Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr. 8999-16 Sag.nr. 13-51 Dato: 15.01.2016 Tid: kl. 9.00 12.00 Sted: Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, 6800 Varde Kantinen (lille del) Ikke til stede: Jens Peter Olesen REFERAT 08.00 09.00 Fælles ledermøde 09.00 12.00 Skoleledermøde Referent: Ann Tina Langgaard Skolechef Karen Mortensen bød velkommen til skoleleder Svend Faurholt. Pkt. 1 09.00 09.05 Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 11.12.2015 Dok.nr. 175873-15 Godkendt Pkt. 2 09.05 09.10 Godkendelse af dagsorden Godkendt Punkter til kommende skoleledermøde: Sparring i forhold til besøg fra Arbejdstilsynet. Dannelsesrejse Pkt. 3 09.10 09.55 45 min. Matrix v/ skolechef Karen A. Mortensen Formål: Drøfte nuværende matrix samt drøfte fremtidig form for udvalg og organisering Matrix v/ skolechef Karen A. Mortensen Skolechef Karen Mortensen introducerede punktet og den fremadrettede struktur i forhold til 1
Sagsnr13-51_Doknr8 7186-13_v1_Matrix.DOC Mål: Ny organiserings oversigt faste og ad hoc udvalg. Matrixen blev gennemgået og justeret. Sagsnr13-51_Doknr8 7186-13_v1_Matrix(2).DOC Det blev på mødet aftalt, at Matrixen revurderes en gang årligt - på skoleledermødet i januar. Vedr. visitationsudvalget oplyste Karen Mortensen, at der pt. vurderes på visitationsproceduren. Specialundervisningskonsulent Bent Graversen vil på et kommende skoleledermøde vejlede i visitationsansøgninger og udfyldelse af disse. Pkt. 4 09.55 10.25 30 min. 15 punkter om arbejdstid Det digitale hjul (DLF) v/ skolechef Karen A. Mortensen 15 punkter om arbejdstid Det digitale hjul Drøftelse af vilkår hvorledes understøtter skolelederne den gode udvikling i forhold til lærernes arbejdsvilkår Formål: Drøftelse af materialet Ud fra materiale give input til ideer ifht aftalegrundlag for 2016/17 15 punkter om arbejdstid Det digitale hjul (DLF) v/ skolechef Karen A. Mortensen Skolechef Karen Mortensen orienterede om møde med skolernes TR mandag d. 11.01.2016. PPT dok.nr. 7270-16 blev gennemgået. Sagsnr13-51_Doknr7 270-16_v1_PPT til skoleledermøde - fredag d Opgaveoversigt Affødt af oplysninger fra TR-mødet blev understreget, at det er væsentligt, at alle medarbejdere har adgang til drøftelse af egen opgaveoversigt. Skolelederne erfaringsudvekslede omkring nuværende praksis og fremgangsmåde. 2
Skolelederne tilkendegave ønske om, at der på et kommende refleksionsrumsmøde kan ske drøftelse af, hvordan arbejdet med de forestående opgaveoversigter håndteres. Vilkår i forbindelse med medarbejdernes kompetenceudvikling Forskellige vilkår i forhold til kompetenceudviklingsforløb fylder blandt medarbejderne. Aftalen i skoleledergruppen er, at der foretages lokale drøftelser og individuelle aftaler. De individuelle hensyn bør tales op. 15 punkter om arbejdstid Fakta er, at de 15 punkter læses og tolkes vidt forskelligt blandt skolernes medarbejdere. 10.25 10.40 15 min. Pkt. 5 10.40 10.55 15 min. Pause Kvalitetsrapport skoleåret 2014/2015 v/ skolechef Karen A. Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Drøftelse af materiale udsendt til skolelederne d. 15.12.2015. Formål: Opfølgende drøftelse af det udsendte materiale Mål: Afklare evt. spørgsmål Kvalitetsrapport skoleåret 2014/2015 v/ skolechef Karen A. Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Konsulent Ole Holdgaard oplyste indledningsvis, at jfr. beslutning i Udvalget for Børn og Undervisning er Kvalitetsrapport 2014/2015 udarbejdet efter bekendtgørelsens forskrift dermed en databaseret rapport med en minimeret prosadel. Kobling mellem aftalestyringen og kvalitetsrapporten er baggrunden for, at skolebestyrelserne som minimum skal afgive udtalelse i forhold til: Fagligt niveau Chancelighed Trivsel Den enkelte skoles fortrolige del af 3
