Referat af DBwFs Ungdomsudvalgsmøde Dato: Lørdag den 16. januar 2016 Tidsrum: kl. 11.00 til ca. kl. 15.00 Sted: Bowlernes Hal Grøndal, Hvidkildevej 64, 2400 København NV Mødedeltagere: Allan Rasmussen (AR), ungdomsleder i DBwF Jette Bergendorff (JB), bestyrelsesmedlem i DBwF Pernille Øager Pedersen (PØP), sekretær i Ungdomsudvalget Josephine Gales (JG), medlem af Ungdomsudvalget Bente Christensen (BC), medlem af Ungdomsudvalg Alice Andersen (AA), medlem af Ungdomsudvalget Afbud: Sarah Rasmussen (SR), medlem af Ungdomsudvalget Dagsorden: 1. Rankingturneringen 1.1 Fremtidig bustransport til rankingstævnerne 1.1 Eventuel ændring af reglen om at et rankingstævne skal være afviklet kl. 16.00 1.2 Eventuel begrænsning på antallet af starter i et rankingstævne som den enkelte deltager må spille 2. UDM 2016 2.1 Status på arbejdet med at sammensætte et hold som kan hjælpe til med UDM 2016 2.2 Indbydelsen til UDM 2016 2.3 Sponsorer 2.4 Status på planlægning af overnatning i København under UDM 2016 3. Ungdomsligaen 2016/2017 3.1 Eventuelle ændringer i propositionerne for Ungdomsligaen 3.2 Status på udsendelse af spørgeskema til klubberne vedrørende tanker om fremtidig deltagelse i Ungdomsligaen 4. Øst/vest kampen 5. Tilskud til breddestævner 6. Eventuelle eksisterende køreplaner over hvilke trin der er forbundet med Ungdomsudvalgets forskellige arbejdsopgaver 7. Status på arbejdet med skemaerne til indstilling af kandidater til Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay Spiller 8. Status på arbejdet med at undersøge mulighederne for at dele dokumenter (AR) Side 1/6
9. Aktivitetskalenderen 10. Planlægning af næste møde 11. Mødeevaluering 12. Eventuelt Side 2/6
1. Rankingturneringen 1.1 Fremtidig bustransport til rankingstævnerne I forhold til bustransport til rankingstævnerne mangler der i 2016 budgettet penge til at kunne tilbyde bustransport til omkring to rankingstævner. Ungdomsudvalget vil derfor undersøge muligheden for at overflytte penge fra en anden post i det samlede budget for 2016 til budgettet for transport til rankingstævnerne. AR kontakter Jan Donde med henblik på at undersøge muligheden for denne løsning. Ungdomsudvalget vil derudover kontakte de fire tidligere unioner og høre, om Øst og Vest ønsker at oprette en fond med økonomiske midler til bustransport til rankingstævnerne. Der skal i denne forbindelse gøres opmærksom på, at det tidligere FBwU ikke kan bidrage økonomisk til bustransporten. Alternativt påtænker Ungdomsudvalget at give alle spillere, som har broafgift i forbindelse med et givent rankingstævne, x- antal kroner i tilskud til transporten med den tanke, at dette kan være et incitament til samkørsel til rankingstævnerne for at få dækket så meget af broafgiften som muligt. AR laver en udregning på et muligt tilskud pr. spiller. Ungdomsudvalget arbejder videre med modellen omhandlende individuelt tilskud pr. spiller med broafgift, og fokus er særligt på, hvordan udbetalingen af tilskuddet kan varetages. AR kontakter Jan Donde med henblik på at få hans mening om idéen. 1.2 Eventuel ændring af reglen om at et rankingstævne skal være afviklet kl. 16.00 Det blev på Ungdomsudvalgsmødet besluttet, at et rankingstævne fra sæsonen 2016/2017 skal være afviklet kl. 18.00 søndag. 1.3 Eventuel begrænsning på antallet af starter i et rankingstævne som den enkelte deltager må spille Det blev på Ungdomsudvalgsmødet besluttet ikke at indføre begrænsninger på antallet af starter, som den enkelte deltager må spille ved et rankingstævne, og Ungdomsudvalget vil fremadrettet lade dette fremgå tydeligt af rankingpropositionerne. Såfremt der i forbindelse med et rankingstævne er begrænsninger på det mulige antal starter pr. deltager, skal dette fremgå tydeligt af rankingstævnepropositionerne. 2. UDM 2016 2.1 Status på arbejdet med at sammensætte et hold som kan hjælpe til med UDM 2016 AA og Pernille Hyldekrog har givet udtryk for, at de gerne vil være Ungdomsudvalget behjælpeligt i forbindelse med UDM 2016, hvilket udvalget sætter stor pris på. AA kontakter Pernille Hyldekrog, Lars Jacobsen og eventuelt andre relevante personer omkring mulighed for at benytte sig af Grøndal Centrets mange andre aktiviteter end bowling under mesterskabet. AA kontakter ydermere Lars angående madtilbud på aftensmad lørdag samt morgenmad og frokost søndag. AR kontakter Jan Donde med henblik på at undersøge, hvem der skal have kontakten med Kim T. Andersen i forbindelse med UDM 2016. AR vil som udgangspunkt fastholde over for Kim, at Side 3/6
