Præsentation Chefområdet Teknisk Gymnasium Gymnasieafdelingen på Syddansk Erhvervsskole har i 2014 et budget på 1.117 årselever. Odense Tekniske Gymnasium (OTG) bidrager med et budget på 675 årselever, Vejle Tekniske Gymnasium (VTG) har et budget på 357 årselever. Afdelingen i Grindsted budgetterer med 65 årselever i 2014. Brobygnings- og præsentationsaktiviteterne udgør knap 20 årselever. Samlet set vil gymnasieafdelingen på SDE nå ca. 1.120 årselever i 2013. Det er et fald på 17 årselever i forhold til 2012, svarende til et lille fald på 1,5 %. En del af faldet skyldes lockouten på folkeskoleområdet i foråret 2013. Vi fik i den forbindelse et fald i præsentationsaktiviteter på syv årselever. Fakta om chefområdet Status på udviklingen Økonomisk forventer vi kun et lille overskud. I forbindelse med indgåelse af OK13- aftalen på gymnasieområdet har de ansatte fået en lønstigning. Vi har samtidig ekstraordinært skullet lave normopgørelse pr. 31. juli, hvilket har betydet overtidsbetaling for en del medarbejdere. Pr. 1. august 2013 trådte den nye overenskomst på det gymnasiale område i kraft, hvilket har givet en meget travl periode for alle medarbejdere. Der var tilrettelagt en dialogbaseret proces, som skulle være med til at sikre en god forståelse for de nye måder at organisere arbejdet på. Ved implementeringen har vi haft fokus på at styrke samarbejdsmulighederne for faggrupper og for studieretnings- eller klasseteam generelt. Vi har også ønsket at give bedre muligheder for, at den enkelte lærer kan planlægge sin undervisning mere frit i forhold til de behov og ønsker, den enkelte klasse eller de enkelte elever måtte have. Vi ser gerne, at lærerne kommer til at have flere aktiviteter sammen med eleverne. Målet er, at alle elever skal blive så dygtige som muligt og det samtidig med, at de trives godt i vore skolemiljøer. Sidst på året tages de nye undervisningsfaciliteter i brug på VTG. Vi har nu fået etableret helt moderne laboratorier til kemi-, biologi-, bioteknologi- og procesteknikundervisningen. Udvidelse af kantinen var klar omkring efterårsferien. Af brandtekniske årsager må vi dog vente med den fulde ibrugtagning, til alt er færdigt. Det har været svært at undvære vores kantine i denne lange byggeperiode, og vi har ikke kunnet vise det samme gode studiemiljø frem for vores gæster, som vi plejer. Det har ikke været muligt at holde de sædvanlige fællesarrangementer og andre aktiviteter i Strandgade det sidste års tid. Det kommer nok til at betyde lidt for elevoptaget på den helt korte bane. Til gengæld forventes de nye faciliteter at kunne give en positiv effekt på elevtallet fremadrettet. Pr. 1. november er det samlede frafald på begge gymnasier omkring 1,5 %, hvilket er ca. et procentpoint lavere end på samme tid sidste år. Det er meget tilfredsstillende. De forskellige fastholdelsesaktiviteter, som gennemføres i begge afdelinger, ser ud til at bære frugt. Afgangsklasserne, som forlod vores to gymnasier i juni måned, opnåede et meget højt fagligt niveau. Det samlede eksamensgennemsnit for vores afdelinger blev på 7,3, som er 0,3 point over det samlede resultat på htx-uddannelsen generelt. Resultatet er samtidig 0,2 point over det samlede gennemsnit for det almene gymnasium. Gennemsnittet for alle gymnasiale ungdomsuddannelser blev 6,8. Ny overenskomst OK13 Nye laboratorier på VTG Fastholdelse Gode eksamensresultater Teknisk Gymnasium på Syddansk Erhvervsskole 1
