Årsberetning 2015 til biblioteksudvalget for Biblioteket på Campus Horsens VIA Bibliotekerne arbejder med udfoldning af kerneopgaven: VIA Bibliotekerne medskaber videnstærke professionelle via intelligente veje til relevant viden Nedenfor i vores beretning, bliver udfoldningen af kerneopgaven for Biblioteket Campus Horsens præsenteret Indhold Bæredygtige relationer... 2 Medarbejderseminar 2015... 2 HTX... 2 Patent- og varemærkestyrelsen... 2 Kurser til underviserne... 2 Open Access... 2 Biblioteksvagten... 2 Innovative rum... 3 DEFF projekter (Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek)... 3 Udstillinger... 3 Roller under forandring... 3 Byggeudvalg til ny Campus Horsens... 3 Fakta om året der gik... 4 Udlån... 4 Kørselsstatistik... 4 Undervisning... 4 Indretning studiemiljø... 4 Økonomi... 5 PCB... 5 Personalia... 5 1
Bæredygtige relationer Medarbejderseminar 2015 VIA Bibliotekernes medarbejderseminar 2015 blev afholdt i Horsens fra d. 14. januar til d. 15. januar. Den første dag var vi på Bygholm, hvor formiddagen var afsat til oplæg om de nye F&U e- ressourcer. Derefter oplæg af bl.a. Helle Bækkelund Sørensen om e-læring og flere workshops, hvor der blev lejlighed til at arbejde på tværs af alle campusser. Næste dag var seminaret henlagt til Campus Horsens, med oplæg fra Anders Seneca om kerneopgaven og som afslutning var der naturligvis lejlighed til at se biblioteket, og blive præsenteret for vores forskellige markedsføringstiltag. HTX Biblioteket har siden 2010 haft bibliotekssamarbejde med HTX. I starten da HTX var en del af VIA og siden da HTX blev flyttet til den nye institution Learnmark. Grethe Kristensen har i den tid haft en fast formiddag om ugen, hvor eleverne på HTX er blevet undervist i informationssøgning og kildekritik. Sidste år flyttede HTX fra Strandpromenaden til Stadionsvej. Learnmark har ønsket at fortsætte aftalen med os, dog ikke med en fast dag om ugen men på tilkaldebasis. Patent- og varemærkestyrelsen I foråret fik biblioteket en henvendelse fra Patent- og varemærkestyrelsen, med et tilbud om at komme til Horsens og lave oplæg på dansk og engelsk i patentansøgninger og varemærkeret. I samarbejde med undervisere på Markedsføringsøkonomuddannelsen blev foredraget tilbudt alle studerende, men primært Markedsføringsstuderende. Tiltaget var så vellykket, at dagen blev gentaget igen i efteråret 2015. Kurser til underviserne I efteråret afholdt vi en række kurser for ansatte og undervisere. Emnerne var bl.a. TV & film i undervisningen, Søgning af internationale artikler, Alternativer til Google og Små elektroniske dimser der spicer din undervisning op Som noget nyt er det muligt at få et diplom ved 5 deltagelse i 5 kurser. Og vi har allerede haft 2 undervisere der har modtaget diplom for deres deltagelse. Open Access Rektorkollegiet for De danske Professionshøjskoler har i august 2015 vedtaget en hensigtserklæring om Open Access. Med hensigtserklæringen støtter Danske professionshøjskoler målsætningerne i Danmarks Nationale Strategi for Open Access. I den Nationale Strategi for Open Access er visionen, at skabe fri adgang for alle borgere, forskere og virksomheder til alle forskningsartikler fra danske forskningsinstitutioner finansieret af det offentlige og/eller private fonde. Birgit Larsen sidder i den nationale gruppe for professionshøjskolernes i forbindelse med implementeringen af Open Access i VIA. Biblioteksvagten Efter næsten 10 års deltagelse i Biblioteksvagten, besluttede vi at udmelde biblioteket. Baggrunden var at antallet af biblioteker inden for vores område er faldet, specielt i forbindelse med fusioner. Så vores størrelse taget i betragtning var det for stor en opgave. Og den falder ikke naturligt inden for kerneopgaven. 2
