Opdateret den 21/3-2013. Vejledning for det erhvervsrelaterede projektmodul. For studerende, projektsteder og vejledere ved det erhvervsrelaterede projekt. Det Informationsvidenskabelige Akademi, marts 2013 Indledning Det erhvervsrelaterede projektmodul er for mange studerende der, hvor de for første gang stifter bekendtskab med at skulle omsætte den teori, som er tilegnet på bacheloruddannelsen, i en virkelighed uden for Det Informationsvidenskabelige Akademis (IVA) mure. Mange studerende møder det erhvervsrelaterede projekt med en forventning om, at teori og praksis er to uforenelige størrelser og bekymrer sig om, hvorvidt det, som de har lært i teorien, nu også kan anvendes i praksis. Det overordnede formål med det erhvervsrelaterede projektmodul er, at de studerende skal afprøve bacheloruddannelsens fag og teorier i praksis på et projektsted (et bibliotek, en ABMinstitution eller en anden informationsrelateret virksomhed). Endvidere skal de studerende opnå viden om relevante problemstillinger i erhvervslivet. Det erhvervsrelaterede projektmodul er i denne sammenhæng en interessant arbejdsform, da de studerende får mulighed for at afprøve teorier fra bacheloruddannelsens undervisning i praksis. Samtidig er de studerende stadig formelt midt i en læringsproces, hvor de gennem projektstedets praksis ser en anden måde at arbejde med fagets problemstillinger på. Det er den studerende, der er den bærende kraft og hovedansvarlige i såvel projektets styring som gennemførelse. Det er ligeledes den studerende, der er hovedansvarlig for samarbejdet med både projektstedet og med vejlederen på skolen. De overordnede rammer for det erhvervsrelaterede semester er fastsat i bekendtgørelse om bachelor- og kandidatuddannelser m.v. ved Danmarks Biblioteksskole (Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 740 af 30. juni 2008 om bachelor- og kandidatuddannelser m.v. ved Danmarks Biblioteksskole) samt i studieordning for det erhvervsrelaterede projekt. Ved fusionen med Københavns Universitet overgår IVA til gældende lovgivning for universiteterne, og det erhvervsrelaterede projektmodul forankres i uddannelsesbekendtgørelsen for universiteterne. Projektmodulet fortsætter dog i uændret form. Denne vejledning består af følgende kapitler: 1. Valg af projekt 2. Kvalificering af projektvalg 3. Vejledning, kontakt, økonomi og forventninger 4. Undervisningen på semesteret 5. Projektopgaven, tre dele 6. Formalia Marts 2013 1
April Infomøder i Aalborg og København onsdag den 8. maj Indberetning af projekter i databasen senest 16. april Studieadministration Køreplan det erhvervsrelaterede projekt 2013 Studerende Projektsted Vejleder & uddannelsesleder Studievejledning/koordinator Vejledning ajourført Afholde infomøde for 6. semesters studerende i Aalborg og København Maj Mulighed for indberetning af projektidéer samt græsning af projekter Studerende undersøger projekter/projektsteder ( græsning ) Optagelsesbrev samt information om SU sendes Undervisningsplan godkendes i studienævn medio april og publiceres ultimo april. 15. maj: Frist for ansøgning om optagelse på DEP Juni Juli/ august September Oktober/ november SU søges når optagelsesbrev er modtaget Semesterintroduktion i Aalborg og København (datoer er endnu ikke fastlagt) Sondering af projektmuligheder 15. august: Frist for afgivning af vejlederønske og for indgåelse af foreløbig aftale med projektsted. Opstart undervisning 2. september Udarbejdelse af projektplan 30. september: aflevering af projektplan Projektperiode Deltagelse i undervisning December Primo december: Anbefalet aflevering af produkt til projektsted. Skrivefase for projektrapporten Januar Primo januar 2014: Aflevering af samlede projektopgave til IVA Eksamensbevis modtages i februar Evt. foreløbig aftale med studerende. Projektstedet markerer i projektdatabasen hvis der er indgået en foreløbig aftale 15. august: Frist for indgåelse af foreløbige aftaler med de studerende Markerer i projektdatabasen at der er indgået foreløbig aftale Underskrivelse af projektplan Projektperiode Projektperiode slut, produktet modtages fra studerende Tilbagemeldingsmøde. Evt. modtagelse af projektrapport. Fordeling af vejledere Vejleder underskriver projektplan Vejledning, undervisning & afholdelse af workshops Bedømmelse af projektopgave (produkt og projektrapport) Registrering af projektplaner Eksamensbeviser udfærdiges. Databasevedligeholdelse & henv. projektsteder vedr. DEP 2014 i februar Afholde semesterintroduktion Undervisning Undervisning Evaluering og revision af vejledning Marts 2013 2
