Med venlig hilsen. Mads Kofod Direktør. 1. udgave, 2013 2

1. udgave, 2013 1

Velkommen til Campus Bornholm Med denne håndbog vil vi byde dig velkommen som ny eller nuværende medarbejder på Campus Bornholm og gøre det let og overskueligt for dig at finde retningslinjer og praktiske oplysninger, som har betydning for dit arbejde i hverdagen. Campus Bornholm er kendetegnet ved at have mange forskelligartede uddannelser og mange forskellige medarbejdergrupper. Der ligger en særlig udfordring i at skabe rammer, hvor mangfoldigheden kan udfolde sig med respekt for det særegne. Denne håndbog samler procedurer og retningslinjer, som er ledelsens udmøntning af skolens politikker. Medarbejderhåndbogen beskriver Campus Bornholms forventninger, krav og forpligtelser overfor dig som medarbejder, ligesom den beskriver dine rettigheder, og hvad du kan forvente af skolen. Medarbejderhåndbogen er tænkt som et opslagsværk og indeholder information, procedurer og regler på Campus Bornholms forskellige områder og afdelinger. Har du spørgsmål eller kommentarer til indholdet, er du altid velkommen til at kontakte din nærmeste leder, så vi fortsat kan udvikle medarbejderhåndbogen som et værktøj i det daglige arbejde på Campus Bornholm. Med venlig hilsen Mads Kofod Direktør 1. udgave, 2013 2

Index adresser; 95 afdelinger; 95 afskedigelse; 65 afspadsering; 72 afspadsering eud; 70; 71 afspadsering gym; 68 afspadsering tap; 72 alkohol; 46 annoncer; 39 ansættelse; 62; 67 ansættelsesbrev; 63 arbejdsmiljøorganisation - AMO; 15 arbejdsmiljøpolitik; 56 arbejdspladsvurdering; 16 arbejdsulykke; 59 barns 1. sygedag; 51 begravelse; 55 bestyrelse; 13 bibliotek; 23 bijob; 72 bornholmerkort; 78 brochurer; 39 budget; 75 budgetprognose; 76 bygningsleder; 26 bygningspolitik; 87 censorrejser; 78 computer; 44 cphs it bornholm; 42 deltid; 63 designmanual; 37; 87 direktør; 18 dødsfald; 53 elevklager; 94 elevtilfredshedsundersøgelse - ETU; 90; 92 e-mail; 40 faktura; 85 fakturaflow; 86 fakturahåndtering; 85 fastholdelsespolitik; 63 ferie; 52 flytning; 55 forkortelser; 95; 96 forsikring; 59 fratrædelse; 65 fratrædelsessamtale; 67 fyringssæson; 88 graviditet og fødsel; 52 grupperejser; 80 hjemmeside; 39 hovedsamarbejdsudvalg - HSU; 15; 16; 64 hærværk; 59 indkøbspolitik; 83 indkøbsvejledning; 84 indsatsområder; 32 interne nyhedsbreve; 38 it; 42 journalisering; 40 kalender; 41 kantine; 29; 46 klager; 94 kommunikation; 37 kommunikationsafdeling; 29 kommunikationspolitik; 37 kompetenceudviklingsfonden; 64 kompetenceudviklingspolitik; 64 kopicenter; 29 krisehjælp; 57 kvalitets- og kommunikationsleder; 25 kvalitetsafdeling; 28 kvalitetssystematik; 89 kørsel i egen bil; 81 kørsel i skolens biler; 82 ledelse; 14 login-konto; 43 lokallønsforhandlinger; 74 lokalt samarbejdsudvalg - LSU; 15; 64 lægebesøg; 49 løn; 74 lønafdeling; 28 låsning; 87 mail; 42 materialelager; 29 medarbejderblad; 38 medarbejdertilfredshedsundersøgelse - MTU; 56; 89; 92 medarbejderudviklingssamtale - MUS; 64 medier; 39 merarbejde; 69; 72 mission; 31 mobiltelefon; 45 motion; 46 mærkedage; 55 netværk; 42 netværksdrev; 43 nyhedsbreve; 38 nøgler; 88 omsorgsdage; 52 organisation; 12 personaleforening; 54 1. udgave, 2013 3

