REFERAT Sted: Mødelokale 3, rådhuset Dato: Torsdag den 4. juli 2013 Start kl.: 10:00 Slut kl.: 11:00 Medlemmer: Eva Iversen (Formand) Peter Kirchhoff Larsen (HK) Kim Bruun Nielsen (Ledelse) Carsten Povlsen (HK) Lotta Dybdahl Sandsgaard (Ledelse) Helle Steffensen (HK) Karen Skau (Ledelse) Connie Borup Hansen (3F) Kirsten Højgaard (Næstfmd.) (DS) Bodil Hiort (TL) Lisbeth Skyum (DS) Jacob Therchilsen (AC) Agnete Munk Nielsen (DS) Grethe Wehner Andersen (AMR) Jytte Skiffard (HK) Vakant - (AMR) Fraværende: Eva Iversen (Formand) Lotta Dybdahl Sandsgaard (Ledelse) Lisbeth Skyum (DS) Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat...1 2. Arbejdsmiljømæssige renoveringer - rådhus og adm. bygninger...2 3. Eventuelt...4 Bilagsoversigt...5 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat Sagsgang: OA Åben sag Sagsfremstilling Godkendelse af referatet fra mødet den 4. juni 2013. I forbindelse med behandlingen af arbejdsmiljørapporterne blev der spurgt ind til muligheden for at lave statistik over vold og trusler. HR-afdelingen har undersøgt sagen og kan oplyse, at der allerede laves statistik over dette. Det fremgår af arbejdsskadestatistikken under vold og psykisk.. Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. Beslutning i Områdeudvalg den Referatet blev godkendt. 1
2. Arbejdsmiljømæssige renoveringer - rådhus og adm. bygninger 82.18.00.G01 13/11630 Åben sag Sagsgang: OA Sagsfremstilling På budget 2013 er afsat 2,0 mio. kr. til arbejdsmiljømæssige renoveringer (indvendige) på rådhus og administrationsbygninger. Der er indhentet forslag til anvendelse af disse midler fra de enkelte afdelinger, som har taget udgangspunkt i afdelingens arbejdspladsvurdering (APV). En arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra teknik og drift og direktionssekretariatet har behandlet de indkomne forslag og været på besigtigelse på rådhuset og administrationsbygningerne. Alle forslag er oplistet i skema, hvorfra der er foretaget en prioritering på en del af punkterne, samtidig med at nogle af forslagene indeholder klimaskærm og derfor indgår i en anden prioritering. Ligeledes er enkelte bemærkningspunkter iværksat straks og finansieres af ejendommens daglige drift. Direktionen har behandlet oplægget på møde den 26. juni 2013. Økonomiske konsekvenser Der er udarbejdet prioriteringsforslag til anvendelse af de afsatte 2,0 mio. kr. Forslaget er vedlagt som bilag. Indstilling Formanden indstiller, at direktionens oplæg til renoveringer på rådhus og administrationsbygninger drøftes. Bilag: 1 Åben Prioriteringsskema vedr. arbejdsmiljømæssige renoveringer. 84711/13 2
Beslutning i Områdeudvalg den Projektleder Tove Bonnerup deltog i mødet vedr. dette punkt. Sekretariatschefen informerede om baggrunden for at der på budget 2013 er afsat 2,0 mio. kr. til de arbejdsmiljømæssige renoveringer indvendigt på rådhuset og administrationsbygningerne. Sekretariatschefen tilkendegav, at der vil blive udarbejdet og offentliggjort en tidsplan for udskiftning af de resterende vinduer på rådhuset i Grenaa. Det afsatte beløb vil primært blive anvendt til renovering i administrationsbygningen i Allingåbro, da det er denne bygning der er i dårligst stand, hvilket er fremgået af APV og arbejdsmiljørapporter, samt at der har