Oversigt åbent møde: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Punkt 02 Årsrapport 2014 Sisimiut Punkt 03 Årsrapport 2014 Maniitsoq Punkt 04 Revisionsberetning nr. 18, delberetning for regnskabsår 2014 Punkt 05 Ansøgning om udbetaling af overtidsbetaling for personalet på Utoqqaat Angerlarsimaffiat der har oparbejdet overtid Qupanuk Punkt 06 Invitation til ÆLDRE OG FREMTIDEN Maniitsoq Punkt 07 Seminar vedr. Familieområdet Punkt 08 Eventuelt. 1
Mødet startet kl. 13.08 Deltagere: Atassut Tønnes Kreutzmann, ataatsimiinnermiit anivoq nal. 14.00 allamut ataatsimiinnermut peqataassagami. Siumut Alfred Olsen Evelyn Frederiksen Gedion Lyberth Fraværende med afbud: Bitten Heilmann Fraværende uden afbud: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Afgørelse Godkendt 2
Punkt 02 Årsrapport 2014 Sisimiut Journalnr. 06.01.00 Baggrund Område for familie i Sisimiut vedlægger hermed årsrapport for 2014. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Gældende lovgivning indenfor det område, hvor Familieudvalget har den umiddelbare kompetence. Faktiske forhold Familieområdet Budget Tillæg Omplacer I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 Kr.) (1.000 Kr.) I % 40 Fripladser på daginstitutioner 160 77 0 237 209 28 86,3 41 Hjælpeforanstalt for børn 9.317 8.434 0 17.751 18.471-720 104,1 43 Social førtidspension 5.577 532 1.465 7.574 7.906-332 104,4 44 Underholdsbidrag 192-192 0 0 0 0 0,0 45 Offentlig hjælp 6.690 6.003 0 12.693 14.385-1.692 113,3 46 Andre sociale ydelser 433-48 0 385 378 7 98,2 47 Ældreforsorg 26.341 4.783 215 31.339 31.533-194 100,6 48 Handicapområdet 38.350 3.781 0 42.131 45.468-3.337 107,9 49 Andre sociale udgifter 160 0 0 160 88.000 72 54,8 Familieområdet i alt 87.220 23.370 1.680 112.270 118.438-6.168 105,5 Forbruget skal ligge på 100 % hvis forbruget er jævnt fordelt over de 12 måneder. Familieområdet i Sisimiut og bygderne har et samlet forbrug på 105,5% svarende til 118.438 mio. kr. af budgetbeløb på 112.270 mio. kr. Der er således overforbrug på 5,5 % svarende til - 6.168 mio. kr. Overforbruget findes primært i områderne: konto 41 hjælpeforanstaltninger for børn, hvor overskridelsen ligger på - 720.000 kr., konto 43 førtidspension med 332.000 i overforbrug, konto 45 offentlig hjælp, hvor overskridelsen er på kr. - 1.692 mio. og konto 48 handicapområdet har overforbrug på - 3.337 mio. kr. Det samlede overforbrug på disse områder udgør i alt kr. 6.081 mio. Øvrige konti har enten mindre forbrug eller også har merforbrug. Familieområdet fik ellers tilført tillægsbevillinger på kr. 9.380 mio. i 2014, efter forslag fra administrationen, men tillægsbevillingerne har desværre ikke været retvisende, dersom budgettet for 2014 yderligere udviser overforbrug på 6.168 mio. kr. Bemærkninger til afdelingernes forbrug / overforbrug: Konto 41 Hjælpeforanstaltninger for børn: Overforbruget på 720.000,00 heraf overforbrug på konto 4107104200 takstbetalinger til private døgninstitutioner på kr. 600.000,00, skyldes udelukkende af en fejlberegning i forbindelse med tillægsbevillingsansøgningerne i 2014. Udgifterne for opholdsudgifter for børn- og unge der er på ophold på private døgninstitutioner i 2014, blev ellers beregnet efter de data der er fået om anbringelserne, og dermed også blev budgettet tilrettet, men en fejl i beregningerne er desværre sket som ikke burde være sket. Familiecenteret har overforbrug på 150.000 kr. og hvad angår de øvrige kontoområder i børn- og unge området, er der ikke nævneværdige om forbruget. 3
