Vejledning om støtte via Småøernes Aktionsgruppe Vi støtter projekter, som viser nye veje og skaber fremskridt på de 27 småøer synliggør muligheder og kvaliteter på småøerne styrker samarbejde og fællesskab Vi har fire indsatsområder: I. Attraktiv fritid II. Bæredygtigt erhverv III. Nye havnefaciliteter IV. Samarbejde & udvikling Find os på www.aktionsgruppe.dk Kontakt os på info@aktionsgruppe.dk eller på tlf.: 38 33 00 67 1. udgave, februar 2008
Støtte til projekter på de 27 danske småøer I denne vejledning kan du læse om, hvordan du søger støtte via Småøernes Aktionsgruppe. Vores opgave er at vurdere og prioritere projekter fra småøerne. Men tilskuddene bliver udbetalt direkte fra Direktoratet for FødevareErhverv, som også står for den endelige godkendelse af ansøgningerne. Pengene kommer fra Landdistriktsprogrammet og Fiskeriudviklingsprogrammet. Du skal derfor også læse direktoratets særlige vejledning, og du skal altid bruge direktoratets ansøgningsskema, når du søger via os. Vi støtter projekter, som viser nye veje og skaber fremskridt på de 27 småøer synliggør muligheder og kvaliteter på småøerne styrker samarbejde og fællesskab Her er vores fire indsatsområder: I. Attraktiv fritid Vi støtter fritidsprojekter, som viser vejen for, hvordan ø-livet kan være sjovt og indholdsrigt. Målet er at skabe oplevelser, som gør det attraktivt at bo på småøerne både for nuværende og kommende øboere. Det kan være nye fritidsaktiviteter og klubtilbud, spændende kulturliv, et rigt foreningsliv, udvekslingsbesøg osv. Vi har særlig fokus på fritidstilbud, som tager udgangspunkt i kulturhistorie og kulturværdier, og som gør ø-kulturen synlig. Støtten giver vi primært til at udvikle og tilbyde nye aktiviteter og tilbud. Kun i mindre omfang støtter vi indkøb af f.eks. materialer og udstyr. II. Bæredygtigt erhverv Vi støtter virksomheder, som vil udvikle nye produkter, nye ydelser og nye metoder. Målet er, at nytænkning og udvikling skal forbedre indtjeningen og jobskabelsen i øboernes virksomheder. Erhvervsprojekterne skal også bidrage mere bredt til en positiv og bæredygtig udvikling på småøerne. I dette indsatsområde støtter vi også turismeprojekter, som tilbyder kvalitet og nye oplevelser til småøernes turister, og som har afsæt i øernes traditioner, natur og kultur. Når det gælder erhverv kan der søges støtte til investeringer i f.eks. bygninger og udstyr. Men vi lægger samtidig vægt på, at virksomhederne selv bidrager med en væsentlig del af investeringerne. III. Nye havnefaciliteter Under Fiskeriudviklingsprogrammet giver vi støtte til havnefaciliteter, der gør øernes havne spændende og attraktive både for øboere, erhvervsfiskere, færgedriften og turister. Vores støtte kan gå til investeringer i nye faciliteter på og omkring havnene. Det kan f.eks. være investeringer i bygninger, udstyr og materialer. Men vi støtter også aktiviteter og arrangementer, som gør havnene mere spændende og attraktive. 1. udgave, februar 2008 2
Fiskeriudviklingsprogrammet træder først i kraft i løbet af foråret 2008. Vi har derfor endnu ikke de præcise betingelser for ansøgning og tilskud. IV. Samarbejde & udvikling Vi vil fremme samarbejde og netværk, hvor øboere samler kræfterne for at skabe udvikling på småøerne. Og vi vil støtte projekter, hvor øboere går sammen med andre yderområder for at skubbe til udviklingen. Samarbejds- og netværksprojekter skal handle om at skabe attraktive levevilkår eller nye arbejdspladser (herunder etablering af mikro-virksomheder, turisme, miljø, natur og kulturarv, byfornyelse, infrastruktur, kulturelle aktiviteter og servicefaciliteter). Vi støtter: 1. Etablering af lokale netværk, som vil lægge grundlaget for fremtidige initiativer til gavn for lokalsamfundet. Projekterne kan f.eks. indeholde konsulenthjælp, studieture og debat- og informationsmøder. 2. Samarbejde mellem øer og med andre yderområder. Projekterne kan f.eks. indeholde udvekslingsbesøg, seminarer, undersøgelser og fælles markedsføring (med henblik på at skabe attraktive levevilkår eller nye arbejdspladser). 