været søgt om midler til disse renoveringer. Medarbejdersiden spurgte ind til hvorledes der vil blive fulgt op på, om renoveringsindsatsen har haft den ønskede effekt. Områdeudvalget modtager hvert år arbejdsmiljørapporter fra lokaludvalgene og det vil fremgå heraf, om problemerne i det fysiske arbejdsmiljø er afhjulpet efter renoveringerne. Medarbejdersiden henledte opmærksomheden på, at der som følge af omstrukturering. er igangsat en større flytning af medarbejderne i Allingåbro. Det vil derfor eksempelvis ikke være de medarbejdere, der har ønsket skillevægge, der kommer til at sidde i de lokaler hvor, der er planlagt opførelse af skillevægge. Det vil derfor ikke være muligt gennem arbejdsmiljørapporterne at se, om opførelse af skillevægge har haft den ønskede effekt. Områdeudvalget udtrykte stor tilfredshed med, at der nu bliver etableret elevatorer i Glesborg og Allingåbro. Områdeudvalget tog direktionens beslutning til efterretning. 3
3. Eventuelt Sagsgang: OA Åben sag Sagsfremstilling.. Beslutning i Områdeudvalg den Arbejdsmarkeds- og borgerservicechefen orienterede kort om ombygningen af borgerbetjeningen af rådhuset i Grenaa. Arbejdet påbegyndes den 29. juli og forventes færdigt senest den 1. november. I denne periode vil man ikke kunne benytte personaleindgangen, og alle skal derfor bruge trappetårnene, hovedindgangen eller bagindgangen. Borgerservice flyttes ikke til det gamle rådhus på Torvet 1 alligevel, men bliver flyttet til gæstekantinen, med skranke i hallen. Arbejdsmarkeds- og borgerservicechefen orienterede om, at der snarest igangsættes et pilotprojekt omkring talegenkendelse i jobcentret. 4
Bilagsoversigt 2. Arbejdsmiljømæssige renoveringer - rådhus og adm. bygninger 1. Prioriteringsskema vedr. arbejdsmiljømæssige renoveringer. (84711/13) 5
Underskriftsside Eva Iversen Kim Bruun Nielsen Lotta Dybdahl Sandsgaard Karen Skau Kirsten Højgaard (Næstfmd.) Lisbeth Skyum Agnete Munk Nielsen Jytte Skiffard Peter Kirchhoff Larsen Carsten Povlsen Helle Steffensen Connie Borup Hansen Bodil Hiort Jacob Therchilsen Grethe Wehner Andersen Vakant - 6
Bilag: 2.1. Prioriteringsskema vedr. arbejdsmiljømæssige renoveringer. Udvalg: Områdeudvalg Mødedato: 04. juli 2013 - Kl. 10:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 84711/13
Driftspulje Arbejdsmiljørelevante renoveringer på Rådhuse 2013, kr 2,0 mio Ejendom Problem Løsning 2013 Prioriteret Summeret GENERELT Alle projekter Planlægning og tilsyn med udførelsen af projekterne Ekstern rådgiver eller Teknik&Drift, Ejendomsgruppen (7%) 140.000 140.000 140.000 Alle projekter Projekterne er ikke pt. gennemarbejdet, så økonomien er kun anslået. Afsætning af et beløb til uforudsete udgifter (Buffer på 5%) 100.000 100.000 240.000 Rådhuset i Allingåbro Gamle gulvtæpper, som giver luftvejsproblemer og andet ubehag. Udskiftning af tæpper alle steder. Alternativt udskiftning til linoleum. Ca. 2000 m2. 