Referat af Dansk Træforenings Generalforsamling Ribe, 22. maj 2008

Referat af Dansk Træforenings Generalforsamling Ribe, 22. maj 2008 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Årsregnskab til godkendelse, herunder årsregnskab for Dansk Træforenings Legat 4. Bestyrelsens forslag til budget og kontingent 5. Valg til bestyrelsen a. Dansk Træforening b. Dansk Træforenings legat c. Træ Er Miljø 6. Valg af revisor - Pause 15 minutter - 7. Code of Conduct 8. Burma 9. Evt. 1

Bestyrelsesformand Carsten Rittig bød velkommen til Dansk Træforenings generalforsamling nummer 116. Foreningen kunne fejre sin 115 års fødselsdag på en solbeskinnet forsommerdag i charmerende lokaler på Hotel Dagmar i Ribe. Formanden bød særligt velkommen til en række nye ansigter i foreningen samt personer som optrådte i nyt regi: Lars Munch Christensen; Global Timber A/S Peter Bæk; Global Timber A/S Kasper Fredsted; Global Timber A/S Peter Hansen; Suhr Industries A/S Flemming Pedersen; Suhr Industries A/S Jens Ulrik Nielsen; DLH A/S Jens Peter Petersen; Frøslev Træ A/S Martin Nyrop-Larsen; Hardwood Partners ApS Lau Nygaard; Hardwood Partners ApS Peter Moberg; Moelven Danmark A/S Kristian Fribo; Møller & Sørensen A/S Jon R. Juul; Møller & Sørensen A/S Jan Svendsen; Riisfort A/S Jesper S. Hansen; Riisfort A/S Karen D. Storgaard; Riisfort A/S Ib Haahr; Thorvald Pedersen Per Laulund A/S Simon Auken Beck; studentermedhjælp i Dansk Træforening samt Jakob Rygg Klaumann som pr 1. maj er udnævnt til Direktør for Dansk Træforening. 1) Valg af dirigent Bestyrelsen indstillede Anders Jensen, JEMA Wood A/S, som generalforsamlingens dirigent. Anders Jensen blev valgt med akklamation. 2) Bestyrelsens beretning Carsten Rittig fremførte en lapidarisk gennemgang af årets gang for foreningens 3 sektioner. Trælastsektionen: Efter år med voldsomt stigende priser og kapacitetsudvidelser opleves nu kraftige prisfald, udløst af blandt andet subprime-krisen i USA og afmatningen på de europæiske markeder. Der indføres flere steder produktionsbegrænsninger for savværkerne hvis effekt først viser sig i andet halvår af 2008. I øjeblikket taber savværkerne penge på produktionen. CE-mærkningen omfatter nu flere produkter i trælastsektionen og fra 1. juni skal alt beklædningstræ være mærket i henhold til standarden EN 14915. Fra 1. september 2008 gælder det samme for konstruktionstræ i henhold til standarden EN 14081. Den Internationale Trælastkonference, ISC, afholdes i år 16-17. oktober i Helsinki, Finland. Danmarks værtskab for Trælastkonferencen i 2009 er blevet flyttet til 2011, da et møde i Danmark 2009 forudses at kollidere med Dansk Træforenings aktiviteter i forbindelse med klimakonferencen COP15 i København. 2

