nyt! Vores gamle intranet var sandet til. Informationer blev ikke opdateret, siderne ikke vedligeholdt og teknologien var ikke opdateret. Indholdet på forsiden var ens for alle uanset, om man arbejdede med skoler, vandløb eller hjemmepleje. Samtidig har kommunens nye sociale intranet stort set udryddet tidskrævende alle-mails i Næstved Kommune. Og det er penge værd: Et hurtigt regnestykke: Hvis det tager 2-3 minutter at åbne en mail og læse, slette eller gemme den, så bruger vi 100-150 timer, hver gang vi sender én mail ud til alle 3.000 postkasser. I stedet er intranettet blevet det naturlige værktøj til både at finde og dele viden. Intranet på Sitecore teknologi 8
5/ Vandcenter Syd: Intranetløsning og SharePoint er ikke enten-eller Hos Vandcenter Syd er det både-og. Én af de helt store styrker ved Sitecores Platform er fleksibiliteten. Den betyder blandt andet, at det er både nemt og meningsfyldt at integrere andre systemer, der også skal fremme produktivitet, effektivitet og samarbejde. Som eksempelvis SharePoint. Udover SharePoint dokumenter er Sitecore intranetløsningen også integreret med Navision og Active Directory. Når medarbejderne er oprettet her, er de også automatisk oprettet som brugere på intranettet. Dermed har vores 170 funktionærer og timelønnede en nem og fleksibel adgang til et intranet med alle relevante informationer og funktioner. 7/ Syddansk Universitet: Overblik over hvad vi ved Man kan vel næppe forestille sig en større koncentration af viden end på et universitet. Og for at hjælpe de 4500 medarbejdere, som er fordelt på en lang række adresser i hele landet med at bevare overblikket, valgte Syddansk Universitet at bygge deres intranet på Sitecore Teknologi. Et intranet baseret på Sitecore hjælper medarbejderne med at segmentere og prioritere indholdet af de informationsmængder, som dagligt skal udbygges, deles og udnyttes. Når brugeren logger på systemet, viser den personlige forside på intranettet indhold fra det relevante fakultet samt de informationskilder, som den enkelte bruger selv har valgt at abonnere på. 6/ Anti Doping Danmark: Sikkerhed og fleksibilitet på alle platforme Anti Doping Danmarks 10 sekretariatsmedarbejdere og ca. 50 kontrollanter har behov for at kunne kommunikere sikkert og effektivt om aktuelle emner, planlægning af kontroller hos elitesportsfolk og i motionscentre samt indberetning af resultater. Kontrollanternes arbejde i marken kræver, at intranettet fungerer på alle platforme også tablet og smartphone. Og kommunikation af følsomme oplysninger stiller høje krav til sikkerheden på Intranettet. Sitecores Intranet opfylder begge dele og det har effektiviseret vores planlægning, indberetninger og kommunikation, som tidligere foregik i Excel-ark og via email. Intranet på Sitecore teknologi 9
8/ Undervisningsministeriet: Levende intranet skal samle ministeriet Undervisningsministeriets intranet var gammelt. Hjemmesiden - bygget på Sitecore CMS - var til gengæld helt up-to-date. Så valget af et nyt intranet, faldt hurtigt på Sitecore. Vi kunne se klare synergier i et system, der er bygget på noget, som vores administratorer kender i forvejen. De sociale features i Intranettet, som eksempelvis egne blogs, socialstreams og grupperum er også en klar fordel, når man ønsker at gøre intranettet mere levende. Medarbejderne i ministeriet - og i de to styrelser, som også har adgang til systemet - har deres egen forside, som hver enkelt medarbejder selv kan tilpasse. 9/ Danmarks Idrætsforbund: Når 61 specialforbund skal dele viden Danmarks Idrætsforbund (DIF) er paraplyorganisation for 61 specialforbund og flere end 9000 medlemsforeninger. Det stiller selvsagt store krav til kommunikationen mellem DIF s 70 medarbejdere og de mange forbund og foreninger. En intranetløsning baseret på Sitecore indeholder som standard mange af de funktioner, der stod på vores ønskeliste. Det er født responsivt og kan bruges på alle platforme. Det har glimrende sociale funktioner, kalender og meget mere. I intranetløsningen er der taget højde for de mange forskellige forbund og brugerinteresser. Omdrejningspunktet i DIF s intranet er, at alle brugere har et organisatorisk tilhørsforhold og det giver dem en foruddefineret nyhedsstrøm. Hvis de ønsker yderligere oplysninger om andre områder, kan de selv vælge dem til. 10/ Vand og Affald, Svendborg: Samlingspunktet for alle medarbejdere Vand og Affald sørger for, at borgerne i Svendborg Kommune har vand i hanen og kan komme af med både spildevand og affald. En organisation, der dækker så stort et område, har behov for videndeling på tværs af afdelinger. Med mottoet sejre skal være i orden at fejre, ønskede Vand og Affald at bygge et intranet, der kunne skabe stolthed i organisationen. Visionen for Vand og Affalds intranet er enkel: Intranettet er det kommunikative samlingspunkt for alle medarbejdere i Vand og Affald. For at styrke medarbejderkulturen og fejre sejrene har Vand og Affald fået integreret et virtuelt Pokalskab i deres intranetløsning. Medarbejderne har således mulighed for at tildele hinanden pokaler inden for de områder, som virksomheden arbejder med at udvikle. Intranet på Sitecore teknologi 10
Sitecore is passionate people committed to delighting our customers and partners. We are an alternative to the status quo, constantly pushing the limits of our industry and raising the expectations of our customers. We are focused on delivering breakthrough products and technologies that give you and your company the power to deliver personalized, relevant, high impact experiences and the tools to build flexible, scalable and mobile company. Our employees are relentlessly focused on building one connected platform that delivers one connected experience, empowering brands to win customers for life. We and our partners are proud to power enterprise-class solutions for many of the most successful brands and leading organizations worldwide. Sitecore is a registered trademark. All other brand and product names are the property of their respective holders. The contents of this document are the property of Sitecore. Copyright 2001-2014 Sitecore. All rights reserved.