Dagsorden Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 21. februar 2013 kl. 12.00 16.00 (Mødested: Regionshuset Viborg, B4) (Formøde for ledelsessiden kl. 11.00-12.00, lokale C2) (Formøde for medarbejdersiden, kl. 10.00-12.00, B1) (der serveres morgenbrød/kaffe, frokost (afhentes i kantinen), samt eftermiddagskaffe) Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0700 KONCHR@rm.dk www.rm.dk Oversigt over referat, inkl. tidsestimater 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Godkendelse af referat fra RMU møde den 13. december 2012...2 Temaoplæg (kl. 12.10-12.40) 3. Temaoplæg om den ny lov vedr. førtidspension og fleksjob (30 min)2 Drøftelsespunkter (kl. 12.40-13.50) 4. Drøftelse af Sporbarhed og Emneidentifikation (30 min)...2 5. Udredning af hospitalsapoteksfunktionen (20 min)...5 6. Orientering om påbud/afgørelser fra Arbejdstilsynet 2012 og drøftelse om arbejdsmiljø, overbelægning og sikkerhed (30 min)...7 Dato 7.2.2013 Jakob Olesen Jakob.Olesen@stab.rm.dk Rachel Mortensen Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Jour.nr. 1-01-77-1-13 Korte drøftelsespunkter (kl. 14.00-14.20) 7. Drøftelse af forslag til hovedindhold i Arbejdsmiljøkonferencen 2013 (10 min)...9 8. Aftale om udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område (10 min)...11 Kaffe, te og kage (kl. 14.20-14.35) Orienteringspunkter (kl. 14.35-16.00) 9. Nyt vedr. byggeprojekter (45 min i alt)...11 10. Orientering om status vedr. akutjob (10 min)...12 11. Orientering om status vedr. arbejdet med udvikling af en kompetenceudviklingspolitik (10 min)...12 12. Orientering om status vedr. funktions- og stillingsbeskrivelser for hospitalsledelse mv. (5 min)...13 13. RMU s mødeplan for 2013 samt opgaveoversigt 2013 (5 min)...13 14. Gensidig orientering (5 min)...13 15. Eventuelt (5 min)...13
1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra RMU møde den 13. december 2012./. Vedlagt referat fra RMU møde den 13. december 2012 til godkendelse. 3. Temaoplæg om den ny lov vedrørende førtidspension og fleksjob (30 min) Konsulenter ved det Sociale Kapitel Mette Høiriis og Peter Bak vil på mødet give en orientering om den ny lov og de ændringer i fleksjobordningen, som den medfører. Det indstilles, at orienteringen om den ny lov vedrørende førtidspension og fleksjob tages til efterretning. Der er fra medarbejderside fremsat ønske om en orientering om, hvad den ny lov vedrørende førtidspension og fleksjob vil eller kan få af betydning. Konsulent ved det Sociale Kapitel Peter Bak vil på mødet give en orientering om den ny lov og de ændringer i fleksjobordningen, som den medfører. Der har været afholdt møde i følgegruppen vedr. Det Sociale Kapitel og mangfoldighedsindsatsen, hvor man bl.a. også drøftede betydningen af førtidspensions- og fleksjobreformen. På mødet var der et ønske om, at der på RMU s døgnseminar 20.-21. juni 2013 bliver en temadrøftelse om fremtidens arbejdsmarked og social ansvarlighed på Region Midtjyllands arbejdspladser. Referat af mødet vedlægges til orientering. Bilag:./. Vedlagt referat af møde i følgegruppen 2. januar 2013 til orientering. (Mette Høiriis og Peter Bak, konsulenter ved Det Sociale Kapitel, Koncern HR, Stab, deltager under punktet). 4. Drøftelse af Sporbarhed og Emneidentifikation (30 min) Styregruppen for It og Infrastruktur har besluttet at arbejde hen imod et udbud vedr. Sporbarhed og Emneidentifikation, der kan sikre automatisk sporbarhed af ting og personer. Formålet er generelt at opnå mindre spildtid og større sikkerhed. Det indstilles, at RMU drøfter perspektiverne i udbuddet vedr. Sporbarhed og Emneidentifikation og drøfter behovet for evt. videre medarbejderinddragelse. Det indstilles, at RMU drøfter, om der er behov for generelle retningslinjer om anvendelse af automatisk sporbarhed af medarbejdere på regionens arbejdspladser.