Konto 43 Førtidspension: Overforbruget ligger primært på personlige tillæg, hvor der er brugt 121.000 kr. mere end der er budgetteret med og 167.000 kr. i overforbrug på førtidspension som er bevilget efter 1. januar 2002. Mindre overforbrug ligger på andre konti i førtidspensionsområdet. Personlige tillæg er en af de ydelser hvor det kan være svært at vurdere om udgifterne for et budgetår vil holde, da der ofte kan være uforudsete udgifter som følge af mange forskellige henvendelser, som kan være om dødsfald, alvorlige sygdom, udgifter til støttepersoner m.m. Hvad angår førtidspension bevilget efter 1. januar 2002, har der været 5 sager som er blevet tilkendt førtidspension efter tillægsbevillingsansøgningerne blev lavet. Konto 45 Offentlig hjælp: I offentlig hjælp er primært konto til kontanthjælp, tilskud til husleje og engangshjælp, der har overforbrug på i alt 1.5 mio. kr. efter tillægsbevillingsansøgningerne. Ved gennemgang af kontoområdet for at finde årsagen til overforbruget, er det konstateret at der er beregningsfejl i tilskud til husleje på ca.800.000 kr. i forbindelse med tillægsbevillingsansøgningerne. Fejlen burde have været undgået hvis man har udvist større kontrol af udgifterne. Kontanthjælp har overforbrug på ca. 300.000 kr., mens overforbruget til engangshjælp er på 341.000 kr. Kontanthjælpen er overskredet pga. der på det sidste 2-3 måneder af året har været flere hjælpesøgende end man antog, og overforbruget til engangshjælp skyldes dels, at der på årets sidste måneder har været flere familier der blev hjulpet med gæld til husleje i forbindelse med hjemgivelse af børn, men dels også for at undgå at flere børn bliver anbragt udenfor hjemmet. Konto 47 Ældreområdet: Hele Ældreområdet der består af alderspension, plejehjem, hjemmehjælp, plejepatienter og andre omsorgsforanstaltninger, har tilsammen et overforbrug på 194.000 kr. svarende til 0,6% af budget på 31.339 mio. kr. Overforbrugene i enkelte områder er kompenseret af andre områder hvor der er mindre forbrug. Konto 48 Handicapområdet: Handicapområdet har overforbrug på 3.332 mio. kr. hvor overforbruget udelukkende ligger på takstbetalingsområdet for voksne handicappede, der er på ophold i Danmark. Som tidligere nævnt i tidligere månedsrapporter, regnede man ellers med at konto 48 skulle slutte i 2014 uden overforbrug, da overforbrugene indenfor konto 48 kunne kompenseres af de uforbrugte midler i samme område. Overforbruget på takstbetalingsområdet skyldes derfor, at der ikke har været nok med at have kontrol over de antal personer der er anbragt på forskellige døgninstitutioner i Danmark. Under udarbejdelsen af tillægsbevillingsansøgningerne i september og oktober måned i 2014, udviste kontoen ellers et forbrug der ligger på mellem 7-8 mio. kr., og man antog derfor at budgettet burde passe for hele 2014 når de sidste takstbetalinger blev betalt, men handicapafdelingen og administrationen har desværre ikke haft overblik over antal anbragte handicappede i Danmark, herunder om en anbringelse der fandt sted i januar 2014, hvor anbringelsen skulle have haft økonomisk konsekvens for konto 48 på ca. 3 mio. kr. I 2014 blev 2 unge mænd anbragt på døgninstitution i Danmark, hvor takstbetaling tilsammen udgør ca. 3.8 mio. kr. pr. år. 4