personalegoder; 54 personalepolitikudvalg; 36 post; 40 prescriba; 48; 57 presse; 39 prøvetid; 63 psykisk arbejdsmiljø; 47 psykolog; 57 pædagogikum; 65 pædagogisk diplomuddannelse; 65 pædagogisk råd; 18 rejseafregning; 78; 81 rejsebestilling; 78 rejsepolitik; 77 rejsetid; 80 rekruttering; 62 rusmidler; 46 rygning; 46 rådgivning; 57 rådgivning ved personlig krise; 48 samarbejdsudvalg; 17 seniorpolitik; 63 serviceleder; 26 skærmbrille; 56 sne; 72; 73 sociale medier; 39 software; 43 sps; 71 stabsenhed; 24 straffeattest; 62 strategi; 31 stress; 48 studierejser; 79 sundheds- og trivselspolitik; 46 sygdom; 51 sygefravær; 50 sygefraværsblanket; 50 sygemelding; 49 sygepolitik; 49 telefon; 41 telefoni; 44 tidsregistrering; 68 tillidsrepræsentant - TR; 17 tjenesterejse; 60; 77 tjenesterejseforsikring; 60 transport; 79 uddannelseschef; 20 uddannelsesleder; 20; 22 uddannelsesområder; 18 undervisningslokaler; 87 varemodtagelse; 86 videokonference; 37 virsomhedstilfredshedsundersøgelse - VTU; 92 virtuel undervisning, sne; 73 vision; 31 værdier; 31 økonomi; 75 økonomi- og administrationschef; 24 økonomifunktion; 28 1. udgave, 2013 4

Indhold Velkommen til Campus Bornholm... 2 Index... 3 Læsevejledning...11 ORGANISATION... 12 Campus Bornholms uddannelser...12 Campus Bornholms adresser...12 Bestyrelsen...13 Den øverste ledelse...14 Samarbejdsstruktur...15 Hovedsamarbejdsudvalg/Lokalt samarbejdsudvalg... 15 Arbejdsmiljøorganisation (AMO)... 15 LUU (De lokale uddannelsesudvalg)... 17 Tillidsrepræsentanter... 17 Pædagogisk Råd... 18 Områdemøder... 18 Direktørens ansvarsområder...18 Uddannelsesområderne...18 Uddannelseschefen for det gymnasiale områdes ansvarsområder... 20 GYM-uddannelsesledernes funktion... 20 Uddannelseschef for erhvervs-, voksen- og efteruddannelsesområdets ansvarsområder... 21 EUD-uddannelsesledernes funktion... 22 Biblioteker... 23 Stabsenheden...24 Økonomi- og administrationschefens ansvarsområder... 24 Kvalitets- og kommunikationslederens funktion... 25 Bygningslederens funktion... 26 Servicelederens funktion... 26 Lønafdelingen... 28 Økonomifunktionen... 28 Udviklingsfunktionen... 28 Kvalitetsafdelingen... 28 Kommunikationsafdelingen... 29 Kantiner... 29 Kopicenter... 29 STRATEGI... 31 Mission... 31 Vision... 31 Værdier... 31 1. udgave, 2013 5

Indsatsområder... 32 POLITIKKER... 33 Om skolens politikker...33 Personalepolitik... 33 Kommunikationspolitik... 33 Sundheds- og trivselspolitikken... 34 Rekrutterings-, fastholdelses- og fratrædelsespolitik... 34 Rejsepolitik... 34 Indkøbspolitik... 35 Lønpolitik... 35 Arbejdsmiljøpolitik... 35 Personalepolitikudvalg... 36 KOMMUNIKATION... 37 Skolens interne kommunikationskanaler... 37 Genkendelighed i formsprog og design... 37 Grøn kommunikation... 37 De interne kommunikationsplatforme... 38 Dialog og møder... 38 Intranet... 38 Interne nyhedsbreve... 38 Medarbejderblad... 38 De eksterne kommunikationsplatforme... 38 Eksternt nyhedsbrev... 38 Hjemmeside... 39 Sociale medier... 39 Presse/medier... 39 Pressemeddelelser... 39 Annoncer, brochurer, plakater... 39 Generelle procedurer for korrespondance... 40 E-mail... 40 Post... 40 Indkommende post... 40 Udgående post... 40 Journalisering... 40 Kalender... 41 Telefon... 41 IT... 42 Netværk... 42 Fysisk netværk... 42 Systemer... 42 Printere... 42 Mail... 42 Netværksdrev... 43 Login-konto... 43 Software... 43 Computere... 44 Indkøb... 44 Modeludvalg... 44 Registrering... 44 1. udgave, 2013 6