1. Valg af projekt I forbindelse med det erhvervsrelaterede projektmodul er det muligt for projektsteder at indberette et projekt til IVAs projektdatabase (deadline 16. april) gennem studieadministrationen. Kort tid herefter har de studerende mulighed for at se de indberettede projekter på Studienettet, overveje hvilket projekt der interesserer dem og begynde at opdyrke kontakt til projektstederne. Hvis en studerende allerede har interesse for et bestemt problemfelt, der ikke er repræsenteret i projektdatabasen, er det også muligt som studerende enten selv at tage initiativ til at definere et projekt/en problemstilling. I de tilfælde er det op til den studerende at finde et projektsted. Den studerende har også mulighed for at opdyrke kontakt til et projektsted og udarbejde et projekt i samarbejde med en kontaktperson herfra. Endnu en mulighed for studenterinitierede projekter er, at den/de studerende selv definerer et projekt i projektdatabasen, som projektstederne kan se. I dette tilfælde vil det være projektstederne, der tager kontakt til den/de studerende. Hvis den studerende vælger denne mulighed, kan det være en fordel at kombinere indberetningen af projektet til databasen med opsøgende arbejde i forhold til at opdyrke kontakt til et projektsted. Senest 15. august skal den studerende (eller en gruppe på max. 3 studerende) have indgået en foreløbig aftale om et projekt med et projektsted. Den foreløbige aftale indgås ved, at begge parter underskriver en blanket for foreløbig aftale. Blanketten indsendes til studieadministrationen, IVA. Blanketten findes på hjemmesiden under Uddannelser / Bibliotekar DB / Projektforløb og studieordning. Den foreløbige aftale har karakter af at være en hensigtserklæring for et videre samarbejde, men den fungerer som en væsentlig hjælp for de studerende i den kommende planlægning af forløbet. Når den studerende således har en foreløbig aftale med et projektsted om et projekt, har den studerende lettere ved at afgive ønske om vejleder. Den 15. august er samtidig fristen for at afgive ønske om vejleder. IVA sørger for markering i databasen, så det er synligt for alle, at der er indgået en foreløbig aftale. Den endelige aftale foreligger, når projektplanen, inkl. bilag og underskrevet af studerende, projektsted og vejleder afleveres, i studieadministrationen, hvilket skal ske senest den 30. september 2013. 2. Kvalificering af projektvalg Det er væsentligt at pointere, at indberettede projekter er formuleret af enten projektstedet eller den / de studerende. Projektbeskrivelserne har i de fleste tilfælde en foreløbig karakter. Den endelige projektbeskrivelse får først form i projektplanen og bliver efterfølgende realiseret i projektperioden. Dette medfører, at projektet hverken er en færdig problemformulering eller fagligt godkendt af IVA, selvom det ligger i databasen. Det er derfor op til den studerende og projektstedet at opnå enighed om en konkret problemstilling ud fra den formulering, der er i databasen. Den studerende er hovedansvarlig for at vurdere og definere projektet, så det kan lægges til grund for et problemorienteret projekt på et postbachelor niveau. Marts 2013 3
Til den faglige vurdering af projektets bæredygtighed, kan den studerende læne sig op ad følgende overvejelser: Niveau: Indeholder projektet noget nyt/et udviklingselement med mulighed for selvstændighed og anvendelse af analytiske og vurderende evner? Relevans: Er projektet fagligt relevant i forhold til bacheloruddannelsens fag, teori og videnskabelighed? Realisme: Er projektets omfang og ambitionsniveau realistisk indenfor rammerne? Er det muligt at fokusere på alt, der er ridset op i projektopslaget? Konkretisering: Hvor konkret er problemstillingen? Er det muligt at være med til at definere problemstillingen? Er der flere problemstillinger i projektopslaget og hvilken er mest relevant/interessant? 