Økonomiske og administrative konsekvenser Konto 4 området for familie udviser i 2014 forbrug på118.438 mio. kr. af et budget på 112.270 mio. kr. svarende til 5,5% overforbrug. Sammenlignet med forbrug i 2013, er forbruget i 2014 større med 11 mio. kr. Det er en udvikling som familieområdet mere eller mindre ikke har haft styr på da næsten alle afdelingsledere er nye. Men der er etableret samarbejde med afdelingslederne og eksterne institutionsledere, for at tage medansvar på økonomistyringen og ledelsen, og dermed ser man også positivt på det kommende år, for at økonomistyringen kan blive bedre. F. eks. er alle afdelingerne bedt om at indsamle data oplysninger, som eksempel om hvor mange børn- og unge samt voksne, der er anbragt på døgninstitutioner i Grønland og i Danmark, samt oplysninger om hvad man betaler for opholdet. Ledergruppen er af den opfattelse at jo mere man har orden i tingene, vil man have lettere for afdelingen at kende hvor man er på vej hen. Direktionens bemærkninger Administrationens vurdering 2014 har været præget af mange tunge sager i afdelingerne, der har været mange henvendelser om hjælp eller om anbringelses truede børn, derudover har der været mange henvendelser fra folk der har søgt om førtidspension, men af mange årsager ikke var blevet kørt videre i systemet. Desuden har familieområdet ikke haft en chef og souchef i lang tid, og næsten alle afdelingsledere er ret nye, og det kan derfor gå længere tid, før man er 100% inde i systemet. Overforbruget udover tillægsbevillingerne, betragtes som ikke tilfredsstillende, men ledergruppen gør alt hvad de kan for at have styr på økonomien bedre. Indstilling - at rapporten om årsregnskab for 2014 for familieområdet tages til efterretning og videresendes til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Afgørelse Tages til efterretning Bilag 1. Udskrift af regnskab 2014. 5
Punkt 03 Årsrapport 2014 Maniitsoq Journalnr. 06.01.00 Baggrund Område for familie i Maniitsoq vedlægger hermed årsrapport for 2014. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Gældende lovgivning indenfor det område, hvor Familieudvalget har den umiddelbare kompetence. Faktiske forhold Familieområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn i % 40 Fripladser, daginstitutioner 100 0-70 30 33-3 111,5% 41 Hjælpeforanstaltninger for børn 8.444 13.349 70 21.863 20.787 1.076 95,1% 43 Social Førtidspension 5.992-247 0 5.745 5.631 114 98,0% 44 Underholdsbidrag 211 0 0 211 0 211 0,0% 45 Offentlig hjælp 6.094 887 0 6.981 6.719 262 96,2% 46 Andre sociale ydelser 784-505 0 279 267 12 95,7% 47 Ældreforsorg 27.824 2.687 1.210 31.721 31.557 164 99,5% 48 Handicapområdet 29.437 1.427 0 30.864 31.228-364 101,2% 49 Andre sociale udgifter 462 54 0 516 531-15 102,8% Total 79.348 17.652 1.210 98.210 96.753 1.457 98,5% Forbruget skal ligge på 100 % hvis forbruget er jævnt fordelt over de 12 måneder. Familieområdet i Maniitsoq og bygderne har et samlet forbrug på 98,5 % svarende til 96.753 mio. kr. af budgetbeløb på 98.210 mio. kr. Der er således mindre forbrug på 1,5 % svarende til 1.457 mio. kr. Familieområdet fik tilført tillægsbevillinger på i alt kr. 17.652 mio. i 2014. Konto 41 Hjælpeforanstaltninger for børn: Der er fra medio 2014 anbragt flere søskende børn på døgninstitutioner både private og selvstyrets døgninstitutioner indtil slutningen af året, største delen af tillægsbevillingen er tilført på børn og unge området. Konto 43 Førtidspension: Der er i løbet af 2014 tildelt 6 nye førtidspensionister, mindre forbrug ligger på andre konti i førtidspensionsområdet. Personlige tillæg er en af de