Tildeling... 44 Levetid... 44 Telefoni... 44 Fastnet... 44 Mobiltelefoner... 45 Hjælp og support... 45 SUNDHED OG TRIVSEL... 46 Kantinesortimentet... 46 Motion... 46 Rygning... 46 Alkohol- og øvrige rusmidler... 46 Det psykiske arbejdsmiljø... 47 Stress... 48 Rådgivning ved personlig krise... 48 Sygepolitik... 49 Sygemelding... 49 Dokumentation... 50 Sygefraværssamtaler... 50 Barns 1. sygedag og barns 2. sygedag... 51 Alvorlig sygdom og ulykke i familien... 51 Omsorgsdage... 52 Ferie... 52 Graviditet og fødsel... 52 Dødsfald... 53 Når institutionen mister en medarbejder... 53 Når en medarbejder mister en pårørende... 53 Pasning af døende i hjemmet... 54 Personaleforeningen... 54 Personalegoder... 54 Mærkedage... 55 ARBEJDSMILJØ... 56 Skærmbrille-politik...56 Aftale med Prescriba 2012...57 Psykisk beredskabsplan... 57 Hvad skal du gøre?... 57 Hvad sker der, når du har bedt om hjælp?... 57 FORSIKRING... 59 Personskade af ansatte... 59 Tingskade... 59 Skolefester... 59 Hærværk... 59 Brilleskade/linser... 59 Kørsel i skolens biler/ egen bil... 60 Særligt om brug af ansattes motorkøretøjer til tjenstlige formål... 60 Tjenesterejser... 60 Ekskursioner og studieture... 60 Instruktion og tilsyn ved elevers brug af maskiner... 60 Ansvar for elevernes adfærd... 61 1. udgave, 2013 7

Forsikring af elever i praktik (VFU, SKP-udlån)... 61 REKRUTTERING, FASTHOLDELSE OG FRATRÆDELSE... 62 Rekruttering og ansættelse... 62 Annoncering... 62 Straffeattest / børneattest... 62 Ansættelsesbrev... 63 Prøvetid... 63 Deltidsansættelse... 63 Fastholdelsespolitik... 63 Seniorpolitik... 63 Kompetenceudviklingspolitik... 64 Medarbejderudviklingssamtaler (MUS)... 64 Kompetenceudviklingsfonden (SCK)... 64 PD i erhvervspædagogik for EUD og AMU... 65 Pædagogikum for GYM... 65 Fratrædelse... 65 Ansøgt fratrædelse... 65 Afskedigelse... 65 Tjenestelig samtale... 66 Ændringer i ansættelsesforholdet... 67 Fratrædelsesgodtgørelse... 67 Fratrædelsessamtaler... 67 Personalekort, nøgler og IT-udstyr... 67 ARBEJDSTID... 68 Merarbejde, afspadsering og tidsregistrering GYM...68 Hvorfor tidsregistrering?... 68 Hvordan tidsregistreres?... 68 Hvad skal tidsregistreres?... 68 Merarbejde... 69 Studierejser, ekskursioner og andre ture... 69 Hytteture med overnatning... 70 Øvrigt om tidsregistrering... 70 Merarbejde, overtid, afspadsering og tidsregistrering EUD...70 Planlægning... 70 Merarbejde og overtid... 71 Merarbejde, overtid, afspadsering og tidsregistrering AVU...71 Merarbejde og overtid... 71 SPS-arbejde...71 Merarbejde og afspadsering for administrative medarbejdere...72 Retningslinjer ved bijob...72 Procedurer ved sne...72 Virtuel undervisning ved snestorm...73 1. udgave, 2013 8

