Indledning - Magnus:Revision 3 Kvalitetssikring af revisionsprocessen på en effektiv og fleksibel måde 3 Løbende opdatering 3 Stærkt fagligt indhold 3 Stor fleksibilitet 3 Nyheder og vejledning til version 2014.1 4 Substanshandlinger 4 Faglig opdatering 4 Koncernrevision 5 Rapportmuligheder 6 Genvej til import af saldobalance 7 Forbedret udskrift af saldobalance på posttypeinddeling 8 Sletning af flere filer samtidig 10 Brugervejledning 10 Fejlrettelser 10 Eksisterende brugere 11 Information vedrørende tidligere versioner af programmet 11 Konvertering 11 Opdatering af tjeklister i eksisterende klientfiler 11 Opdatering af vejledende hjælpetekster 11
Indledning - Magnus:Revision Kvalitetssikring af revisionsprocessen på en effektiv og fleksibel måde Magnus:Revision er et fleksibelt og brugervenligt program til dokumentation af planlægning, udførelse og konklusion ved revision og andre erklæringsopgaver. Programmet hjælper dig med at opfylde alle krav i henhold til gældende internationale revisionsstandarder mv., samt at din revisionsvirksomhed lever op til kravene i forhold til kvalitetssikring af revisionsdokumentationen på sagsniveau. Løbende opdatering Magnus:Revision er opbygget efter internationalt anerkendte revisionsmetodikker og -standarder. Programmet opdateres løbende ved ændringer i lovgivningen og god revisionsskik, således at brugeren er sikker på, at nationale standarder og regler overholdes. I den forbindelse opdateres også eksisterende klientfiler på en fleksibel måde, der gør det muligt at styre opdateringerne individuelt, for den enkelte kundefil. Stærkt fagligt indhold Magnus:Revision er et revisionsværktøj med et betydeligt omfang af revisionsfagligt indhold, herunder risikovurderingshandlinger, revisionshandlinger, tjeklister mv. Kvaliteten i det revisionsfaglige indhold sikres løbende via et tæt samarbejde med udvalgte praktiserende revisorer samt interne faglige eksperter, der følger udviklingen i revisionsbranchen. Stor fleksibilitet Magnus:Revision er gjort fleksibel, således brugeren har mulighed for at skabe egne skabeloner til forskellige typer af opgaver, hvor omfanget af revision og dokumentation er tilpasset den enkelte opgaves art og omfang. Herudover er der inkluderet nogle standard-skabeloner i programmet, der hjælper brugeren i opgaveudførelsen. Denne fleksibilitet øger muligheden for effektivisering af opgaveprocessen. Magnus:Revision er integreret med de øvrige systemer og programmer, hvilket sikrer en effektiv og sammenhængende arbejdsproces. 3
Nyheder og vejledning til version 2014.1 Substanshandlinger Vi har opdateret skabelonerne for standard substanshandlinger i forbindelse med review, udvidet gennemgang og assistance med regnskabsopstilling. Skabelonen vælges ved start af ny kunde eller under Skabeloner -> Guide for valg af skabelon. Standard skabelonerne indeholder et forslag til, hvilke handlinger der skal udføres, alt efter om man har valgt standard substanshandling eller udvidet substanshandling for en given regnskabspost. Skabelonen er tilpasset de faglige krav. Faglig opdatering Under de faglige indhold har vi tilføjet nye tjeklister bl.a. i forbindelse med afgivelse af bl.a. erklæringer på Andre erklæringsopgaver med sikkerhed end revision eller review af historiske finansielle oplysninger og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning (ISAE 3000) og undersøgelse af fremadrettede finansielle oplysninger (budgetter og fremskrivninger) og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning (ISAE 3400). Tjeklisterne finder I under generelle revisionshandlinger: Der er desuden tilføjet tjeklister i forbindelse med stiftelse og kapitalændringer i kapitalselskaber under generelle revisionshandlinger: 4
Koncernrevision Vi har indarbejdet en tjekliste i forbindelse med koncernrevision i henhold til ISA 600 standarden. Tjeklisten dokumenterer revisors overvejelse i forbindelse med planlægning, udførsel, komponentrevisor, eliminering og konsolidering, samt rapportering. I finder tjeklisten under Gennemgang af årsregnskab. 5