kvalitetsrapporten (må ikke udleveres) tænkes drøftet med skolebestyrelsen koblet med f.eks. aftalestyringen. Byrådet kan beslutte, at der skal ske udarbejdelse af handleplaner. Forvaltningen anbefaler ikke, at der udarbejdes en sådan. Kvalitetsrapport 2014/2015 behandles på Byrådsmødet i marts 2016. Den fortrolige del af rapporten forelægges i den forbindelse for Byrådet. Lovgivningsmæssigt skal ske udarbejdelse af kvalitetsrapport hvert andet år. Byrådet i Varde Kommune har truffet beslutning om, at der skal forelægge en form for kvalitetsrapport i de år, hvor den lovgivningsmæssige rapport ikke skal udarbejdes. Pkt. 6 10.55 11.05 10 min. Projekt Hilsen Hjemmefra v/ skolechef Karen A. Mortesen Det er Mogens Pedersens ønske, alle skoler bliver involveret. Bosætningskoordinator Dorthe Lund har lavet et forslag til en plan hvor der bliver taget hensyn til geografi, satellitskoler, land og by samt at vi starter i de byer hvor der er garnisoner. Tidspunkt Involveret skoler Antal elever Efterår 2015 Sct. Jacobi Skole 17 + 19 = 36 Forår 2016 Blåvandshuk Skole 17 + 23 + 22 = 62 Efterår 2016 Forår 2017 Efterår 2017 Forår 2018 Efterår 2018 Forår 2019 Efterår 2019 Forår 2020 Lykkegårdsskolen Agerbæk, Starup og Årre Brorson Skolen Billum, Alslev og Janderup Nordenskov og Næsbjerg Ansager og Ølgod Tistrup, Horne, Thorstrup Lunde og Nr. Nebel Det er garnisons samarbejdsgruppens ønske, at projektet løber i 5 år inden Formål: Orientering om tiltaget. Mål: Viden om tiltag samt godkendelse af foreslåede tidsplan Projekt Hilsen Hjemmefra v/ skolechef Karen A. Mortesen Som garnisionskommune indgår Varde Kommune i projekt Hilsen Hjemmefra. Projektet er målrettet skolernes 6. årgang. Projektet evalueres ultimo 2016. Skolelederne tilkendegav ønske om følgende ændringer til den udarbejdede plan: Foråret 2016: Blåvandshuk Skole og Billum Skole, Foråret 2018: Outrup Skole, Alslev Skole og Janderup Skole. Skolechef Karen Mortensen meddeler bosætningskoordinator Dorthe Lund disse ændringer. 4
evaluering projektgruppen som har arbejdet med Hilsen Hjemmefra foreslår at evalueringen skal være ved udgangen af 2016 så vi har 3 udsendelser som grundlag for evalueringen. Dorthe Lund kontakter skolerne og vejleder i forhold i forløbet. Pkt. 7 11.05 11.25 20 min. Nyt om Læringsplatform (BPI) v/ læringskonsulent Bjarne Lund Christensen Formål: Orientere og kort drøftelse af forslag til kompetenceudviklingspl an i fht ny læringsplatform og BPI Mål: Kendskab til oplæg til kompetenceudviklingspl an. Nyt om Læringsplatform (BPI) v/ læringskonsulent Bjarne Lund Christensen Bjarne Lund Christensen gennemgik tidsplan / Gantt-diagram samt de forskellige elementer af oversigt over kompetenceudviklingsområder. Tidsplan indsats områder.xlsx Sagsnr15-9665_Dokn r1169-16_v1_væsentlige kompetenceudviklings Vedr. kompetenceudvikling tilsluttede skolelederne sig til, at de foreslåede forløb igangsættes på de beskrevne vilkår. Vedr. Office365 ambassadører i egen organisation blev det tilkendegivet, at store skoler og skoler med flere matrikler ønsker, at flere medarbejdere deltager. Bjarne Lund Christensen undersøger muligheden herfor. Skole-it-chef Klaus Vest og læremiddelkonsulent Bjarne Lund Christensen orienterer it-vejlederne om såvel tidsplan som kompetenceudviklingsplanen. Bjarne Lund Christensen oplyste tillige: At der på udvalgsmødet i marts måned 2016 vil ske evaluering af 1-1 pilotprojektet. 5