LØN... 74 Lønpolitik... 74 Ny Løn/Lokallønsforhandlinger... 74 ØKONOMISTYRING... 75 Budget... 75 Budgetopfølgning... 75 Budgetprognose... 76 Aktivitetsændringer... 76 Øvrige budgetændringer... 76 Udsendelse af budgetprognoser... 76 REJSER OG KØRSEL... 77 Hvad er en tjenesterejse?... 77 Principper for gennemførelsen af tjenesterejser... 77 Tilrettelæggelse... 77 Særligt ved censorrejser... 78 Rejser under 24 timer... 79 Rejser på 24 timer eller derover... 79 Ekskursioner og studierejser... 79 Privat overnatning... 79 Transport... 79 Anden transportform... 80 Grupperejser... 80 Forlængelse af rejsen til private formål... 80 Rejsetid... 80 Rejseafregning... 81 Rejser i udlandet... 81 Kørsel i egen bil... 81 Kørsel i skolens biler... 82 INDKØB... 83 Organisering... 83 Tilbudsindhentning... 83 Leasing... 83 Journalisering... 83 God skik ved indkøb... 83 Indkøbsvejledning... 84 Bemyndiget indkøb... 84 Håndtering af faktura... 85 Varemodtagelse... 86 Leverandørkontakt... 86 Krav til fakturaflowbrugere... 86 Nyttig info... 86 BYGNINGER... 87 Indretning og inventar... 87 Energibevidst adfærd... 87 Undervisningslokaler skik og brug... 87 Låsning... 87 Nøgler / Nøglekort... 88 Fyringssæson... 88 1. udgave, 2013 9

KVALITETSSYSTEMATIK... 89 Formålet med kvalitetsarbejdet... 89 Centrale krav... 89 Tilrettelæggelse af kvalitetsarbejdet... 89 Skole- /institutionsniveau... 89 Uddannelsesniveau... 90 Klasse- /holdniveau... 91 Organisering af kvalitetsarbejdet... 91 Benchmarking og dataindsamlingssystemer... 92 Årsrytme for kvalitetsarbejdet... 93 Procedure ved elevklager...94 Sagsflow... 94 ADRESSER, AFDELINGER OG FORKORTELSER... 95 BILAG A: LINKS TIL BEKENDTGØRELSER, GYM... 97 BILAG B: FORSIKRINGSFORHOLD VEDRØRENDE ELEVER OG KURSISTER... 98 Personskade af elever/ kursister... 98 Tingskade... 98 Hærværk... 98 Brilleskade/ linser... 99 Kørsel i skolens biler/ egen bil... 99 Ekskursioner og studieture... 99 Ansvar for elevernes adfærd... 99 1. udgave, 2013 10

Læsevejledning Medarbejderhåndbogen er ledelsens udmøntning af skolens fælles politikker og beskriver de underliggende procedurer og retningslinjer på en lang række områder, som man som medarbejder kan støde på i det daglige arbejde. Du kan læse skolens politikker i deres fulde længde på Campus Bornholms hjemmeside: campusbornholm.dk/politikker Håndbogen er opbygget således: Først beskrives skolens organisationsstruktur, ledelsens ansvarsområder og skolens strategi. Herefter beskrives skolens procedurer og retningslinjer inden for områderne: kommunikation, it, sundhed og trivsel, arbejdsmiljø, forsikring, rekruttering, fastholdelse og fratrædelse, arbejdstid, løn, økonomistyring, rejser og kørsel, indkøb, bygninger og kvalitetssystematik. Skolens forsikringsforhold for elever er indsat som bilag til orientering sidst i håndbogen. Du kan bruge indekset på side 3 til at finde information om specifikke emner. Medarbejderhåndbogen opdateres løbende og revideres gennemgående hvert andet år. Alle væsentlige ændringer meddeles løbende i medarbejdernyhedsbrevet. 1. udgave, 2013 11