ydelser hvor det kan være svært at vurdere om udgifterne for et budgetår vil holde, da der ofte kan være uforudsete udgifter som følge af mange forskellige henvendelser, som kan være om dødsfald, alvorlige sygdom, udgifter til støttepersoner m.m. Konto 45 Offentlig hjælp: Der er givet tillægsbevilling i offentlig hjælp på i alt 887.000 kr. Mindre forbruget skyldes primært at en del ledige er begyndt at arbejde i fiskefabrikken. Konto 47 Ældreområdet: Fra oprindelige budget på 27.824 mio. kr. er der tillægsbevilget 3.897 mio. kr. Hele Ældreområdet der består af alderspension, plejehjem, hjemmehjælp, plejepatienter og andre omsorgsforanstaltninger, har tilsammen et mindre forbrug på 164.000 kr. svarende til 0,5 % af budget på 31.721 mio. kr. 6
Konto 48 Handicapområdet: Handicapområdet har overforbrug på 364 tus. kr. hvor overforbruget udelukkende ligger på takstbetalingsområdet for voksne handicappede, der er på ophold i Danmark og i Grønland. Økonomiske og administrative konsekvenser Konto 4 området for Familie i Maniitsoq udviser i 2014 forbrug på 96.753 mio. kr. af et budget på 98.210 mio. kr. svarende til 1,5 % mindre forbrug. Sammenlignet med forbrug i 2013, er forbruget i 2014 større med 17 mio. kr. Men der er etableret samarbejde med afdelingslederne og eksterne institutionsledere, for at tage medansvar på økonomistyringen og ledelsen, og dermed ser man også positivt på det kommende år, for at økonomistyringen kan blive bedre. F. eks. er alle afdelingerne bedt om at indsamle data oplysninger, som eksempel om hvor mange børn- og unge samt voksne, der er anbragt på døgninstitutioner i Grønland og i Danmark, samt oplysninger om hvad man betaler for opholdet. Ledergruppen er af den opfattelse at jo mere man har orden i tingene, vil man have lettere for afdelingen at kende hvor man er på vej hen. Direktionens bemærkninger Administrationens vurdering 2014 har været præget af mange tunge sager i afdelingerne, der har været mange henvendelser om hjælp eller om anbringelses truede børn. Indstilling - at rapporten om årsregnskab for 2014 for familieområdet tages til efterretning og videresendes til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Afgørelse Tages til efterretning Bilag 1. Udskrift af regnskab 2014. 7
Punkt 04 Revisionsberetning nr. 18, delberetning for regnskabsår 2014 Journalnr. xx.xx.xx Baggrund Revisionen har fremsendt beretning nr. 18, som er del beretning for regnskabsåret 2014. Beretningen indeholder bemærkninger som er fremsendt til besvarelse i Familieudvalget. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ Faktiske forhold Revisionen har fremsendt beretning nr. 18, der vedlægges som bilag 1. I brev af 30. januar 2015fra Området for Økonomi er fagudvalgene anmodet om besvarelse af revisionens bemærkninger. Brevet vedlægges som bilag 2. I afsnit 2.2.2 Områder med refusion fra Selvstyret anføres følgende: På arbejdsmarkedsområdet samt de sociale områder er der i lighed med tidligere år, ikke etableret et formaliseret ledelsestilsyn vedrørende sagsbehandlingen af personsager. På familieområdet og erhvervs- og arbejdsmarkedsområdet er der udarbejdet et detaljeret koncept for ledelsestilsyn. Vi kan dog konstatere, at dette koncept ikke fuldt ud har været efterlevet i 2014. Vi anbefaler stadigvæk, at der arbejdes med at implementere ledelsestilsynet således, at det kan anvendes i styringsmæssigt øjemed og samtidig opfylder kasse- og regnskabsregulativets krav til