Vigtige funktioner i Word 2003

Vigtige funktioner i Word 2003

Indhold Husk... 2 Skrifttype... 2 Skriftstørrelse... 3 Overskrifter... 4 Andre vigtige funktioner... 5 Margen... 6 Linjeafstand... 7 Ordoptælling... 8 Sidetal... 10 Sidehoved og sidefod... 11 Indholdsfortegnelse... 13 Fodnoter... 17 1

Husk Sæt indstillingerne for dit Word-dokument INDEN du begynder at skrive din opgave: Hvis der i Word skulle være nogle funktioner, du ikke kan finde, kan du højreklikke [1] i et tomt punkt i menulinjen. Nu kommer der en menu frem, hvor du kan finde og klikke på de funktioner [2], du ønsker at bruge. Skrifttype Du bør overveje, hvilken skrifttype vil du bruge, for at gøre teksten så læsevenlig som mulig. Når du åbner Word, bruger den som standard fonten Calibri, men det er dit valg, hvilken font, du vil bruge. De mest benyttede skrifttyper er: o Arial o Verdana 2

Klik på knappen Skrifttype [1]. Herefter vælger du den ønskede skrifttype[2]: Skriftstørrelse Klik på knappen med den lille pil kaldet Skriftstørrelse [1] og vælg størrelsen til din tekst [2]: Hvis du vil ændre skriftstørrelsen på en eksisterende tekst, kan du markere teksten [1] og herefter klikke på knappen Skriftstørrelser [2]. Vælg nu din skriftstørrelse [3]: 3. 3

Overskrifter Når du vil lave en overskrift i dit dokument, så markerer du først teksten [1]. Derefter klikker du på knappen Typografi i menulinjen [2] og vælger den type overskrift, du ønsker [3]. 3. Hvis overskriften ikke ser ud, Som du ønsker, kan du ændre det, ved at markere teksten igen [1], f.eks. klikke på knappen Skrifttype i menulinjen [2] og vælge f.eks. ny font [3]: 3. Hvis du ændrer overskriften med f.eks. en anden font (Verdana), så husker Word, at du har lavet din egen type overskrift. Næste gang du skriver en overskrift og vil have den til at se ud som den første overskrift, så markerer du teksten [1] og klikker på knappen Typografi [2]. Herefter finder du din egen overskrift, og klikker på den [3]: 4

3. Så får du samme type overskrift, som den første overskrift, du lavede: Det er vigtigt at huske, at du skal bruge dine overskrifter til at danne indholdsfortegnelsen med på et senere tidspunkt. Word danner indholdsfortegnelsen ud fra de tekster, den kan genkende som en overskrift. Derfor skal du lave dine overskrifter, som det er nu er blevet vist Andre vigtige funktioner På det næste billede kan du se andre funktioner i Word, som er gode at kunne bruge: 5

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Margen Der skal være en margen på 3 cm i top og bund samt venstre og højre side. Klik på knappen Filer [1]. En menu kommer frem: 6

Klik på Sideopsætning [2]. En dialogboks for sideopsætning kommer frem [4]. Her sætter du alle 4 margener til 3 cm [4]. Klik Ok, når du er færdig [5]: 3. 4. 5. Linjeafstand Linjeafstanden skal være 5. Klik på knappen Formater i menulinjen [1]. En menu kommer frem. Klik på Afsnit [2]: 7

En dialogboks kommer frem [4]. Vælg fanebladet Indrykning og afstand [5]. Sæt linjeafstanden til Halvanden [6]. Klik OK [7]. 4. 5. 6. 7. Ordoptælling Du skal angive det antal anslag, du har i din opgave. Husk at forside, indholdsfortegnelse og litteraturliste tæller ikke med. For at se det antal anslag, du har skrevet, kan du klikke på knappen Funktioner [1]. En menu kommer frem. Klik på menupunktet Ordoptælling [2]: 8