ORGANISATION Campus Bornholms uddannelser Campus Bornholm udbyder gymnasiale uddannelser, erhvervsuddannelser samt voksen- og efteruddannelser. Erhvervsuddannelser (EUD) Grundforløb på indgangene: Strøm, Styring & It Bygge & Anlæg Produktion & Udvikling Bil, Fly & andre Transportmidler HG-Merkantil Mad til Mennesker Bygnings- og Brugerservice Herunder kommer en række hovedforløb under de pågældende indgange. Gymnasieuddannelser (GYM) Højere forberedelseseksamen (HF) Handelsgymnasium (HHX) Teknisk gymnasium (HTX) Alement gymnasium (STX) Voksen- og efteruddannelser mv. Almen voksenuddannelse (AVU) Forberedende voksenundervisning (FVU) Ordblindeundervisning HF enkeltfag Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU og VEU) Danskuddannelser (Sprogskole) Akademiuddannelser Herudover udvikler skolen efteruddannelsesforløb til virksomheder. Campus Bornholms adresser Uddannelser og administration er fordelt på skolens 8 adresser i Rønne: Krystalgade 9 VUC-uddannelserne: Almen Voksen Uddannelse (AVU), Forberedende Voksen Undervisning (FVU) samt Ordblindeundervisning (OBU) Danskuddannelser (DU) Gymnasieuddannelserne: HF, 2 årig og enkeltfag 1. udgave, 2013 12

ORGANISATION Minervavej 1 Direktion, Virksomhedsservice, Praktikcenter, CPHS IT Bornholm, Kantine, Økonomi- og administrationsledelse, Løn og bogholderi, Bygningsledelse, Kvalitet og Kommunikation, Elevadministration for EUD, HHX og HTX, Kursistadministration, Kopicenter og Lager Minervavej 2 Erhvervsuddannelserne: Bygge og Anlæg, Strøm, Styring og IT, Produktion og Udvikling samt Bil, Fly og andre Transportmidler, Bygnings- og brugerservice Voksen- og efteruddannelseskurser Derudover udlejes lokaler til BornPro (tidl. Produktionsskolen) og Jobcenteret projekt Uddannelsesporten Merkurvej 10 Gymnasieuddannelser: HHX og HTX Kursuscenter Campus Bornholm Derudover udlejes lokaler til Jobcenterets UngePorten samt Ungdommens Uddannelsesvejledning Nordre Kystvej 32 Hoffmann Kollegium Sandemandsvej 11 Køkken og kantine, Erhvervsuddannelserne: HG-Merkantil og Mad til Mennesker. Voksen- og efteruddannelseskurser Søborgstræde 2 Gymnasieuddannelsen: STX Ved Lunden 3 Voksen- og efteruddannelseskurser (Transportkurser) Serviceassistentuddannelsen Bestyrelsen Campus Bornholm er en selvejende uddannelsesinstitution, der ledes af en bestyrelse udpeget i overensstemmelse med Undervisningsministeriets "bekendtgørelse om standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet uddannelse". Bestyrelsen udgør den overordnede ledelse af Campus Bornholm. Efter indstilling fra direktøren fastlægger bestyrelsen årligt skolens målsætning og strategi. Bestyrelsen godkender endvidere budget og regnskab. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolens formål og kan inden for dette formål disponere frit over anvendelsen af de statslige tilskud og øvrige indtægter under ét. Bestyrelsen er overfor undervisningsministeren ansvarlig for skolens drift herunder forvaltningen af de statslige tilskud. Campus Bornholms bestyrelse består af medlemmer udpeget af organisationer med interesse i skolens arbejde samt medlemmer valgt blandt ansatte og elever. Bestyrelsens medlemmer skal tilsammen bidrage til at fremme skolens strategiske virke med deres erfaring og faglige indsigt i uddannelse og i arbejdsmarkedets behov for uddannelse. 1. udgave, 2013 13

ORGANISATION Den øverste ledelse Den øverste ledelse på Campus Bornholm består af skolens direktør og to uddannelseschefer; en uddannelseschef for erhvervs, voksen- og efteruddannelserne (EUD/VEU) og en uddannelseschef for de gymnasiale uddannelser (GYM). Direktøren har dertil en stabsenhed under ledelse af økonomi- og administrationschefen. Direktøren har den daglige ledelse af skolen og er ansvarlig overfor bestyrelsen. Direktør Mads Kofod Økonomi og administration + uddannelsesområde EUD/VEU, Mad til Mennesker Økonomi- og adm.chef Signe Saabye Ottosen Uddannelsesområde GYM Uddannelseschef Klaus Kristiansen Uddannelsesområde EUD/VEU Uddannelseschef Lars Vesløv I praksis er den daglige drift uddelegeret til chefer og ledere. Direktøren leder dermed på det strategiske og overordnede skoleniveau, mens cheferne har ansvaret for den strategiske ledelse på deres områder. Lederne refererer til cheferne og udgør skolens operative ledelse med ansvaret for den daglige drift. Direktøren er ligeledes chef for stabsfunktionen Økonomi og Administration samt Udviklingsfunktionen. Det betyder, at direktøren udstikker skolens overordnede kurs og sikrer implementeringen af bestyrelsens strategi. Direktøren indgår endvidere som en samlende figur i skolens liv, ligesom han er skolens ansigt udadtil i diverse sammenhænge. Direktøren leder gennem sine chefer, og som almindelig medarbejder på skolen vil man således ikke have nogen konkret arbejdsmæssig relation til direktøren. I direktørens fravær overgår det overordnede ansvar for skolen til økonomi- og administrationschefen. Direktøren og de to uddannelseschefer udgør tilsammen chefgruppen, som træffer de overordnede, strategiske beslutninger på skolen indenfor de af bestyrelsen udstukne rammer. Chefgruppen mødes på ugebasis med deltagelse af stabschefen for økonomi- og administration. Referater fra chefmøderne kan findes på Fronter/Lectio. 1. udgave, 2013 14