600.000 350.000 590.000 Rådhuset i Allingåbro Meget slidt udtryk i bygningerne generelt, fugtpletter på mange lofter. Maling af vægge og lofter 400.000 100.000 690.000 Rådhuset i Allingåbro Dårlig udluftning og belysning på toiletter Tidsstyret ventilation og ny belysning i Toiletkerner (Toiletrum + tilstødende adgangsrum) Rådhuset i Allingåbro Rådhuset i Allingåbro For mange personer i samme kontor giver støjproblemer og koncentrationsbesvær Dårlig akustik i 2 mødelokaler samt i 3 forrum i Plan og Byg, Teknik og Drift samt Kultur og Udvikling 50.000 50.000 740.000 Opdeling af enkelte større kontorer med skillevægge. Det er dog ikke muligt at løse problemet alle steder inden for de nuværende rammer 55.000 55.000 795.000 Lyddæmpende beklædning på lofterne 75.000 75.000 870.000 Rådhuset i Allingåbro Dårlig belysning på gangarealer Udskiftning af pærer. 50.000 50.000 920.000 Rådhuset i Allingåbro Tung rengøringsproces med flytning af stole i kantinen 50 stole (model Riff-Kinnarps), som kan hænges op på bordpladen og muliggøre gulvvask. 30.000 30.000 950.000 Rådhuset i Allingåbro Kantine er etableret på 1. sal, og div. leverancer skal bæres op/ned hver dag, idet der ikke er etableret nogen vareelevator. Etablering af en person-/vareelevator. 250.000 250.000 1.200.000 Rådhuset i Allingåbro Trist, utidssvarende og ikke indbydende forhal. Indretning med loungemøbler under ovenlyset (kan så også bruges til hurtige uformelle møder, da der mangler mødelokaler). Der etableres en intern kunstforening med de eksisterende indkøbte værker, så disse cirkulerer mellem rådhuset i Grenaa (hvor de er permanent på nuværende tidspunkt) og Glesborg samt Allingåbro. 150.000 Rådhuset i Allingåbro Problem med støj og gennemgang (klapren med dør) i forkontoret i Vej og Trafik. Inddrage mødelokalet til kontor og etablere et mødelokalt som glasværkførerbur i forkontoret 70.000 Rådhuset i Allingåbro Der er mange personer, som cykler og løber på arbejde. Der er kun et bade- og Etablering af et bade- og omklædningsrum mere i kælderen. omklædningsrum i kælderen, og det er for lidt. 100.000 Rådhuset i Allingåbro Punkterede ruder i alle kontorer. Træk og kuldebroer ved vinduer i den gamle Udskiftning af ruder. Udskiftning vinduer. Ny fugning af vinduer. (Klimaskærm) bygning mod Hovedgaden??? Rådhuset i Allingåbro Nogle kontorer bliver meget varme om sommeren. Solfilm monteres på ruderne. (Klimaskærm)??? Rådhuset i Glesborg Kantinen er etableret i Kælderen, og div. leverancer skal bæres ned/op hver dag, Etablering af en person-/vareelevator. idet der ikke er etableret nogen vareelevator. 250.000 250.000 1.450.000 Rådhuset i Glesborg Køkken er etableret i et meget smalt rum, som gør brugerforholdene noget "Udvidelse" af rummet ved flytning af en væg mv. Bordplade, vask og lofter skal skiftes. vanskelige. 200.000 200.000 1.650.000 Rådhuset i Glesborg Nye gulvtæpper i Glesborg for at bidrage til et bedre indeklima Udskiftning af tæpper i Mødelokale 50.000 50.000 1.700.000 Rådhuset i Grenaa (Økonomi) Udgifter til støjisolering i indkøbskontoret. Det er meget lydt i forhold til kontorerne Etablering af støjisolering i indkøbskontoret. nedenunder, hvilket kan være meget generende 50.000 50.000 1.750.000 Rådhuset i Grenaa (Direktion) Nye stole og borde i Kantine og Gæstekantine. Stolene er meget tunge at flytte Nye stole og borde. med for rengøringen og er samtidig meget nedslidte. 225.000 225.000 1.975.000 Rådhuset i Grenaa (Myndighed) Maling af enkelte kontorer i Grenaa Maling af enkelte kontorer i Grenaa. Omfang??? 