3. Vejledning, kontakt, økonomi og forventninger 3.1. Vejledning og vejleder IVAs semesterkoordinator for det erhvervsrelaterede projektmodul holder indledende orienteringsmøder for de studerende i samarbejde med studievejledningen om forhold og karakteristika ved det erhvervsrelaterede projekt. Senest 15. august skal de studerende have afgivet ønske om vejleder til uddannelseslederen. Til dette formål anvendes en blanket, som studieadministrationen lægger på Bibliotekar DB-siden. Uddannelseslederen foretager på baggrund af de studerendes ønsker en fordeling af vejlederne, således at alle studerende har en vejleder til semesterstart i september. Det anbefales at indføje tidspunkt og omfang af vejledning i projektplanen efter aftale med den pågældende vejleder. 3.2. Kontakten til projektstedet Den form for vejledning, der finder sted på projektstedet, har en anderledes og mere praktisk karakter end den kontakt, den studerende har til vejlederen på IVA. De studerende skal have en kontaktperson på projektstedet, der fungerer som den person, man aftaler projekt og forløb med. Projektstedet har ansvar for at fastlægge samarbejdets form og hyppighed i samarbejde med den studerende, herunder møder, den studerendes tilstedeværelse, research, interviews, den studerendes brug af projektstedets faciliteter (fx pc, kontor, kopimaskine, porto) mm. Projektstedet har i øvrigt ansvaret for projektets forankring i organisationen, evt. i en styregruppe med en projektleder. For at holde styr på ansvarsområder og yderligere aftaler, så der ikke opstår misforståelser, er det en fordel at indføje de aftaler, man indgår mundtligt, i projektplanen, såsom mødetidspunkter, delmål m.m. Det er fra begyndelsen vigtigt at klarlægge, hvad den studerendes opgave på projektstedet er. Den studerendes opgave er det givne projekt. Det vil sige, at den studerende ikke indgår i det daglige arbejde forstået på den måde, at den studerende ikke skal løse daglige arbejdsfunktioner. Ønsker den studerende at afprøve dette, ligger det således udover det egentlige projekt, og en klar aftale om tidsforbrug skal indgå i projektplanen. Der er altså en tydelig forskel på almindeligt studenterarbejde og det erhvervsrelaterede projekt, som skal indeholde udvikling og analyse. Marts 2013 4
Det samlede projektarbejde inkl. opgaveskrivning skal svare til ca. 750 timer. Det er væsentligt, at opholdet på projektstedet afsluttes senest den 1. december 2013, og at produktet afleveres og formidles til projektstedet i begyndelsen af december. På denne måde sikres det, at de studerende kan inddrage en vurdering af formidlingen af produktet til projektstedet og samtidig, at de kan reservere tid til skrivning og færdiggørelse af projektrapporten. For at imødekomme samarbejdsvanskeligheder anbefales det generelt at sætte alle relevante emner på dagsordenen i dialogen mellem studerende og projektsted, også ved evt. knaster i samarbejdet. Det er en god idé at bruge projektplanen og (del-)målene heri til at holde regnskab undervejs i projektperioden og til evt. justering af mål, forventninger og ambitioner. Det er væsentligt at følge projektet nøje, hvorfor den studerende og projektstedet minimum bør afholde tre møder. Hvis samarbejdsproblemerne overstiger, hvad der umiddelbart kan håndteres ved hjælp af dialog og afklaring, kan vejleder og/eller IVAs studievejledning kontaktes. 3.3. Økonomi Der kan evt. indgås aftale mellem den studerende og projektstedet om dækning af visse udgifter vedr. transport, ophold, gennemførelse af undersøgelser, rekvirering af relevant software m.v. Dette kan fremgå af de enkelte projektbeskrivelser i databasen og/eller af projektplanen efter aftale med kontaktpersonen på projektstedet. Det er også muligt at søge IVAs studierejsekonto om tilskud til udgifter forbundet med det erhvervsrelaterede semester. Retningslinjer kan ses på hjemmesiden under Studieliv / Økonomi og bolig / Rejsetilskud. Studiet giver ret til at søge SU. Ved optagelse er man SU-berettiget fra 1. juli. Sammen med optagelsesbrevet får den studerende tilsendt information om SU, og SU kan søges, når man har modtaget optagelsesbrev. For ansøgere til det erhvervsrelaterede projekt, der kommer direkte fra bacheloruddannelsen, kan der opstå et mindre slip i SU-udbetalinger fra den sidste udbetaling på bacheloruddannelsen til den første udbetaling på det erhvervsrelaterede semester. 