ORGANISATION Samarbejdsstruktur Samarbejdet mellem skolens ledelse og skolens medarbejdere diskuteres og justeres i en række formelle organer, der tilsammen udgør Campus Bornholms samarbejdsstruktur. Disse organer er: Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) De lokale samarbejdsudvalg (LSU): o LSU GYM Gymnasieområdet o LSU EUD/VEU - Erhvervsuddannelserne og Voksen-og efteruddannelsesområdet o LSU TAP & MTM - Økonomi- og administrationsområdet samt Mad til Mennesker Tillidsrepræsentantstrukturen (TR) Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) Direktøren er formand for HSU. Cheferne er formænd i de respektive lokale samarbejdsudvalg og derudover er der både medarbejder- og lederrepræsentanter som medlemmer af samarbejdsudvalgene. Fra medarbejdersiden er det tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Retningslinjer for beføjelser og arbejdet i HSU & LSU følger statens Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner. Retningslinjer for TR-arbejdet følger Cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten. Retningslinjer for AMO følger Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed. Hovedsamarbejdsudvalg/Lokalt samarbejdsudvalg Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) og Lokale Samarbejdsudvalg (LSU) er det naturlige forum for drøftelser mellem ledelse og medarbejdere om Campus Bornholms udvikling og fremtid. En lang række af de problemstillinger og spørgsmål, der vedrører organisering, arbejdsforhold og personalepolitik, er formelt henlagt til Lokale Samarbejdsudvalg (LSU) og Hovedsamarbejdsudvalget (HSU). Skolens målsætning, strategier, kompetenceudvikling og sammenhængen til personalepolitikken er kernen i de drøftelser, som skal føres i samarbejdsudvalgene. Samarbejdsudvalgene skal endvidere have fokus på medarbejdernes trivsel og følge op på målinger, evalueringer, indsatsområder og handlingsplaner. For at sikre en effektiv kommunikationsvej gennem systemet lægges LSU-møderne i kalenderen umiddelbart forud for HSU-møderne, så at relevante sager fra LSU kan blive bragt hurtigt videre til HSU. Arbejdsmiljøorganisation (AMO) Arbejdsmiljøorganisationen består af ledelses- og medarbejderrepræsentanter fra uddannelses-, tekniske og administrative områder. Skolens direktør er formand for arbejdsmiljøorganisationen, og skolens daglige arbejdsmiljøleder er sekretær og forestår den daglige sparring med arbejdsmiljøorganisationen, myndigheder og skolens ledelse. AMO består af seks arbejdsmiljøgrupper med i alt ni arbejdsmiljørepræsentanter. Repræsentanter fra de seks grupper samarbejder i arbejdsmiljøudvalget. Det består af: 1. udgave, 2013 15