1. Udbud vedr. Sporbarhed og Emneidentifikation. Region Midtjylland har besluttet at arbejde hen imod et udbud vedr. Sporbarhed og Emneidentifikation hardware, software og innovation. Formålet med anskaffelsen er at skabe en it-understøttelse af logistikken ved at sikre automatisk sporbarhed af ting (fx medicoteknisk udstyr, hjælpemidler, forbrugsvarer) og personer (medarbejdere og patienter). Der har allerede været gennemført en række forsøg med sporbarhed af både udstyr og medarbejdere (bl.a. i Horsens), som er faldet positivt ud. I forhold til det kommende projekt kan der - jf. MED- og Arbejdsmiljøaftalens 14 stk. 2, oplyses følgende: Formål: Finansieringen af de nye hospitaler i regionen (kvalitetsfondsmidler) har indbygget et vilkår om 8 pct. driftseffektivisering. Opnåelsen af dette krav vil ske ad flere veje, men en vigtig vej er en forbedret og mere effektiv logistik. Dette opnås bl.a. ved at etablere en generel sporbarheds-infrastruktur, som vil danne grundlag for en række applikationer og services, som igen vil understøtte en effektiv logistik: Transport og lagerstyring af udstyr, hjælpemidler, senge, varer m.m. En sådan sporbarheds-infrastruktur vil endvidere kunne bidrage til en række andre, positive tiltag, som vil kunne lette og smidiggøre arbejdet i hverdagen og øge sikkerheden omkring patienterne. Funktion: Medicoteknisk udstyr, hjælpemidler, senge, andet udstyr, forbrugsvarer, personale og patienter vil kunne blive udstyret med en ID-brik, som via et system af detektorer (antenner og lign.) kan spores til deres øjeblikkelige opholdssted. Udformning: De applikationer og services, som kan udnytte denne funktion, kan fx udvikles som smartphone-apps, præsenteres i Klinisk Logistik, udformes som alm. pc-programmer m.m. De enkelte applikationers og services udformning vil tage udgangspunkt i, hvad der er mest hensigtsmæssigt for de pågældende brugere. Eksempelvis vil en Søg-og-du-skal-finde applikation, som kan bruges til at finde udstyr, kollegaer eller patienter, givetvis være mest brugbar, hvis den både kan tilgås fra smartphones/tablets og pc er. Økonomi: Anskaffelse og udvikling af systemet finansieres gennem byggeprojekterne. Der vil være mulighed for en løbende udvikling og videreudvikling af services og applikationer, også efter at byggeprojekterne er afsluttet. Økonomien omkring sådanne udviklingsprojekter kan der ikke siges noget generelt om på nuværende tidspunkt. Tidsplaner: Udbuddet påtænkes gennemført i løbet af 2013, sådan at den generelle infrastruktur og nogle basale applikationer kan være klar til ibrugtagningen i forbindelse med færdiggørelse af de første dele af DNU, dvs. fra medio 2014. (Eventuel) sammenhæng med andre systemer: Den generelle infrastruktur vil have snitflader til eksisterende it-systemer som Medusa (medicoteknisk udstyrsdatabase) og MidtEPJ/Klinisk Logistik (information til patienter).
