Højstensgård Afdelingsbestyrelsens beretning for 2001/2002
Afdelingsbestyrelsens beretning 2001/2002. Så er det endnu en gang tid for afdelingsbestyrelsens årlige beretning. Det har, naturligvis været et yderst hektisk år, hvor facaderenoveringen stort set har taget al vor tid. Facaderenoveringen. Ja nu er vi heldigvis så langt fremme, at vi kan se lyset for enden, endda før tiden. Hvordan er det så gået? Som forventet? Hertil kan svares både og. Vi har jo altid været klar over, at det ville blive en hård tid for os at komme igennem. Vore boliger er ikke ret store når man skal flytte rundt på hele møblementet etc. Det tror vi at alle beboere var klar over, men det hele forløb ikke så smertefrit som vi kunne ønske. F.eks. blev der undervejs lavet en hel del sjusk, lister der passede dårligt, dårlig kabelføring o.s.v. Kort og godt en svingende kvalitet. Nogle beboere er sluppet lettere igennem forløbet and andre. Afdelingsbestyrelsens mulighed for at ændre på disse ting, har været yderst begrænsede, alt skulle jo gå gennem byggeledelsen. Vi har derfor, som i øvrigt også ejendomskontoret, stort set kun kunne videregive eventuelle klager til byggeledelsen. Nogle gange er det dog lykkedes at få udbedret nogle mangler. Vi har derimod fået ændret nogle af de ting som vore rådgivere havde pillet ud af projektet uden at fortælle os det. F.eks. fik vi ændret havedøren så den nu kan lukke næsten helt op. Terrasserne bliver malet med træbeskyttelse o.s.v. På et vist tidspunkt troede vi faktisk, at nu kunne der ikke ske mere men så fandt man pludselig ud af, at tværbjælken på overdækningen havde en for stor nedfældning, hvilket betød at den kunne trykke for kraftigt på glasfoldedørene. For det var kun her at problemet kunne opstå. Stor ballade - for med de dårlige erfaringer med hensyn til ansvar, vi fik med hensyn til asbest sagen, hvor juraen pålagde os at betale hele gildet, mente vi nu, at dette måtte være en enten beregningsfejl eller en konstruktionsfejl altså uden beregning for Højstensgård. Dette var vor administration, som jo er den egentlige bygherre, helt enig i. Men rådgiverne, Højgård & Schultz og Velfac prøvede at udvande ansvaret. Det lykkedes heldigvis ikke, der blev fundet en løsning, der var omkostningsfri for Højstensgård, en løsning de involverede beboere fik præsenteret på et møde, og som langt de fleste accepterede. Vi havde også sikret os, at hvis der var beboere der ikke ville have den foreslåede løsning, med en midterstolpe, skulle disse have mulighed for enten at få en skydedørsløsning eller slet intet. De ændringer der er foretaget undervejs samt hele asbestsagen gør jo, som nævnt i sidste års beretning, at den planlagte huslejestigning bliver højere end lovet. Hvor meget ved vi endnu ikke, men når dette læses skulle der være blevet givet endelig meddelelse fra vor administation, hvad det nøjagtige beløb bliver. Alt dette har naturligvis været irriterende og frustrerende for os alle, men det ændre natuligvis ikke på den kendsgerning, at det færdige resultat er blevet rigtigt flot. Vi har aldrig taget en eventuel varmebesparelse op, man skal jo ikke sælge skindet før bjørnen er skudt, men vore erfaringer og målinger op til nu, indikerer helt klart, at vi vil opnå en besparelse. Når vi nu taler om penge, så hører vi fra mange beboere, at det har været en dyr fornøjelse at få renoveret. Her tænkes bl.a. på møblering af udestuer samt det store havearbejde mange har foretaget. Virkelig flot i øvrigt. Men Højstensgård er nu blevet endnu bedre at bo i, så pengene er nok blevet givet godt ud. Vi kan i hver fald alle sammen glæde os over, at vi snart er færdige. Flere beboere har spurgt om vi ikke skulle holde en FED fest- ovre på boldbanen. Hvis der er stemning for dette på vort afdelingsmøde så gør vi det. Mere herom på mødet. Vaskeriet. Vaskeriet har fungeret uden de store problemer i det seneste år. Der er udskiftet 2 centrifuger, sådan at vi nu har 4 nye centrifuger i vaskeriet. I takt med at flere beboere efterhånden har fået installeret egen vaskemaskine, er antallet af brugere i vaskeriet også faldet. Vi har dog stadig et funktionelt og pænt vaskeri hvilket også hænger sammen med beboernes egen selvjustits i forbindelse med brugen af vaskeriet. 2