ORGANISATION Formand Daglig sikkerhedsleder Ledelsesrepræsentant Arbejdsmiljørepræsentant TAP Arbejdsmiljørepræsentant GYM Arbejdsmiljørepræsentant VEU/ EUD Mads Kofod Lars-Ole Andersen Pia Holm Hansen Anette S. Pedersen Claus Steenberg Jimmy Hjorth AMO-struktur: MTM, Køkkener & Rengøring Administratio n, mv. EUD Håndværk, Industri og Transport Arbejdsmiljøudvalg VEU Teknisk Service GYM EUD HG Arbejdsmiljøorganisationen skal til enhver tid arbejde på at opretholde et sikkert og sundt arbejdsog undervisningsmiljø gennem en forebyggende indsats og efterlevelse af gældende arbejdsmiljøregler. Formålet er, at forebygge arbejdsmiljøskader, herunder arbejdsulykker, erhvervssygdomme og nedslidning, ved at bekæmpe de påvirkninger i arbejdet som virker fysisk eller psykisk skadelige, således at de ansattes sikkerhed og sundhed fremmes. Arbejdsmiljøorganisationen arbejder efter en årsrytme som arbejdsmiljøudvalget har fastsat, og har gennem arbejdsmiljøpolitikken nye fokusområder hvert år. Campus Bornholm gennemfører regelmæssige arbejdspladsvurderinger samt medarbejdertrivselsundersøgelser med det formål at afdække eventuelle problemer i det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Med udgangspunkt i disse undersøgelser drøfter ledelse og HSU generelle og konkrete muligheder for at forebygge stress og mistrivsel. Overtrædelser af virksomhedens sikkerhedsregler og sikkerhedsprocedurer betragtes som en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet. Hvis du er i tvivl om en sikkerhedsprocedure eller har observeret overtrædelser af vores sikkerhedsregler, har du pligt til at henvende dig til din lokale sikkerhedsrepræsentant eller nærmeste leder. Yderligere information om arbejdsmiljøorganisationen kan findes på Fronter/Lectio, hvor organisationens opbygning, procedurer, indsatsområder, mm., er beskrevet. Læs om skolens arbejdsmiljøpolitik andetsteds i medarbejderhåndbogen. 1. udgave, 2013 16

ORGANISATION LUU (De lokale uddannelsesudvalg) De lokale uddannelsesudvalgs vigtigste opgave er, i samarbejde med skolen, at fastlægge undervisningens nærmere indhold for de enkelte grunduddannelser, samt følge behovet og komme med forslag til fornyelse af disse. En oversigt over de lokale uddannelsesudvalg kan til enhver tid findes på Campus Bornholms hjemmeside. Tillidsrepræsentanter Campus Bornholm lægger vægt på et godt samarbejde mellem ledelse og tillidsrepræsentanter (TR). Samarbejdet er funderet på gensidig tillid og med respekt for, at såvel ledelse som medarbejdere arbejder for skolens bedste. TR arbejder inden for aftaleområdet mellem TR og skolens ledelse. Det er f.eks. arbejdstidsaftale, aftale om Ny Løn og lønforhold. Skolens ledelse og tillidsrepræsentanter spiller en meget vigtig rolle i arbejdet med at udbrede en anerkendende kultur på skolen. Alle tillidsrepræsentanter er repræsenteret i ét af skolens lokale samarbejdsudvalg som medarbejderrepræsentanter. Arbejdet med de ansattes trivsel er forankret i samarbejdsudvalgene. Tillidsrepræsentanterne spiller således også en vigtig rolle i arbejdet med at skabe trivsel på skolen i et tæt samarbejde med skolens ledelsesrepræsentanter. Diagram over samarbejdsudvalg: HSU Ledelse: Direktør, 3 chefer, 1 leder Medarbejdere: 1 TR STX, 1 TR HHX og HTX, 1 TR VEU, 1 TR Tekn.pers. 1 TR adm.pers. LSU GYM Ledelse: Uddannelseschef 3 udd.ledere Medarbejdere: 1 TR DJØF HHX og HTX 1 TR GL HHX og HTX 1 TR STX 1 AMR STX 1 TR HF 1 Adm. pers. LSU TAP og MTM Ledelse: Økonomi- og adm.chef 3 TAP ledere Medarbejdere: 3 TR TAP 4 AMR TAP og MTM 1 TR MTM (* midlertidig repræsentant) IT-teamleder CPHS med oberservatørstatus LSU EUD/VEU Ledelse: Uddannelseschef EUD/VEU 4 udd.ledere (*midlertidig rep. uddannelsesleder MTM) Medarbejdere: 2 TR UDF.EUD 1 TR UDF. VEU 1 Adm. pers. 3 AMR TR-Kontaktudvalg 1. udgave, 2013 17