3. Etablering af nye anlæg og faciliteter, som er planlagt og besluttet i en lokal, åben og demokratisk proces, og som en forening eller større gruppe øboere står bag. Bestyrelsen for Småøernes Aktionsgruppe har desuden planer om at skaffe midler, så beboerforeninger og netværk kan få lavet lokale udviklingsplaner, handlingsplaner og analyser. Vores vision: Helårsliv og bæredygtighed på småøerne Vi vil medvirke til at bevare og udvikle småøerne som aktive helårssamfund, der er attraktive for nuværende og kommende øboere. Vores vision er bæredygtige ø-samfund, som bygger på mangfoldighed, samarbejde og engagement. Det er vores ønske, at fremskridt og udvikling skal ske med afsæt i de værdier og traditioner, vi har på småøerne, så fremskridt og tradition kan gå hånd i hånd. 1. udgave, februar 2008 3
Krav til projektet Vi har to vigtige krav til projekterne: 1. Vi støtter primært enkeltpersoner, virksomheder og foreninger med adresse på en af småøerne. I samarbejdsprojekter kan vi dog godt støtte ansøgere uden adresse på småøerne. Men så skal mindst en forening eller virksomhed fra småøerne være partner i projektet og projektet skal have virkning og effekt på en eller flere af vores øer. 2. Vi vil altid kræve, at projektet er båret af et stærkt hold. Uanset hvad du søger støtte til, så skal du have de rigtige samarbejdspartnere, som kan være med til at skabe en succes. Støttesats Direktoratet for FødvareErhverv betaler ikke alle omkostninger til dit projekt. For det første er der udgifter, de simpelthen ikke støtter. Det gælder f.eks. drift, værdi af eget arbejde og køb af fast ejendom. For det andet betaler de højest 50 pct. af udgifterne i projektet (Fødevarevirksomheder kan dog højest få et tilskud på 40 pct.). Det betyder, at du også selv skal skaffe penge. Det kan være egne midler eller et lån. Det kan også være tilskud fra en anden ordning. Ved almennyttige projekter er værdien af egen arbejde også berettiget til tilskud med 100 kr. pr. time. Du skal desuden være opmærksom på, at der i vores tilskud indgår EU-midler. Derfor kan vores støtte ikke indgå som medfinansiering til tilskud fra andre EU-programmer. Ansøgningsskema Du skal altid bruge et særligt ansøgningsskema, når du søger støtte hos os. Før du udfylder ansøgningsskemaet skal du desuden læse direktoratets særlige vejledning, som er et dokument på 25 sider. Ansøgningsskemaet og vejledningen ligger på vores hjemmeside (www.aktionsgruppe.dk), eller du får dem hos vores projektkoordinator på tlf. 38 33 00 67. Ansøgningsfrister Vi behandler ansøgninger tre eller fire gange om året. Du kan finde den næste ansøgningsfrist på vores hjemmeside www.aktionsgruppe.dk. Småøernes Aktionsgruppe Småøernes Aktionsgruppe blev dannet som forening i juni 2007. Foreningen skal - fremme udviklingen på småøerne gennem samarbejde med frivillige kræfter, organisationer og lokale, kommunale og regionale aktører - indstille prioriterede projekter til tilskud under Landdistriktsprogrammet 2007-2013 og Fiskeriudviklingsprogrammet 2007-2013 - tage selvstændige initiativer til projekter, aktiviteter og processer. 1. udgave, februar 2008 4
8 gode råd om projekter og ansøgninger Vi lægger vægt på, at de projekter vi støtter er sunde og levedygtige. Det betyder at vi vurderer økonomi, budget, ejerskab og fremtidsplaner meget nøje, inden vi støtter projekterne. For os er et projekt ikke kun en idé eller en vision. Nej, det konkrete indhold, aktiviteterne, tidsplanen og budgetterne er lige så vigtigt. Husk, det når du skriver ansøgningen. Vi vil hellere have en realistisk beskrivelse af projektet og et holdbart budget end flotte ord og pralende beskrivelser. Ideen kan være nok så god, hvis ikke ansøgningen er i orden, så støtter vi ikke projektet. De projekter, vi støtter, skal vise nye veje og skabe fremskridt på de 27 småøer. Det vil sige, at der skal være et aspekt af nytænkning i projektet. Projekterne skal synliggøre muligheder og kvaliteter på småøerne. Det betyder, at de skal kunne stå