Rapportmuligheder Under Oprettelse af dokument er det nu muligt at vise et særskilt planlægningsmemo, samt et sammenfattende memo. Planlægningsmemoet opsummerer de relevante vurderinger, som er foretaget i forbindelse med planlægningen. Det sammenfattende memo opsummerer regnskab- og revisionsmæssige forhold, fundne fejl og afvigelser, bemærkninger til revisionsnotat og ledelsen, samt hovedkonklusion på revisionen. Eksempel på planlægningsmemo: Eksempel på sammenfattende memo: 6
Genvej til import af saldobalance I skærmbilledet saldobalance er der oprettet en genvej til at importere tekst-filer. Herefter åbnes skærmbilledet hvor man henviser til pågældende tekst -fil. Skærmbilledet for import af saldobalance fra tekstfil er ajourført. Man tilretter formatering af filen ved valg af feltseparator, decimaltegn og overspring af overskriftslinjer, hvorefter importen kan foretages 7
Forbedret udskrift af saldobalance på posttypeinddeling Vi har forbedret udskriften af saldobalancen under posttypeinddelingen. Den nye udskriftsmulighed indeholder reference og kommentarfelt. Referencefeltet og kommentar hentes fra oversigten af tilknyttede konti under Udførelse af substanshandlinger. Reference og kommentar kan noteres i samme referencefelt under oversigten af tilknyttede konti. Dobbelt klik og tekstboksen udvides. 8
Udskriften kan eksporter over i Word eller Excel format, hvor oversigten yderligere kan kommentar feltet bearbejdes og udvides. 9
Sletning af flere filer samtidig Vi har udvidet funktionaliteten således at man kan slette flere vedhæftede filer samtidig. Oversigten åbnes gennem Rediger/Oversigt over eksterne dokumenter eller tryk på F7. Marker de filer, som skal slettes og tryk Slet valgte Arbejdsprogrammer til gennemgang.. Under menupunktet Hjælp/ Arbejdsprogrammer til gennemgang finder I Revisortilsynets seneste skema til anvendelse i forbindelse med gennemgang af konkret revisionsopgave, review eller udvidet gennemgang. Brugervejledning Vi har lavet en dansk brugervejledning til programmet. Vejledningen skulle gerne hjælpe vores brugere med at bruge programmet rigtigt og effektivt. Vejledningen kan findes under Hjælp i menulinjen. Fejlrettelser Vi er desværre ikke fejlfrie. Siden sidste opdatering til Magnus:Revision er der opstået og identificeret nogle programfejl hen ad vejen. 10
Eksisterende brugere Information vedrørende tidligere versioner af programmet Har du brugt en tidligere version af programmet eller har klientfiler som er oprettet i en tidligere version end 2012.1 er det nødvendigt at disse filer åbnes og gemmes i version 2012.1 inden programmet opdateres til 2014.1. Har filerne ikke været gemt senest i version 2012.1 vil de ikke kunne åbnes i version 2014.1. Kontakt Magnus Support for hjælp hvis der opstår problemer med konverteringen af gamle filer. Konvertering Når en eksisterende klientfil åbnes første gang i version 2014.1 sker der automatisk konvertering af skærmbillederne med de ændringer og forbedringer der er foretaget. Ved konverteringen overføres alle eksisterende oplysninger i forhold til disse ændringer. Opdatering af tjeklister i eksisterende klientfiler Tilsvarende for substanshandlingerne sker ikke automatisk opdatering af tjeklister. Det er op til dig som bruger selv at afgøre hvornår og hvilke tjeklister som skal opdateres. Du kan vælge at opdatere hele tjeklisten ved hjælp af opdater påstande. Herved erstattes den eksisterende tjeklisten med den seneste skabelon og alle tidligere noteringer slettes. Dette anbefales ved påbegyndelse af et nyt år, således, at det sikres, at alle påstanden er opdateret. På igangværende opgaver hvor arbejdet er i gang og hvor tjeklisterne er helt eller delvist udfyldt kan det overvejes at opdatere de enkelte spørgsmål enkeltvis. Dette gøres ved at vælge Vis alle påstande. Systemet sammenligner herved de påstande som indgår i klientfilen med den aktuelle standard på samme måde, og det er muligt at opdatere de forskellige påstande manuelt. Forskelle mellem klientfil og skabelon vises visuelt med farvemarkering Opdatering af vejledende hjælpetekster Hjælpeteksterne i programmet er opdateret for at give yderligere vejledning til specifikke områder og sikre en bedre forståelse for hvordan de forskellige arbejdssider skal anvendes. Opdatering af hjælpeteksterne foretages samlet under menupunktet Værktøjer. 11