Referat af Generalforsamling februar 2013 Formanden Jesper Jensen bød velkommen til Trinords medlemmer der var fremmødt til årets generealforsamling. 1. Valg af dirigent og referent Formanden orienterede de fremmødte at bestyrelsen foreslog Søren Hütten som dirigent. Søren blev valgt og kunne konstatere jævnfør vedtægterne at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Ligeledes foreslog bestyrelsen Daniel Witt Corell som referent. Daniel blev valgt. 2. Formandens beretning Den sportslige sæson 2012 er netop overstået for Trinord. Vi i bestyrelsen er stolte og glade over det vi har nået i vores første sæson, både med hensyn til sportslige ambitioner for klubben, træningsudbuddet, deltagelse og repræsentation ved stævner samt det interne arbejde i klubben. For at nævne et par af de vigtigste milepæle som vi er mest stolte over at have nået, kan nævnes at vi nåede vores mål på 50 medlemmer for første sæson - og mere til endda! (pt. 62 medlemmer) Antallet i sig selv er ikke det vigtigste, det er naturligvis at alle medlemmer er glade og tilfredse. Det skaber en grobund for socialt og træningsmæssigt virke i klubben, som der kan arbejdes videre med. Dernæst har vi fået stablet et velfungerende træningsudbud sammen, omend det ikke er perfekt, hvilket der vil blive arbejdet endnu mere med i næste sæson. Andre ting vi kan kigge tilbage og være stolte af, er vores medlemmers deltagelse og engagement i stævner. Vi var i stand til at repræsenterer klubben med mere end halvdelen af medlemmerne til både Øresund triathlon og DM i sprint, hvilket skabte meget opmærksomhed omkring klubben i det danske triathlon miljø. Yderligere har vi formået at skabe trænings events og -seancer hvor vi har samarbejdet og indbudt andre klubber, trænings venner og triatleter til at træne med os. Et godt eksempel var da vi kunne tiltrække over 35 triatleter til trænings stævne en forårs formiddag i Gilleleje. Til slut skal det nævnes at vi opnåede et tæt samarbejde med og støtte til Dansk Handicap Idræts-Forbund. Et samarbejde der ikke ses lignende hos andre klubber, som har skabt en masse positiv omtale, og endte ud med at vi kunne donere 10.000 kr. til DHIF! Alt dette kunne selvfølgelig ikke være nået uden den store opbakning og engagement fra vores medlemmer, samt naturligvis vores sponsorer. Hvor uden dem og den platform det har skabt, det ikke var muligt at skabe det trænings udbud og de arrangementer som har løftet klubben både socialt og sportsligt. Den kommende sæson vil byde på mere af denne slags. Vi har allerede en række Side 1 af 5
Træningsstævner fastlagt i Gilleleje, hvilket vi håber og regner med vil tiltrække endnu flere venner og bekendte fra triathlon miljøet. Dernæst kommer vi til at være massivt repræsenteret til DM i sprint 2 Juni 2013 ( Tri på Tyren ) igen i år, hvor det kan nævnes at vi på damesiden går målrettet efter en top 3 placering lige som sidste år. Yderligere vil vi være repræsenteret med rigtig mange medlemmer igen i år til Øresund triathlon som løber af stabelen 23 Juni 2013, en række udenlandske stævner (blandt andet VM i Las Vegas og forhåbentlig VM på Hawaii igen i år hvor vi 2 triatleter med) og over 3/4 del af medlemmerne ved et nyt stort stævne kaldet Go Epic Kronborg 7 september 2013 i Helsingør! Et stævne hvor vi også arbejder på at varetage en del af afviklingen/ansvaret. Vi vil ligeledes fastholde vores samarbejde og støtte til DHIF, og søge flere og nye måder at udbygge vores repræsentation af vores sponsorer på, både internt i klubben samt udadtil. Vil vil også skrue en smule op for ambitions niveauet mht. afvikling af events af forskellig art for medlemmerne, og som sagt fokusere på at søge endnu bedre trænings udbud til supplering af vores nuværende. Som formand, kan jeg kun være stolt af det stykke arbejde som bestyrelsen og i DEN GRAD også medlemmerne har lagt for Trinord i 2012. Vi ser frem til at træne med jer alle i 2013 Med venlig hilsen Formand Jesper Neumann Jensen 3. Årsrapport og revideret regnskab til godkendelse Formanden fremlagde klubbens årsrapport og fortalte kort om at vi brugte Dansk Triatlon forbunds regnskabs program og at Bestyrelsen har fået Tina Lehmann Bonde til at tage sig af regnskabet. Der blev stillet spørgsmålstegn ved en enkelt post (Tryksager) fra forsamlingen som med det samme blev opklaret at være klubtøjs-tryk for 2012. Regnskabet blev herefter GODKENDT. 4. Budgetforslag for 2013 Jesper fremlagde budgettet for 2013. Budgettet blev godkendt. Side 2 af 5