De påregnede konsekvenser for Arbejdsmiljøet: Effektiv håndtering af udstyr og varer og en let tilgængelig mulighed for hurtigt at finde ting og personer bidrager til at skabe ro omkring de primære opgaver. Det er således vurderingen, at konsekvenserne for arbejdsmiljøet vil være positive. Erfaringerne med forsøg på Regionshospital Horsens peger entydigt i retning af et sænket forvirringsniveau og mere tid til de egentlige opgaver. Arbejdets tilrettelæggelse og indhold: Sporbarhed og Emneidentifikation kan på sigt påvirke arbejdets indhold udover det sænkede forvirringsniveau. Efterhånden som sporbarheden indarbejdes, og der opnås sikkerhed for en tilstrækkelig sikkerhed og præcision, vil man fx kunne forestille sig, at sporbarheden kan understøtte halv- eller måske helautomatiske statusskift i den kliniske journalføring. (Hvis systemet kan se, at Læge Jensen har opholdt sig sammen med Patient Hansen i et givet tidsrum, er der formodning om, at Hansen er blevet tilset som foreskrevet. Dette kan systemet så foreslå Læge Jensen, som kan kvittere med et flueben i stedet for at skulle skrive hele historien selv). Personalebehov: Sporbarhed og Emneidentifikation forventes ikke direkte at have konsekvenser for personalebehovet. Indirekte er der selvfølgelig en sammenhæng med de effektiviseringskrav, som er indbygget i finansieringen af de nye hospitaler: Hvis vi ikke skaber en forøget effektivitet, vil det blive meget vanskeligt at opfylde disse krav. Personaleanvendelse, herunder jobfordeling: Sporbarhed og Emneidentifikation forventes ikke at have konsekvenser for personaleanvendelsen eller jobfordelingen. Uddannelse: Ibrugtagning af nye applikationer/services vil som udgangspunkt altid indebære et vist behov for instruktion. Med et meget stort fokus på brugervenlighed og selvforklarende funktioner skønnes dette behov dog at blive minimalt. Udbuddet forventes at blive annonceret i april måned 2013. 2. konsekvenser af at gennemføre automatisk sporbarhed af personer (medarbejdere) En gennemførelse af sporbarhed af medarbejdere er omfattet af aftalen om kontrolforanstaltninger. Det indebærer, at regionen i medfør af ledelsesretten kan iværksætte kontrolforanstaltninger. Medarbejderne skal være informeret om kontrolforanstaltningerne, de driftsmæssige begrundelser, der ligger bag, hvilke oplysninger, der tilvejebringes og håndteringen af disse oplysninger. Aftalen er vedlagt som bilag. Formålet med indførsel af sporbarhed er, som det fremgår ovenfor, ikke at kontrollere medarbejderne, men at sikre en endnu bedre udnyttelse af regionens ressourcer; medarbejdere og materiel. Der vil i forbindelse med RMU-mødet blive redegjort nærmere for overvejelserne omkring udbuddet vedr. Sporbarhed og Emneidentifikation.
(Esben Wolf, seniorprojektleder, IT-afdelingen, deltager under punktet). Bilag:./. Vedlagt aftale om kontrolforanstaltninger til orientering../. Vedlagt nyhed fra Midtnyt 28. januar 2013 om udbud vedr. sporbarhed til orientering. 5. Udredning af hospitalsapoteksfunktionen (20 min) Arbejdsgruppen for udredning af hospitalsapoteksområdet afleverede i efteråret sin rapport om den fremtidige struktur for hospitalsapoteksområdet i Region Midtjylland. Rapporten har været i høring på regionens hospitaler, og på baggrund af rapporten og høringssvarene forventes direktionen at ville indstille til regionsrådet, at hospitalsapotekerne fusioneres til et fælles regionalt hospitalsapotek. Direktionen har ønsket, at indstillingen til beslutning sendes i høring i de relevante lokale MEDudvalg og i Regions-MEDudvalget. Det indstilles, at RMU drøfter direktionens indstilling til beslutning vedr. hospitalsapoteksområdet. Lederforum for økonomi nedsatte i december 2011 en arbejdsgruppe, der fik til opgave at lave en udredning af hospitalsapoteksområdet. Gruppen skulle opstille et beslutningsgrundlag for etablering af en fremtidssikret model for apoteksdrift i Region Midtjylland. Den færdige rapport er siden behandlet i Lederforum for økonomi og har været i høring hos hospitalerne i regionen. Hospitalerne har indsendt høringssvar, og på baggrund af rapporten og høringssvarene overvejer direktionen en løsning, hvor de tre nuværende hospitalsapoteker fusioneres til et fælles regionalt hospitalsapotek. Direktionens indstilling har desuden været hørt i Strategisk Sundhedsledelsesforum, og fremsendes nu til høring i de lokale MED-udvalg og RMU. Når der er indhentet bemærkninger herfra, fremsendes sagen igen til direktionen og herefter til endelig beslutning i regionsrådet. Anbefaling Direktionen anbefaler, at hovedkonklusionerne fra rapporten følges. Det indebærer, at de tre nuværende hospitalsapoteker fusioneres til et fælles regionalt hospitalsapotek under ledelse af en hospitalsapoteker. Det ny fælles regionale hospitalsapotek vil fremover have fem afdelinger i Aarhus, Viborg, Herning, Horsens og Randers, alle med lokal afdelingsleder. Den lokale afdelingsleder indgår i ledelsen af det fælles regionale hospitalsapotek og tillige i afdelingslederkredsen på de lokale sygehuse. Den lokale afdelingsleder kan derudover have regionsdækkende specialistfunktioner. En fusion af hospitalsapotekerne giver fordele i form af en mere rationel drift, et højere fagligt niveau og større implementeringskraft for nye initiativer. Der etableres et rådgivende driftsråd for det nye fælles regionale hospitalsapotek med repræsentanter fra alle hospitalsledelser. Derudover vil formanden for den regionale lægemiddelkomité være medlem sammen med vicedirektøren for Sundhedsplanlægning.