Pædagogiske udfordringer Fastholdelsesaktiviteter Fastholdelsesaktiviteterne på gymnasierne vil også i 2014 være en af de store pædagogiske opgaver. De nuværende resultater med arbejdet er positive, men der skal fortsat være fokus på problematikken. Alle nuværende fastholdelsesaktiviteter, som er iværksat på vores gymnasier, vil fortsætte i 2014. Vi ønsker stadig at udvikle nye aktivitetsmuligheder, som kan være med til at styrke det sociale sammenhold mellem eleverne i de enkelte klasser, på tværs af klasserne og også på tværs af de forskellige årgange. På OTG er der i løbet af 2013 etableret en del workshopper, som eleverne kan deltage i efter skoletid. Dette har haft en positiv effekt på studiemiljøet. Vi forventer at sætte noget tilsvarende i gang på VTG i 2014. Mulighederne i Strandgade har ikke været så gode i 2013 blandt andet på grund af ombygningen af kantinen. Ny fastholdelsesaktivitet Styrket forældresamarbejde Nyt introforløb på OTG Matematikvejledning På VTG afholder vi skrive camp en gang om måneden. Her deltager elever, som mangler at aflevere mere end to opgaver. Dette skulle gerne sikre, at eleverne ikke kommer for langt bagud, og så de undgår at komme i fare for at droppe ud. Der er mødepligt i campen, hvor eleverne kan få hjælp til at få lavet de manglende opgaver. Traditionelt holdes der forældremøder for de nye elevers forældre i løbet af det første år. Da vi gerne vil styrke samarbejdet med forældregruppen, forsøger vi at organisere disse møder på en ny måde. Tidligere har vi tilbudt forældre at kunne møde elevernes lærere. Denne mulighed benytter de fleste sig af, men vi har ofte konstateret, at forældre til elever, som har udfordringer med at gennemføre uddannelsen, ikke møder op. Vi vælger i dette skoleår derfor at indkalde forældrene til møde. Håbet er selvfølgelig, at vi på denne måde kan styrke samarbejdet og hjælpes ad med at fastholde de unge i uddannelse ved at lave aftaler med både de unge og deres forældre. Andre konkrete initiativer er planen om at få e-mailadresser på elevernes forældre samt udvikle nye muligheder for forældrene på vores hjemmeside. Dette vil samtidig give en god signalværdi i forhold til et styrket samarbejde med henblik på at sikre, at flere elever fastholdes i uddannelse. For at sikre en bedre skolestart for de nye elever på OTG, har vi udviklet og afprøvet et nyt introduktionsforløb, som bl.a. indeholder overnatning på skolen i telte. Eleverne arbejdede fagligt med et science-projekt, samtidig med at de lærte hinanden at kende også på tværs af klasserne. I september var hele 1. årgang på Ryslinge Højskole, hvor de også overnattede. Det faglige indhold handlede her om kreativitet og innovation. Elevernes evalueringer og det lave frafald tyder på, at projektet har været en succes. Der er etableret gode sociale relationer mellem eleverne, som der forhåbentlig kan bygges videre på. Introduktionsforløbet skal endeligt evalueres i foråret 2014 med henblik en revidering inden optaget af nye elever næste sommer. Marit Schou afslutter i foråret 2014 en uddannelse som matematikvejleder på RUC. Vi vil herefter kunne tilbyde elever, som har problemer med at klare matematikundervisningen, specielt tilrettelagte forløb. Samtidig vil vi udvikle kursusforløb for matematiklærere på vores gymnasier, således at alle bliver bedre i stand til at hjælpe denne elevgruppe. Disse forløb vil blive gennemført som supplement til de forskellige lektiecaféaktiviteter, vi i forvejen gennemfører på vores gymnasier. 2 Pædagogiske udfordringer
På VTG har vi organiseret skolestarten på en ny måde for de 1.g.er, som startede den 1. august. Eleverne har godt nok, som tidligere, valgt en foreløbig studieretning, men alle følger nu det samme grundforløb. Vi vil gerne sikre, at eleverne vælger endelig studieretning på et lidt mere kvalificeret grundlag. Vi oplever, at lidt for mange elever vælger studieretninger med fysik og matematik på højt niveau fra starten. De bliver glade for deres klassekammerater og har ikke lyst at skifte klasse efter grundforløbet til trods for, at de måske ikke helt trives fagligt. Vi ser i forlængelse heraf for meget frafald på et senere tidspunkt på grund af manglende faglig succes. Endelig håber vi, at vi på denne måde kan gennemføre vores teknologiske studieretning, som har haft lidt for få elever de sidste år. På OTG har vi i mange år tilbudt idræt som valgfag. Det gør vi nu også på VTG. Selvom vi jo ikke råder over idrætsfaciliteter på vores adresser, vil vi alligevel sætte fokus på sundhed og idræt i 2014. Vi