Mødedato: 24/1 2011 kl. 17.30 i Villa Villakulla Mødedeltagere: Personale: Nadja, Janne, Betina Forældre: Casper, Mette, Bodil og Kaisa. Afbud: Stina, Louise, Søren, Birgitte, Michael og Mette Referent: Dato Emne 24/1 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde 24/1 Forældre formøde: Ingen nye punkter Opgave/ Ansvarlig Deadline Status Ok 24/1 Budget 2010 og 2011: 2010: Overskud på løn på ca. 240.000 kr. og ca. 36.000 på drift. 2011: Direktørområdet Børn, Fritid og Kultur er pålagt en reduktion på kr. 1.586.264 som følge af sygefraværet. De 3 centerchefer indenfor Børn, Fritid og Kultur har på et møde den 16. december 2010 drøftet fordelingen af reduktionen og det er besluttet, at reduktionen foretages på dagtilbuds- og skoleområdet med en fordeling i forhold til de to områders driftsbudgetter. Reduktionen fratrækkes de to områders driftsbudgetter, inden der foretages fordeling af budgetterne i forhold til ressourcefordelingsmodellerne. 2010: Overskuddet er mindre end forventet. Der er købt og bestilt svævebane til legepladsen i 2010-budgettet. Der bliver ændret på decentraliseringsreglerne, så der kan forventes mindre overførsel til 2011. VVK har haft en sygefraværsprocent på ca. 7,2 % i 2010. 24/1 Nyt fra Børne- og undervisningsudvalget: Dagtilbudsområdet: 1 årligt aftenmøde (3-3,5 times varighed) mellem Børn og Undervisningsudvalget og alle forældrebestyrelserne i dagtilbud (inkl. selvejende og private institutioner og dagplejen). Dialogmødet afholdes i 1. kvartal af året. Dagtilbudsområdet gives mulighed for særskilt dialogmøde med formandskabet i Børn og Undervisningsudvalget om konkrete problemstillinger. I tilslutning til ordinært møde i Børn og Undervisningsudvalget afholdes dialogmøde med dagplejens forældrebestyrelse. Bestyrelsen finder en deltager til dialogmødet, når indbydelsen bliver sendt ud. Tirsdag den 5. april 2011: Temamøde vedr. dagtilbud. Mødet afholdes i tilslutning til ordinært BUU møde. Evt. tema: Børneprojektet Særskilt dialogmøde med formandskabet (og evt. øvrige 1
udvalgsmedlemmer) i Børn og Undervisningsudvalget om konkrete problemstillinger. Aftales særskilt på foranledning af forældrebestyrelserne Invitationen følger, og forældrebestyrelsen finder deltagere. 24/1 Orientering vedr. strukturændringer på daginstitutionsområdet: Daginstitutionsledergruppen har i samråd med Skole- og daginstitutionsforvaltningen udarbejdet et forslag til ny struktur. Forslaget omhandler en sammenlægning af Magdalenehaven og Skovhuset i stedet for fællesledelse og en sammenlægning af Toppen og Ta Fat i Dianalund. I første omgang på to adresser. Børne- og undervisningsudvalget har valgt at sende forslaget tilbage til forvaltningen, fordi der i budgetforliget var lagt op til fællesledelse og i sagsfremstillingen var der lagt op til sammenlægninger. Vi ved derfor ikke, hvordan strukturændringerne på daginstitutionsområdet kommer til at se ud. Ændringerne vil blive sendt i høring i de relevante MEDudvalg og forældrebestyrelser, når Børne- og undervisningsudvalget har truffet beslutning om, hvordan de bliver. Høringsvar inden den 23. februar. Børne- og undervisningsudvalget holder møde den 1. februar, hvorefter der forventes høringsmateriale udsendt. Høringsfrist løber til 23. februar, hvortil der skal laves et høringssvar. 24/1 A, B, C- og D-dage. Ny beskrivelse af dagene er udarbejdet. Vi drøfter den udleverede beskrivelse. Betina Forældrebestyrelsen giver input, og beskrivelsen laves færdig og offentliggøres på hjemmeside. Opfølgning af referat fra sidste møde: 24/1 Evaluering af julefest: Dato: 2. december kl. 15.30 17.00 Om formiddagen var der besøg af nissemor og nissefar. Godteposer (som Stina havde sørget for) blev delt ud af nissemor Aktivitet: Juledekorationer Forældrebestyrelsen mødte kl. 14.30 for at sætte borde og stole op. Michael stod for varmning af gløgg og æbleskiver + pigeoner. Louise stod for forældreindbydelse Der vælges en anden aktivitet f.eks. papirklip. Juleteateret var rigtig godt og bestilles igen i 2011. Godteposer overvejes afskaffet. Det præciseres i indbydelsen, at julefesten er for forældre og søskende. Der bydes velkommen på stuerne. 24/1 Generel orientering fra Villa Villakulla - Vedlægges referat 2
