Oversigt over ansøgninger til AKA-puljen, april 2015 edoc: 2015-004200-4 Nr. Telte og andre faciliteter til samling 1 Egense Telt til lokale arrangementer 2015-017784 Projektet omhandler indkøb af festtelt. Gennemarbejdet ansøgning med alle relevante oplysninger og dokumentation. oplyser, at det dyrest tilbud er valgt, da dette lever op til nye krav om certificering. AKA har i 2011 støttet et 4x8 m flextelt ansøgt af Kystbysamrådet, hvor det i ansøgningen anføres, at dette telt skal bruges til udlån til Kystbysamrådets foreninger. Den nærværende ansøgning er fra en i Egense og det ansøgte telt er noget større og vil givetvis dække et andet behov. 50.000 Indstilles til max kr. 49.500 med krav 2 Drastrup Beboerforening Overdækning af aktivitetsplads 2015-017812 Projektet omhandler etablering af fast overdække af eksisterende fliseareal på beboerforeningens fællesareal. Drastrup er beliggende i grænsezonen for Landdistriktspolitikkens interesseområde. Landsbyer beliggende udenfor interesseområdet kan ansøge AKA-pulje, og AKA kan støtte projekter, såfremt projektet vurderes at have betydning for et større opland. AKA har tidligere støtte opførelse af en bålhytte på beboerforeningens areal. Ansøgningen er vedlagt alle relevante bilag, herunder byggetilladelse og godkendelse fra Park og Natur. Den anførte finansieringsplan hænger ikke sammen og der er en regnefejl i budgettet. Samlet budget er 82.500 + 28.425 =110.925 kr. Der mangler ca. 40.000 kr. før projektet kan realiseres, såfremt AKA vælger at støtte projektet. Det fremgår ikke, hvorvidt der er givet tilsagn fra ansøgt ekstern fond eller overvejelser om, hvordan restfinansieringen skal tilvejebringes. Drastrup jf. Landdistriktspolitikken 2014-18 ikke er beliggende i politikkens interesseområde. 3 Interessegruppen Håls landsbyudvikling Ådalens mødested 2015-020423 Projektet omhandler etablering af bålhytte med bålfacilitet på fællesareal ved Håls. er en interessegruppe (der er ingen fælles forening i byen) og der er derfor ikke vedlagt vedtægter. Der er en sammenlægningsfejl i budgettet. Samlet pris for bålhytten er 59.106,25 kr. hvorved de samlede omkostninger er på 69.106,25. Sammenlægningsfejlen bevirker, at projektet mangler ca. 2400 kr. Man må dog formode, at der er tale om et, som ikke vil få indflydelse på realisering af projektet. Men arealets beliggenhed ned mod Lindenborg å kan være afgørende for om projektet kan realiseres på det pågældende areal trods lodsejertilladelsen idet større arealer ned mod åen er naturbeskyttet( 3). Dette forhold er ikke afdækket af ansøger. Forvaltningen har kontaktet ansøger vedr. spørgsmålet. er i den forbindelse også blevet opfordret til evt. at finde alternativ placering og tage kontakt til det lokale samråd vedr. samarbejde om projektet. 50.000 Indstilles til afslag med mulighed for genansøgning. AKA indstillingsudvalg finder projektet interessant, men vurderer at spørgsmålet om arealets status som naturbeskyttet område skal afklares. kan genansøge. Det er ikke muligt at nå en afklaring af arealets status, inden sagsbehandlingen afsluttede. Forvaltningen har lovet ansøger at bistå dem i forhold til afklaringen med henblik på at afgøre, om projektet i sin nuværende form skal overføres til 1
efterårets ansøgningsrunde eller om ansøger til den tid skal indsende ny ansøgning på alternativ placering. AKA har ikke tidligere modtaget ansøgninger fra Håls og forvaltningen har ikke haft samarbejde med byen tidligere. 4 Sønderholm Multihytte 2015-020431 Projektet omhandler etablering af en multihytte (med bålfaciliteter) på den kommunale daginstitutions udeareal i Sønderholm. Ansøgningen er godt oplyst og vedlagt alle relevante bilag, dog undtaget byggetilladelse eller en forhåndstilladelse. Tilbuddet fra bygge firmaet er dog uden firmalogo eller andet, der identificerer firmaet se andet tilbud fra firmaet i ansøgning nr. 2. Forvaltningen har stillet spørgsmål til tilgængeligheden af institutionens areal for byens øvrige borgere, hvilket ansøger har redegjort for, jf. mailbilag, bl.a. med forslag om skiltning om adgang til arealet. Der er en mindre regnefejl i budgettet (1.000 kr), således at budgettet ender på 103.500 kr.. Finansieringsplanen er ikke sammenhængende, idet der er et restfinansieringsbehov på 22.888 kr. såfremt AKA vælger at støtte projektet med det ansøgte. har ikke oplyst, hvordan restfinansieringen tilvejebringes. 