3.4. Forventninger Der eksisterer to typer forventninger til den studerende: Forventninger fra projektstedet om projektets gennemførelse og resultat(er) herfra Forventninger fra IVA til indfrielse af krav knyttet til udfærdigelse af projektopgaver. Det er den studerendes opgave og ansvar at få disse hensyn og forventninger til at nå sammen, naturligvis i samarbejde med såvel projektstedet som vejleder. Projektplanen og (del-)målene heri bruges til at holde regnskab undervejs i projektperioden og til evt. justering af mål, forventninger og ambitioner. Det anbefales, at den studerende benytter sig af vejledningsmulighederne både på IVA og på projektstedet for at kunne imødekomme begge sæt forventninger og for at undgå, at det ene sæt forventninger kommer til at overskygge det andet. Marts 2013 5
Det anbefales ligeledes, at såvel projektsted som studerende forsøger at være så åbne og eksplicitte som muligt, så alle ønsker og forventninger så vidt muligt kan blive drøftet og evt. blive indarbejdet i projektplanen. Projektstedet bør gøre sig klart, hvilke forventninger det har til den studerende og til projektet, f.eks. om dialog undervejs, om projektets udformning og om den studerendes formidling af produkt og projektrapport til projektsted ved afslutning af projektet. Sådanne forventninger bør være klare for begge parter ved projektplanens godkendelse og kan med fordel aftales skriftligt. Det skal pointeres, at den studerende har det primære ansvar for projektets gennemførelse og for kontakt og dialog, både til projektsted og til vejlederen på IVA. Således foregår kommunikationen overvejende mellem studerende og projektsted og mellem studerende og vejleder. Projektstedet har ansvaret for projektets forankring i organisationen, evt. i en styregruppe med en projektleder. Det kan overvejes, om det er frugtbart at holde et (flere) fælles møde(r) mellem studerende, projektsted og vejleder. Det er i givet fald op til den studerende at arrangere sådanne fælles møder. 4. Undervisningen på semesteret Formålet med undervisningen er at hjælpe de studerende i forløbet og via tematiserede workshops at lægge forskellige perspektiver på projektforløbet. Det nærmere indhold af undervisningen fremgår af undervisningsplanen, der skal godkendes af Studienævnet i april 2013. Det er vigtigt at understrege, at undervisningen ikke kan imødekomme alle studerendes ønsker og forskellige behov, og at den på ingen måde erstatter den vejledning, som den til projektet knyttede vejleder kan give. Undervisningen søger at sætte fokus på områder, som traditionelt er væsentlige i projektforløbet. Dertil fungerer undervisningen også som et forum, hvor de studerende kan udveksle erfaringer, ligesom seminarerne kan tjene til at bistå med råd og vejledning undervejs i forløbet. Udover undervisningen får de studerende tilknyttet en vejleder på IVA til det erhvervsrelaterede projekt. Den enkelte vejleder kan udover den individuelle vejledning efter aftale med de studerende afholde vejledning i workshopform for sine tilknyttede studerende. Datoerne for undervisningsgangene meddeles ved semesterintroduktionen for DEP. Undervisningens nærmere indhold og litteratur til inspiration for undervisningen beskrives i en lektionsplan, der offentliggøres på Studienettet og på hjemmesiden under Uddannelser / Bibliotekar DB / Undervisning. De første 1-2 uger af september er for de studerende hovedsageligt beregnet på introduktion, vejledning og udarbejdelse af projektplan, herunder introduktion til projektstyring som grundlag for udarbejdelse af projektplan og for projektperioden i øvrigt. OBS!! Det er muligt at tage det erhvervsrelaterede projekt i forårssemestrene også, men her vil der ikke være mulighed for undervisning, kun vejledning. Marts 2013 6