Pladesektionen: Der har været tale om en afmatning på plademarkedet i det forløbne år og den kraftige udvikling i 2006/2007 er gået i stå. Enkelte produktgrupper oplever prisfald men niveauet kan ikke sammenlignes med det der opleves inden for trælast. CE-mærkning. Erhvervs- og Byggestyrelsen har i 2007 gennemført markedskontrol på plader. Der har været usikkerhed om godkendelse af brasiliansk Elliottis pine til tagplader og spørgsmålet har ikke været let at besvare. Dansk Træforening har afholdt en række møder med Erhvervs- og Byggestyrelsen der har konkluderet at så længe et certificeringsorgan har vurderet at den biologiske holdbarhed er tilstrækkelig, så er produktet lovligt. Pladestandarden DS 13986:2004 er under revision og forventes at træde i kraft i indeværende år. Revisionen omfatter blandt andet forhold omkring biologisk holdbarhed. Erhvervs- og Byggestyrelsen forventes pr. 1.7.2008 at få udvidede beføjelser for markedskontrol. Det indebærer blandt andet: 1. Udvidet adgang til containere, havneområder, lagre og butikker mm. 2. Proaktiv markedskontrol markedskontrol på eget initiativ og ikke blot baseret på henvendelser. 3. hjemmel til at offentliggøre navne på de der overtræder lovgivningen for at skabe øget bruger/forbruger information. Hårdtræsektionen: har ligeledes oplevet faldende afsætningspriser med deraf følgende afmatning i branchen. Afmatningen har dog ført det positive med sig at der er opstået mere stabile leveringstider. Møbel-, vindues- og køkkenindustrien er alle forbrugerprægede og dermed påvirkelige af stigende rente, højere fødevarepriser og mindre rådighedsbeløb til familierne. Udsigt til faldende tendenser igennem 2008. Der har været stigende interesse for certificerede produkter, særligt FSCcertificerede produkter. Sektionen har været påvirket af Burma-sagen. En række emner er fælles for alle sektioner: Offentlig indkøbsvejledning for indkøb af træ En periode med stilstand Skov- og Naturstyrelsen holdt tænkepause ovenpå kriteriehøringen i 2007 er afløst af fornyet aktivitet. Nu har Miljøministeren lanceret en midlertidig indkøbsvejledning for offentlige indkøbere. Indkøbsvejledningen fokuserer på certificeret træ. Styrelsen anbefaler FSC og PEFC som garanter for bæredygtigt træ. Vejledningen gælder frem til 1. april 2009. Denne midlertidige vejledning fik ENGO erne til at udvandre fra styregruppen. FLEGT Bygger blandt andet på frivillige partnerskabsaftaler mellem individuelle producentlande og EU. 3

EU-Kommisionen forventes at komme med udspil til en overbygning til de frivillige licensaftaler sidst i maj. Forventer at udspillet indeholder forslag til EU-lovgivning. Vi har ikke mange oplysninger om indholdet men vi forventer en øget dokumentationsbyrde for erhvervet for at gennemføre risikovurderinger blandt leverandører og sikre træets lovlige oprindelse. Forventes at indebære øget fokus på at europæiske træforeninger udarbejder Code of Conducts for medlemmerne. Ændrede forældelsesbestemmelser 1. januar 2008 trådte en ny forældelseslov i kraft, som medførte ændrede reklamationsfrister som særligt stiller forbrugeren bedre. Vi fik advokatfirmaet Horten til at vurdere om lovændringen gav anledning til ændringer i DANKON og TRÆKON, hvilket ikke var tilfældet når der er tale om aftaler mellem erhvervsdrivende. Dansk Træforening står fast på DANKON og TRÆKON og aftalefriheden mellem erhvervsdrivende. Træ Er Miljø Træ Er Miljø har fortsat sekretariat i Lyngby. Træ Er Miljø har lanceret et projekt som skal synliggøre træ op til og under Klimakonferencen COP 15 i København i december 2009. Denne globale konference er en enestående mulighed for at promovere materialet træ som CO2-bank og som den mest klimavenlige naturlige ressource i dag. Træ der vokser optager CO2 træ i produkter lagrer CO2 og lageret frigives først når træet efter endt anvendelse nedbrydes eller brændes af. Træ Er Miljø er ved at opbygge et bredt nationalt og internationalt samarbejde og Træ Er Miljø har fået navnet The Danish Wood Initiative. Samtidig er Træ Er Miljøs logo i forbindelse med kampagnen blevet ændret. Der var ingen kommentarer til beretningen, der herefter kunne godkendes. 3) Årsregnskab til godkendelse, herunder årsregnskab for Dansk Træforenings Legat 4) Bestyrelsens forslag til budget og kontingent Carsten Rittig behandlede punkterne 3 & 4 under et. I 2008 budgetteres med en stigning i basisindtægter, stabilt hårdttræsniveau, et lille fald i trælast samt en pæn stigning indenfor pladekontingenterne. 4