50.000 Indstilles til max kr. 50.000 med krav Projektet er kommet i stand på baggrund af et projektafklaringsforløb i samarbejde med forvaltningen under projekt starte ml. Kulturafdelingen og Landdistriktsgruppen. Sønderholm har kun i mindre grad ansøgt AKA-puljen tidligere. 5 Fjellerad og Omegns Bordbukke til bordplader 2015-020425 Ansøgning vedr. bordben til bordplader til anvendelse i byens samlingssal. Alle nødvendige oplysninger er indsendt. Ansøgningen kan dog betragtes som hørende til i forsamlingshus-runden, hvor tidligere ansøgninger vedr. inventar mv. til samlingssalen er blevet behandlet. 10.062 Indstilles til overførsel til efterårets Forsamlingshuspulje, da projektet vurderes som en forsamlingshusansøgning. 6 Godthåb 2015-021883 Klaver Projektet omhandler indkøb af transportabelt elektronisk klaver. er et A.M.B.A., men AKA-puljen har tidligere støttet selskabets projekter. søgte KVIKpuljen, hvor den blev afvist, men ansøger blev opfordret til at søge Hovedpuljen i stedet. Ansøgningen er gennemarbejdet og godt oplyst med relevante bilag vedlagt. Der ansøges dog om det fulde på 11.497 kr. selv om ansøger har oplyst egenfinansiering svarende til 10 % af udgiften. er nedjusteret Projektet kan give anledning til møde mellem byens borgere om et musisk fællesskab ude såvel som inde i byens forsamlingshus. 10.348 Indstilles til max kr. 10.348 med krav Projektet vurderes ikke til at være et rent forsamlingshus-projekt, idet klaveret er transportabelt og ansøger anfører, at klaveret skal bruges til udendørs arrangementer mv. udenfor forsamlingshusregi. 2
Legepladser 7 Grundejerforeningen Lannerparken Udvidelse af eksisterende legeplads 2015-018343 Projektet omhandler udvidelse en grundejerforenings legeplads i Frejlev. Frejlev er en af de 11 vækstbyer i kommuneplanen, og projektet skal derfor kunne have en effekt for et større opland. har ikke argumenteret for, om projektet har en sådan effekt. Alle nødvendige oplysninger er indsendt, og der er indhentet byggetilladelse. bidrager med stor medfinansiering (ca. 40.000) Frejlev er en Vækstby. Jf. Landdistriktspolitikken 2014-18 skal ansøgninger fra Vækstbyer til AKA-puljen have effekt for et større opland for at komme i betragtning ved puljen. En legeplads i en grundejerforenings område vurderes ikke at have effekt for et større opland omkring Frejlev. 8 Godthåb Samråd, Skatebanegruppen Skatebane i og omkring en gl. tunnel i landsbyen Godthåb 2015-020420 Gennemarbejdet projekt, der vil give unge mulighed for udfoldelse i fritiden. De unge har været med i udformningen af projektet. Gennemarbejdet økonomi, som giver et godt grundlag for projektet. Godthåb er i sammenhæng med Svenstrup udpeget vækstby i kommuneplanen. Det er forvaltningens vurdering, at der er tale om et større offentligt tilgængeligt anlæg med betydning for større opland. 50.000 Indstilles til max kr.50.000 med krav 9 Vokslev Samråd Renovering af eksist. Legeplads i Vokslev By 2015-020448 Der er tale om et gennemarbejdet projekt, med en samlet anlægssum på 172.000, hvor der er søgt lokal medfinansiering for 100.000 kr. Legepladsen ligger på friskolens areal, men indgår i byens rekreative faciliteter og er byens eneste legeplads. Etableringen kræver byggetilladelse der er indsendt forespørgsel om forhåndsgodkendelse, men ansøger har ikke fået svar. En bevilling vil derfor være betinget af at der opnås byggetilladelse. 50.000 Indstilles til max kr.50.000 med krav 10 Øster Hassing Bandebane 2015-020457 Billig bandebaneløsning, der skal laves ved egen arbejdskraft. Der er lokal opbakning til anlæggelsen. Man har en egenfinansiering på 15.000 kr. Banen skal ligge på kommunal jord. Der er søgt tilladelse til anlæggelsen, men denne er ikke modtaget endnu. Derfor kan ansøgningen ikke imødekommes uden Park og naturs tilladelse. Da banen ligger på græs, er der ikke beskrevet en løsning på græsklipningen, der næppe vil kunne udføres i et lukket anlæg af Park og Natur. Der er kun et tilbud. en arbejder med flere planer for etablering af faciliteter på arealet, som er kommunalt ejet. Park og Natur har betinget en evt. tilladelse til bandebaneprojektet, at der udarbejdes en helhedsplan for arealet som Park og Natur kan tage stilling til samlet. kan genansøge, når Park og natur har godkendt helhedsplanen. 3