dokumentationskontrol, kvalitetskontrol og den systemansvarliges kontrol. Vi har tidligere fremsendt udkast til skemaer som kan hjælpe med etableringen af et formaliseret ledelsestilsyn. Ovennævnte forhold har vi nu bemærket i en årrække. Det er dog stadig vores vurdering, at der ikke er sket tilstrækkelige forbedringer på området. Førtidspensionsområdet Det er konstateret, at der på kontoen for førtidspension forekommer posteringer, hvor modtageren er fyldt 65 år. Førtidspensionister, der fylder 65 år, skal i måneden efter 65 års fødselsdagen overgå til alderspension. Da forholdet har refusionsmæssig betydning, og for nogle personer måske også udbetalingsmæssig betydning anbefales det, at områder gennemgås med henblik på berigtigelse. I afsnit 2.2.3 Personlige tillæg til alderspensioner anføres følgende: Der er konstateret udbetaling af personlige tillæg til dækning af flybilletter i forbindelse med bl.a. dødsfald i familien. Vi udtrykker tvivl om hjælp til betaling af flybillet i forbindelse med dødsfald i familien falder ind under bestemmelsen om personlige tillæg. Vi anbefaler, at kommunen udarbejder retningslinjer for hvilke omkostninger, der kan dækkes under personlige tillæg samt betingelserne herfor. I afsnit 6 Anbringelse i familiepleje anføres følgende: Vi har efterprøvet, om kommunens forretningsgange, interne kontrolprocedurer, procedurer for sagsbehandling samt kvalitetskontrol inden for anbringelse i familiepleje er hensigtsmæssig og 8
fungerer på betryggende vis. På baggrund af en vurdering af væsentlighed og risiko er der foretaget gennemgang af et antal personsager. Konklusion Ved sagsgennemgangen er det konstateret, at der i en sag mangler handleplan ligesom der i få sager mangler dokumentation for, om der er fastsat forældrebetaling. Det er endvidere konstateret, at der ikke er etableret et formaliseret ledelsestilsyn. Direktionens bemærkninger Administrationens vurdering Ledergruppen i Familieområdet arbejder på at sikrer kvalitetssikring i sager, hvor sagsbehandlerne og eksterne institutioner dagligt arbejder med, sammenholdt at arbejde på at ledelsestilsynet og økonomistyringen i familieområdet forbedres, så alle både sagsbehandlere, afdelingsledere og eksterne institutionsledere kunne tage ansvar på aktivitetsområderne i respektive afdelinger og arbejdspladser. Familieområdet har i opstarten af ovennævnte tiltag, besøgt og holdt møde med alle eksterne ledere for drøftelse af de områder der skal udføres med målrettet kontrol / indsat. Derudover vil ledergruppen stramme op i kontrolundersøgelserne, og bestemte at der skal foretages intern kontrol hvor mindst 6 sager skal kontrolleres hver måned, for at kontrollere om sagsforløbet er udført efter forretningsgangene. Ledergruppen er også indstillet på at der skal udarbejdes retningslinjer i de områder, hvor der er behov for redskaber som kan være til gavn for dagligt arbejde. Skemaerne som ovenfor er nævnt, er allerede benyttet i enkelte afdelinger. Som eksempel arbejder pt. Ældreafdelingerne i Maniitsoq og Sisimiut om harmonisering af ydelserne i personlige tillæg som senere skal fremlægges i Familieudvalget, når arbejdet er færdigt. Det forventes at arbejdet omkring harmoniseringen slutter i uge 10 / 2015. Det påregnes at der umiddelbart udstikkes retningslinjer for hvilket omkostninger, der kan dækkes under personlige tillæg. Desuden har ældreafdelingen gennemgået førtidspensionsudbetalingerne for at sikre at personer som er