Nye afdelinger i Kanalkvarteret I løbet af sommeren er 2 nye afdelinger med ungdomsboliger kommet med i Kanalsamarbejdet.

Transkript

1 Nyhedsbrev for afdeling 40 Fredrik Bajers Vej November 2012 Nye afdelinger i Kanalkvarteret I løbet af sommeren er 2 nye afdelinger med ungdomsboliger kommet med i Kanalsamarbejdet. Det drejer sig om afd. 62 og afd. 65. Afd. 62, Ramblaen, på Niels Bohrs Vej består af værelses lejligheder. Afd. 65, Kvadratet, på Ribevej består af værelses lejligheder. Der er nu 865 husstande i Kanalsamarbejdet. Beboermødet I september blev der traditionen tro afholdt beboermøde. I år var interessen for mødet historisk lille kun 8 beboere udover bestyrelsen mødte op. Referatet fra beboermødet er omdelt sammen med nyhedsbrevet. Molokker Efter den første tid med molokkerne har erfaringen vist, at der var for få små molokker inde på boligvejene. Der er derfor blevet etableret yderligere 2 molokker i afdelingen, en på pladsen mellem nr. 232 og 234 og en ved siden af nr Bestyrelsen opfordrer stadig til, at man bruger de store molokker på p-pladserne, hvis man alligevel går forbi dem. Samtidig skal der henstilles til, at man ikke stiller affald udenfor boligerne eller fodrer fugle på jorden begge dele kan tiltrække mus og rotter. Nyt om vaskehuset De programmer, der styrer sæbedosering mv. på bl.a. vaskemaskinerne, er blevet opdateret. Det betyder, at det nu er muligt ganske gratis at få tilsendt en sms 5 minutter før, vaskemaskinen er færdig med det valgte program. Det er vores oplevelse, at denne sms-service fungerer rigtig godt i forhold til vaskemaskinerne, mens den ikke er helt optimal i forhold til tørretumblerne. Næste tiltag i vaskehuset er, at der kommer automatisk døråbner på, som aktiveres, når vaskekortet sættes i kortlæseren. Havevandring Som nævnt i et tidligere nyhedsbrev er det blevet pålagt afdelingsbestyrelsen at foretage havevandring i afdelingen 2 gange om året en om foråret og en om efteråret. En konsekvens heraf er, at man kan modtage et påbud om at bringe nogle forhold i orden. Det er dog vores oplevelse, at langt de fleste haver her i afdelingen er pæne og velholdte. Vi sætter stor pris på, at afdelingen fremstår så flot. Den seneste havevandring blev foretaget i september, og her blev vi enige om, at afdelingen skal gøres grønnere. Det er vores plan, at der de kommende år skal plantes træer på nogle af de grønne områder, ligesom der skal skabes mere variation i beplantningen rundt om i afdelingen. Første skridt i den retning tages her i november, hvor der vil blive plantet bøgepur og enkelte frugttræer langs p-pladsen ved Niels Bohrs Vej der hvor jordvolden var tidligere. Parkering De beboere, der benytter p-pladsen ved Niels Bohrs Vej, vil måske undre sig over,

2 at der fra tid til anden er 3 båse afspærret. Årsagen til dette er, at de lastbiler, der henter containeren, ikke kan komme til, hvis der holder biler overfor. Jul til begge sider Fra i år bliver julen fejret lidt ekstra i afdelingen, idet der vil blive opsat juletræer på begge parkeringspladser og på Torvet. Hunde Langt de fleste hundeejere i afdelingen er rigtig gode til at holde deres hunde i snor og fjerne hundenes efterladenskaber. Vi modtager dog ofte klager over hunde, der ikke føres i snor eller føres i meget lang snor. Vi skal derfor henstille til, at hunde holdes i kort snor, også på de grønne områder. Renovering af murværk Tidligere på året er murværket ved nr , og blevet repareret. Det skyldes, at disse boliger på grund af deres placering er ekstra udsat for vejrlig. Fartdæmpende foranstaltninger På beboermødet blev bestyrelsen opfordret til at kigge på muligheden for at etablere yderligere fartdæmpende foranstaltninger på boligvejen fra parkeringspladsen ved Fredrik Bajers Vej og ned til Torvet. Det har resulteret i, at der nu etableres to bump på strækningen. Skadesservice Ved pludselig opstået skade udenfor ejendomsfunktionærernes arbejdstid kontaktes Skadeservice Danmark på tlf Afdelingsbestyrelsen På beboermødet i september var der valg til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen består nu af: Kai Stig Sørensen (nr. 208), formand Gitte Alfrida Kaptain (nr. 180), næstformand Ingerlise Krogh (nr. 78), kontaktperson til Aktivitetsudvalget Hanne Gjesing Laursen (nr. 146), sekretær Liv Reymert (nr. 8) Suppleant: Kalle Kofoed (nr. 154) Kommende nyhedsbreve Hvis du har noget, du mener, er relevant stof til et kommende nyhedsbrev, er du velkommen til at kontakte bestyrelsen om det.