systemet skal sættes op på en sådan måde, at mikropuslingene igen i år ikke kommer til at flytte inden for samme ring som deltagerne i de resterende rækker. 2.2 Indbydelsen til UDM 2016 Med udgangspunkt i sidste års indbydelse til UDM udarbejder AR indbydelsen til UDM 2016. Tilretningerne af indbydelsen omhandler særligt mikropuslingerækken og priserne for deltagelse i mesterskabet, hvilke skal tilpasses pristilbuddet fra Bowlernes Hal Grøndal. Efterfølgende udsendes indbydelsen til godkendelse hos de resterende medlemmer af Ungdomsudvalget. Tilmeldingsfristen til UDM 2016 vil blive mindst tre uger før mesterskabet. PØP kontakter Kjeld Bendsen og spørger, om han har tid og lyst til at hjælpe med planlægningen af bustransport i forbindelse med UDM 2016. Der skal som udgangspunkt bruges to busser, som kan køre fra henholdsvis Nordjylland og Kolding området. 2.3 Sponsorer AR har været i kontakt med 24 Sport, som gerne vil lave et nyt trofæ, som kan foræres til alle deltagere ved UDM 2016. Ungdomsudvalget finder dette utrolig glædeligt, da særlig puslingene ved sidste års mesterskab gav udtryk for, at de var glade for, at de uanset deres placering fik et trofæ med hjem som et minde fra mesterskabet. AR arbejder videre med denne sponsor. AA undersøger mulighederne for at lave et aftenarrangement med bowling på banerne i forbindelse med UDM 2016 samt mulighederne for at få hjælp til afviklingen af et sådan arrangement. AA undersøger derudover, om der er en proshop i forbindelse med hallen, og om denne kunne være interesseret i at sponsorere mesterskabet. Ungdomsudvalget vil ydermere undersøge, om der er nogle unge mennesker, som har lyst til at tage billeder, lave videoer osv. under UDM 2016 med henblik på f.eks. at lægge disse op på Facebook. Når Ungdomslandsholdet forhåbentlig er hjemvendt fra EYC i Island med en masse medaljer, vil AR kontakte TV2 Lorry og undersøge, om de kunne være interesseret i at dække UDM 2016. AR vil derudover tage kontakt til Camilla Keller og høre, om hun har nogle kontakter inden for tv- branchen, som kunne have interesse i mesterskabet. 2.4 Status på planlægning af overnatning i København under UDM 2016 Overnatningen i forbindelse med UDM 2016 vil foregå i Bowlernes Hal Grøndal. Når alle detaljer angående overnatningen er på plads, sørger AA for at sikre, at der ikke er nogle problemer med børneattesterne på de personer, som skal fungere som nattevagter. 3. Ungdomsligaen 2016/2017 3.1 Eventuelle ændringer i propositionerne for Ungdomsligaen Ungdomsudvalget vil sørge for hurtigst muligt at foretage de nødvendige rettelser i propositionerne for Ungdomsligaen som følge af den nye struktur. Side 4/6
Der er i Ungdomsudvalget fælles opbakning til tanken om at give mulighed for, at spillere kan danne et hold i Ungdomsligaen på tværs af klubber, men udvalgets medlemmer er dog ikke sikre på, hvorledes dette kan fungere i praksis, hvorfor dette vil blive undersøgt nærmere. AR kontakter forbundsformand Torben V. Andersen og fremlægger idéen for ham med henblik på at få hans respons på, om dette kan lade sig gøre i forhold til lovene. 3.2 Status på udsendelse af spørgeskema til klubberne vedrørende tanker om fremtidig deltagelse i Ungdomsligaen AR sender sidste års spørgeskema til JG, som efterfølgende sørger for at udsende det til de nuværende klubber i Ungdomsligaen i forbindelse med ungdomsligarunderne i weekenden den 6.- 7. februar 2016. 