har tidligere arrangeret fælles motion i form af løbeture om morgenen eller efter skoletid. I 2014 vil vi sammen med vores elevråd sætte fokus på dette område og arbejde på at udvikle nye muligheder for vores elever. Det sunde og grønne vil også blive dyrket i de to lærerstyrede madklubber for elever, der findes på vores gymnasier. Nyt grundforløb på VTG Sund og grøn skole Vi forventer desuden, som et særligt grønt element, at indarbejde forsøg i undervisningen med de nyetablerede solcelleanlæg på Munkebjergvej. Studiemiljøet på OTG er blevet forbedret i 2013 med nye møbler i fællesarealerne. På VTG skal den udvidede kantine nyindrettes i starten af 2014. Vi vil gerne udvikle et miljø med muligheder for både individuel fordybelse og for samarbejde i grupper. På begge gymnasier arbejdes der fortsat målrettet med udvikling af skolemiljøet. Vi vil gerne give vores elever gode muligheder for at deltage i forskellige aktiviteter under overskriften talentarbejde. Eleverne tilbydes en lang række forskellige workshopper, de kan deltage i. Mulighederne spænder fra matematik på allerhøjeste niveau, over sy dit eget tøj, spil skak og programmér Legorobotter til lær at trylle ved hjælp af naturvidenskab. I 2013 har vi udviklet en international studieretning på VTG. To hold har i efteråret besøgt New York og Washington med stor succes. Projektet vil blive evalueret i foråret 2014, og vi forventer, at dette tilbud vil fortsætte de kommende år. OTG har de sidste seks år haft et hold elever i USA på et fireugers studieophold. Vi er i gang med en evaluering af studieopholdet med henblik at udvikle et lidt kortere forløb, som vil blive knap så dyrt for vores elever. Studieretningen har vist sig at være så populær hos eleverne, at vi bliver nødt til at udvide mulighederne og evt. sende flere hold af sted. Vi har dog samtidig valgt at udvikle en ny studieretning med en lidt anden faglig sammensætning, hvor USA-turen vil blive erstattet af et treugers studieophold i England. I Forsøgs- og udviklingsprogrammet fra Undervisningsministeriet gives der mulighed for at afprøve nye faglige sammensætninger, når vi vil udbyde nye studieretninger. På begge gymnasier vil vi benytte den mulighed. Vi vil for eksempel gerne kunne tilbyde eleverne studieretninger med biologi A som fag. De nye kombinationer udbydes som mulighed for de elever, der starter i august 2014. Skolemiljøer Studieretninger med international dimension Rammeforsøg Pædagogiske udfordringer 3
Markedet, drift og organisation Faldende ungdomsårgange Branding Advisory Board OK13 organisationsudvikling Arbejdsmiljø Teamudvikling på OTG Konkurrencesituationen for vores to gymnasier vil blive skærpet de kommende år. For det første er antallet af unge i ungdomsårgangene allerede toppet. Htx-uddannelsen er generelt set ikke vokset de seneste fire år i vores region. Stx har derimod haft en meget stor fremgang i den samme periode. Endelig har eux haft en positiv udvikling. Der er stort fokus på hele erhvervsskoleområdet i øjeblikket med en større reform af eud i vente. Vi kender jo ikke effekten for htx, men vi forventer dog samlet set en mindre nedgang i elevtallet i 2014. Vi har de seneste tre år samarbejdet med de fleste htx-gymnasier i vores region om en fælles informationskampagne. Det er allerede nu besluttet, at dette samarbejde vil fortsætte også de kommende år. Der skal dog først laves en evaluering og sættes nye mål for samarbejdet. Danske Erhvervsskoler har i efteråret søsat et brandingprojekt for erhvervsgymnasierne. Målet er selvfølgelig, at skolerne i fællesskab får sat mere fokus på vores uddannelser. Et fokus, som kan være med til at sikre en fornyet positiv udvikling på erhvervsgymnasierne. Htx-uddannelsen er en teknisk naturvidenskabelig gymnasial uddannelse, som skal være erhvervsrelateret. Uddannelsen er ikke direkte repræsenteret i skolens bestyrelse, og vi har heller ikke uddannelsesudvalg. Blandt andet for at styrke vores elevers muligheder for at arbejde med reelle