Affaldscontainere. Endnu engang må vi desværre konstatere, at der er problemer med sortering af affaldet. Alle containere er tydeligt mærket, men der er stadig mange beboere, der ikke sorterer affaldet i de rigtige containere eller smider affaldet ved siden af containerne. Dette er et problem både for afdelingens funktionærer og økonomien, da mange oprydningstimer kunne bruges mere fornuftigt, ligesom områderne omkring containerne ikke ligefrem bliver pæne at se på. Vognmanden kan nægte at køre en container til Vestforbrændingen, hvis han kan se at den indeholder affald som ikke hører hjemme i containeren, hvilket betyder, at den først bliver afhentet når funktionærerne har tømt og sorteret affaldet i containeren. Andre gange opdages fejlsorteringen først på Vestforbrændingen. I så fald bliver afdelingen pålagt en sorteringsafgift på kr. 2.500,-. Det er jo ærgelige penge at skulle af med. Ordningen med afhentning af haveaffald hver 14. dag hos beboerne benyttes af rigtig mange og dette har fungeret godt. Det skal dog bemærkes, at de sække der stilles ud KUN må indeholde haveaffald. Sække med andet affald tages ikke med. I den nye beboermappe er der en tydelig forklaring på hvordan man skal sortere affaldet, samt hvor de enkelte containere er placeret i bebyggelsen. Vi har i 2001 udskiftet skraldestativerne med containere i 8 skralderum og vi forventer at dette vil blive udvidet i det kommende år, da der ligger en meget stor besparelse i at benytte containere i stedet for skraldeposer. Investeringen er typisk tjent hjem i løbet af 1-2 år. En containerløsning i skralderummene stiller dog krav til beboerne om, at alt affald pakkes forsvarligt ind og at de kun må benyttes til køkkenaffald. Vi skal indskærpe at pap stadig skal smides i containerne mærket med "småt brandbart". Ejendomskontoret har i løbet af det forgangne år løbende vurderet om antallet af skraldestativer i de enkelte skralderum dækkede behovet. Dette har ind imellem ført til ændringer i nogle skralde- 425 400 375 350 325 300 275 250 3 rum. Desværre må vi stadig konstatere, at mange beboere overfylder skraldestativerne og dette ind imellem betyder, at renovationsfirmaet nægter at fjerne affaldet. Papircontainere. Vi har nu også fået opstillet containere til avis og papir i alle skralderum. Dette giver en økonomisk besparelse for afdelingen, idet der så skal være færre almindelige skralde stativer. Containerordningen er en udvidelse af det forsøg der tidligere var igangsat på Borgerdiget i samarbejde med Herlev Kommune. Dette betyder at afdelingens udgifter til etableringen har været yderst begrænset, idet containerne er leveret af Herlev Kommune som også ejer dem. Der er dog stadig beboere som smider papir og aviser i skraldeposerne. For at ordningen skal fungere optimalt skal dette undgås. Varme. Vort varmeregnskab for 2001 er nu udarbejdet og sendt ud til alle. Vi har nøje fulgt udviklingen og har selvfølgelig kunnet se, at aconto-bidraget var for lavt i forhold til forbruget. Da både vi og administationen har en stor forventning om et fremtidigt mindre forbrug af varme, efter facaderenoveringens gennemførelse, har vi valgt ikke at ændre på aconto-bidraget. Vort varmeforbrug har været faldende gennem de Prisudvikling på varmeforsyning 2.kvt. 97 4.kvt. 97 2.kvt. 98 4.kvt. 98 2.kvt. 99 4.kvt. 99 2.kvt. 00 4.kvt 00 2.kvt 01 4.kvt 01 1.kvt 97 3.kvt. 97 1.kvt. 98 3.kvt. 98 1.kvt. 99 3.kvt. 99 1.kvt. 00 3.kvt. 00 1.kvt 01 3.kvt. 01 1.kvt 02 Gennemsnitlig MWh pris i Kr.