3 Referat af beboermøde i afdeling 40, d. 13. september 2012 kl Tilstede var: 8 beboere, afdelingsbestyrelsen, økonomichef John Svalgaard og varmemester Kim Bech. 1) Valg af dirigent Jesper Nørgaard (nr. 142) blev valgt som dirigent. 2) Afdelingsbestyrelsens årsberetning Formand for afdelingsbestyrelsen, Kai Stig Sørensen (nr. 208), fremlagde årsberetningen. Heri blev berettet om: Der er foretaget mange renoveringer i afdelingen i det forgangne år: Udskiftning af vandmålere Etablering af yderligere 2 molokker Etablering af nyt saltlager og låger ved affaldsgårdene Renovering af garager Udskiftning af de tagrender der vender ud mod boligvejene Renovering af fuger på husene, der vender ud mod kanalerne Fjernelse af jordvolden ud mod Niels Bohrs Vej Regnskabet for 2011 sluttede med et særdeles tilfredsstillende resultat: et overskud på kr. Der er stadig mange problemer med vand i de haver, der vender ud mod kanalerne. Der arbejdes videre på en løsning af dette problem. Beplantningen ud mod Niels Bohrs Vej vil blive beskåret i løbet af efteråret. Bestyrelsen foretager havevandring 2 gange om året. Det udendørs råderetskatalog, der blev vedtaget sidste år, fungerer godt. Bestyrelsen modtager mange klager over løse katte og hunde, hunde i lang snor og parkerede biler. Der henstilles til, at man som beboer tager hensyn til hinanden og overholder husordenen. Der er kommet ny lovgivning vedr. udlejningsregler: nu tæller kun anciennitet, og ikke som tidligere antal medlemmer i husstanden. Himmerland bygger mange boliger for tiden. Afd. 62 og 65 er interessante for os, idet de indgår i Kanalsamarbejdet. Ændringer i afdelingsbestyrelsen: Susanne Kristensen (nr. 252) udtrådte af bestyrelsen i november, og Ingerlise Krogh (nr. 78) indtrådte i stedet for. Erik Sejer Rasmussen (nr. 204) er netop udtrådt af bestyrelsen. Tak til Aktivitetsudvalget for deres indsats i det forløbne år. Det er muligt at se referater fra afdelingsbestyrelsesmøderne på Himmerlands hjemmeside afd9040.abhim.dk Stor tak til Kim og hans farende svende for at holde området så pænt.

4 Årsberetningen blev vedtaget. 2a) Orientering fra aktivitetsudvalget Der var ingen repræsentanter fra aktivitetsudvalget til stede. 2b) Orientering fra NTA Jesper Nørgaard, der sidder i NTA s bestyrelse, orienterede herom. Det var et rigtigt valg at lade Stofa levere både tv og internet, i stedet for som tidligere 2 forskellige leverandører. Skiftet er forløbet uden problemer. For at stramme konkurrencen yderligere vælger man at lave mindre programpakker, så man kan fravælge de dyrere pakker. Man har fravalgt at tilbyde fuld valgfrihed blandt alle kanaler, da det vil blive en meget dyr løsning. Jesper stopper i NTA i forbindelse med generalforsamlingen i marts, idet han og hans familie flytter fra afdelingen. Spørgsmål/kommentarer til orienteringen: Hvor ligger NTA s kontor? På Troensevej 19 i Aalborg Ø. Der er kontortid mandag-torsdag fra kl. 12. Det er en god idé at smutte forbi, hvis man har spørgsmål til programpakker eller lignende. Hvornår kommer de nye programpakker? De forventes at komme til januar eller februar. 3) Forelæggelse og godkendelse af budget for 2013 John Svalgaard gennemgik budgettet. Der kommer en huslejestigning på 2,66 % til næste år. Spørgsmål/kommentarer til budgettet: Hvad er arbejdskapital? Det er noget nyt. Hvis man ikke har så stor egenkapital, kan man overføre penge til denne det kaldes arbejdskapital. Er garagerne blevet dobbelt så dyre? Nej, prisstigningen dækker kun udgiften til renoveringen. Er det ikke heldigt, at vi ikke har lejeledighed ift. huslejestigning? Det er heldigt, at vi ikke har problemer med lejeledighed i afdelingen, men det er kun tab ved fraflytninger, der påvirker huslejen. Himmerland dækker lejeledighed. Hvad dækker køleanlæg over, er det køleskabe? Ja, det er køleskabe. Budgettet blev godkendt. 4) Indkomne forslag Der var modtaget 1 forslag, som blev behandlet på mødet:

5 1) Forslag om tillæg til afdelingens udendørs råderetskatalog. Der er en lille korrektion, idet billedet i forslaget viser 2 sektioner hegn, og ikke et. Spørgsmål/kommentarer til forslaget: Hvad er grunden til, at bestyrelsen vælger at gå op i 1,66 m s højde til hegn i forhaver, når der tidligere er vedtaget lavere hegn? De hegn, der er foreslået her, er kun til adskillelse de steder, hvor 2 rækkehuse deler forhave. Årsagen til, at der er foreslået højere hegn end de allerede tilladte, er, at folk derved kan sidde ugenert i deres forhave. Bliver det ikke bøvlet for personalet at skovle sne? Kim afviser dette. Kan lejere i gavlhuse søge om at få sat et hegn i 1,66 m s højde op, så det flugter med gavlen? Forslaget er kun tiltænkt som en mulighed de steder, hvor to lejemål har fælles forhave. Forslaget blev godkendt. 5) Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg var Kai Stig Sørensen (nr. 208) og Hanne Gjesing Laursen (nr. 146). Begge blev genvalgt. Derudover skulle vælges et bestyrelsesmedlem i stedet for Erik Sejer Rasmussen, der har valgt at udtræde af bestyrelsen. Vedkommende vil være på valg allerede næste år, idet Erik ville være det. Liv Reymert (nr. 8) blev valgt til denne post. 6) Valg af suppleanter Der skal vælges 2 suppleanter. Kalle Kofoed (nr. 154) blev valgt, og ingen andre ønskede at stille op, hvorfor Kalle er eneste suppleant det næste år. 7) Valg til fritidsudvalget Aktivitetsudvalget består pt. af: Flemming Møller (nr. 144), Søren Kristensen (nr. 64), Pernille Glerup (nr. 40), Charlotte Larsen (nr. 38) og Line Kræmmergaard (nr. 246). Der var ingen fra aktivitetsudvalget til stede. Ingen af aktivitetsudvalgets medlemmer havde på forhånd tilkendegivet, at de ikke ønskede at genopstille, så vi håber, at de alle ønsker at fortsætte deres gode indsats. 8) Eventuelt Jesper takkede for sin tid på Fredrik Bajers Vej, og Kai takkede ham for indsatsen i afdelingen. Hvornår bygger Himmerland etplansboliger til ældre? Der er intet, der tyder på, at der gives kvoter til familieboliger langt ud i fremtiden. Er der udsigt til flere garager?

6 Nej, det vil blive for dyrt. Oversvømmelsen for 6 år siden var slem kan det ske igen? Der er øget opmærksomhed på problemet sluserne i kanalerne åbnes, når det regner meget. Derudover holder vi øje, når vandstanden stiger. Der er stadig mange, der kører for stærkt. Kan man ikke sætte yderligere foranstaltning op, fx som de nye ved Regionshuset? Kim undersøger sagen. Kan man ikke pynte indkørslen ved Fredrik Bajers Vej ligesom den ved Niels Bohrs Vej (blomster om sommeren og juletræ i december)? Det vil vi arbejde på. Der var ret ringe fremmøde til aftenens beboermøde. Bestyrelsen spørger derfor forsamlingen, om der er stemning for spisning i forbindelse med beboermøderne fremover? Det er der, så det tager bestyrelsen til efterretning. Referent: Hanne Gjesing Laursen (nr. 146)