4. Øst/vest kampen I forbindelse med planlægningen af øst/vest kampen 2016 vil Ungdomsudvalget tage udgangspunkt i det oplæg, som Ole Kjærsgaard og Erik Kalmar Møller Jensen har været med til at lave. AR retter henvendelse til Ole for at få materialet, som er udarbejdet, og for at spørge, om han har lyst til at arbejde videre med det. Alternativt tager SR kontakt til Erik. 5. Tilskud til breddestævner Ungdomsudvalget har fået en forespørgsel vedrørende tilskud til breddestævner, hvilket Ungdomsudvalget dog ikke giver. Det foreslås derfor, at der ansøges som tilskud til breddestævner hos DBwF, da tilskud til breddestævner er blevet givet af de tidligere unioner, hvis budgetter er overdraget til DBwF. AR kontakter vedkommende, som har henvendt sig til Ungdomsudvalget med spørgsmålet, og giver ovenstående svar. Vi er i Ungdomsudvalget glade for, at nogle ønsker at afholde breddestævner, da vi synes, at disse er vigtige for særligt nye spillere, og vi håber derfor, at disse fortsat vil blive afholdt. 6. Eventuelle eksisterende køreplaner over hvilke trin der er forbundet med Ungdomsudvalgets forskellige arbejdsopgaver PØP har modtaget allerede eksisterende køreplaner fra BC, og AR har modtaget de køreplaner, som tidligere ungdomsleder i DBwF Helle Sørensen ligger inde med. Materialet vil blive samlet, og efterfølgende har alle Ungdomsudvalgets medlemmer til opgave at udarbejde en manual, når de udfører en opgave, samt justere på de gamle manualer, såfremt der er behov for dette. 7. Status på arbejdet med skemaerne til indstilling af kandidater til Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay Spiller Vibeke Lie- Mortensen er desværre ikke længere medlem af Ungdomsudvalget, hvilket de resterende medlemmer naturligvis er kede af, da samarbejdet med hende har været godt, og hun har været en stor hjælp for udvalget. Ungdomsudvalget vil derfor takke Vibeke mange gange for hendes store indsats. Side 5/6
Som medlem af Ungdomsudvalget havde Vibeke ansvaret for udarbejdelsen af skemaer til indstilling af kandidater til Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay Spiller, hvilket AR nu overtager. AR udarbejder derfor to indstillingsskemaer, som han udsender til de resterende medlemmer af Ungdomsudvalget med henblik på efterfølgende feedback. Det skal i skemaerne præciseres, hvilken tidsramme der kigges på, således at kun aktiviteter, som ligger inden for den angivne periode, vurderes. Det skal derudover præciseres, hvem der kan indstille, og hvor mange spillere der kan indstilles pr. person/klub. Det er vigtigt for Ungdomsudvalget at gøre tydeligt opmærksom på muligheden for at indstille til titlerne, da udvalget gerne ser, at der indsendes mange indstillinger til de flotte titler. 8. Status på arbejdet med at undersøge mulighederne for at dele dokumenter (AR) AR har ikke haft mulighed for at undersøge Ungdomsudvalgets mulighed for at dele dokumenter, hvorfor dette punkt på dagsordenen overføres til næste Ungdomsudvalgsmøde. 9. Aktivitetskalenderen AR beder Charlotte Leen om at sende ham den foreløbige aktivitetskalender og indsætter derefter Ungdomsudvalgets aktiviteter for sæsonen 2016/2017 i aktivitetskalenderen på de datoer, hvor de forventes at blive afholdt. 10. Planlægning af næste møde Næste Ungdomsudvalgsmøde afholdes den 20. februar 2016 fra kl. 10.00 til ca. 14.00 i Odense Bowlinghal. BC bestiller et mødelokale. 11. Mødeevaluering Blandt mødedeltagerne var der generel enighed om, at Ungdomsudvalgsmødet var godt. 12. Eventuelt Der blev på ungdomsudvalgsmødet talt om, hvordan spillere kan tiltrækkes og fastholdes, samt hvordan bowling sporten kan gøres mere attraktiv. Da Vibeke Lie- Mortensen var medlem af Ungdomsudvalget, havde hun ansvaret for arbejdet med de danske rekorder, hvorfor der på mødet blev talt om, hvem der skal overtage rekordarbejdet og ansvaret herfor. Vibeke har indtastet alle rekorder, men har fået at vide, at en fejl er årsag til, at de ikke kan offentliggøres. Ungdomsudvalget efterspørger en person, som har lyst til at varetage arbejdet med løbende at godkende og indtaste danske rekorder, hvorfor Ungdomsudvalget håber, at nogen har lyst til at påtage sig dette arbejde. Ved interesse for at hjælpe til med dette arbejde kan der rettes henvendelse til ungdomsleder Allan Rasmussen på ungdomsleder@bowlingsport.dk. Referent: Pernille Øager Pedersen, onsdag den 10. februar 2016 Side 6/6