5. Projektopgaven, tre dele Projektopgaven er den prøveform, der afslutter hele forløbet på det erhvervsrelaterede projektmodul. Projektopgaven skal følge studieordningens regler for det erhvervsrelaterede projektmodul. Se evt. mere om opgaveform både i studieordningen og i undervisningsplanen. Den samlede projektopgave på det erhvervsrelaterede projektmodul består af en projektplan, et produkt og en projektrapport. Forholdet mellem disse elementer er, at projektplanen sætter rammerne for projektet herunder produktet, og at projektrapporten analyserer produktet og evaluerer projektforløbet. Skematisk ser det således ud med vægtning af de forskellige elementer i parentes: PROJEKTOPGAVEN omfatter: Projektplan (10 %) Produktet (30 %) Projektrapporten (60 %) 5.1 Projektplan Det er væsentligt at se projektplanen som den aftale, samtlige parter skal forholde sig til resten af forløbet. Derfor er det vigtigt at sørge for at forventningsafstemme planen med samtlige parter. Projektplanen er en god anledning til at afklare tvivlspørgsmål omkring processen og afklare, hvem der gør hvad, hvornår og hvordan. Samtidig fungerer projektplanen som de studerendes arbejdspapir og ramme for projektet i forhold til omfang og udformning af projektet og produktet. Projektplanen indgår i den samlede prøveform som en delaflevering med afleveringsfrist den 30. september 2013. Aflevering af projektplanen er en betingelse for at kunne indstille sig til eksamen. Projektplanen indgår som en del af den samlede aflevering af projektopgaven. Projektplanen skal indeholde følgende elementer: Målbeskrivelse o Problemfelt og problemstilling Metodebeskrivelse o Arbejdsform(er) o Undersøgelsesform(er) o Rapporteringsform(er) o Evalueringsform(er) Ressourcer o Hvilke(n) teknologi(er)/systemer o Overslag over økonomiske udgifter forbundet med projektets gennemførelse o Hvem medvirker hvem betaler? Slutprodukt Forventet effekt af projektet(s gennemførelse) på projektstedet Tidsplan uge for uge, bl.a. indeholdende o Milepæle/delresultater undervejs o Møder mellem studerende og projektsted o Oversigt over tilstedeværelse på projektstedet (fx antal timer/uge, dage/uge) o Vejledning af studerende ved vejleder på IVA o Evt. møde mellem studerende, projektsted og vejleder Opfølgning o Fremsendelse af produktet til projektsted. Marts 2013 7
o Evt. aftale om fremsendelse af projektrapport o Formidling og præsentation af produktet og dets hovedresultater/konklusion for projektsted. Det er vigtigt, at den studerende i samarbejde med projektstedet og vejleder indgår aftaler om denne præsentation. o Herudover kan andre forhold, som studerende og projektsted aftaler, indgå i projektplanen som bilag. Projektplanen underskrives af projektstedet, studerende og vejleder. Det er kun nødvendigt at underskrive ét eksemplar af projektplanen, men efter behov kan alle eksemplarer underskrives. Projektplanens forside skal indeholde visse standardoplysninger. Du kan finde en standardforside på vores hjemmeside under Uddannelser / Bibliotekar DB / Projektforløb og studieordning. Den endeligt godkendte projektplan kopieres i fire eksemplarer og opbevares hos 1) den studerende, 2) projektsted, 3) vejleder og 4) studieadministrationen og afleveres senest fredag d. 27. september 2013. Ansvaret for afleveringen af projektplanen til de fire ovennævnte parter ligger hos den/de studerende. Ved større eller radikale ændringer i projektplanen og dens vilkår undervejs i semesteret foretages en egentlig revision af projektplanen. Revisionen godkendes af projektsted og vejleder og underskrives igen af alle tre parter: studerende, projektsted og vejleder. Den ændrede projektplan kopieres i 4 eksemplarer og opbevares hos 1) den studerende, 2) projektsted, 3) vejleder og 4) studieadministrationen. Det er igen den/de studerendes ansvar at sørge for at aflevere den ændrede projektplan til de fire ovennævnte parter. Hvis der er tale om mindre justeringer i projektplanen, aftales de løbende undervejs og indføjes i projektplanen. 