Referat af ordinær generalforsamling den 3/7-2005 kl. 10.00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Protokol v. sekretæren 4. Regnskab v. kassereren 5. Indkomne forslag 6. Valg a. Formand Tom Frederiksen b. Suppl. John Jørgensen c. Suppl. Inge Svendsen d. Revisor Ejnar Skafte 7. Eventuelt Generalforsamlingen startede kl. 10:10 1) Formanden bød velkommen og startede med at høre om der var nogle forslag, til valg af dirigent. Skafte blev foreslået og valgt. Skafte takkede for valget og startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Herefter blev dagsorden læst op samt de under punkt 5 indkomne forslag. Ud over bestyrelsens forslag: a. Kontingentet stiger med kr. 50,- pr. have pr. ½ år b. Efter opfordring fra Kolonihaveforbundet fremsætter bestyrelsen forslag om at H/F Sundbyvangs haver sælges efter eksisterende venteliste (max. 5 på venteliste, p.t. er der 3 på listen) Sammen med indkaldelsen, havde bestyrelsen modtaget følgende forslag til behandling fra Laila Hansen (have 16): a. Vedr. pkt. 4 : Mangler et regnskab for perioden 1/6-03 2/7-04 (samt referat fra sidste generalforsamling) b. Vedr. pkt. 5. : Pligtarbejde: Hovedrengøring af toiletter, maling af toriletter inde og ude c. Dato for hvornår der bliver åbnet og lukket for vand d. Vedr. pkt. 6.: Jf. 15 skal formand + 2 suppleanter væges i lige år e. Vedhæftet brev om indkaldelse til fællesarbejde, kan jeg ikke se, at foreningen har lov til at opkræve en bod. Da der efter dette ingen indvendinger var til dagsorden blev generalforsamlingen erklæret for beslutningsdygtig og Skafte gik videre til pkt. 2 samt gav ordet til formanden. Side 1 af 3
2) Formanden takkede for ordet. Fortalte at det har været et stille år, efter jubilæet. Vi har solgt have 11 til nye have ejer: Kurt Høst Petersen. Desuden er der fra kolonihaveforbundet blevet krævet at der fandtes et vurderingsudvalg, som skulle på et aftenkursus for at få et indblik i hvordan der fremover skal vurderes haver. Til dette kursus har Formanden (Tom Frederiksen), John Jørgensen og Morten Lykke (Sekretæren) været. Desuden vil der snarest fra kolonihaveforbundet blive udsendt en CD-rom med vejledning. De 3 har desuden fået et fint diplom hvorpå der står at de har gennemført kurset. Formanden fortalte om det kedelige brud på el-forsyningen, som skete lige op til pinse og der var en el-installatør som rendte rundt fredag eftermiddag og efter pinse for at udbedre fejlen som i alt er kommet op over 11.000,- kr. Så har foreningen desuden købt et fest-telt som var opstillet. Desuden takkede formanden de haver som i vinter, var så ansvarsbevidste og gik ned og ryddede sne. For vi har været meget privilegeret at vi har haft en lejer som altid var i nærheden og som havde mulighed for at køre ned med en feje-maskine, men det har vi desværre ikke mere. Vi må så fremover i fællesskab få det sat i system så vi også fremover får det gjort. Formandens beretning blev godkendt. 3) Sekretæren oplæste, efter ønske fra flere, ref. af generalforsamlingen for 2004 samt de 2 afholdte bestyrelsesmøder. Protokollen blev godkendt 4) Regnskab: Der blev spurgt til hvorfor have + jord + vand var slået sammen til 1 stor regning. Det blev forklaret med at kolonihaveforbundet kun udsender regningen som 1 stor regning, og de vil ikke opdele regningen selvom vi har bedt om det flere gange. Der blev spurgt til hvorfor der ikke var lavet et budget og svaret var at den nye kasserer ikke har haft grundlag/forudsætninger for at kunne lave et sådan, men det vil være muligt fra næste år. Regnskabet blev godkendt 5) Indkomne forslag. B1) Kontingent : Efter begrundelse af forslaget om at bl.a. vandafledningsafgift m.m som stiger, har gjort at bestyrelsen ønsker at hæve kontingentet. Dette blev afvist da vi har over 80.000,- kr på kontoen - dog gjorde kassereren opmærksom på at der efter revision af regnskab, er indkommet regninger for ca. 40.000,- kr - samt der jf. vores vedtægter er mulighed for at udskrive ekstra kontingent hvis der kommer udefra komne udgifter. Bortfaldet ved stemme lighed 7 mod 7. B2) Salg af haver: Vi har 7 hvori der står at al salg kun kan ske ved foreningens direkte medvirkning og efter de vedtægter som er udstukket af kolonihaveforbundet. Hvorfor dette forslag slettes. Side 2 af 3
a) Regnskab + ref.: Regnskab fandtes kun med grove tal og ref. var omdelt samt oplæst hvorfor dette pkt. bortfaldt b) Pligtarbejde/hovedrengøring: Efter kort uddybning om at det er vigtigere at vedligeholde vores egne bygninger, samt at der står i vedtægterne at fortove og havegange skal være ryddet og en længere diskussion af emnet. Det endte med dette punkt blev slået samme med pkt. e c) Åbning/lukning for vand: Det fremgår af vedtægterne. d) Vedr. valg af bestyrelse: se under pkt. 6 valg af bestyrelse. e) Fællesarbejde: Slået samme med pkt. b og desuden blev der stemt om størrelsen på boden på 100,- kr mod de udstukne 300,- kr. Der var stemmeflertal for at boden blev ændret til 100,- kr. Vedtaget med 11 for og 3 imod 6) Valg af bestyrelse var ikke jf. vores regler, hvorfor det blev ændret så det i stedet var : Sekretær/næstformand: Morten Lykke Valgt Kasserer: Berit Brolund Valgt Revisor: Henning blev valgt da Inge ikke ønskede at stille op. Suppleant: Var valgt sidste år 2 stk så ingen ændring. 7) En forsat snak om ventelister og om der har været vedtaget at der skal laves lister. En kort snak om adresse liste og evt. hemmelige numre ikke skal ud til alle. Kort om hvor fest teltet skulle opbevares for vinteren og Pauli tilbød at det kunne være hos ham. Kort om at festudvalget er privat nedsat og uafhængigt af foreningen, samt at penge og hvem der bliver inviteret er festudvalgets vurdering. Dette skyldtes formandens indblanding/anmodning om at de 4 haver på Hendonvej også skulle inviteres til Sct.Hans festen. Kassereren spurgte til evt. bilag på de penge som foreningen giver. Det blev kort forklaret om at det er ok med et blåt-bilag. Anmodning om at den sladder som foregår i krogene, bør holde op eller i det mindste komme frem med det, til dem som det drejer sig om. Generalforsamlingen sluttede kl. 11:25 Side 3 af 3