11 Andelsboligforeningen AB Knasten Legeplads 2015-020716 Ansøgningen gælder en andelsboligforenings legeplads i Gistrup. Gistrup ligger i den bynære kerne omkring Aalborg, og projekter her fra kan derfor kun støttes efter konkret vurdering fra AKA. argumenterer for, at legepladsen bruges af andre brugere end boligforeningens egne beboere. Der er tale om et projekt til ca. 175.000 kr., og med en meget spinkel finansieringsplan. Projektet vil kræve byggetilladelse, men der er ikke i ansøgningen nævnt, om denne er ansøgt eller opnået. 42.750 Indstilles til afslag. Gistrup er en bynær by og ikke en del af landdistriktspolitikkens interesseområde Jf. Landdistriktspolitikken 2014-18 skal ansøgninger til AKA-puljen fra sådanne byer underkastes en konkret vurdering. AKA-indstillingsudvalg har lagt vægt på bl.a. effekt for et større opland og har på baggrund heraf vurderet, at en legeplads i en grundejerforenings område vurderes ikke at have effekt for et større opland omkring Gistrup. Forskønnelse og vedligehold 12 Vester Hassing Køb af plæneklipper 2015-018929 Projektet bygger på frivillig arbejdskraft. Byen holder selv en række grønne arealer. Der er tale om et større anlæg, samt en række mindre lokaliteter. Græsklipningen er aftalt med Park og Natur. Byen lægger selv en stor del af betalingen, og der er fundet et stort sponsorat. Byen er klassificeret som vækstby i Kommuneplanen. Det er forvaltningens vurdering, at der er tale om et større offentligt tilgængeligt anlæg med betydning for større opland. 12.000 Indstilles til max kr.12.000 med krav Der er kun et tilbud. 13 Kystbysamrådet Indkøb af havetraktor til anlæg og vedligehold af stisystem i Mou 2015-020734 Projektet bygger på frivillig arbejdskraft. Kystbysamrådet har tidligere fået afslag på en havetraktor, da man mente projektet var koncentreret for meget omkring Mou by. Dette projekt indbefatter også klipning i naturområder mellem Mou og Egense. Der er tale om omfattende klippeopgaver, der efter forvaltningens opfattelse vil kræve en god traktor. 50.000 Indstilles til max kr.50.000 med krav. Det endelige projekt vil understøtte projektet om oplevelseszone Kattegatkysten. Der er en større egenfinansiering. 4
14 Gandrup, Forskønnelsesudvalg et Blomsterkummer i Gandrup. Ø. Hassing og Holtet 2015-020403 Projektet omhandler indkøb og beplantning af 9 blomsterkummer i Gandrup, Holtet og Øster Hassing. Gandrup borgerforenings forskønnelsesudvalg er projektejer, men har indgået skriftlig aftale med borgerforeningerne i Holtet og Øster Hassing, samt mundtlige aftaler med private lodsejere om placering. Park og natur har givet tilladelse til placering af blomsterkummer på deres arealer. Der er sendt forespørgsel til Trafik og veje vedr. placering af 1 kumme på vejareal. oplyser desuden, at der er indgået mundtlig aftale med tirsdagsklubben om vedligehold af kummerne. Omkostningerne til projektet har ved indhentelse af tilbud efter ansøgningstidspunktet vist sig at være ca 10.000 større end opgivet i ansøgningen. oplyser, at de afholder disse ekstraudgifter. En evt. bevilling skal være betinget af, at der indsendes skriftlig tilladelse fra private lodsejere, samt tilladelse fra Trafik og veje (eller evt. alternativ placering) 49.675 Indstilles til kr. 49.675 med krav om min. 10 % medfinansiering af de Udvikling af oplevelser og faciliteter 15 Egense Sejlklub Projekt større tilgængelighed og udnyttelse af servicekaj (forprojekt) 2015-020399 Der er tale om et decideret forprojekt, der skal forbedre servicekajen og handicapforhold på Egense Havn. Det endelige projekt vil understøtte projektet om oplevelseszone Kattegatkysten. Der er ikke vedlagt tilbud på projekteringsopgaven. Dette kan dog være svært ved denne type opgaver. 50.000 Indstilles til afslag med mulighed for at genansøge.. oplyst. AKA- indstillingsudvalg opfordrer ansøger til at gå i dialog med forvaltningen om præcisering af ansøgningsmaterialet mht. yderligere undersøgelse af udviklingsperspektivet, målgruppens behov, begrundet overslag over omkostningsniveauet og evt. andre finansieringskilder i forhold til et evt. etableringsprojekt. 