Der har været en positiv udvikling med tilgang af nye medlemmer, hvilket vil slå endeligt igennem i 2009. Tiltagende arbejdsopgaver, bl.a. med Klimakonferencen i 2009 forventes at give stigende indtægter fra Træ Er Miljø, i forhold til de seneste år. På omkostningssiden er væsentligste post fortsat personaleomkostningerne: Morten Bjørner har frem til 1. maj 2008 arbejdet 1 dag/uge samt på ad hoc basis i alt i gennemsnit 2 dage om ugen. Frem til generalforsamlingen i 2009 forventes en indsats i samme størrelsesorden på ad hoc basis. De senere år har vi i Dansk Træforening fået et tilskud på 50.000 kr. årligt fra Dansk Træforenings legat, som dækker vores deltagelse i Træ Er Miljø. Legatindtægterne er dalende og vil i løbet af nogle år ikke alene kunne dække udgiften til TEM medlemskabet. Der var ikke kommentarer til årsregnskabet, herunder årsregnskab for Dansk Træforenings Legat, hvorefter dirigenten kunne konstatere at regnskab og budget var godkendt. Sidste år vedtog generalforsamlingen en indeksering af de faste kontingentsatser fra 2008 og frem med en årlig faktor på ca. 3,5 %. Bestyrelsen har ikke planer om at ændre de variable kontingentsatser. Generalforsamlingen godkendte herefter bestyrelsens forslag til kontingent. 5) Valg til bestyrelsen a. Dansk Træforening Morten Bergsten og Per S. Andreasen blev genvalgt for 3 år. Bestyrelsen består herudover af Carsten Rittig, Niels Pedersen og Bjarne Risør. b. Dansk Træforenings legat Carsten Rittig, Bjarne Risør, Per S. Andreasen og Anders Jensen blev alle genvalgt. Jørgen Jensen blev ny valgt c. Træ Er Miljø Anders Jensen og Carsten Rittig (suppleant) blev begge genvalgt til Træ Er Miljøs bestyrelse. 6) Valg af revisor Nielsen & Christensen blev genvalgt. 7) Code of Conduct Jakob Rygg Klaumann gennemgik det udsendte materiale om Dansk Træforenings Code of Conduct Kommentar fra Erik Albrechtsen, DLH A/S Erik Albrechtsen takkede på vegne af DLH for gennemgangen af Code of Conduct. 5

Han karakteriserede foreningens CoC som en god start, men at den skal ses som et første skridt på vejen i en længere proces for udviklingen af CoC. Han opfordrede derfor foreningen til ikke at hvile på laurbærrene, men at videreudvikle CoC. Han fremhævede at EU arbejder på at indføre lovgivning der skal dæmme op for importen af ulovligt træ. En sådan lovgivning vil betyde stærkere krav til virksomhederne for at kunne dokumentere træets lovlighed og oprindelse og måske vil der endda være krav om uafhængig verificering. Erik Albrechtsen henledte opmærksomheden på det arbejde der foregår i andre europæiske træforeninger, herunder UK og Frankrig hvor man har udarbejdet egentlige indkøbspolitikker for medlemmerne som overbygning til deres code of conduct. Samtidig foregår der blandt de europæiske træforeninger i regi af UCBD et arbejde for at harmonisere og støtte op om individuelle træforeningers arbejde med at etablere code of conducts/indkøbspolitikker. Erik Albrechtsen fremsatte herefter to konkrete anbefalinger til bestyrelsen (DLHs forslag findes i anneks til referatet): 1. At foreningen tilslutter sig UCBDs harmoniseringsarbejde 2. at foreningen indenfor 6 måneder udarbejder et forslag til indkøbspolitik for medlemmerne. Jakob Rygg Klaumann takkede for forslagene og meddelte at foreningen var bekendt med UCBDs harmoniseringsbestræbelser og at vi havde deltaget i de indledende møder, men siden havde været nødt til at prioritere andre opgaver. Han vurderede at der var mulighed for at Dansk Træforening som en mindre forening kunne drage nytte af andre foreningers erfaring på dette område. Endvidere betragtede han spørgsmålet om en videreudvikling af Code of Conduct og eventuel overbygning i form af en egentlig indkøbspolitik for medlemmerne som et naturligt næste skridt for foreningen, men en tidshorisont på 6 måneder er for stram. Per S. Andreasen Keflico A/S bemærkede at denne første version af Code of Conduct er baseret på laveste fællesnævner. Der er meget store forskelle blandt medlemmernes ressourcer til at implementere sådan et miljøarbejde. Han vurderede derfor ikke at 6 måneder var realistisk til at udarbejde en indkøbspolitik som overbygning. Erik Albrechtsen påpegede at en indkøbspolitik netop kunne være det redskab der kunne hjælpe mindre virksomheder til at arbejde målrettet med leverandørstyring og at arbejdet derfor skulle prioriteres højt af foreningen. Morten Bjørner påpegede at der var tale om en bestyrelses prioritering, men at det var vigtigt at komme i gang, dog uden at processen skulle forceres igennem. Peter Schrøder, Schrøder & Co. A/S spurgte til hvad de skandinaviske lande gør på dette område. 6