Det anbefales, at fusionen af enhederne får regnskabsmæssig virkning fra 1. januar 2014 og at den fælles organisation og ledelsen af det fælles regionale hospitalsapotek etableres snarest. Ledelsen af det ny fælles regionale hospitalsapotek organiserer herefter den praktiske fordeling af opgaver. Organisatorisk tilknytning Det regionale hospitalsapotek etableres som en selvstændig regional afdeling i lighed med fx Indkøb og Medicoteknik. Hospitalsapotekeren refererer til direktionen og får plads i Klinikforum og koncernledelsen. Konsekvenser/økonomi Der må forventes flere rationaler på et fælles regionalt hospitalsapotek i forhold til den nuværende organisering. Især indenfor logistikområdet er der potentiale på flere områder i form af fælles lager, fælles it og større volumen til eksempelvis robotter og semiautomatiske løsninger. Derudover vil der være opgaver, der i dag løses alle tre steder, men som med fordel kan varetages et sted. Som eksempel herpå kan nævnes døgndækkende vagtordning. Det anbefales, at den fælles regionale apoteksfunktion pålægges at indhøste driftsgevinster efter sammenlægningen på 5 pct. af lønbudgettet i 2014 og frem, svarende til en driftsbesparelse på 5 mio. kr. Midlerne fra driftsbesparelsen afsættes i en central pulje, hvor det fælles regionale hospitalsapotek kan søge om frigivelse af midler til konkrete projekter og opgaver, som fx implementering af RADS-anbefalingerne, styrkelse af arbejdet i specialistgrupperne og optimering af logistikområdet. Projekterne skal give målbare resultater. Puljen administreres af direktionen efter indstilling fra Hospitalsapoteket og Sundhedsplanlægning. Den konkrete udmøntning af driftsbesparelsen varetages af det ny, fælles hospitalsapotek, og den nærmere udredning af de driftsøkonomiske forhold vil finde sted, når ledelsen af det fælles regionale hospitalsapotek er udpeget. Hospitalsapoteksbudgettet samles i den regionale administration. De budgetmæssige flytninger fremsendes til regionsrådets godkendelse. Rapporten om udredning af hospitalsapoteksområdet inkl. kommissorium for arbejdsgruppen er vedlagt som bilag sammen med hospitalernes høringssvar. Direktionens anbefalinger i overblik: - at de tre hospitalsapoteker i regionen fusioneres til et fælles regionalt hospitalsapotek, med afdelinger og afdelingsleder i Aarhus, Viborg, Herning, Horsens og Randers, - at der udpeges en hospitalsapoteker som chef for den samlede hospitalsapoteksorganisation, - at det regionale hospitalsapotek etableres som selvstændig regional afdeling i lighed med fællesfunktioner som fx Indkøb og Medicoteknik. Hospitalsapotekeren refererer til direktionen og får plads i Klinikforum og Koncernledelsen, - at midlerne fra driftsbesparelsen afsættes i en central pulje, hvor det fælles regionale hospitalsapotek kan søge om frigivelse af midler til konkrete projekter og opgaver