fyldt 65, er overgået til alderspension. Der har været et par tilfælde hvor tidspunktet er overskredet, men disse er blevet rettet. Alle udbetalinger af førtidspension og alderspension kontrolleres hver måned, når bruttoløn listen er fået fra lønningskontoret for at kontrollere evt. om fejl m.m. Hvad angår hjælp til pensionister i forbindelse med dødsfald eller alvorlig sygdom, vil ældreafdelingerne i Maniitsoq og Sisimiut i forbindelse med harmoniseringen, fremlægge forslag til familieudvalget vedr. retningslinjer og betingelser om hjælp til pensionister i forbindelse med dødsfald og alvorlig sygdom. Det er korrekt at der har været sager hvor der manglede handleplan eller andre dokumentationer. I familieafdelingen er man allerede begyndt på at undersøge alle anbringelsessagerne evt. for mangler, for dernæst at tage dem op til ny vurdering og iværksætte en handleplan. Man fokuserer også meget på at udstikke tjekliste der fremover skal lægges i sagen. 9
Det har været enkelte sager hvor der ikke er fastsat forældrebetaling, denne er blevet drøftet i familieområdet for at der fremover skal i alle anbringelsessager fastlægges forældrebetaling. Indstilling At sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med anbefaling om, at revisionsberetningen tages til efterretning. Afgørelse Tages til efterretning Bilag 1. Beretning nr. 18, delberetning for regnskabsår 2014 2. Brev til fagudvalgene af 30. januar 2015 10
Punkt 05 Ansøgning om udbetaling af overtidsbetaling for personalet på Utoqqaat Angerlarsimaffiat der har oparbejdet overtid Qupanuk Journalnr. Baggrund Lederen af plejehjemmet i Qeqqata Kommunia i Sisimiut, har søgt om at medarbejdere på plejehjemmet som har optjent overtid udbetales. De ansøgte overtidsbetalinger udgør i alt kr. 446.983,70 for timelønnede og månedslønnede, som har optjent mere end 100 overtimer. Regelgrundlag I afsnit 3.3 i Kasse- og regnskabsregulativ for Qeqqata Kommunia fremgår det, at kommunalbestyrelsen har bevillingsmyndigheden. Faktiske forhold Det faktiske antal overtimer for månedslønnede udgør 1.491,52 timer og for timelønnede udgør overtimerne 3.303,50 timer, og overtimerne er optjent fra tidligere år til og med den 23. februar 2015. Overtimerne er beregnet af lønningskontoret, hvor der oveni er lagt 50% i henhold til gældende overenskomst. Af samtlige personale på plejehjemmet er 24 ansatte omfattet af ansøgningen. Ansøgning om udbetaling af overtimerne er udarbejdet i henhold til SIK overenskomst for ufaglærte fra 1. april 2014 15 stk. 2-4, SIK overenskomst for sundhedsmedhjælpere fra 1. april 2014 6 stk. 2-6 og SIK overenskomst for socialhjælpere af den 1. april 2014 6 stk. 2, hvoraf det fremgår at overtid skal udbetales. Lederne i familieområdet og direktionen holdt møde den 09.02.2015 om ansøgningen, og i mødet blev det foreslået at alle overtimer der er optjent over 100 timer, skal søges men alle overtimer som er optjent under 100 timer kan afspadseres. Bæredygtige konsekvenser For at have en status som en god attraktiv arbejdsplads, er det nødvendigt at de ansatte der har fortjent overtidsbetaling, får udbetalt overtidsbetaling efter gældende overenskomst. Hvis vores arbejdsplads skal opnå en status som en god arbejdsplads, må gældende regler også respekteres. Personalenormeringen er ikke tidssvarende pga. høj plejebehov blandt beboerne, hvorfor det vil være med til at aflaste arbejdet hvis de mange overtimer som var svære at nedbringe, udbetales i