At der pt. ikke kan ske indkøb at bærbare pc er. Klaus Vest kan kontaktes ved akut behov samt i forhold til bestilling af IT-rygsække. Pkt. 8 11.25 11.40 15 min. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen A. Mortesen og konsulent Ole Holdgaard Tolkebistand Revideret aftale om tolkebistand. Orientering Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen A. Mortesen og konsulent Ole Holdgaard Tolkebistand Skolerne skal prioritere at gøre brug af videotolkning. Kun i særlige situationer må der rekvireres fremmødetolk Fælles Bibliotekssystem Ny udrulningsplan. Doc2mail Revideret vejledning Sagsnr12-12787_Dok nr5677-16_v1_vejledning i Doc2Mail - tilrettet.docx Fælles Bibliotekssystem Se pkt. 7 Tidsplan / Gantt-diagram. Doc2mail Fremsendelse af brev til borgere m.fl. skal ske via Doc2mail (ikke interne forsendelser). Charlotte Rasmussen undersøger, hvorvidt der er behov for, at Lene Clausen deltager på et kommende sekretærmøde for her at give en uddybende forklaring på fremgangsmåden. Trivselsmåling 11.01.2016 31.03.2016 Sagsnr14-12542_Dok nr5185-16_v1_orientering om igangsættelse af trivselsmålingen i folkeskolen - 2016.PDF Skolesundhedsprofiler Jfr. mail af 08.01.2016 Trivselsmåling Skolesundhedsprofiler Det er en beklagelig situation, af to forløb skal køre sideløbende. Samtykkeerklæringer kan benyttes afdelingsvis (0.-3. / 4.-6. / 7.-9.) Kære alle skoleledere, På mandag åbner sundhedsprofilundersøgelserne for 1. - 10. klassetrin, hvor selve 6
undersøgelsesperioden for alle klassetrin er fra d. 11. januar 30. marts 2016. Da sundhedsplejerskerne skal udføre samtaler med 5. klasser og 8. klasser i foråret, og derfor har brug for at planlægge besøgene fremadrettet, bedes I færdiggøre disse inden en deadline. Deadlines er følgende: Deadline for 8. klasserne er d. 15. februar 2016. Deadline for 5. klasserne er d. 15. marts. Overbygningsskolerne bedes færdiggøre 8. klassernes skolesundhedsprofiler inden man udfører skolesundhedsprofiler på de resterende klassetrin. Det er vigtigt, at den enkelte skole informerer den lokale sundhedsplejerske, når man har en tidsplan for skolesundhedsprofilerne for hhv. 5. og 8. klassetrin. Sundhedsplejerskolerne er ansvarlig for flere skoler, og derfor er det vigtigt at de kan planlægge besøgene fremadrettet. På den måde vil processen blive mere effektiv iht. besøget af sundhedsplejersken, og de vil dermed kunne give en bedre service. Besøgene vil være efter først til mølle princippet. I mailen er der vedhæftet en info tekst til relevante medarbejdere, hvor der ligeledes indgår en brugermanual vedrørende selve undersøgelsen. Desuden er der vedhæftet info tekst til elever, som den enkelte lærer eller pædagog kan anvende ved formidlingen til eleverne. Derudover er der vedlagt 7