Bilag:./. Vedlagt rapport om udredning af hospitalsapoteksområdet og kommissorium til orientering../. Vedlagt hospitalernes høringssvar til orientering. 6. Orientering om påbud/afgørelser fra Arbejdstilsynet 2012 og drøftelse om arbejdsmiljø, overbelægning og sikkerhed (20 min) Koncern HR har udarbejdet oversigt over status på Arbejdstilsynets påbud/afgørelser i Region Midtjylland 2012. Arbejdstilsynet har været på 82 besøg. Besøgene har afstedkommet i alt 141 påbud/afgørelser. Regionen har modtaget to tværgående rådgivningspåbud om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver inden for det ergonomiske henholdsvis psykiske arbejdsmiljøområde. Der er i forhold til tidligere år tale om en stor stigning i antal påbud/afgørelser pr. besøg. Dette skyldes, at hospitaler og Psykiatri og Social typisk har mange arbejdsmiljøudfordringer inden for Arbejdstilsynets fokusområder. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø gennemfører en videns- og læringsopsamling af alle påbud/afgørelser i 2013 med henblik på tværgående årsagsanalyse. Resultatet heraf vil blive afrapporteret i relevante fora. Der vil på mødet blive givet en kort orientering om status. Der er fra medarbejderside fremsat ønske om en drøftelse af balancen mellem aktivitetsniveau og de personalemæssige- og fysiske ressourcer, herunder overbelægning på medicinske afdelinger. Medarbejdersidens input til dagsordenspunkt er vedlagt til drøftelse. Medarbejdersiden har desuden ønsket at drøfte, hvordan der arbejdes med sikkerheden i skadestuen, herunder håndtering af optræk til uro. Det indstilles, at orienteringen om påbud/afgørelser fra Arbejdstilsynet 2012 tages til efterretning. Det indstilles, at medarbejdersidens input vedr. arbejdsmiljø, overbelægning og sikkerhed drøftes. På baggrund af beslutning på RMU-mødet 13. december 2012 har Koncern HR udarbejdet oversigt over status på Arbejdstilsynets påbud/afgørelser i Region Midtjylland 2012. Arbejdstilsynet har været på 82 besøg, der i alt har afstedkommet 141 påbud/afgørelser. Der er i forhold til tidligere år tale om en stor stigning i antal påbud/afgørelser pr. besøg. Dette kan tilskrives Arbejdstilsynets nye risikobaserede tilsynsmetode, der blev indført pr. 1. januar 2012. Tilsynet skal ses som led i den nationale strategi for reduktion af tre væsentlige arbejdsmiljøproblemer på arbejdsmarkedet: Alvorlige ulykker, muskel- og skeletbesvær samt psykisk arbejdsmiljø. Tilsynsmetoden betyder, at virksomheder, der vurderes at have de største problemer med arbejdsmiljøet, får flere tilsyn. Hospitaler og Psykiatri og Social har typisk mange arbejdsmiljøudfordringer på de angivne områder hvilket forklarer stigningen.
