Vejledning til anmelder af jordflytning Login Anmelder opretter selv sit login til systemet via hjemmesiden, ved at klikke på knappen Opret login. Her udfyldes oplysninger om anmelderen (navn, adresse, email og telefonnummer er krævet), og en adgangskode vælges. Afslut med at klikke på 'Opret'. Herefter logger man ind på startsiden med email-adresse samt adgangskode. Oplysningerne gemmes i GeoEnviron (herefter benævnt GE) på stamdata-fanen for jordflytning Anmelder.
Ny anmeldelse En ny anmeldelse oprettes via knappen Opret. Skemaet udfyldes med de nødvendige oplysninger. Under Opsindelsessted angives hvilket administrativt areal jorden flyttes fra. Vær opmærksom på, at der gælder særlige regler afhængig af hvor jorden flyttes fra. Ved angivelse af opgravningsadresse skrives de 4-5 første bogstaver i vejnavnet. Systemet viser en liste af valgmuligheder ud fra gæt. Er adressen eller husnr. ikke med på listen skrives flere bogstaver, evt. hele vejnavnet inkl. husnr. Du kan også fremsøge en vej ved brug af joker-tegnet %. Dette kan især være en hjælp, hvis der er flere måder at stave en vej på, fx: HC. Gårdsvej 40E-F. I nævnte eksempel kan man søge adressen frem ved at skrive %rdsvej 4. Vælg til sidst én evt. blandt flere mulige matrikel numre. Kan anmelder ikke finde sin adresse i dropdownlisten, eller er der tale om en lokalitet uden en bestemt adresse, fx en vejstrækning, benyttes funktionaliteten Anden lokalitet.
Er en anden lokalitet bliver oprettet og anmelder kan genfinde den nyoprettede post i listen. Det er derfor vigtigt at angive en unik beskrivelse af lokaliteten, fx Vej 29, km sten 14. Undgå at oprette nye lokaliteter med enslydende beskrivelser! En hyppig anmelder bør tilstræbe at benytte allerede oprettede lokaliteter så meget som praktisk muligt. Anmelder kan få hjælp til skemaet ved at klikke på (?) udfor hver boks. Der er formuleret en standardtekst, som vises og som sagsbehandler kan redigere i GE. Resten af skemaet udfyldes under hver kategori - Jordarbejde, Oplysninger vedr. jorden, Transportør, Modtager og Bemærkninger. Når alt er udfyldt trykkes på "Næste". Dropdownlisterne for jordtype, kategori og jordbehandling, samt listen over transportører og modtageanlæg kan ændres i GE stamdata se Opsætning. Efter tryk på Næste har man mulighed for at gennemse sin anmeldelse og kontrollere at alle oplysninger er korrekte, før man klikker på "Send". Hvis man vil lave ændringer/rettelser trykker man på "Tilbage".
Når anmeldelsen er sendt modtager anmelderen en email med en bekræftelse. Der vises også en informationsboks hvor anmelderen har mulighed for at gå til oversigten over sine anmeldelser, eller tilknytte dokumenter direkte til den nye anmeldelse. Når en anmeldelse er oprettet kan den kun redigeres af en sagsbehandler hos kommunen. Anmelder skriver sine ændringer til sagsbehandler via kommunikationfunktionaliteten og/eller opretter anmeldelsen på ny. Den gamle anmeldelse skal enten redigeres, slettes eller af en sagsbehandler.
Anmelder modtager emails ved følgende handlinger: Handling Ved oprettelse af en ny anmeldelse sendes en kvittering til anmelder. Når sagsbehandler ændrer og gemmer status på anmeldelsen (Outlook). Når sagsbehandler tilføjer og gemmer en besked (Outlook). Anmelder sender emails ved følgende handlinger: Handling Ved oprettelse af en ny anmeldelse sendes en kopi af skemaet til sagsbehandler og jordmodtager. Når anmelder tilføjer beskeder eller uploader filer via WEB, sendes email til sagsbehandler. Oversigt over anmeldelser Hvis man har lavet tidligere anmeldelser kan man se dem i oversigten når man logger ind. Anmeldelser kan fremsøges efter forskellige parametre - Status, Anmeldelses nummer og Opgravningssted. Anmeldelsens status angiver, om sagen er: Status Ny Beskrivelse Sagsbehandler har endnu ikke taget stilling til sagen
Status Suppl.opl. Godkendt Jord flyttet Afvist Afsluttet Anulleret Beskrivelse Sagsbehandler ønsker fl ere oplysninger på sagen Sagsbehandler har godkendt anmeldelsen Jordmodtager har kvitteret for jordmodtagelsen via WEB, data fremgår af fanen jordmodtagelse. Sagsbehandler har afvist anmeldelsen (opret evt. en ny) Sagsbehandler har afsluttet sagen Sagsbehandler har annulleret anmeldelsen (opret evt. en ny) Anmelder kan udskrive en anmeldelse ved at klikke ind på den i listen og trykke på knappen udskriv. På udskriften vil sagsbehandlerens bemærkning samt om anmeldelsen er godkendt (status) fremgå. Er anmeldelsen endnu ikke godkendt, vil der under underskrift stå, at anmeldelsen er under behandling. Er anmeldelsen godkendt, vises en særskilt besked. Herved kan anmelder påvise, at sagsbehandler har verificeret jordflytningen. Filer/Kommunikation/Jordmodtagelse Under fanen "Filer" kan anmelder og jordmodtager uploade filer vedrørende anmeldelsen. Under fanen "Kommunikation kan anmelderen og jordmodtageren skrive beskeder vedrørende anmeldelsen.
Under fanene "Jordmodtagelse" ses de informationer som jordmodtageren har oplyst ved modtagelsen. Man kan til enhver tid logge ud ved at trykke på "Logout" oppe i højre hjørne.