projekter i deres uddannelse vil vi arbejde med at udvikle vores samarbejdsrelationer til institutioner og erhvervslivet i vores lokalområder. Vi vil etablere et såkaldt Advisory Board, som skal være med til at forbedre disse samarbejdsrelationer til stor glæde for både lærere og elever. Ved opbygningen af disse netværk vil vi selvfølgelig trække på de mange gode kontakter, vi allerede har. Vedtagelse af OK13 betød store ændringer og også nye muligheder for både ledere og lærerne på vores gymnasier. Ved implementeringen er der bl.a. sat fokus på samarbejde mellem lærere i klasse- og studieretningsteam. Da arbejdsforholdene ikke mere er så regelstyrede som tidligere, vil det blive nødvendigt med langt mere fokus på pædagogisk ledelse. På skoleplan skal ledelsen igennem en proces, hvor ledelsesgrundlaget skal fastlægges på de forskellige niveauer. Denne proces skal efterfølgende gennemføres på gymnasierne i foråret 2014. Målet er, gennem ledelses- og organisationsudvikling, at sikre bedre muligheder for en tættere kontakt mellem ledelse og medarbejdere. Dette vil betyde, at ledelsesgruppen vil blive forøget. Udvikling af arbejdsmiljøet vil også blive et indsatsområde i 2014. En af intentionerne med OK er, at medarbejderne skal tilbringe en større del af deres arbejdstid på skolen. Dette betyder, at vi skal udvikle og indrette miljøer, som støtter op om dette. Vi vil, i samarbejde med medarbejderne, forsøge at finde optimale løsninger på denne opgave inden for de rammer, skolen råder over, også når erhvervsakademierne fraflytter skolen. På OTG har vi arbejdet med vertikale studieretningsteam. De nye team har ansvaret for planlægning af undervisningen for alle tre årgange inden for hver sin studieretning. For at kvalificere samarbejdet i de enkelte team tilbydes de i 2014 at kunne gennemføre en Belbin-test, hvor der kommer fokus på den enkeltes rolle i samarbejdet. 4 Markedsmæssige, driftsmæssige og organisatoriske udfordringer
Sammenfatning Gymnasieafdelingerne har et samlet årselevbudget på 1.117 årselever og et budgetteret overskud på omkring to millioner kroner i 2014. Med OK13 har vi fået en hel anderledes måde at budgettere på. Vi kender ganske vist ikke den endelige finanslov og de besparelser, vi bliver pålagt, men det vil helt sikkert blive nødvendigt med stort fokus på at styre økonomien i 2014. Gymnasierne har opnået gode resultater med hensyn til fastholdelse. Frafald og fastholdelse vil der også være fokus på i 2014. Vi forventer, at den nye måde at organisere grundforløbene på vil give positive effekter på fastholdelsen. Også i 2014 vil vi, i samarbejde med vores elevråd, tilbyde nye kulturelle og fysiske såvel som andre aktiviteter, der kan være med til at styrke de sociale bånd mellem vores elever. Effekten af de workshopper, der er etableret i 2013, skal evalueres lige inden sommerferien, med henblik på at gøre det endnu bedre fremadrettet. I 2014 vil vi sætte specielt fokus på elementer, som kan være sundhedsfremmende. Implementeringen af OK13 har betydet store forandringer for medarbejderne på vores gymnasier. Der vil derfor være meget stor opmærksomhed på at sikre et godt arbejdsmiljø i 2014. Alle skulle gerne føle sig trygge ved den måde, arbejdet tilrettelægges på for den enkelte medarbejder. Der skal desuden udarbejdes planer for indretning af arbejdspladser, som kan støtte op om implementeringen af OK13. Der vil i 2014, i forbindelse med fastlæggelse af ledelsesgrundlaget, være fokus på organisationsudviklingen på begge gymnasier. På OTG handler det primært om at sikre, at der er sammenhæng mellem ledelsesressourcerne og antallet af medarbejdere og opgaverne. Budget og økonomi Fastholdelse Studiemiljø Arbejdsmiljø Regnskab 2012 Estimat 2013 Budget 2014 Organisationsudvikling 1.138 1.134 1.117 Årselever 6,9 6,8 6,9 Færdiggørelser (mio. kr.) 74,1 73,5 70,3 Omsætning (mio. kr.) 2,2 2,7 1,9 Resultat (mio. kr.) 3,0 3,7 2,7 Overskudsgrad (%) 1.933 2.381 1.701 Resultat pr. årselev (kr.) Sammenfatning 5