seneste år, mens priserne desværre har været stigende. Vi ser dog nu et svagt fald i prisen for varme, samtidig med at vi kan se, at vi i første kvartal af 2002 har haft et mærkbart fald i energiforbruget. På nedenstående diagrammer har vi prøvet at vise udviklingen af energiforbruget og prisudviklingen op varmeleveringen fra Vestforbrændingen. Lars Mann Pedersen Lars Kvist Hansen Thomas Jensen 7300 6800 6300 MWh forbrug i Højstensgård Vi har en god og stabil medarbejderstab, som gør et godt stykke arbejde med både de grønne områder og forskellige former for "beboerservice", bl.a. med afhentning af storskrald og haveaffald. Der bliver stadig fulgt op med relevant efteruddannelse for funktionærerne i en dialog mellem lokalinspektøren og den enkelte medarbejder. Grønne områder. 5800 1995 1996 1997 1998 Personaleforhold. Iefteråret 2001 blev en af afdelingens funktionærer Pernille ansat i FB's afdeling Østerhøj. Pr. 1. februar 2002 startede vor nye funktionær Thomas i afdelingen. Thomas er 30 år, bor i Herlev og har tidligere været ansat i både DAB Lille Birkhom og Herlev 44 afdelingen Hjortegården. Det har selvfølgelig givet nogle personalemæssige problemer, når der gennem en længere periode var en medarbejder mindre, men det forsømte er nu ved at være indhentet, selv om opgaver i forbindelse med renoveringen har betydet, at meget af funktionærernes arbejdstid bl.a. er gået med retableringsopgaver og oprydning omkring containerne, da mange beboere har benyttet renoveringen til at "rydde op" og sætte boligen i stand. 1999 2000 Årligt forbrug af MWh 2002 (anslået) 2001 Afdelingsbestyrelsen har nedsat et "grønt ud-valg" som skal tage sig af de mange henven-delser, der i løbet af året kommer omkring udearealerne. Vi vil dog fortsat gå en samlet gennemgang af afdelingen en gang om året for at se på afdelingens udearealer. På grund af de mange opgaver i forbindelse med facaderenoveringen har dette arbejde været lidt nedprioriteret i det forgangne år. Med udsigt til en snarlig afslutning af renoveringen vil dette betyde, at vi snart kan komme ind i en mere normal hverdag, hvor der kan blive mere tid til det overordnede arbejde omkring de grønne områder. Der vil fortsat blive plantet nye træer i afdelingen i takt med at der fældes gamle træer. Derved sikrer vi, at Højstensgård fortsat kan have et "grønt image" Vandforbrug. Afdelingens vandforbrug har gennem 90 erne haft en faldende tendens. I 2000 havde vi dog en lille stigning og det ser ud som om vi p.t. er landet på et niveau som ikke har de store udsving, idet vi i 2001 har haft næsten samme forbrug af vand som i 2000. Incl. forbruget i vaskeriet ligger afdelingens 3 vandforbrug på ca. 38.000m. Brian Sørensen Kenn Frederiksen Mogens Mortensen 4 Vi har dog fortsat linien fra tidligere år med udskiftning af toiletter til vandbesparende 2- skyls toiletter, når der har været reparationer på de gamle toiletter eller i forbindelse med