25.000 25.000 2.000.000 Rådhuset i Grenaa (Økonomi) Beskæring af udendørsplanter som vokser ind af vinduet i et af kontorerne, der vender mod nord. Vinduet skal først fornys til vinter. Måske det kunne fremskyndes, at forny dette vindue med et vindue der kan åbnes. Det vil samtidig betyde, at der også kan luftes ud i kontoret. Beskæring af udendørsplanter. (rådhusbetjente udbedrer). Udskiftning af vindue. (Klimaskærm) Rådhuset i Grenaa (Løn) "Hul" i gulvet ved branddøren Udbedring af gulv. (rådhusbetjente udbedrer)??? Rådhuset i Grenaa (Løn) Vinduerne trænger voldsomt til at blive udskiftet på lønkontorerne. Når det regner, løber der vand i stikkontakter. Udskiftning af vinduer. (Klimaskærm)??? Rådhuset i Grenaa (Løn) Der ønskes etablering af solfilm på de nye vinduer. Etablering af solfilm på vinduer. (Klimaskærm)??? Rådhuset i Grenaa (Jobcenter) I Jobcentret har der igennem de sidste par år i APV en været tilkendegivet arbejdsmiljømæssige problemer om træk og kuldenedfald bl.a. på hovedgangen. Derudover klages over støvgener fra loftsplader og gulvtæpper. Nogle medarbejdere har fået støvallergi, andre plages af forkølelse, mellemørebetændelse m.v. Støjgener fra gangarealer (sko på hårdt materiale). Bedre lys mere ensartet lyssætning i den enkelte kontorer?????? Rådhuset i Grenaa (Myndighed) Tætning af skillevægge mellem 124 og 124a. Der er lydt og kan ses igennem skillevæggen Tætning af skillevægge mellem 124 og 124a. (rådhusbetjente udbedrer)?????? Samlet udgift for div. forslag 2.630.000
Intern Driftspulje Bygningsrenovering 2013, kr 2,0 mio Prioritering Ejendom Bygningsarbejde 2013 Summeret 1 Stenvad Mosebrugscenter Renovering af karnapper på udstillingshal - etape 2 125.000 125.000 1 Adm.bygningen i Allingåbro Renovering af pumpebrønd 50.000 175.000 1 Voldby Skole Renovering af asfaltsti 30.000 205.000 1 Adm.bygningen i Allingåbro Udskiftning af vinduer - bygning mod Hovedgaden 150.000 355.000 1 Stenvad Mosebrugscenter Udskiftning af belægning foran hovedindgang 40.000 395.000 1 Kulturhuset Pavillonen Reparation og maling af murværk - gl. hovedbygning 40.000 435.000 1 Auning Skole + SFO Maling af udvendigt træ 50.000 485.000 1 Langhøjskolen Udskiftning af gavlbeklædning - etape 3 50.000 535.000 1 Kulturhuset Pavillonen Maling af vinduer og døre - gl hovedbygning 30.000 565.000 1 Djurslandsskolen afd. Damgården Udskiftning af tag - etape 1 100.000 665.000 1 Glesborg Skole Udskiftning af døre og mellemparti - indgang til bibliotek 30.000 695.000 1 Kulturhuset Pavillonen Udskiftning af dør - idrætshal 20.000 715.000 1 Voldby Skole Renovering af murværk - gymnastiksalsbygning 20.000 735.000 1 Auning Skole + SFO Renovering af limtræ - 1976-fløj 200.000 935.000 1 Langhøjskolen Maling af udvendigt træ 80.000 1.015.000 1 Auning Skole+SFO Renovering af limtræ - SFO 30.000 1.045.000 1 Børnehaven Blinklyset Udskiftning af ovenlys 85.000 1.130.000 1 Flere institutioner Udbygning af DBD-Energi - automatisk forbrugsindhentning 100.000 1.230.000 1 Glesborg Skole+SFO mv. Renovering af hovedindgang 250.000 1.480.000 1 Ørum skole+sfo Udskiftning af vinduer - gang mellem A- og B-sal 40.000 1.520.000 1 Ørum skole+sfo Maling af udendørs træ 50.000 1.570.000 1 Langhøjskolen Udskiftning af vinduer og dør - gul hus 40.000 1.610.000 Ørum skole+sfo stern+ gavle (tjek gavle) 1.610.000
0