Der kommer nu en lille boks med oplysninger om det antal sider, ord, tegn, afsnit og linjer, dit dokument består af: Klik på knappen Luk, for at fjerne boksen. Hvis du vil se ordoptælling for en bestemt del af dokumentet, markerer du delen, du vil have oplysninger om [1], derefter klikker du som sidste gang på knappen Funktioner i menulinjen [2] og vælger menupunktet Ordoptælling [3]: 9

Sidetal Klik på knappen Indsæt i menulinjen [1]. En menu kommer frem. Klik på menupunktet Sidetal [2]: En dialogboks vises på skærmen: 10

Her kan du vælge, om du vil placere sidetallene øverst eller nederst på siden [1], om sidetallene skal stå i venstre eller højre side af papiret [2] samt om der skal være sidetal på den første side (Hvis den første side er forsiden på din opgave, er det ikke sikkert at du vil have sidetal på den) [3]. 3. 4. Klik på knappen Ok, når du er færdig [4]. Sidehoved og sidefod Klik på knappen Vis i menulinjen [1]. En menu kommer frem. Klik på menupunktet Sidehoved og sidefod [2]: I toppen af siden åbnes der nu en boks, hvor du kan skrive de ting, du vil have til at stå i toppen af hver side: 11

Samtidigt er der også en åben boks i bunden af siden, hvor du kan skrive de ting, du evt. vil have til at stå i bunden af hver side: Når du er færdig, klikker du på knappen Luk i værktøjslinjen: 12

Indholdsfortegnelse Når du skal lave indholdsfortegnelsen, er det vigtigt, at du har lavet overskrifterne, som tidligere beskrevet i denne vejledning. Da angav du nemlig dine overskrifter til at være en bestemt type: På denne måde kan Word hurtigt se, hvilke tekster der er overskrifter og hvordan de skal opstilles i indholdsfortegnelsen. Du indsætter indholdsfortegnelsen ved at klikke på knappen Indsæt i menulinjen [1], gå til menupunktet Reference [2] og videre til menupunktet Indeks m.m [3]. 3. Klik på menupunktet Indeks m.m. En dialogboks vises på skærmen [1]. 13

Klik på fanebladet Indholdsfortegnelse [2] og vælg de indstillinger, du vil have. Klik bagefter på Ok [3]. 3. Din indholdsfortegnelse blive vist der, hvor du sidste gang klikkede med musen: 14

Hvis du herefter laver ændringer i din opgave ved f.eks. at skrive mere tekst eller du skriver flere overskrifter, så skal du huske at opdatere din indholdsfortegnelse. Hvis du skriver mere tekst, kan det nemlig være, at den nye tekst skubber dine overskrifter til den næste side. På den måde finder læseren ikke din overskrift, hvis indholdsfortegnelsen viser, at overskriften Udgifter til behandling er på side 8, hvis den i virkeligheden er blevet skubbet til side 9. Du opdaterer din indholdsfortegnelse ved at højreklikke med musen på din indholdsfortegnelse [1]. Nu bliver indholdsfortegnelsen grå og en lille boks kommer frem [2]. Klik på menupunktet Opdater felt [3]. 3. 15

Nu kommer der en ny dialogboks frem [4]. Her vælger du feltet Opdater alt [5] og klikker på Ok [6]. 4. 5. 6. Nu er indholdsfortegnelsen opdateret. 16

Fodnoter Fodnoter bruges til at sætte et punkt, hvor der henvises til en kilde eller dokumentation for det, du lige har skrevet. Hvis du vil indsætte fodnoter til en tekst, klikker du med musen der, hvor du vil indsætte fodnoten [1]. Klik herefter på knappen Indsæt i menulinjen [2] og vælg menupunktet Reference [3]. Bevæg musen hen til menupunktet Fodnote [4] og klik på det: 3. 4. En dialogboks kommer frem på skærmen: 17

Her kan du blandt andet vælge hvor du vil placere dine fodnoter og om de skal vises med tal eller bogstaver. Klik Ok, når du indstillingerne er i orden. I bunden af siden har du nu et et-tal for din første fodnote. Nu kan du skrive det link eller titlen på den bog, som teksten henviser til: Næste gang du vil indsætte en fodnote i teksten, gør du som før. Fodnoten vil så have tallet 2. 18