5.2. Produkt og projektrapport: to formidlingsopgaver Opdelingen af den samlede projektopgave i et produkt og en projektrapport har til hensigt at skærpe den studerendes opmærksomhed på formidlingen af resultaterne af sit projekt. Der er altså tale om to helt forskellige målgrupper for de to dele af projektopgaven. Produktet til projektstedet kan være en serviceydelse, en analyse, et IT-baseret produkt, et arrangement, en udstilling, en rapport eller andet. Omfang og udformning aftales i projektplanen mellem den studerende, projektstedet og vejleder på IVA. Produktet henvender sig primært til projektstedet og er besvarelsen af den problemstilling, som projektet har haft som udgangspunkt. Projektrapporten skal fylde 15-20 normalsider. Se undervisningsplanen for størrelsen ved deltagelse af flere studerende. I projektrapporten skal den studerende give en beskrivelse af valg af teori og metode som forudsætning for produktets udformning, en analyse af produktet, en evaluering af projektforløbet og en vurdering af formidlingen af produktet til projektstedet. Projektrapporten er primært rettet mod vejlederen og censor og skal forholde sig til produktet og hele projektforløbet. Marts 2013 8
Studieordningen for det erhvervsrelaterede projektmodul stiller krav om, at projektrapporten skal indeholde en redegørelse for valg af teori og metode som forudsætning for produktets udformning, en analyse af produktet, en evaluering af projektforløbet, herunder i forhold til projektplanen, og en vurdering af formidlingen af produktet. Projektrapporten er altså en analyse af, hvordan produktet er blevet til. Problemstilling: Ethvert produkt udspringer af et problemfelt, som det pågældende projektsted ønsker løst. I projektplanen afgrænses dette problemfelt som led i den generelle kvalificering af projektet til den problemstilling, som produktet er svar på. Denne problemstilling er således også udgangspunktet for projektrapportens analyse. Teori og metode: Det krav, der stilles til projektrapporten om en redegørelse for og diskussion af valg af teori og metode ligger naturligt i forlængelse af produktets faglige indhold og problemstilling. Perspektivet for beskrivelsen af teori og metode er frem for alt et spørgsmål om, hvordan teorierne og metoderne har vist sig anvendelige i praksis i forhold til det konkrete produkt. Det erhvervsrelaterede projekt drejer sig om anvendelsen af teorier og metoder, og netop det skal man holde sig for øje, når man skal skrive afsnittet om teori og metode i projektrapporten. Nødvendigvis skal man angive, hvilke teorier og metoder der anvendes i projektet, men perspektivet er anvendelsen og ikke en fuldstændig gennemgang af samtlige problemstillinger ved brugen af en given teori. Derimod kan man stille sig følgende spørgsmål: hvordan er teorien / metoden anvendt, hvorfor, har den vist sig hensigtsmæssig, har der været nogle problemer ved anvendelsen etc. Analyse: Kravet om analyse i projektrapporten er ikke anderledes end kravet om analyse i andre skriftlige opgaver. Projektrapportens genstand er dog mere konkret, da den har form af det produkt, som den studerende afleverer til projektstedet. Men på samme måde som i andre opgaver er omdrejningspunktet, at den studerende ud fra problemstillingen stiller spørgsmål til produktet og diskuterer disse spørgsmål med henblik på at klarlægge, hvordan produktet er blevet til og om fx produktets form har været hensigtsmæssig. Analysen er ikke en ren beskrivelse af, hvordan produktet er blevet til, men også en demonstration af forståelse for den relation til omverden, som projektet er forankret i. På lige fod som i andre opgaver rummer projektrapporten også en konklusion. Evaluering af projektforløb og vurdering af formidling af produktet: Det element, som adskiller projektrapporten fra andre skriftlige opgaver, er kravet om en evaluering af projektforløbet og en vurdering af formidlingen af produktet. Evalueringen af projektforløbet drejer sig således om at den studerende ud fra projektplanen forholder sig til selve forløbet. Her er det vigtigt at fange ændringer i forhold til den oprindelige plan og stille sig selv spørgsmål om, hvori ændringen bestod og hvad det havde af betydning for det fortsatte forløb. Afleveringen og formidlingen af produktet til projektstedet indgår på denne måde som det afsluttende led i projektforløbet, hvorfor det er vigtigt også at inddrage formidlingen af produktet til projektstedet og hvilken feedback man har fået fra projektstedet. Her kan den studerende forholde sig til, hvordan det færdige produkt og / eller produktets resultat(er) er blevet præsenteret og formidlet til projektstedet. Marts 2013 9