Innovative rum DEFF projekter (Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek) Biblioteket på Campus Horsens har deltaget i 3 DEFF projekter. Det ene Biblioteket som en central aktør i entreprenørskabsundervisningen, med fokus på innovation og VIAs studentervæksthuse. Her fra Horsens deltog Lene Jørgensen og Sine Kusk Clausen. Projektet bestod af 2 dele, et undervisningsforløb i samarbejde med Studentervæksthuset og kursusdage med fokus på innovation, netværk og entreprenørskab. Det andet DEFF projekt startede i 2014 og har løbet igennem 2015, med fokus på at udvikle et spil der handler om kildekritik på pædagoguddannelsen. Det seneste DEFF projekt er: Linked, Open & Social, spor 1: Sociale medier for forskere og biblioteker. Her har det været arbejdet med Mendeley, og at arbejdet er placeret i Fou-teamet. Mendeley er ud over et referencehåndteringssystem, også en platform for samarbejde i grupper. Derudover har det en social dimension, hvor brugeren kan følge andre forskere af faglig interesse og vice versa. Det vil sige, at Mendeley har flere funktioner end blot at være et referencehåndteringsprogram, som f.eks. RefWorks. Videnskabsteori Grethe Kristensen & Ulla Buch Nilson har været på et kursus i Videnskabsteori 4 hele dages undervisning. Undervisningen blev afholdt af 2 undervisere fra VIA og var blevet udbudt i Aarhus i 2014 for bibliotekspersonale der. Nu blev kurset dubleret, så flere havde mulighed for at deltage. Det er vigtigt at bibliotekspersonalet også har begreber og terminologi på plads, når medarbejderne fra bl.a. F&U kommer på biblioteket og skal have vejledning i udvælgelse af litteratur. Udstillinger Biblioteket arbejder mod at være det sted på Campus, hvor uddannelser kan vise hvad der foregår på de meget forskellige uddannelser der findes på Campus. Derfor har vi skiftende udstillinger der viser studerendes projekter, eller andet de studerende kan være interesseret i. F.eks. har vi udstillet plancher og forskelligt materiale der fortæller om bygning og planlægning af motorvejsbyggeri. Vi har også samarbejdet med Studentervæksthuset og har udstillet flere af deres produkter/ firmaideer. Roller under forandring Byggeudvalg til ny Campus Horsens VIA har besluttet at begynde processen mod et nyt campus ved banegården i Horsens. Der er nu nedsat et byggeudvalg bestående af interessenter fra Campus Horsens, heriblandt biblioteket. Udvalget mødes hver 14. dag og arbejder med lokaler og tekniske krav. Det er målet at der på Campusgrunden også skal være en række andre uddannelsesinstitutioner: SOSU Skolen, Horsens HF & VUC, Dania og Sprogcenter Horsens. En række faciliteter er det tanken alle institutioner skal være fælles om. 3
Fakta om året der gik Efter databasesammenlægningen sommeren 2013 er der blevet færre lokale tal. Udlån kan vi trække ud, men her er relevante lokale tal: Udlån Udlån 24596 25233 24067 25973 22527 2011 2012 2013 2014 2015 Udlånet er stabilt. 