Til skolens medarbejdere

Til skolens medarbejdere Politikerne i Odense Kommunes Børn- og Ungeudvalg har besluttet, at skolerne i Odense Kommune hvert år skal gennemføre internetbaserede spørgeskemaundersøgelser blandt elever i 0. og 5. klasse samt 7.- 8.- 9. og 10. klasse. Spørgeskemaundersøgelserne omhandler elevernes trivsel og sundhed, og gør det muligt at lave sundhedsprofiler på forskellige niveauer. Spørgeskemaundersøgelse i 0. klasse Spørgeskemaundersøgelser for elever i 0. klasse ligger i sundhedstjenestens regi. Spørgeskemaundersøgelsen for 0. klasse besvares af elever og forældre i hjemmet inden konsultation med skolesundhedsplejersken. Spørgeskemaundersøgelse i 5. klasse samt 7.-10. klasse Spørgeskemaundersøgelserne gennemføres på skolen i Uge 36, 37 og 38. Da sundhedstjenesten skal bruge informationer om eleverne i 5. klasse og 8. klasse i efteråret anbefales det, at spørgeskemaundersøgelserne gennemføres på 5. klassetrin og 8. klassetrin i uge 36 og 37, hvorefter de kan gennemføres på de øvrige klassetrin. Hvorfor sundhedsprofiler? Formålet med sundhedsprofilerne er at få viden om en række områder i forhold til eleverne dagligdag og trivsel - herunder helbred, sundhedsvaner samt sociale relationer. Derudover er der spørgsmål, der handler om skolens undervisningsmiljø og selve undervisningen. Sundhedsprofilerne på skolerne vil danne baggrund for indsatser, der forbedrer børn og unges trivsel og sundhed i dagligdagen. Hvordan kan sundhedsprofilerne bruges? Resultaterne fra sundhedsprofilerne vil blive anvendt på mange forskellige måder. Eksempelvis vil: Sundhedsplejersker og børn- og ungelæger kunne tilbyde indsatser til eleverne efter aftale med forældre. De relevante medarbejdere, der er tilknyttet klassen, få viden om klassens trivsel, læring og sundhed, som kan bruges til dialog med elev og forældre og som kan bruges som en aktiv del af undervisningen. Skolens ledelse, medarbejdere, bestyrelse og elevråd kunne bruge resultaterne i dialog omkring læring, undervisningsmiljø, sundhed og trivsel på skolen. Spørgeskemaets indhold Spørgeskemaerne vil indeholde følgende emner: Elevernes oplevede helbred og sundhed samt hygiejne Fritidsaktiviteter og motionsvaner Kostvaner Trivsel, mobning og sociale relationer Alkohol, rygning og stoffer (kun 7.-10. årgang) Seksuel adfærd og pubertet (kun 7.-10. årgang) 1

Symptomer og sygdomme (kun 7.-10. årgang) Undervisningen Skolens psykiske rammer/ trivsel i klassen og på skolen Skolens fysiske rammer Skolens æstetiske rammer Sikkerhed på skolen Anonymitet og behandling af oplysninger Det er vigtigt, at du fortæller eleverne, hvordan oplysningerne fra spørgeskemaerne behandles. Her er en beskrivelse af behandling af oplysningerne på forskellige klassetrin. Når du orienterer klassen om anvendelse af oplysningerne, behøver du kun oplyse anvendelsen for det pågældende klassetrin. 5. klasse Ifølge Sundhedsloven skal elever i 5. klasse tilbydes en funktionsundersøgelse ved en sundhedsplejerske. Denne undersøgelse tilbydes af sundhedsplejersken til alle elever i 5. klasse. Eleverne besvarer et internetbaseret spørgeskema med cpr-nummer, så sundhedsplejersken får oplysninger, som hun kan bruge i forbindelse med den lovpligtige funktionsundersøgelse. Tidligere udfyldte elever i 5. klasse et særskilt papirskema til sundhedsplejen, hvilket erstattes af det internetbaserede spørgeskema. I forbindelse med funktionsundersøgelsen modtager eleverne en indkaldelse fra sundhedsplejersken med tidspunkt for undersøgelsen. Sundhedsplejersken har tavshedspligt, hvilket betyder, at forældre, skolens medarbejdere og ledere ikke har adgang til oplysninger om den enkelte elev. Når resultaterne fra sundhedsprofilerne præsenteres, vil besvarelserne altid være anonyme. Her vil det ikke være muligt at se, hvad den enkelte elev har svaret på spørgsmålene, da resultaterne kun præsenteres samlet for klasser, årgange eller hele skolen. 7., 9. og 10. klasse Eleverne i 7., 9. og 10. klasse besvarer et internetbaseret spørgeskema. Besvarelserne er anonyme, da der ikke spørges ind til cpr. nummer, navn og adresse. Når resultaterne fra sundhedsprofilerne præsenteres, vil besvarelserne altid være anonyme. Her vil det ikke være muligt at se, hvad den enkelte elev har svaret på spørgsmålene, da resultaterne kun præsenteres samlet for klasser, årgange eller hele skolen. 8. klasse Ifølge Sundhedsloven skal unge i udskolingen tilbydes en helbredsundersøgelse ved kommunens børn- og ungelæge. Eleverne besvarer spørgeskemaet med cpr-nummer, så skolens børnog ungelæge får oplysninger i forbindelse med planlægning og gennemførelse af de lovpligtige helbredsundersøgelser. Eleverne bliver tilbudt en samtale og helbredsundersøgelse efter behov på baggrund af oplysningerne fra sundhedsprofilerne. Det internetbaserede spørgeskema erstatter det papirspørgeskema, som eleverne hidtil har udfyldt. I vil modtage en forespørgsel fra lægen om muligt tidspunkt for undersøgelsen. Det forventes at eleverne er til rådighed for undersøgelserne på de aftalte. 2

