Bestyrelsesreferat Dato: 2 september kl 1300 Afd. 18 Hornemanns Vænge Sted: bestyrelseslokalet Indkaldte E-mail Deltaget Afbud Ej mødt Per Frederiksen (PF) formand psf@ofir.dk x Inge Grønlund (IG) gronlund@surfmail.dk x næstformand Arne Gammelgaard (AG) arnemax@gmail.com x medlem Meltem Polat (MP) - medlem meltem.gurcan@gmail.com x Mahmoud Ismail (MI) - medlem msa7ismail@gmail.com x Leif Ring (LF) 1. suppleant letori@samiraki.dk x Evald Støvring (ES) 2. suppleant evalds@post.letnet.dk x Torben Holm (TH) varmemester hmv57@stofanet.dk x Mikkel Selander (MS) inspektør ms@fa2009.dk Ej inviteret Referent: Ordstyrer: Dagsorden: Godkendelse af referat Næste mødedatoer Input ejendomsmester Placering af de sidst grill pladser. LR Dørtelefoner. LR Stop af ventilation ved farligt udslip. LR Forventningsafstemning i bestyrelsen. MP beboermødet september forslag/beretning/køreplan PF/IG Digitalisering af beboer tv. Opgradering og trådløst internet i bestyrelseslokalet PF Eventuelt Med venlig hilsen Per Sigurd Frederiksen Formand for afdelingsbestyrelsen Referat godkendt Emne Ansvarlig Deadline
Næste møde datoer er 30. september, tirsdag den 4. november, tirsdag den 6. januar 2015 Som svar på LR forespørgsel vedr. dørtlf. Er der på nuværende tidspunkt kun et problem i nr. 19. der er nu udskiftet en dørlæser som var defekt/hærværket. Nu er der et problem inde i dørlåsen der gør at håndtaget ikke kan trykkes helt ned. Det er sandsynligvis et problem der skabt af at man forsøger at mase håndtaget ned før der er givet grønt lys. Stop af ventilation ved farligt udslip (det håber vi ikke sker) sker det i dagtimerne foregår det naturligvis via ejendomskontoret enten ved at gå i samtlige tag-rum for at stoppe mekanisk eller via PC adgang. Uden for arbejdstid kan der event. Oprettes en tilkaldevagts ordning. Jeg kender ikke omfanget eller med hvem man kan lave en ordning med. Det vil også kræve en adgang til PC udefra via teamwiever samt et indgående kendskab til programmet. Skabet til hjertestarter er opsat ved ejendomskontoret. Selve starteren er ikke leveret endnu (Preben) jeg har rykket for levering. Flere har spurgt til en hjertestarter ved fælleshuset af hensyn til at der kan være flere mennesker samlet og dermed også en støre risiko for et hjertetilfælde. BNS skal foretage en et års gennemgang her til oktober. Driften samt rådgiver mødes for at planlægge forløbet. Kulbanevej skal omlægges via centerparken. Der er lige kommet et informationsbrev fra banedanmark som opsættes i opgangene. - Opfølgning på sidste møde med spørgsmål til varmemester - Ca. 6-8000 kr. for at lave fire borde bænke sæt - Mc bøjler mangler vi stadig pris på. Placering ved CSC, garager og flagstang. Bestyrelsen tager stilling når vi kender den endelige pris. - Omkring el-skabslåger TH kommer med endelig pris når han har talt med låsefirma. - BNS har indtil 1 oktober til at få løst vores problemer med
voksende ukrudt. 1 års gennemgangen bliver afgørende for løsningen. Vi afventer. - Omkring affaldssortering så udfases den container vi har til storskral 1 januar 2015. Efter 1 januar skal alt affald sorteres. IG foreslog at der skal laves et oplæg til beboermødet om vil kontakte MS for at lave et oplæg med info og omkostningen ved dårlig sortering. LR oplyser at han har læst i beboerbladet at information er nøglen. Vi aftalte at IG laver oplæg til beboermødet. Afdelingsbestyrelsen og TH laver noget affaldssorterings konkurrence til workshoppen i februar. - IG spurgte efter hvor man kommer af med lavenergipærer. TH siger at det vil indgå i den nye affaldssortering fra 1 januar 2015. - TH kommer med mere info så snart det tilgår ham. - Omkring vejbump afventer vi opdaterede tilbud. Indenfor 10% af tidligere tilbud står afdelingsbestyrelsen beslutning ved magt. Overskrider tilbud 10 % tager vi stilling igen. - Omkring handicaptoilet skal det indarbejdes i kommende DVplaner. - TH medbragte billeder af bakkeklipper. TH kontakter MS omkring hvornår der er økonomi til det. PF starter tråden op. - Omkring snerydning ved handicaplejligheder informerer TH involverede beboere inden vinter.th kommer hele vejen rundt om den sag. - Omkring skraldespande koster de 45.000 kr. incl. montering. TH og PF tager det op på kommende økonomimøde med MS - TH siger at der er usædvanligt mange flyttelejligheder. Plus der er tre fogedsager. TH laver overblik over prisen på fogedsagerne inden kommende økonomimøde. Huslejetabet skal indgå på økonomimødet. - TH fortalte om sms service til beboerne. TH vender tilbage med mere info. - Omkring tagventilation og lukning ved farligt udslip foreslår LR