24/1 VIGTIGE DATOER til kalenderen: Bevægelsesuge: Uge 6 2011. Bedsteforældredag: Onsdag den 1. juni 2011. Pilotafslutning: Fredag den 10. juni kl. 10.00 Sommerfest: Fredag den 2. september 2011. Pilotkoloni: Den 13. 15. september 2011 Forældremøde med valg til bestyrelsen: Torsdag den 29. september 2011. Julefest: Tirsdag den 13. december kl. 15.30 17.00. Eventuelt: Der var ingen punkter. 24/1 Næste møde 15. februar 2011 kl. 17.00 til 18.00 Punkt: Strukturændringer på daginstitutionsområdet Generel orientering fra Villa Villakulla Karina er begyndt igen efter sin barsel. Karina er opereret i skulderen, hvorfor hun går med armen i en slynge. Linda er vikar for Karina i januar måned, fordi Karina ikke kan så meget med sin arm. Mette P er tilbage efter sin sygemelding og har det godt. Vi har fået nye børn i både vuggestuen og børnehaven. Vi har vippen fuldstændig oppe nu fordi nogle af børnehavebørnene tæller for to. Efterhånden som børnene tæller for en bliver der frigjort 3 børnehavepladser. Morten er sygemeldt i en længere periode Connie er vikar for ham på Langstrømperne Signe er sygemeldt i en periode. Begynder igen på arbejde torsdag den 27. januar Alle ledere skal evalueres i løbet af foråret. Formålet er at gøre os dygtigere. Det bliver en 360 graders evaluering, hvor medarbejdere, kollegaer og Betinas leder evaluerer hende. Uge 6 (7. 11. februar) bliver igen i år bevægelsesuge i både vuggestuen og børnehaven. Fælles morgengymnastik starter hver dag i den uge kl. 9.15 i børnehaven. I uge 8 13 begynder en ny strukturerede periode, hvor vi skal arbejde med læreplanstemaet Sproglig og alsidig personlig udvikling. Emnet bliver elementer fra sprogkisten og Trin for Trin. Projektet er aldersopdelt og på tværs af stuerne. Birgitte og Christian begynder på arbejdsmiljøuddannelsen i februar. Forældrene til motorikbørn inviteres til et fyraftensmøde onsdag den 2. februar kl. 17.00 18.00, hvor de kan opleve den undervisning, deres børn modtager til motorik. 3
Børnehaven, november, december og januar: November og december har især handlet om at lave julegaver, pakke dem ind og lave julepynt til stuerne Hele børnehaven har også været i Ishøj teater, hvor vi så forestillingen Jul på landet. Dette var en rigtig god oplevelse for både børn og voksne Hele børnehaven har også været til julegudstjeneste i Sorø Klosterkirke, hvor piloterne opførte et krybbespil. Der var i år mødt rigtig mange forældre m.fl. op i kirken Der har været afholdt bedsteforældredag, hvor der blev fremstillet til og fra kort samt lavet julepynt Piloterne øvede lucia i november som de viste til julefesten den 3. december Samme dag have vi besøg af nissemor og nissefar. Det var en sjov og dejlig oplevelse, hvor alle børnene deltog Piloterne var i december på Storkroen, hvor de bagte julesmåkager Alle stuer har modtaget nye børn i november, december og januar måneder og der er blevet afviklet en del 3. mdr. samtaler I januar er der blevet forberedt og afviklet Pilotsamtaler På legepladsen har vi kørt på kælke, leget i sneen, lavet snemænd, kastet med sne m.m. Vuggestuen: Taya og Stella er startet i børnehave pr. 1. januar, 2 nye 11 mdr. drenge er startet på krudtuglerne. Vi har nu 23 drenge og 7 piger i vuggestuen December måned var plaget af meget sygdom blandt børnene. Vi var en dag nede på 8 fremmødte børn. Vi havde alt fra diarre, smitsom lungebetændelse, feber, skoldkopper, og lignende Karina er kommet tilbage fra barsel pr. 1. januar. Hun er blevet opereret i skulderen, og har den i slynge. Linda er der samtidig med Karina i hendes tider, da hun ikke kan løfte børnene. Linda er der januar måned ud Vi har fået/ investeret i 2 ladcykler, til 4 børn pr. stk. Der er også indkøbt cykelhjelme til både børn og voksne. Dette giver os bedre mulighed for at komme ud på ture til f.eks. Akademihaven, biblioteket og lignende, da vi nu bare kan cykle af sted, og ikke skal reservere plads i busserne Tirsdag og onsdage i uge 2-5 laver storbørnsgruppen (2,3-3 år) og mellemgruppen (1,6-2,3 år) aktiviteter indenfor læreplanstemaet krop og bevægelse Mellemgruppen synger sange om kroppen og kropskendskab. De arbejder også med, hvor på kroppen arme, fødder, næse osv. er. Det gør de ved, at der bliver tegnet en skikkelse af deres egen krop. Denne tegning kommer op og hænge, så de kan se sig selv. Senere hen skal de placere billeder af forskellige kropsdele på den tegning. De skal også arbejde med mundmotorik, hvor de blandt andet skal puste til bordtennisbolde og fjer Storbørnsgruppen synger sange om kroppen og kropskendskab. Via de aktiviteter de laver øver de: turtagning, begreber, forholdsord, balance, socialt samvær, hjælpe hinanden, træner den vestibulære sans, kropsbevidsthed, at kunne modtage samt agere på kollektive beskeder Aktiviteterne i gruppen kan blandt andet være at lege med faldskærme, bolde, ærteposer, snurre rundt i tummelumsken, balancere, og forhindringsbane Der bliver også tegnet tegninger af børnene, og tegningerne bliver hængt op Hele denne periode ender ud i uge 6, der er bevægelses uge Vi har været mere ude de seneste 2 uger, efter det er blevet lidt varmere, og sneen er smeltet Storbørnsgruppen er i motorikrummet hver torsdag formiddag, i øjeblikket er det sammen med Dorthe og Birgitte 4
I november og december har børnene lavet julegaver Vi havde en hyggelig bedsteforældredag, hvor vi fik lavet mange flotte juleklip ting. 5