beboeres modernisering af badeværelser. Det er også stadig mulig at få udskiftet de gamle brusere til mere vandbesparende brusere ved henvendelse på ejendomskontoret. Vi er nok på et niveau nu, hvor vi kun kan opnå yderligere besparelse på vort vandforbrug hvis alle beboere gør en ekstraordinær indsats herfor. mer til at tage hensyn til i de kommende års budgetter, da en udskiftning af anlægget vil koste ca. kr. 150.000.- Anlægget kører dog stadig og der er ikke et akut behov for en udskiftning, men vi skal tage højde for det. Der har desværre været en del klager over larm fra lokalet. Vi fik konstateret et par smådefekter i vort lyddæmpningsanlæg. Dette er nu bragt i orden. Beboermappe. Allerede i forbindelse med sidste års afdelingsmøde, var vi og ejendomskontoret meget langt med den nye beboermappe, hvor vi har forsøgt at samle alle de relevante oplysninger om afdelingen som vi har kunnet komme i tanke om. Desværre viste det sig, at trykkeriudgifterne blev ret høje og vi måtte så i efteråret 2001 undersøge alternative muligheder. Da vi endelig havde indgået en aftale med et trykkeri, blev den lovede leveringsfrist desværre udskudt en hel del gange og først ultimo marts d.å. fik vi leveret de færdige mapper. I forbindelse med trykningen af beboermappen, har ejendomskontoret fået en del af afdelingens håndværkere til at være medfinancierende, så afdelingens udgifter blev begrænset. De beboere der endnu ikke har modtaget mappen kan afhente den på ejendomskontoret. Selskabslokalet. Der har desværre igen været indbrud i selskabslokalet. Intet blev imidlertid stjålet. Det er åbenbart lykkedes os at sikre vort musikanlæg godt nok. Materielle skader kunne dog ikke undgås. Vi har haft et grundigt eftersyn af ventilationsanlægget som er meget nedslidt, hvilket vi kom- Antenneanlæg. Idet forløbne år er radiokanalen DR P2/Kultur blevet lagt ind i vort anlæg. Dette skulle vi i.h.t. gældende lovgivning. Vi har haft nogle problemer med TV3 som kun ville sende i mono, samtidig med at tekst-tv-funktionen var dårlig. Det voldte Stofa en del problemer, men alt er nu OK. Ellers har vi været forskånet for at div. satellitkanaler ændrer frekvens o.s.v. Et par kanaler er løbende blevet ændret til digital modtagelse. Da der i de 3 afdelinger har været nogle forespørgsler vedrørende IP-telefoni, har vi haft nogle møder med TeleDanmark(TDC). IP-telefoni er telefonsamtaler via antennenettet. (i grove træk). I praksis kunne dette godt lade sig gøre. TDC ville foretage monteringen gratis og bruge vort bestående antenneledningsnet (sløjfesystem). Til gengæld skulle vi tage TDC's store programpakke, både TV og radio, prisen herfor ville være ca. kr. 125.- pr. husstand pr. md. Prisen ville være fast, excl. alm. prisreguleringer, i2år,hvorefter prisen vil stige til??? Da vi samtidig skulle binde os for 5 år, syntes vi ærligt talt ikke det var så spændende. Godt nok ville vi få en del TV- og radiokanaler mere, men prisen er jo også noget højere, og er vi i det hele taget interesseret i flere programmer. For god ordens skyld tog vi også et tilbud fra Stofa. Dog kun på IP-telefoni, da Stofa ikke kunne se hvorfor vi skulle droppe vort eget anlæg. Stofa ville overhovedet ikke udføre montering til IPtelefoni på vort bestående kabelnet, men vil montere nye kabler de såkaldte stikledninger. Dette ville beløbe sig til et pænt stykke over en 5