2011 skiller sig ud det er året hvor Gedved seminariums bibliotek og Teknisk-Merkantilt bibliotek blev lagt sammen. Stabile fysiske rammer betyder meget. Kørselsstatistik I 2015 er der atter sket en stigning af materialer, der sendes mellem Campus Horsens til andre VIA Biblioteker og resten af biblioteksvæsnet i Danmark. I 2014 håndterede vi 13.201 enheder og i 2015 blev det til 13.940 enheder. Undervisning Igen i år er omfanget af undervisning af studerende og ansatte øget. I 2014 havde vi 253 timers undervisning, med 2478 deltagere, i 2015 er det steget til 273 timers undervisning og 2525 deltagere. Undervisningen kan være både 1:1 vejledninger i afsluttende speciale/ BA-projekt eller holdundervisning. Indretning studiemiljø Som en del af løbende opfølgning på om indretningen af biblioteket fungerer efter hensigten, har vi i efteråret 2015 foretaget en manuel optælling af brugen af studiepladser i biblioteksrummet. Optællingen viser at i en periode på 10 dage havde vi 643 arbejdende personer inde på biblioteket. Stillepladser i D201 og D202 anvendes mest om eftermiddagen og modsat anvendes Sputnik, og D203 af flest studerende om formiddagen. Vi har lavet denne undersøgelse flere gange alle tallene er dog ikke helt sammenlignelige, da møbleringen over tid har ændret sig, og der er kommet flere studiepladser til siden sammenflytningen med biblioteket fra Gedved. Der er en stigning i benyttelsen af biblioteket, samtidig med at antallet af studiepladser til rådighed er øget. 4
Økonomi Materialebudget for VIA Biblioteket. Campus Horsens 2012 2013 2014 2015 2016 Bøger 400.000 kr. 385.000 kr. 380.000 kr. 380.000 kr. 400.000 kr. Tidsskrifter 170.000 kr. 153.00 kr. 150.000 kr. 150.000 kr. 130.000 kr. Biblioteket har i 2016 lidt flere penge til anskaffelse af materialer, så vores nye uddannelse og mange internationale studerende har mulighed for at blive tilgodeset. Databasebudget for VIA Bibliotekerne 2012 2013 2014 2015 E-ressourcer 974.000 kr. 1.292.000 kr. 1.664.317 kr. 2.821.000 kr. VIA Bibliotekerne har i 2015 og 3 år frem modtaget en særlig bevilling til ekstra indkøb af elektroniske ressourcer til styrkelse af F&U arbejdet. PCB Før sommerferien blev der foretaget målinger af PCB indholdet på bl.a. biblioteket. Tallene lå på ca. 3400 ng. pr m3 luft. Alle overflader og alle bøger inde i biblioteket blev vasket af i et forsøg på at nedbringe mængden af PCB-indholdet i luften. Nye målinger viste at indholdet i luften nu var kommet ned på ca. 2300 ng. pr. m3 luft. Den mængde gør at personalet max. må opholde sig 17 timer om ugen inde på biblioteket. Det blev derfor besluttet at bygge et kontor til bibliotekspersonalet ude på bibliotekstorvet. Et arbejder der er påbegyndt primo januar 2016 og færdiggjort marts 2016. Personalia Da Kirsten Lindbæk Knudsen gik på pension eftersommeren 2014, blev det besluttet at ansætte en ny bibliotekar i hendes stilling. D. 1. februar 2015 ansatte vi Lene Jørgensen. Nyuddannet cand.scient.bibl. fra IVA i Aalborg. Lene Jørgensen har desuden en baggrund som uddannet pædagog. Sine Kusk Clausen blev overflyttet til biblioteket på Campus C. pr. 1. oktober. Desværre blev hendes stilling her i Horsens trukket tilbage, pga. af de udmeldte 2% besparelser. Vi fik mulighed til at ansætte en vikar i 3 måneder Rasmus Sand Bach. Det gav os mulighed for bl.a. at finde ud af, hvordan vores dagligdag skulle planlægges med 37 timer mindre om ugen. En besparelse i ledergruppen (ved Karin Lodbergs pensionering), har medført at Anne Marie Lind Danielsens ledelsesansvar nu inkluderer biblioteket på Campus Randers og i 2016 også Biblioteket på Campus Silkeborg. I det daglige betyder det at Anne Marie har en arbejdsdag dér en gang om ugen. Birgit Larsen har i januar 2016 afsluttet tre moduler biblioteksdidaktik på University College Lillebælt. Formålet med kurserne, som omfattede didaktik og læreprocesser, didaktik med medier samt vejledningsmetoder og -processer, er at tilføre biblioteket ny viden i forhold til vores undervisning af studerende i klasserummet og på biblioteket. Birgit forventer at afslutte en diplom i pædagogik i sommeren 2017. 5