forældreinformation, som I evt. kan gøre brug af. Skolesundhedsprofil undersøgelsen udføres på følgende hjemmeside: www.ny.skolesundhed.dk Varde kommune har ligeledes deres egen hjemmeside på vores varde, hvor der blandt andet er relevante kontaktoplysninger: http://intranet.vardekommune.dk/ direktion,-forvaltninger-oginstitutioner/boern-ogunge/boern-oglaering/skole/skolesundhedsprofil. aspx (Bemærk, at den nationale trivselsundersøgelse skal udføres i samme periode på hjemmesiden: https://www.nationaltrivsel.dk/nat ionaltrivsel/login) SFO-lederlønninger Forhandlinger pågår SFO-lederlønninger Forhandlinger med BUPL pågår herunder forhandlinger vedr. indskolingsledere og souschef. Forskellige muligheder og modeller overvejes. Morten Møller Jensen sidder i forhandlingsudvalget. Skolebestyrelsesvalg Regler for valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelse (dok.nr. 14569-14) Valg af formand i forbindelse med skolebestyrelsesvalg: Sagsnr13-12814_Dok nr18680-14_v2_valg af formand i forbindelse med skolebestyrelsesvalg(1).docx Skolebestyrelsesvalg Husk vedr. valgbestyrelse - at indkalde politiker til planlægningsmøde, at får afklaret, om vedkommende ønsker at indgå som valgformand. Såfremt den tilknyttede politiker ikke ønsker at påtage sig opgaven, er skolelederen valgformand. 8
EUD-10 Tilbud til 10. klasseelever i samarbejde med Rybners, SOSU, Handelsskolen og Landbrugsskolen. Der foreligger lovgivningsmæssige forpligtelse til sådanne tilbud i kommunerne Formålet er at fremme elevers valg af erhvervsuddannelse. I Varde Kommune er tilbuddet en kombination af skolegang på 10iCampus og EUD10 i Esbjerg. Skolelederne har til opgave at informere overbygningslærere om tilbuddet, så de i deres vejledning af elever kan oplyse om muligheden. Tilbuddet henvender sig til alle elever på 10. Årgang. I skoleåret 2016/2017 skal Varde Kommune sikre, at der er som minimum oprettes et hold på EUD-10. Erhvervslinjen på 10iCampus nedlægges i skoleåret 2016/2017 og erstattes af EUD-10 tilbuddet. Tina Stald 10iCampus bliver kontaktlærer i forhold til EUD-10. Materiale om EUD-10 tilbuddet udsendes i uge 3 til overbygningsskolerne. 9
Orientering om ny prøvebekendtgørelse Væsentlige ændringer. Klaus Vest er kontaktet i forhold til de ændrede digitale krav. OBS - Skriftlige opgaver skal udelukkende rettes af censor og ikke elevens egen lærer. Læsekonsulenter Læsekonsulent er pt. sygemeldt. Husk at bruge egne matematikvejledere i forhold til matematik området denne opgave ligger ikke i læsekonsulenternes regi. Pkt. 9 11.40 11.50 10 min Pkt. 10 11.50 12.00 10 min. Nyt fra arbejdsgrupper EVT. Nyt fra arbejdsgrupper Intet at bemærke. EVT. Lærere udsat for vold Der er behov for en fælles udmelding angående politianmeldelse af vold eller ej. Lis Bang Troelsen og jurist arbejde på et fælles kommunalt udgangspunkt. Lærerressourcer til det kommende skoleår Regneark indeholdende ny faktor til beregning af lærerressourcer skoleåret 2016/2017 udsendes snarest. Kjeld Mathiasen kan kontaktes ved evt. spørgsmål. Supervision til skolernes medarbejdere 10
Skolernes medarbejdere oplever, at de involveres i et stigende antal sager, hvor der er tale om elever, der bevidst skader sig selv. Medarbejderne har behov for supervision i sådanne situation. Arbejdstilsynet påpeger, at der skal være adgang til jævnlig sparring og supervision og kommunens psykologgruppe kan inddrages. På Sct. Jacobi Skole er koncept i forhold til Konflikthåndtering under overvejelse. Ønsker andre skoler at indgå i arbejdet kan Inger Marie Kristensen kontaktes. Ansættelse af nye medarbejdere Husk at indhente referencer. Husk ved referencegivning at etikken skal overholdes. Cykelstier og ringetider Karen Mortensen undersøger om informationsmateriale udsendes til skolerne. 11