million kr. Dette fandt vi naturligvis var alt for dyrt og samtidig set i lyset af den snarligt overståede facaderenovering med deraf følgende huslejestigninger, fandt vi ikke at tiden var moden til yderligere tiltag der ville influere på vor husleje. I februar d.å. kunne vi så til vor store forbavselse læse i dagspressen at både TDC og Stofa foreløbig havde droppet IP-telefoni. Det ville blive for dyrt. Det er i dag yderst tvivlsomt om det overhovedet bliver til noget. Alt tyder nemlig på at prisen for fastnet-telefoni vil falde i de kommende år. Vi har et virkeligt godt antenneanlæg, et godt programudbud, som vi SELV kan ændre hvis vi ønsker det. Det er vores anlæg, det er værd at holde fast ved. Loppemarked. I oktober 2001 havde vi det årlige loppemarked. Der var rigtig mange der ville være med, så det blev igen en succes. Der var beboere der havde meldt sig til at hjælpe med bl.a. at sætte plakater op rundt omkring i Herlev. Det blev en hyggelig dag med mange besøgende. En rigtig god tradition, som er kommet for at blive. Ordens- og råderetsregler. På forrige afdelingsmøde blev det aftalt at afdelingens ordens- og råderetsregler skulle revideres og fremlægges i år. Dette vil blive gjort. Disse er meget vigtige, for det er dem vil alle skal følge. Ombygning af Fakta. Afdelingen modtog i sommers brev fra vor administration om at Fakta's ombygning var taget op på ny. Fakta har ønsket en større ombygning og udvidelse. Der blev sendt ansøgning om byggetilladelse til Herlev Kommune, men kommunen har giver afslag, idet man fandt at den ønskede udvidelse var for stor. Vi afventer nu hvad der videre skal ske. containere i hver blok. Julearrangement. Vi havde igen stor tilslutning til vort julearrangement. Børn og vel nok flest børnebørn hygger sig traditionen tro til julenisser og underholdning. Der er beboere der har meldt sig til at hjælpe med at tage en gammel tradition op, nemlig julebal for de voksne, med medbragt mad. Herom senere. Fastelavnsfest. Vi bliver lidt ved traditionerne. Også i år forløb fastelavnsfesten fint. Vi havde købt paptønder til de mindste, dem havde de også stort besvær med at slå ned, men alt lykkedes. Der var foruden de normale præmier til kattekonger- og dronninger i år også præmier til de to bedst/sjoveste udklædte børn. Ellers forløb alt som det plejede. Selv om børnene kender klovnen Albert godt, er det vor opfattelse, at de ikke vil undvære ham. Afslutning. Ja dette var så beretning nr. 44. Denne afslutning er, set med vore øjne, bedre end sidste års, vi er nemlig heldigvis snart færdig med facaderenoveringen. Vi vil gøre alt for hjælpe de sidste beboere gennem denne sidste tid og vil så hurtigt som muligt, når håndværkerne har forladt os, gøre alt for at bringe Højstensgårds grønne områder "lækre" igen. Afdelingsbestyrelsen takker beboerne for det gode samarbejde, vi på trods af en barsk tid, har haft i det forgangne år. På afdelingsbestyrelsens vegne. Leif Hemmingsen. Cykelskure. Der er igangsat en tiltrængt malerbehandling af cykelskure og skralderum i blokkene: 19, 20, 21, 22, 23, 32, 37 og 38. De males i en lidt lysere brun farve end tidligere. I disse blokke er der samtidig foretaget en sammenlægning af tørrerum og skralderum, sådan at vi er forberedt på en fremtidig udvidelse af affalds-sorterings-ordningen. Efterfølgende er samtlige tørre- og skralderum lagt sammen i forbindelse med etableringen af papir- 6 Formand Leif Hemmingsen Palle Møller-Nielsen Næstformand Susanne Helmark Jens Larsen Suppl. Poul Hansen Kasserer Lars Altenburg Suppl. Birgit Lund