Frants Oldenburg efterspurgte en summering på næste års budget for at overskueliggøre budgettet. 5. Fastlæggelse af kontingent Formanden fortæller at bestyrelsen har besluttet at fastholde kontingentet på 995 kr da det stemmer fint overens med budgettet. Det er ligeledes et kontingent i den billige ende i forhold til de klubber som vi sammenligner os med. 6. Behandling af indkommende forslag Eneste forslag som bestyrelsen har modtaget er fra Brian Bay som foreslår at vi har en Kalender funktion så vi kan se alle events i det kommende år. Jesper demonstere vores kalenderfunktion på hjemmesiden trinord.dk der som udgangspunkt kan dække det efterspurgte. Forslaget blev ikke vedtaget men bestyrelsen arbejder videre på at få den eksisterende kalender op og stå. 7. Vedtægtsændringer Der bliver vist powerpoint med vedtægtsændringer ( se bilag ) Paragraf 2.2 Lars Digmann spørger ind til om Trinords donationer fremover skal op på generalforsamling omkring hvem vi vil støtte. Der bliver snakket frem og tilbage om for og imod. Frants Oldenburg indskyder at bestyrelsen er valgt til at tage sig at sådanne beslutninger da der ellers vil være for mange meninger om hvem klubben skal støtte. Der blev enighed om dette og vedtægtsændringen godkendt. Resten af de foreslået vedtægtsændringer blev godkendt uden yderligere kommentarer. 8. Valg af Formand Ikke aktuelt - Formand er på valg i lige år. Side 3 af 5
9. Valg af Kasserer Claus modtager ikke genvalg og bestyrelsen har valgt at pege på Tina Lehmann Bonde. Ingen modkandidater - Tina blev valgt til Kassér 10. Valg af Sekretær Daniel modtager genvalg Ingen modkandidater - Daniel genvalgt. 11. Valg af øvrige bestyrlsesmedlemmer Næstformand - Lars Borum modtager ikke genvalg, bestyrelsen har peget på Ulrik Oldenburg. Ingen modkandidater - Ulrik Valgt. Bestyrelsesmedlem Ulrik Oldenburg modtager ikke genvalg, bestyrelsen har peget på Micki Havmøller. Ingen modkandidater - Micki Valgt. 12. Valg af suppleanter Suppleant - Micki Havmøller modtager ikke genvalg, bestyrelsen har peget på Søren Balle Rasmussen. Ingen modkandidater - Søren B. Valgt. Suppleant - Christian Hansen modtager ikke genvalg, bestyrelsen har peget på Søren Hütten. Ingen modkandidater - Søren H. Valgt. 13. Valg af revisor og revisorsuppleant Jakob Pedersen er blev valgt til Revisor. Lars Borum er valgt til Revisor Suppleant. 14. Eventuelt Ulrik fortæller lidt om bestyrelsens visioner for fremtiden. Side 4 af 5
Ulrik kommer bla. ind på at bestyrelsen har planer om at nedsætte enkelte udvalg til at tage sig af specifikke emner. Ulrik fortæller ligeledes omkring Dansk Handicap Idræt som vi støtter igen i 2013 og om de muligheder der er, bla. om at være hjælper for handicappede til sæsonens tri stævner. Der vil igen i 2013 være trænings stævner i Gilleje som lader til at blive endnu større og bedre i 2013. Igen vil det være Frants og familie der lægger hus til. Herefter bliver klubtøjet bragt på banen. Bestyrelsen forklare lidt om hvorfor vi endte med en klubdragt i 2012 der kostede 1700 kr. og der var bred enighed i forsamlingen at det var alt for dyrt. Der bliver diskuteret lidt om 2 delt klub tøj vs Heldragt samt om det ikke kunne være muligt kun at købe toppen for at spare lidt penge. Bestyrelsen forklare lidt om det administrative i at arrangere klubtøjet, som ikke er lige til. Medlemmerne er generelt enige om at der skal være flere valgmuligheder med hensyn til 2 delt samt heldragt og at det skal være billigt! Der blev også spurgt ind til om klubben ikke kunne betale tryk på klubdragten når nu der var overskud i klubben. Bestyrelsen vil have alt dette med i tankerne til kommende bestyrelsesmøder. 15. Slut Søren afsluttede generalforsamlingen med at takke de fremmødte for god ro og orden og dens aktive medvirken. Side 5 af 5