De 141 påbud/afgørelser inkluderer 17 påbud om autoriseret arbejdsmiljørådgivning og 7 strakspåbud. Herudover er der givet 2 afgørelser uden påbud samt 58 vejledninger. Vejledningerne blev primært givet inden for psykisk arbejdsmiljø (21 vejledninger, herunder 7 vedrørende vold og trusler samt 1 vedrørende mobning) samt ergonomi (20 vejledninger). Vejledninger gives, hvor arbejdsmiljøet overholder loven, men hvor man ved at følge vejledningerne kan forbedre arbejdsmiljøet. Region Midtjylland har i august og oktober 2012 modtaget to tværgående rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver inden for det ergonomiske henholdsvis psykiske arbejdsmiljøområde. Den nedsatte styregruppe vedrørende tværgående rådgivningspåbud varetager den overordnede opgaveløsning af påbuddet. Der er desuden nedsat to arbejdsgrupper, som understøtter styregruppen med at inddrage erfaringer fra det daglige arbejdsmiljøarbejde i forhold til vidensopsamling og handlingsplaner for de tværgående rådgivningspåbud. Der blev givet 33 grønne smileys efter Arbejdstilsynets besøg i 2012. Grønne smileys gives, hvor arbejdsmiljøet er betydeligt bedre, end loven foreskriver. I tabellen nedenfor fordeles påbud/afgørelser på arbejdsmiljøemner, og nederst ses beregning af antal påbud/afgørelser pr. besøg. Påbud/afgørelser fordelt på arbejdsmiljøemner 2012 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Psykisk arbejdsmiljø 15 10 5 6 5 36 Ergonomi 3 5 17 4 3 39 Indeklima 0 0 0 0 4 23 Støj 4 0 0 0 1 14 Kemiske og biologiske belastninger 4 1 5 2 1 8 Ulykkesrisici 5 1 3 2 1 11 Krav til egenindsats 2 1 1 0 1 3 Hudbelastninger 0 0 1 0 0 0 Bygherrer, udbydere mv. 0 0 1 0 0 0 Andet 0 0 1 3 0 7 Påbud og afgørelser i alt 33 18 34 17 16 141 Besøg 28 32 44 25 49 82 Antal påbud/ afgørelser pr. besøg 1,2 0,56 0,77 0,68 0,33 1,72 I kategorien Psykisk arbejdsmiljø blev de 36 afgørelser givet indenfor emnerne stor arbejdsmængde/tidspres/høje eller uklare krav (18 afgørelser), vold og trusler m.v. (13 afgørelser), mobning (1 afgørelse), kommunikationsproblemer (1 afgørelse) samt kategorien Andet (3 afgørelser).
I kategorien Ergonomi blev de 39 påbud givet på grund af skærm-/kontorarbejdspladser/epj (25 påbud), løft (5 påbud), plads/uhensigtsmæssige arbejdsstillinger (3 påbud), indretning af medicinrum (1 påbud) samt kategorien Andet (5 påbud). I kategorien Indeklima blev de 23 påbud primært givet på grund af kulde-/varme-/træk- /ventilationsproblemer. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø gennemfører en videns- og læringsopsamling af alle påbud/afgørelser i 2013 med henblik på tværgående årsagsanalyse. Resultatet heraf vil fremgå i arbejdsmiljøredegørelsen 2013, og vil primo 2014 tillige blive afrapporteret til RMU, HR- /Personalechefkredsen samt lokale arbejdsmiljøkoordinatorer. Der er fra medarbejderside fremsat ønske om en drøftelse af balancen mellem aktivitetsniveau og de personalemæssige- og fysiske ressourcer, herunder overbelægning på medicinske afdelinger. Medarbejdersidens input er vedlagt til drøftelse. Medarbejdersiden har desuden ønsket at drøfte, hvordan der arbejdes med sikkerheden i skadestuen, herunder håndtering af optræk til uro. Bilag:./. Vedlagt bilag om medarbejdersidens input til dagsordenspunktet til drøftelse. 7. Drøftelse af forslag til hovedindhold i Arbejdsmiljøkonferencen 2013 (10 min) Som tema for Arbejdsmiljøkonferencen 2013 i Region Midtjylland foreslås trivsel på arbejdspladsen handlinger og muligheder. Formålet er dels at følge op på det tværgående rådgivningspåbud vedrørende psykisk arbejdsmiljø, dels at understøtte det igangværende kulturarbejde mod en helhedsorienteret forbedringskultur for der igennem at bidrage til at skabe større effekt af arbejdsmiljøindsatsen. Forslaget ligger i forlængelse af blandt andet drøftelsen i december 2012 i RMU om opfølgning på arbejdsmiljødrøftelsen 27. juni 2012 og rådgivningspåbud. Konferencen afholdes 10. oktober 2013 og gennemføres med en vekselvirkning mellem oplægsholdere og workshops, hvor gode eksempler fra arbejdspladser i Region Midtjylland præsenteres. Målgruppen er arbejdsmiljøgrupperne. Der vil på mødet blive givet en kort orientering om forslag til hovedindhold i den kommende konference. Det indstilles, at RMU drøfter forslag til hovedindhold i Arbejdsmiljøkonference 2013. Det indstilles, at Koncern HR arbejder videre med programmet. Der lægges op til, at RMU drøfter nedenstående forslag til hovedindhold i den kommende arbejdsmiljøkonference 2013 i Region Midtjylland. Forslaget ligger i forlængelse af blandt andet drøftelsen i december 2012 i RMU om opfølgning på arbejdsmiljødrøftelsen 27. juni 2012 og rådgivningspåbud. Tema for konferencen Trivsel på arbejdspladsen handlinger og muligheder.