som et godt eksempel for andre øer og øboere. Men de må også meget gerne henvende sig til vores omverden med positive budskaber om ø-livet. Vi lægger særlig vægt på projekter, som styrker samarbejde og fællesskab på den enkelte ø og øerne imellem. Så hvis dit projekt bringer en gruppe øboere sammen for at løse fælles opgaver, så skriv om det i ansøgningen. Vi mener i øvrigt, at alle projekter har fordel af samarbejde. Derfor skal ansøgningen beskrive de personer, virksomheder eller foreninger, der samarbejder i projektet uanset om projektet handler om fritidsaktiviteter, erhverv eller store udviklingsprojekter. Vi støtter også erhvervsprojekter hos private virksomheder. Her skal vores støtte bruges til udvikling af nye produkter, nye ydelser eller nye metoder. Vi lægger også vægt på at hele virksomheden er økonomisk bæredygtig. Derfor kan det være en god idé at lægge en forretningsplan ved ansøgningen og at sende os driftsbudgetter eller økonomiske kalkuler. Få et godt råd inden du søger Inden du planlægger dit projekt og skriver din ansøgning, bør du kontakte vores projektkoordinator. Han kan give råd om dit projekt og har måske ideer til andre tilskudsmuligheder. Koordinatoren hedder Morten Priesholm. Han har tlf. 38 33 00 67 og mail mp@aktionsgruppe.dk. 1. udgave, februar 2008 5
En ansøgning - trin for trin 1. Det begynder med, at du har en idé og overvejer, om du skal søge støtte til et projekt. 2. Du kan kontakte vores projektkoordinator og fortæller kort om ideen. Du kan også sende en kort beskrivelse af dine planer og tanker. Koordinatoren har tlf. 38 33 00 67 og mail mp@aktionsgruppe.dk. 3. Hvis du stadig har lyst til at søge støtte, og koordinatoren vurderer, at projektet hører hjemme hos os, så kan du arbejde videre med planlægningen og skrive en ansøgning. Her skal du læse direktoratets vejledning (på 25 sider) og bruge et særligt ansøgningsskema. Og husk, at koordinatoren stadig kan give gode råd og tips. 4. Ofte er der brug for, at du får lavet et driftsbudget elles f.eks. får skrevet en forretningsplan. Måske skal du også have særlige tilladelser fra kommunen e.l., inden du kan gå i gang. 5. Du sender din ansøgning til os inden den fastsatte ansøgningsfrist, og vi sender dig en bekræftelse på, at vi har fået den. 6. Bestyrelsen for Småøernes Aktionsgruppe vurderer projektet og tager stilling til, om det kan støttes. Bestyrelsen kan også vælge at støtte dele af din ansøgning. Cirka fire uge efter ansøgningsfristen, får du vores svar. 7. De projekter, som vi støtter, sender vi videre til Direktoratet for FødevareErhverv, som foretager den endelige godkendelse af ansøgningen og sender dig et tilsagn. Vores erfaring er, at der kan gå 3 måneder fra vores ansøgningsfrist, til du har svar fra direktoratet. 8. Når du får tilsagn fra direktoratet, skal du læse det grundigt igennem. Her er betingelserne for tilskuddet nemlig beskrevet, og dem skal du være helt indforstået med. Hvis du stadig gerne vi modtage tilskuddet, skal du hurtigst mulig sende en bekræftelse til direktoratet. 9. Tilskuddet får du udbetalt fra direktoratet men først når du har haft udgifterne, betalt regningerne og din revisor har godkendt udgifterne. Du kan få pengene i 2 rater, hvis det passer dig bedst. 10. Hvis du undervejs vil ændre i projektet, så skal du først have ændringerne godkendt hos Direktoratet for FødevareErhverv. Det kan f.eks. være ændringer i aktiviteter eller budget. Direktoratet spørger Småøernes Aktionsgruppe, om ændringerne er rimelige, inden du får svar på, om de kan godkendes. 11. Når projektet er slut, skal du sende os en lille rapport om resultaterne. Først når den rapporten og dir regnskab er godkendt af både os og direktoratet, kan du få den sidste støtte udbetalt. 12. Inden du får udbetalt tilskuddet, er det også vores op gave at kontrollere, at dit projekt er gennemført i overensstemmelse med direktoratets regler og betingelser. Ansøgningen skal sendes til Småøernes Aktionsgruppe Strynø Brovej 12 Strynø 5900 Rudkøbing 1. udgave, februar 2008 6