Jakob Rygg Klaumann redegjorde kort for situationen i nabolandene. Hverken Sverige eller Norges træforeninger har udarbejdet Code of Conducts eller ansvarlige indkøbspolitikker. I begge lande er importørerne dårligt organiseret og særligt i Norge har ENGO erne sat sig tungt på erhvervet. Dirigenten kunne herefter konstatere generalforsamlingens opbakning til den samlede Code of Conduct, herunder klagenævnets forretningsorden samt forslag til vedtægtsændringer. Herefter var der valg til klagenævnet. Bestyrelsen havde indstillet følgende til valg. Hårdttræ: René Hasbo; Grønning Hårdttræ A/S + suppleant Lau Nygaard; Hardwood partners ApS Plader: Anders Jensen; Jema Wood A/S + suppleant Theis G. Larsen; Nordisk Pladeimport A/S Trælast: Morten Kristensen; Woodhouse A/S + suppleant Allan Rasmussen; Moelven Danmark A/S Alle blev valgt med akklamation. 15 minutters pause 8) Burma Morten Bjørner orienterede om Burma-sagens forløb og indhold. Burma-sagen har været meget i medierne på det seneste men har strakt sig tilbage til oktober 2007 hvor EU besluttede at stramme sin Fællesholdning overfor Burma hvilket siden har resulteret i blandt andet importsanktioner mod træ fra Burma. Det varede imidlertid længe før sanktionernes omfang blev endeligt fastlagt og i den tid har Dansk Træforening brugt meget tid på at søge og formidle information og afklaring om sagen. Foreningen har således haft adskillige møder og anden hyppig kontakt med UM. Foreningen har undervejs valgt at kommunikere al information ud til samtlige medlemmer. Dansk Træforening har undervejs i forløbet orienteret om den hidtidige og traditionelle praksis, hvor råtræ fra Burma blev eksporteret til, og oparbejdet, i nabolande til Burma - en oparbejdning som medførte en ændring af oprindelseslandet. Dansk Træforening har tilladt sig at kritisere UM for ikke at få operationaliseret sanktionerne i umiddelbar forlængelse af deres indførelse, og for at have deltaget i vedtagelsen af sanktioner, som ikke kunne håndhæves pga. af modstridende EU toldregler. Det lange sagsforløb har givet anledning til forskellige reaktioner i EU s medlemslande. UM har oplyst at der ikke umiddelbart vil ske principielle ændringer af regelsættet. Mere vidtgående sanktioner som kunne omfatte tredjelande ville være en sag for FN s sikkerhedsråd hvor stramninger imidlertid ikke vurderes at kunne gennemføres med den nuværende stemmefordeling. Dansk Træforenings bestyrelse har indgående behandlet Burma-sagen og herunder diskuteret hvordan sagen påvirker branchens image. Bestyrelsen har udsendt en 7

anbefaling til medlemmerne om specifikt at oplyse kunder og forbrugere om hvor træet har sin biologiske oprindelse og efterfølgende er blevet oparbejdet: Bestyrelsen opfordrer medlemmer der handler med Teaktræ: til i deres markedsføring klart at oplyse kunderne/forbrugerne hvis der er tale om Teaktræ, som har sin fysiske oprindelse i Burma, men Teaktræ som efterfølgende er blevet oparbejdet/videreforædlet i f.eks. Thailand/Singapore/Kina/Indien i overensstemmelse med 24 og 25 i EU s toldkodeks (forordning 2913/92). Morten Bjørner afsluttede med et konstatere at der er divergerende opfattelser blandt medlemmerne og at spørgsmålet derfor er sat på dagsordenen til generalforsamlingens åbne drøftelse. Kommentar fra Erik Albrechtsen, DLH A/S: DLH mente sagen er af principiel karakter og er særdeles relevant også i forhold til den netop vedtagne Code of Conduct. DLH var kede af den uenighed der har været i branchen. Erik Albrechtsen redegjorde for at DLH igennem årene er blevet kritiseret for at handle med Burma-teak og at DLH før det politiske indgreb havde besluttet at udfase handelen med Burma fordi et konsulentfirma havde konkluderet, at der kan være tale om brud på menneskerettighederne i forbindelse med træfældning i Burma. DLH har principielt argumenteret for at det er politikerne der skal tage de overordnede beslutninger i Burmaspørgsmålet derefter burde branchen, nu da politikkerne havde grebet ind, bakke op om indgrebet. DLH efterlyste at Dansk Træforening tog en holdning i spørgsmålet. Ved ikke at have en klar holdning har foreningen givet frit slag for fortolkninger af regelsættet. DLH mente at Dansk Træforening havde gjort mere ud af at forklare smuthullerne i lovgivningen frem for at fremhæve de forhold der er åbenlyst ulovlige. DLH mente at bestyrelsens anbefaling til medlemmerne var bedre end ingenting, men at det ikke var tilstrækkeligt. Erik Albrechtsen præsenterede herefter to konkrete forslag med anmodning om at bestyrelsen tager sagen op igen. (DLHs forslag findes i anneks til referatet). Kommentar fra Lars Munch Christensen, A/S Global Timber Lars Munch Christensen erklærede sig uenig i DLHs oplæg og mente at det var toldreglerne som skulle følges. Han mente ikke at DLH s holdning var kollegial i forhold til foreningens medlemmer og at DLH stod alene med sit synspunkt. Lars Munch Christensen mente i øvrigt at Dansk Træforening var kommet med for sen udmelding i sagen. 8