Formål Der er en række tiltag i gang på det samlede arbejdsmiljøområde, som har til hensigt at understøtte en mere helhedsorienteret forebyggelse, fokuseret opfølgning og derved større effekt af arbejdsmiljøindsatsen i Region Midtjylland. Desuden giver et tværgående påbud om at forebygge belastninger i det psykiske arbejdsmiljø endnu et incitament til at sætte fokus på netop dette område. Formålet med konferencen er at: Styrke forebyggelse af vold og trusler samt styrke evnen til at skabe balance mellem krav og ressourcer Understøtte implementering af politiker, retningslinjer og værdier med henblik på at skabe målrettet handling og positiv udvikling i arbejdsmiljøarbejdet af hensyn til medarbejdere og borgere Understøtte det igangværende kulturarbejde imod en helhedsorienteret forbedringskultur: Styrke handlekraften i arbejdsmiljøarbejdet Tænke arbejdsmiljøet ind i det daglige arbejde Understøtte kvalitet og patientsikkerhed Mål Inspiration til at reducere forekomsten af vold og trusler via læring af lokale aktiviteter og erfaringer Inspiration til at forebygge belastninger som følge af store arbejdsmængder, høje krav og tidspres og generelle ubalancer mellem krav og ressourcer Udbrede den nyeste viden på området og dele erfaringer fra Region Midtjyllands arbejdspladser, hvor der er opnået gode resultater med forebyggelse af ovenstående Udbrede viden om, hvordan nærvær, positivt sprogbrug og omgangsformer med en stærk kulturel forankring, kan understøtte forebyggelse af vold og trusler, bidrage til at forebygge belastninger ved ubalancer mellem krav og ressourcer samt fremme den generelle trivsel Målgruppe Det foreslås, at den primære målgruppe er arbejdsmiljøgrupperne. Forslag til tidspunkt for konferencen Konferencen afholdes 10. oktober 2013. Den gennemføres efter samme model som i 2012 med en vekselvirkning mellem oplægsholdere, kultursaloner og udstillingsvinduer, hvor gode eksempler fra arbejdspladser i Region Midtjylland præsenteres.
8. Aftale om udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område (10 min) Ved den seneste overenskomstfornyelse blev der afsat 1.332.000 kr. til personalepolitiske projekter i Region Midtjylland i overenskomstperioden. På møde i RMU 27. september 2012 blev det besluttet, at RMU er styregruppe, og der blev nedsat en projektgruppe, som skulle komme med forslag til personalepolitiske projekter. Projektgruppen har udformet udkast til projektbeskrivelse. Det indstilles, at RMU godkender den overordnede projektbeskrivelse og delegerer godkendelsen af lokale projekter til de lokale HMU er herunder ansvar for planlægning, gennemførelse og formidling af erfaringerne fra projekterne. Det indstilles, at Koncern HR får ansvaret for at formidle projektbeskrivelsen til de centrale parter, samt ansvar for aflæggelse af regnskab for det samlede projektforbrug. Ved overenskomstfornyelsen pr. 1.april 2011 er det bl.a. aftalt, at der anvendes 666.000 kr. årligt til lokale personalepolitiske projekter (regionale samarbejdsprojekter) i Region Midtjylland altså samlet 1.332.000 kr. i overenskomstperioden. På møde i RMU 27. september 2012 blev det besluttet, at RMU er styregruppe, og der blev nedsat en projektgruppe, som skulle komme med forslag til personalepolitiske projekter. Projektgruppen har afholdt møde den 17. december 2012. Der blev på mødet drøftet input til en overordnet projektbeskrivelse. På den baggrund er der udformet vedlagte udkast til projektbeskrivelse. Bilag:./. Vedlagt udkast til overordnet projektbeskrivelse til drøftelse. 9. Nyt vedr. byggeprojekter (45 min i alt) Der vil på mødet blive givet en orientering om byggeprojekterne på psykiatri- og socialområdet samt nyt vedr. byggeprojekterne på Regionshospitalet Horsens, DNV-Gødstrup og DNU. Det indstilles, at orienteringen om nyt vedr. byggeprojekterne tages til efterretning. Gert Pilgaard orienterer på mødet om status for byggeprojekterne på psykiatri- og socialområdet. Lisbeth Holsteen Jessen orienterer om ny Dagkirurgisk Center og P-hus mv. på Regionshospitalet Horsens. Henning Vestergaard orienterer om et oplæg om organisering af ledelse på DNV-Gødstrup, som er i høring hen over årsskiftet. Vibeke Krøll orienterer om, hvordan effektiviseringsprocessen er grebet an, partikelkanonen samt redegør for en patientulykke 27. december 2012.