- at funktionærerne kunne få en app til at lukke ved farligt udslip. TH meddeler at funktionærerne ikke vil deltage i en vagtordning, alternativt kan der tilsluttes en vagtordning. PF tager problemstillingen MS. - Opgradering og trådløst internet i bestyrelseslokalet. Punktet bortfalder. LR/PF løste det. - placering af grill pladser ved LR. Placering til de sidste to pladser tager vi op når legepladsernes endelig placering er på plads. - Digitalisering af beboer tv udsættes til næste møde. - Forventningsafstemning i bestyrelsen udsættes til næste gang. - IG sørger for referent. PF for dirigent. Der serveres kaffe, The øl og vand. PF taler med bankoklubben om salget. PF køber kaffe, The, sukker og mælk. - Onsdag den 10 09 2014 kl. 1300 laver vi endelig dagsorden og forslag klar til uddeling. - Referent PF. Mødet varede knap 2 timer Diverse forespørgsler fra bestyrelsen til ejendomsmester Torben Holm Punkt 1 til 4 er overstået. Punkt 5: ved blok 1 foreslås det at placere bøjlen ca. ud for opgang 3 på p-pladsen mod CSC (nabogrunden) udførsel kan ske hvis vi kan finde nogle penge på driften. Ellers bliver det konto 115. Punkt 6: jeg bliver desværre nød til at gennemgå alle (næsten) skabe igen for at få overblik over antal låse der skal skiftes eller have ny nøgle. Forventes udføre snarest muligt, forhåbentligt med udgangen ultimo september eller medio oktober. Punkt 7: Vejbump er stort set godkendt, afventer endelig grønt lys fra arkitekten Vandkunsten som skulle afstemme placering af de udvalgte
bump. Samtidig oplyse pris fra leverandør vedr. levering og montage. I den forbindelse skal der laves om på skiltene i hele bebyggelsen. Måske skal vi også ansøge eller få godkendt de ellipseformede chikaner vi har i Hornemanns Vænge. De er aldrig blevet ansøgt eller godkendt da de engang blev etableret. Kommunen har ingen optegnelser. Punkt 8: er overstået. Punkt 9: pris på skraldespande for samme type som de nye ved grill pladserne vil være rundt regnet kr. 45.000,- Info: Der har været lidt stilstand i flyttelejligheder i en periode. Men alene her i september er der 8 lejligheder. 3 af dem er fogedsager som er ret omkostningstunge, sammenlagt ca. kr. 210.000,- udelukkende på mislighold. Affaldssituationen i fremtiden: Fra 1.1.2015 bortfalder vores storskraldscontainer som et led i Københavns Affaldsservice (KAS) nye strategi! Affaldet skal afleveres direkte til genbrugspladsen (af beboeren selv) eller der skal oprettes en plads til kildesortering. Der bliver smidt alt for meget ud til storskrald der ikke er sorteret. Meget affald er henvist til dagrenovationen ifølge KAS som foreslår ekstra 600 l. containere til at stå i pladsen for kildesortering. Det vil kræve noget mere plads end der er i det nuværende containerrum. Der skal findes plads, som er indhegnet/lukket et sted i bebyggelsen. Det skal ligeledes være tilgængelig for KAS at afhente sorteret storskrald i en begrænset mængde da det skal håndbæres i lighed med den ordning der er for private villaer (en gang om måneden) måske! Det er ikke endeligt klart meldt ud hvilken ordning vi får. Det skal ske politisk. For at skaffe sådan en plads er vi måske nødsaget til at bygge ud. Den eneste måde er at inddrage de 2 carporte eller flytte dem længere til venstre. Det er blot en udgift vi ikke har henlagt til. Da vi i forvejen kender beboernes adfærd hvad gælder affaldssortering kan vi kun se fremtiden i møde med bekymring. Der skal slås en kampagne eller andet op, for at gøre beboerne opmærksomme på situations alvor. Hvis affaldet ikke er sorteret korrekt bliver det ikke afhentet. Får vi muligheder for at få henstillet en månedlig container for storskrald, bliver der afsendt store bøder til ejendommen hvis der er andet affald end alm. Brændbart (møbler mv.)