Bjarne Risør, Einar Risør Finerhandel A/S: Bjarne Risør erklærede sig som menigt medlem af foreningen uenig i DLHs forslag. Bjarne Risør mente ikke at der var konflikt i forhold til foreningens Code of Conduct og mente ikke at foreningen skulle forpligte medlemmerne ud over EU s bestemmelser. Bjarne Risør mente at kritikken burde rettes mod EU, da EU burde have været vidende om handelspraksis og burde have lovgivet anderledes hvis de reelt havde ønsket en effekt af sanktionerne. På vegne af bestyrelsen udtalte Bjarne Risør at foreningen på intet tidspunkt havde haft til hensigt at vejlede medlemmerne i at omgå EU s bestemmelser, men objektivt at informere om bestemmelsernes indhold. René Hasbo, Grønning Hårdttræ A/S: René Hasbo mente at EU's intentioner var tydelige og at de skulle følges og at spørgsmålet om en forenings holdning skulle lægges ud til medlemmerne. Rene Hasbo vurderede endvidere at Burma teak gradvist ville blive udfaset af markedet i løbet af det næste år. Ib Haahr, Thorvald Pedersen - Per Laulund A/S: Ib Haahr stillede sig tvivlende overfor om medlemmerne ville respektere den afgørelse der ville blive truffet af Klagenævnet i tilfælde af at der ville blive rejst en sag om Burma under foreningens Code of Conduct. Carsten Rittig, Krydsfinér-Handelen A/S: Carsten Rittig konstaterede at principielle afgørelser truffet af Klagenævnet skulle respekteres af alle medlemmer. Peter Schrøder, Schrøder & Co. A/S: Peter Schrøder mente at det var lovgivningen der skulle følges og at lovgiverne måtte ændre loven hvis der var huller. Dette synspunkt blev støttet af Jørgen Kirkegaard Fagadan Hardwoods A/S Carsten Rittig pointerede afslutningsvist at han var glad for at foreningen blev benyttet som forum for diskussionen. Han konstaterede at der ikke kunne opnås enighed på mødet, men at bestyrelsen efterfølgende vil drøfte DLH s forslag. 9. Evt. Der blev ikke rejst emner under dette punkt og dirigenten kunne herefter erklære generalforsamlingen for afsluttet. 9

ANNEKS Vedr. Dansk Træforenings generalforsamling den 22/5 2008 DLH s forslag Vedr. Code of Conduct - DLH foreslår: 1. At Foreningen med det samme tilslutter sig det arbejde der foregår i UCBD med at udarbejde og koordinere indkøbspolitikker for de enkelte træforeninger 2. At Foreningen indenfor 6 måneder udarbejder et forslag til en indkøbspolitik for Foreningens medlemmer Vedr. Burma DLH foreslår, at Foreningen beslutter sig for efterfølgende holdning: 1. Med henvisning til Dansk Træforenings Code of Conduct forventer Foreningen, at medlemmerne overholder EU s forbud mod import af Burma træ. 2. Foreningen kan ikke anbefale medlemmerne at benytte toldforordninger til at give Burma træ ny oprindelse med henblik på import. Selvom brugen af sådanne toldregler muligvis kan være lovlige, lever en sådan praksis ikke op til intentionerne i EU s forbud samt Foreningens Code of Conduct. Erik Albrechtsen 22/5 2008