OFFENTLIGT SLIDE 1 CCM USER GROUP 20.11.2013 KMD einvoicing v/ Ole Sixhøi
AGENDA SLIDE 2 INTRODUKTION KMD einvoicing - Baggrunden - Ydelsen DESIGN OG FUNKTIONALITET LOGISK FLOW ARKITEKTUR
KMD E-INVOICING SLIDE 3 Baggrunden Opkøb af Itella Information A/S - KMD har overtaget 10 15 kontrakter - Ydelse: faktura via e-mail - 100.000 150.000 dokumenter /md. OPGAVE Udvikle nyt system Arkitekt: Carsten Skov (KMD)
KMD E-INVOICING SLIDE 4 Produktet KMD einvoicing er en elektronisk distributionsservice til masse-udsendelse af transaktionsdokumenter i formatet PDF. - - - - - Vi sender dokumenter ud med e-mail
KMD E-INVOICING SLIDE 5 Ydelsen 1. Udsende dokument (PDF) via e-mail - PDF vedhæftet e-mail - Understøtter fx digitalisering hos modtager - E-mail med link (URL) til (PDF) dokument - Mulighed for læsegaranti 2. Kontrollere modtagelse / åbning - og evt. sende fysisk brev
DESIGN SLIDE 6 Design og Funktionalitet - Hvad vi kan
DESIGN /KEY FEATURES SLIDE 7 INPUT DATA _PDF (XML Index / XML på siden) _AFP (NOP, TLE) _IDoc _Rå data (XML, CSV m.v.) E-Mail udsendelse _Link (URL) til dokument _Vedhæftet PDF fil(er)
DESIGN /KEY FEATURES SLIDE 8 Leveringskontrol _Mailserverrespons (ugyldig adresse) _Modtagerrespons (ved URL) BounceBack til Print _Fejlet levering _Manglende åbning (URL) _ServiceBrev kan tilføjes
DESIGN /KEY FEATURES SLIDE 9 ServiceBrev _Ensretter modtageradresse _Giver information til modtager Bilag _Tilføjelse af marketing materiale _Kan periodestyres / segmenteres
DESIGN /KEY FEATURES SLIDE 10 E-mail body _TXT eller HTML _Dynamisk indhold Express udsendelse _Løbende udsendelse _Routes til dedikerede SMTP-servere
DESIGN /KEY FEATURES SLIDE 11 Modtagerstyret udsendelse - One size did not fit all..! _1 faktura pr. e-mail gav kaos BEHOV _Mange fakturaer til samme modtager _Hver modtager har egne ønsker _Konsolidering og Sortering
DESIGN /KEY FEATURES SLIDE 12 Konsolidering / Sortering LØSNING _1 faktura pr. PDF pr. e-mail - 50 fakt. 50 e-mails _Flere fakturaer i samme PDF 1 e-mail - 50 fakt. == 1 PDF (1 e-mail) _Flere fakturaer i hver sin PDF 1 e-mail - 50 PDF vedhæftes 1 e-mail _Input data bestemmer reglen dynamisk pr. modtager _Rækkefølge på docs kan styres
DESIGN /ADD-ONS SLIDE 13 Add-Ons Digital Signering _Signering af PDF B2B Compliant i 40+ lande Online rapportering _Direkte søgning via KMD KundeNet
FLOW SLIDE 14 Logisk flow - Hvordan vi gør det
LOGISK FLOW SLIDE 15 Import _Data importeres og indekseres _Formatering / Layout _Metadata pr. dokument gemmes i DB - Fakturanummer - Outputkanal (Link / Attachment) - Afsender- og modtageradresse _Alle indekserede værdier kan anvendes i mail-body _Løbende Import, indeksering og formatering
LOGISK FLOW SLIDE 16 Export Logisk databehandling baseres på: _Input data _Projektspecifik konfiguration _Konsolidering og Sortering i forsendelsen Opdeling: e-mail / Print _Tilføjelse af evt. bilag / ServiceBrev _URL generes (anonymiseres) _PDF Docs lagres i arkiv
LOGISK FLOW SLIDE 17 E-mail generering _Body genereres -TXT / HTML - Tilføjelse af dynamiske data fra DB - Unikt ID BEHOV Marketing Mail sammen med faktura LØSNING Færdige blokke af HTML importeres
LOGISK FLOW SLIDE 18 SMTP udsendelse Sendes til SMTP Servere - Load Balancing og redundans Express 2 servere reserveret til VIP/Express udsendelse RESPONS _SMTP Logs parses status registreres _Afvisning logges til BounceBack
LOGISK FLOW SLIDE 19 Link aktivering (URL) _Aktiverede links logges som læst BounceBack _Re-dirigering sker til KMD standard print - neutrale materialer - BounceBack er en nødkanal Rapportering _Periodevis rapportering over afviste/bouncede e-mails
ARKITEKTUR SLIDE 20 Logisk flow - Sådan er det bygget Udviklet af: Programmeret af: GMC Software Technology
ARKITEKTUR /PLATFORM SLIDE 21 GMC Software Technology GMC Inspire Produkt Suite: _Designer (8.3) - layout/formatering _Automation - Process automatisering _Content Manager - Versionsstyring _Tracker - link-aktivering _Click-Thru - URL oversættelse _e-mail Gateway - SMTP routing
ARKITEKTUR /INFRASTRUKTUR SLIDE 22 KMD Cloud løsning - 4 x MS Exchange (Edge) servere - 2 x MS SQL 2008 (Prod / Test) - MS IIS - 4 x App. / Fil servere - 2 x Domain Controllers Integration til - KMD Doc2Archive - KMD Output Manager (std. print)
ARKITEKTUR /SIKKERHED SLIDE 23 Tracking Alle processer logges fra dataimport til SMTP respons DB #1 _Indekserede Metadata _e-mail og PDF s får unikt ID DB #2 Kundespecifik konfig DB _Output kanal (hvis ikke dynamisk) _Link udløb _Bilag
ARKITEKTUR /SIKKERHED SLIDE 24 Sporbarhed - Alle ændringer registreres via GMC Content Manager - Enhver input fil kan spores til det endelige output - -------------------------------------------- - Ethvert udsendt dokument/e-mail kan traces til input
HVORFOR E-MAIL SLIDE 25 e-mail er old school - Gennemprøvet teknologi - En god hybrid supplement til EDI - Understøtter såvel B2C / B2B - Kan enkelt implementeres - Portobesparende
SLUT SLIDE 26?