16 Projekt hammer Bakker, Vandtårnsgruppen Vandtårnet i Hammer Bakker, Pitsvej 6 (Forprojekt) 2015-020429 Der er tale om et decideret forprojekt, der skal afdække anvendelsesmulighederne i vandtårnet til primært udsigtspunkt. Gennemføres projektet vil det give en enestående udsigt over området, og vil efter forvaltningens vurdering tiltrække besøgende fra et større opland. Vodskov er udpeget vækstby i kommuneplanen. Der er ikke vedlagt tilbud på projekteringsopgaven. Dette kan dog være svært ved denne type opgaver. 50.000 Indstilles til afslag med mulighed for at genansøge. oplyst i forhold til projektets omkostningsniveau. skal opfordres til at genansøge med et mere gennemarbejdet budget. 5
17 Den selveje. Inst. Halkær kro og kulturhus Tom transformator bliver til brugbar udkigstårn 2015-020724 Projektet omhandler omdannelse af en nedlagt transformatorstation til udkigstårn beliggende nær naturcentret i Halkær (udsigt ud over Halkær bredning). er en interessegruppe, der er tilknyttet en lokal kulturforening. oplyser i mail, jf. bilag, at tårnet er overdraget en anden forening i lokalområdet fra Naturstyrelsen. Der er ikke vedlagt dokumentation herfor. er kontaktet, og har svaret på første mail, men ikke på de følgende uddybende spørgsmål. Der mangler derfor fortsat oplysninger fra ansøger vedr. lodsejeraftale og ejerskabsdokumentation, uddybning af fredningens karakter og evt. tilladelse til renoveringsarbejdet, jf.mailbilag. 44.820 Indstilles til afslag med mulighed for at genansøge. oplyst. AKA- indstillingsudvalg finder dog projektet interessant og ansøger skal opfordres til at genansøge med et mere gennemarbejdet ansøgningsmateriale. Diverse 18 Sønderholm Nye info-stander/fælles byinformation / nye byporte 2015-020416 Projektet omhandler dels renovering, dels nyetablering af infostandere i Sønderholm. Ansøgningen er utilstrækkelig oplyst mht. spørgsmål om i hvilket opfang der er tale om renovering hhv. nyetablering. Af kortbilag fremgår det, at flere af standerne ønskes placeret i vejareal. En sådan placering skal have tilladelse fra T&V. Endvidere mangler der oplysninger i budget og ansøgt. er kontaktet, men har ikke svaret.?? Indstilles til afslag med mulighed for at genansøge. oplyst. skal opfordres til at genansøge med et mere gennemarbejdet ansøgningsmateriale. Sønderholm har kun i mindre grad ansøgt AKA-puljen tidligere. 19 ENS Egense Friskole og Naturbørnehaves Støtteforening Byens bus 2015-020441 Juridisk kontor oplyser, at det ikke er lovligt at yde kommunal støtte til en friskoles indkøb af en bus (og heller ikke støtteforeninger). Ansøgningen kan derfor ikke støttes. Afslaget begrundes med den juridiske afgørelse, jf. forvaltningens bemærkninger. 20 Rideklubben Stald Torpegaard Vores bidrag til udvikling af Sulsted og omegn 2015-020684 Projektet omhandler faciliteter til idrætsforeningens egne aktiviteter, og kan derfor ikke siges at være offentlig tilgængelig, og bør derfor ikke støttes. Ansøgningen er derfor videresendt til Fritidsafdelingen, der er påbegyndt behandling. projektet ikke er rettet mod en bred og åben målgruppe, jf. krav i retningslinjerne for puljen. 6
21 St. Restrup Idrætsforening Depotfaciliteter 2015-020714 Projektet omhandler etablering af nye depotfaciliteter til fodboldafdelingens rekvisitter. Projektet omhandler faciliteter til idrætsforeningens egne aktiviteter, og kan derfor ikke siges at være offentlig tilgængelig, og bør derfor ikke støttes. Projektet er støttet med 200.000 kr. af Fritidsafdelingens Prioriteringskatalog. projektet ikke er rettet mod en bred og åben målgruppe, jf. krav i retningslinjerne for puljen. 22 Vadum IF Springcenter til kultur og multihal 2015-020775 Ansøgningen gælder etablering af springcenter ved nybygning af Idrætshal. Projektet omhandler faciliteter til idrætsforeningens egne aktiviteter, og kan derfor ikke siges at være offentlig tilgængelig, og bør derfor ikke støttes. Fritidsafdelingen har desuden afvist at støtte projektet, da der i forvejen er bevilget 6 mio. kr. til opførelse af idrætshal. projektet ikke er rettet mod en bred og åben målgruppe, jf. krav i retningslinjerne for puljen. 7