Til at opfylde kravet om evaluering af projektforløbet i projektrapporten kan følgende tjene som inspiration. Der er tale om vejledende retningslinjer, som hverken er determinerende eller standardiserende for rapporten: Om projektstedet: Hvem har du samarbejdet med, hvornår og hvor længe. Om projektet: Hvad har du lavet og hvorfor? Angiv eget formål/sigte og projektstedets formål/sigte. Om udbyttet: Hvad har du lært: o Hvad har du brugt af din biblioteks- og informationsvidenskabelige viden? o Hvad kunne du evt. have brugt af din biblioteks- og informationsvidenskabelige viden (hvis ellers )? o Har du evt. manglet biblioteks- og informationsvidenskabelige forudsætninger for projektet i din uddannelse og hvilke? o Hvad har du lært derudover? o Hvad konkluderer du alt i alt på samarbejdet med projektstedet? Evt. diskussion af projektstedet som fremtidig biblioteks- og informationsvidenskabelig arbejdsplads/projektsted. Hvilke opgaver på hvilke betingelser. Diskussion af det erhvervsrelaterede projekt som afsluttende led i din uddannelse ud fra dine erfaringer og i forhold til dit studieprogram/dine fremtidsplaner. 6. Formalia Tilmelding Der er tilmeldingsfrist til det erhvervsrelaterede projekt den 15. maj 2013. Tilmelding foregår på en særlig blanket, der findes på hjemmesiden under Uddannelser / Bibliotekar DB / Optagelse. I særlige tilfælde kan tilmeldingen ske i perioden frem til 1. september 2013. Prøveform Prøven består af en projektopgave, der udgøres af projektplanen og de to formidlingsopgaver: produktet og projektrapporten, der afslutter hele forløbet. Projektplanen skal afleveres den 30. september 2013 og indgår i den samlede aflevering af projektopgaven primo januar 2014. Projektopgaven skal følge kravene i studieordningen og undervisningsplanen for det erhvervsrelaterede projekt og bedømmes med udgangspunkt i de retningslinjer, der er fastsat i hhv. studieordning og undervisningsplan. Opgaven bedømmes efter 7-trinsskalaen af vejleder og en ekstern censor, beskikket af Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser. Forudsætning for deltagelse i eksamen er, at projektplanen er godkendt, underskrevet af alle deltagende parter (studerende, projektsted og vejleder) og afleveret til den fastsatte frist 30. september 2013. Aflevering Projektplanen afleveres til studieadministrationen senest 30. september 2013. Der er afleveringsfrist for den samlede projektopgave til IVA primo januar 2014 (nærmere dato meldes ud i starten af efterårssemesteret). Projektplanen, produktet og projektrapporten afleveres til studieadministrationen i to trykte eksemplarer samt arkiveres i arkivsystemet PURE som studenterprojekt (på Studienet: Aflevér opgave ). Desuden afleveres en bedømmelsesblanket, som hentes på Studienet i forbindelse med upload. Det er den elektroniske version i PURE, som eventuelt kan udlånes efterfølgende. Du skal markere, om du vil give tilladelse til udlån af projektopgaven. Marts 2013 10
Projektopgavens abstract indskrives i PURE. Det er ikke et krav, at abstract er på engelsk. Opgaven kan uploades som Word- eller som pdf-fil. Vi anbefaler at du bruger pdf. Når du har afleveret elektronisk i PURE skal du printe kvittering for indberetningen. Denne kvittering skal afleveres sammen med de to trykte eksemplarer og bedømmelsesbanketten i studieadministrationen. Kontraktretlige forhold Ophavsret: Som udgangspunkt har den studerende ophavsret til det produkt, som den studerende udarbejder i løbet af projektperioden, men projektstedet vil have forventning om en brugsret til produktet. Der bør derfor indgås en kontrakt mellem den studerende og projektstedet om de ophavsretlige og brugsretlige spørgsmål. Der findes en standardkontrakt, der kan benyttes til dette formål. Kontrakten findes på IVAs hjemmeside under Uddannelser / Bibliotekar DB / Projektforløb og studieordning. Der kan læses mere udførligt om de ophavsretlige spørgsmål i Regler om anvendelsen af de studerendes opgaver og deres rettigheder. De kan findes på IVAs hjemmeside under Uddannelser / Lov og bekendtgørelser / Regler. Studieordning Studieordning for det erhvervsrelaterede projekt udgør de overordnede rammer for det erhvervsrelaterede semester. Studieordningen kan ses på IVAs hjemmeside under Uddannelser / Bibliotekar DB / Projektforløb og studieordning. Marts 2013 11