stedet for spares til afspadsering. Økonomiske og administrative konsekvenser De samlede overtid som udgør i alt kr. 446.983,70 er ikke budgetteret på plejehjemmets budget, hvorfor pengene skal findes i andre områder, for at udbetale overtidsbetalingerne. Pengene kan ikke tages ved budgetomplacering eller ved kompenserende besparelser indenfor plejehjemmets budget, da det vil går ud over andre områder hvis pengene tages herfra. Derfor skal pengene tages fra andre områder ved budgetomplacering, heraf fra konto 41, 43 og 47. Omplaceringerne fra disse konti kan efter administrationens vurdering forsvares. 11
Beregning af forslag til budgetomplacering Tabel 1 Kontonummer Kontonavn Bevilling Tillæg Ny bevilling 4709100130 Overtid 0 + 156 156 månedslønnede 4709100131 Overtid 0 + 291 291 timelønnede 4105104200 Takstbetalinger 4.729-147 4.582 døgninstitutioner 4301103102 Personlige tillæg 665-100 565 4701103102 Personlige tillæg 981-200 781 Direktionens bemærkninger Ingen bemærkninger I alt 6.375 0 6.375 Administrationens vurdering Plejehjemmet har ikke råd til at give mange af de ansatte afspadsering, hvor afspadseringerne for enkelte medarbejdere kommer til at vare mere end flere uger. Arbejdsindsatsen men også budgettet vil blive forringet hvis de ansatte skiftes ud af vikarer i nogle uger ad gangen, hvor flere af vikarerne ikke sikkert har tidligere erfaringer indenfor plejehjemmet. Overarbejdstimerne udgør i alt 4.795 timer, svarende til 120 arbejdsuger eller i gennemsnit 5 uger pr. ansat som har afspadserings tilgode. Den lokale afdeling for SIK har påpeget kommunens tilbageholdelse af overtidsbetaling v. brev af den 28. maj 2014. Brevet vedlægges som bilag 1. For ikke at forringe arbejdsindsatsen på plejehjemmet, anbefales det fra administrationen, at de opsparede afspadseringstimer svarende til 446.983,70 udbetales som engangsbeløb, og pengene tages ved budgetomplacering indenfor konto 4. Indstilling Administrationen indstiller til familieudvalgets godkendelse, at forslag til udbetaling af overtidsbetaling på kr. 446.983,70 som engangsbeløb ved budgetomplacering indenfor konto 4, indstilles til godkendelse i økonomiudvalget i henhold til Tabel 1. Afgørelse Instilligen godkendt, og videresendt til Økonomiudvalget Bilag 1. Brev fra SIK lokalafdeling af den 28. maj 2014 2. Beregning af afspadseringstimer 12
Punkt 06 Indbydelse til seminar med emnet DE ÆLDRE OG DERES FREMTID Maniitsoq Journalnr. 43.00 Baggrund: Hendrik Karlsen Stach har fremsendt indbydelse til DE ÆLDRE OG FREMTIDEN seminar i Maniitsoq, med særlig emne: Alderspension, førtidspension, skattefradrag, banklån, boligforhold, erhverv, uddannelse, ældreboliger samt ældres landsorganisation. Inviterede til seminaret er primært myndigheder der berører ældre, samtlige Partier, Organisationer, Ilimmarfik, Naturinstitut samt udpeget repræsenter for ældre. Seminaret afholdes i Maniitsoq Forsamlingshus lørdag den 18. april 2015 fra kl. 08:30. Tilmeldingsfrist er senest tirsdag d. 31.03-2015 Regelgrundlag: Faktiske forhold Baggrund for seminaret er følgende : Ældre og førtidspensionister man møder på gaden, ved brættet tilmed alle steder i hverdagen eller gennem året klager som regel over deres værende levevilkår, efter de er kommet i alderspension, som for mig giver følelse af medlidenhed på grund af: Vi efterkommere havde med værdifrihed ikke siddet her i dag, hvis vore ældre, uanset hvem det end er, ikke havde været i erhvervslivet. Jeg mener