Tværkommunal Godkendelses- og Tilsynsafdeling Frederikshavn, Brønderslev og Hjørring Kommuner Dagskolen Nordjylland Aktivitets og samværstilbud Knivholtvej 24 9900 Frederikshavn Afdelingsleder Karen Henriksen Tilsynsrapport af 30. oktober 2013, vedrørende uanmeldt tilsyn på Dagskolen Nordjyllands aktivitets og samværstilbud, Frederikshavn Kommune, fra kl. 9.30 Tilsynet er udført af socialfaglig konsulent Birgit Jensen. Tilsynets formål Tilsynet er et led i vurderingen af hvorvidt stedet lever op til grundlaget og registrering på tilbudsportalen. Tilsynets metode Tilsynet er uanmeldt og tilrettelægges med en kort rundvisning og et besøg i de to grupper som primært varetager opgaverne med brugerne. Der har været dialog med medarbejdere og en af brugerne. Der har været fokus det pædagogiske grundlag og samarbejde samt hvad tilbuddet kan tilbyde de unge. Afslutningsvis er der fulgt op på resultaterne af tilsynet med afdelingsleder. Rapporten er fortrolig på baggrund af en brugers udtalelser. Særligt fokus/opfølgning fra forrige tilsyn Da det er det første tilsyn efter at Dagskolen Nordjylland er registret som privat leverandør af aktivitets og samværstilbuddet, er det på et begrænset grundlag vurderinger er foretaget. De fysiske rammer Tilbuddet råder over flere forskellige lokaler, lokaler af forskellige størrelse, musikrum, kreativt værksted, træværksted, motor og metalværksted, mindre sportshal samt køkken og spisestue og grønne områder. De forskellige lokaler er delt på 3 huse med grønne områder imellem sig. Her findes desuden kontor og personalefaciliteter.
Målgruppen Målgruppen omfatter borgere med nedsat fysisk og eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer med behov for, at opretholde og eller forbedre personlige færdigheder samt forbedring af livsvilkårene ud fra et individuelt hensyn. Målgruppen omfatter unge mellem 18-35 år, her er plads til 6 unge mennesker. Målgruppen omfatter ikke aktive misbruger. Her er aktuelt 3 unge, som adspurgt dertil, profiterer af tilbuddet og viser fremskridt. De vurderes inden for den aktuelle og beskrevne målgruppe. Pædagogik, omsorg og behandling
Den skriftlige dokumentation Her udarbejdes status beskrivelser hver halve år, og her er et tæt og godt samarbejde med de unges bosteder, pårørende og sagsbehandlerne. Der dokumenteres i det elektroniske system planner4you. Og kontaktperson deltager i handleplansmøde. Her er ved dette tilsyn ikke gennemgået handleplaner, men tilsynet har set en status plan og uge oversigt i form af individuelle strukturskema, hvilket virker godt og målrettet. Der bør ved næst kommende tilsyn være fokus på det skriftlige arbejde. Medarbejderforhold Medarbejderne er tværfaglig sammensat med en ligelig fordeling af mænd og kvinder. Her er pædagoger, lærer, værkstedslærere, kok, medhjælpere samt leder og bogholder. Hver enkelt medarbejder har ressourcer og specifikke interesseområder som omsættes og benyttes i daglig praksis. Flere har lang erfaring i arbejdet med målgruppen. Medarbejderne mødes hver morgen inden de unge kommer til et kort morgenmøde hvor planlægning og sparring er på dagsorden. Tilbuddet har en klar og tydelig mobbepolitik og mobning tolereres ikke. Det er klart og tydeligt beskrevet hvordan der skal gribes korrigerede ind og hvordan dette arbejde prioriteres. Det svarer og stemmer overens med det som tilsynet får oplyst af medarbejderne, og samlet set medvirker det til, at give de unge handicapforståelse både af sig selv men også for andre. Det medvirker til at opbygge gensidig tillid og respekt for hinanden og fællesskabet. Der er desuden også udarbejdet et stressbarometer for at imødekomme medarbejdernes forhold og der afvikles trivselsrunde på personalemøderne med jævne intervaller. Medarbejderne udtrykker tilfredshed med det interne samarbejde og med den støtte og omsorg der opleves i samarbejdet med ledelsen. Der er fokus på at reflektere over praksis og ingen går hjem med konflikter eller uforløste forhold. Der er desuden fokus på kompetenceudvikling. Ledelsen er i gang med merit uddannelse til pædagog, har desuden mange andre relevante uddannelser. Medarbejderne er i gang med at uddanne sig inden for det neuropædagogisk område og nyder stor glæde og udbytte af det indlærte får tilsynet oplyst. Det medvirker til at give en større forståelse for de forskellige unges udforinger og problematikker. Det er planen at alle medarbejdere skal igennem samme udannelse, hvilket medvirker til at skabe ens referenceramme.
Magtanvendelse Medicinhåndtering Der håndteres ikke medicin for nuværende. Sammenfatning/vurdering Målgruppen omfatter borgere med nedsat fysisk og eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer med behov for, at opretholde og eller forbedre personlige færdigheder samt forbedring af livsvilkårene ud fra et individuelt hensyn. Her er aktuelt 3 unge, som adspurgt dertil, profiterer af tilbuddet og viser fremskridt. De vurderes inden for den aktuelle og beskrevne målgruppe.
Her udarbejdes status beskrivelser hver halve år, og her er et tæt og godt samarbejde med de unges bosteder, pårørende og sagsbehandlerne. Der dokumenteres i det elektroniske system planner4you. Og kontaktperson deltager i handleplansmøde. Der håndteres ikke medicin for nuværende. Aftaler Det aftales med afdelingsleder, at værdigrundlaget og nøgletal vedrørende takstberegning lægges ind i tilbudsportalen inden 15. december. Med Venlig Hilsen Birgit Jensen Socialfaglig Konsulent Den Tværkommunale Godkendelses- og Tilsynsafdeling Hjørring Kommune Sdr.Vråvej 5 9760 Vrå birgit.jensen@hjorring.dk http://www.got.hjoerring.dk tlf 41225085