Hvis der er nogle informationer omkring elevernes helbred og trivsel, som er vigtige for lægen, vil det være en stor hjælp for lægen at få dem inden undersøgelsen. Oplysningerne om det enkelte barn benyttes kun af børn- og ungelægen. Børn- og ungelægen har tavshedspligt. Skolens medarbejdere, forældre og skoleledelse har således ikke adgang til oplysningerne om den enkelte elev. Dog kan der være særlige tilfælde, hvor den unge mistrives i en sådan grad, at lægen er forpligtet til at finde hjælp og dermed inddrage andre. I de situationer vil den unge altid få det at vide først. Spørgeskemaet indeholder nogle personlige spørgsmål. Eleverne kan udelade at besvare de spørgsmål, som de ikke ønsker at besvare. Når resultaterne fra sundhedsprofilerne præsenteres, vil besvarelserne altid være anonyme. Her vil det ikke være muligt at se, hvad den enkelte elev har svaret på spørgsmålene, da resultaterne kun præsenteres samlet for klasser, årgange eller hele skolen. Praktiske forhold omkring udfyldelse af spørgeskemaet Eleverne skal udfylde spørgeskemaet i forbindelse med undervisningen. Spørgeskemaet besvares på hjemmesiden www.skolesundhed.dk. Eleverne i 5. klasse og 8. klasse logger ind med deres cpr-nummer. Du bedes derfor medbringe en klasseliste med cpr-numre, så du kan hjælpe elever, der ikke kan huske deres cpr-nummer. Alle de elever i klassen, der er i skole den pågældende dag, skal besvare spørgeskemaet. Du behøver efterfølgende ikke bruge tid på, at elever, der er fraværende den pågældende dag, svarer på spørgeskemaet, men i stedet opfordre dem til at gøre det hjemme. Inden eleverne begynder at udfylde spørgeskemaet, vil det være en god idé med en kort introduktion til spørgeskemaet. Bed eleverne om at læse spørgsmål og svarmuligheder grundigt igennem, inden de svarer. Og fortæl dem, at det er vigtigt, at de giver sig god tid til at svare på de enkelte spørgsmål. Fortæl dem kort om, hvordan oplysningerne behandles på deres klassetrin. Hvis elever har svært ved at læse spørgsmålene, kan der anvendes et gratis program til højtlæsning. Programmet hedder Adgang for alle. For at bruge programmet skal det være installeret på computerne. Hvis der er spørgsmål, som eleverne ikke forstår eller har svært ved at svare på, må du gerne hjælpe dem. Spørgeskemaet tager ca. 45 minutter at udfylde. Eleverne besvarer spørgeskemaet ved at gå ind på www.skolesundhed.dk og vælge Besvar spørgeskema under Elever i menuen til venstre. Eleverne ser information om spørgeskemaundersøgelsen ved at vælge Information under Elever i menuen til venstre. 3

Når eleven vælger Besvar spørgeskema, kommer der et skærmbillede med Log ind. Her angiver eleven kommune, skole og klasse. Under kommune skal eleven vælge Odense. Elever i 5. klasse og 8. klasse angiver desuden navn og cpr-nummer. Hvis eleven angiver, at han eller hun går i 5. eller 8. klasse, kommer der automatisk felter med navn og cpr-nummer. Når eleven har udfyldt oplysninger trykkes på knappen Log ind. 4

Når eleven er logget ind, kommer selve spørgeskemaet, som eleven skal besvare. Ved spørgsmål med runde felter til afkrydsning er det kun muligt at vælge ét svar, mens det ved spørgsmål med firkantede felter til afkrydsning er muligt at vælge flere svar. Når eleven har besvaret spørgeskemaet, er det vigtigt at eleven vælger Gem til sidst i spørgeskemaet. Svarene gemmes først, når eleven vælger Gem. 5

Spørgsmål til sundhedsprofilerne Hvis I har spørgsmål til sundhedsprofilerne eller udfyldelsen af spørgeskemaerne, er I velkomne til at henvende jer til: Camilla Jarl Konsulent Skoleafdelingen clwj@odense.dk Tlf. 65 51 51 27 Hvis der under selve udførelsen opstår spørgsmål eller udfordringer af IT-teknisk karakter bedes I kontakte: Thomas Møller Terkelsen Analysekonsulent Sundhedssekretariatet tmt@odense.dk 6