efterhånden, at der er alt for mange ældre der klager over det dårlige livsvilkår, hvorfor jeg føler, at jeg bør gøre noget, som jeg således vil realisere ved dette seminar. Jeg håber, at I (ældre) alle indbudte med tro på formålet og respekt deltager i seminaret. De ældre vil altid være vigtig del i vores fremtid, hvorfor vi ansvarsbevist og formålstjenlig under seminaret, viderebringer fremkommende budskab/mål til Naalakkersuisoq. Det handler her om landets fremtid, hvorfor det er meget ønskeligt, at I med lyst, styrke og rustet deltager i seminaret, hvor seminaret ligeledes foregår på grønlandsk er ønskeligt. Økonomiske og administrative konsekvenser Udgifter til billet fra Sisimiut Maniitsoq - Sisimiut Administrationens vurdering: Ældreafdeling i Maniitsoq og administrationen i Sisimiut deltager i seminaret, med deltagelse af Nielsene R. Josefsen og Fredrik Jensen, som til dagligt er sagsbehandlere for ældre og førtidspensionister. 13
Indstilling At Nielsine R. Josefsen fra administrationen Maniitsoq og Fredrik Jensen Sisimiut deltager i seminaret, hvor deltagelse fra familieudvalgsmedlemmer fra Maniitsoq endvidere anbefales. Seminaret afholdes lørdag den 18. april 2015 fra 08:30. Afgørelse Indstillingen afslået, og der informeres, at Familieudvalget selv skal afholde Seminar. Bilag 1. Invitation 2. Program 14
Punkt 07 Seminar vedr. Familieområdet Journal nr. 01.02.03 Baggrund Der har den 25. august 2014 sidste år afholdt inspirationsseminar vedr. familieområdet i kulturhuset Taseralik i Sisimiut, hvor man der har besluttet, at man i år afholder seminaret med mere uddybende emner. Det blev besluttet, at der afholdes Familieseminar i forbindelse med Kommunalbestyrelsesmøde i maj mdr. 2015 i Sisimiut Regelgrundlag Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Qeqqata Kommunia af 5. juni 2013 8. Familieudvalget varetager forberedelsen af den umiddelbare forvaltning af områder, der vedrører det sociale område (konto 4) Bæredygtige konsekvenser Afholdelse af inspirationsseminaret vedrørende familieområdet samtidigt med Kommunalbestyrelsesmødet har bæredygtig konsekvens. Økonomiske og administrative konsekvensser Omkostninger udgør ud fra antal deltagere i Seminaret. Administrationens vurdering Program for inspirationsseminar: - Hvordan skal arbejdsgangen være for tværfaglig samarbejde og hvordan skal samarbejdet være - Koordinering af Forebyggelsesudvalgene - Fordring af familierådgivning - Harmonisering af sagsbehandling under handicapområdet - Harmonisering af sagsbehandling under ældreområdet Indstilling Administrationen indstiller til Familieudvalget, at man fremkommer med forslag til progamet til familieseminaret i maj 2015, og hvem de foreslår som foredragsholder. 15
Afgørelse Indstilling godkendt. Tilføjelser til programmet Innersuussut akuersissutigineqarpoq. Pilersaarusiornermi ilanngullugit sammisassat: - Kontruktivt udnyttelse af Naalakkersuisus plan i Qeqqata Kommunia - Hvordan vi bedre kan udnytte styrkelsen af Familiecentrerne - Markant stigning af Førtidspensionister forebyggelse af kræft, hvordan - Arbejdsledighed hvordan vi igen kan får dem i arbejdsmarkedet - Arbejdsform mht. hjemgivelse af børn anbragt uden for hjemmet. Bilag 1. Program for Inspiration seminar indenfor familieområdet d. 25. august 2014 Taseralik, Sisimiut 16
Punkt 08 Eventuelt Det blev oplyst, at formanden og næstformande for Familieudvalget, samt Familieområdslederer deltager i Seminaret i Ilulissat. 17