På RMU-mødet 27. september 2012 blev det aftalt, at der på det kommende møde ville blive orienteret om byggeprojekterne på psykiatri- og socialområdet. På RMU-mødet 13. december blev det imidlertid besluttet at skubbe punktet på grund af det fremskredne tidspunkt. 10. Orientering om status vedr. akutjob (10 min) Der vil på mødet blive givet en status vedr. akutjob. Det indstilles, at status vedr. akutjob tages til efterretning. Der er fra medarbejderside fremsat ønske om en orientering om status vedr. akutjob. På sidste RMU-møde 13. december 2012 blev det konkluderet, at der skulle udarbejdes en oversigt over antal ansatte i akutjob hver måned, så udviklingen løbende kan følges. 15. januar 2013 blev der således fremsendt opgørelser til RMU vedr. oplysninger om oprettede akutjob i perioden 15/11 2012 31/12 2012 (en samlet opgørelse for Region Midtjylland som helhed og en opgørelse på enheder i forhold til måltal). På mødet vil der blive givet en status vedr. akutjob. Bilag:./. Vedlagt oversigt over akutjobopslag med ansøgningsfrist i perioden 15. november 2012 til 31. januar 2013 til orientering. 11. Orientering om status vedr. arbejdet med udvikling af en kompetenceudviklingspolitik (10 min) Der vil blive givet en status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr. udformning af forslag til en kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland, og herunder en kort redegørelse for, hvordan der i øvrigt arbejdes med de tre perspektiver på uddannelsesområdet (regionalt udviklingsperspektiv, arbejdsgiver-/arbejdsplads perspektiv og uddannelsessteds perspektiv). Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Medarbejdersiden har ønsket at få en status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr. udformning af forslag til en kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland, og herunder en redegørelse for, hvordan der i øvrigt arbejdes med de tre perspektiver på uddannelsesområdet (regionalt udviklingsperspektiv, arbejdsgiver-/arbejdsplads perspektiv og uddannelsessteds perspektiv), som blev drøftet på døgnseminaret 28. juni 2012. Arbejdsgruppens forslag til en kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland drøftes på det kommende RMU-møde 11. april 2013.
12. Orientering om status vedr. funktions- og stillingsbeskrivelser for hospitalsledelse mv. (5 min) Der vil på mødet blive givet en kort orientering for status for arbejdet vedr. funktions- og stillingsbeskrivelser for hospitalsledelse mv. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Der vil på mødet blive givet en kort orientering for status for arbejdet vedr. funktions- og stillingsbeskrivelser for hospitalsledelse mv. Til orientering kan det oplyses, at emnet behandles på RMU-mødet 11. april 2013. 13. RMU s mødeplan for 2013 samt foreløbig opgaveoversigt 2013 (5 min) Der er ingen ændringer RMU s mødeplan for 2013. Der er lavet enkelte ændringer i opgaveoversigten for 2013 2014. Eftersom der er udpegning og valg af medlemmer til RMU i 1. i kvartal 2013 vil opgaveoversigten blive drøftet og endelig fastlagt af det nye RMU../. Vedlagt mødeplan for møder i RMU i 2013 til orientering../. Vedlagt opgaveoversigt for RMU 2013 til orientering. 14. Gensidig orientering (5 min) 15. Eventuelt (5 min)