ORGANISATION Pædagogisk Råd På Campus Bornholm er der nedsat tre pædagogiske råd (PR), hvoraf det ene dækker STX og det andet VUC. VUC PR består af AVU og HF-undervisere, og derudover findes et HF PR. De pædagogiske råd består af relevante uddannelsesledere, relevant uddannelseschef samt samtlige undervisere på uddannelsen. Formålet med det pædagogiske råd er at være rådgivende for ledelsen i pædagogiske spørgsmål, og det er uddannelseschefen, der beslutter hvilke spørgsmål, der skal forelægges for det pædagogiske råd, samt hvilke ressourcer der skal afsættes til rådets møder og øvrige arbejde. Der nedsættes et formandskab, der varetager den praktiske afvikling af møderne. Områdemøder På HHX/HTX, AVU, Danskuddannelserne, Håndværkerafdelingen og HG afholdes områdemøder for samtlige undervisere på uddannelserne og øvrige tilknyttede medarbejdere. Formålet med områdemøderne er gensidig information mellem ledelse og ansatte samt efter behov høringer og beslutninger om fælles anliggender. Dagsorden udarbejdes af uddannelseslederen. Direktørens ansvarsområder Ansvarlig for den daglige og strategiske ledelse af skolen Ansvarlig for implementeringen af bestyrelsens strategiske indsatsområder, herunder: o Sikre kvalitet i alle uddannelser og processer o Øverste chef for økonomi, administration samt udviklingsfunktionerne o Tilvejebringe fundamentet for opfyldelse af 95 %, 60 % og 25 % -målsætningen o Realiseringen af et fælles campusbyggeri o Videreudviklingen og styrkelsen af Campus Bornholms organisatoriske fællesskab o Sikre en sund økonomi o Integrere, understøtte og videreudvikle visionen om Bright Green Island i skolens uddannelsesarbejde Skal overfor bestyrelsen afgive skriftlig beretning om skolens virksomhed i det forløbne år, forslag for det kommende års budget og planlægningen af skolens uddannelser og tilknyttede aktiviteter Ansvarlig for udvikling af kokkeuddannelsen på MTM som et særligt strategisk udviklingsområde. Uddannelsesområderne Uddannelsescheferne er strategiske ledere på deres respektive område. De har hver et antal uddannelsesledere under sig, som de mødes regelmæssigt med til ledermøder, hvor den daglige drift af uddannelserne drøftes og planlægges. 1. udgave, 2013 18

ORGANISATION GYM Uddannelseschef Klaus Kristiansen HF Udd.leder Torben Rønne HHX og HTX Udd.leder Ann Due STX Udd.leder Anne Birgitte Nielsen STX Udd.leder Torben Lassen STX Udd.leder Kurt Rønne EUD/VEU Uddannelseschef Lars Vesløv Håndværkerafdelingen Udd.leder Eva Højmark Handel, Kontor og Service Udd.leder Charlotte Bjørnager Kjølbye AVU, FVU og Danskudd. Udd.leder Lene Dahn Winther Virksomhedsservice, konsulenter Henrik Juul - Pedersen, Pernille Holmberg Praktikcenter, koordinator Pauli Hjort, konsulent Maja Kozuch Direktør Mads Kofod Økonomi- og administrationschef Signe Saabye Ottosen MTM uddannelsesleder Kirsten Munch Uddannelsescheferne er ansvarlige for kvaliteten og udviklingen af uddannelserne, både fagligt og pædagogisk. I praksis er driften af uddannelserne uddelegeret til de enkelte uddannelsesledere. Uddannelsescheferne kan frit disponere over deres indtægter indenfor godkendte budgetter. MTM er som særligt strategisk udviklingsområde midlertidigt placeret under direktørens ansvarsområde. 1. udgave, 2013 19

ORGANISATION Uddannelseschefen for det gymnasiale områdes ansvarsområder Uddannelseschefen skal sikre, at alle elever og kursister i GYM-området oplever kvalitet i uddannelserne og at der altid er et undervisningstilbud, der tager udgangspunkt i den enkelte elevs behov. Overordnet ledelse af og ansvar for de gymnasiale uddannelser samt drift og udvikling af disse, herunder: Pædagogisk ansvar i forhold til gældende lovgivning. Implementering af nye love og bekendtgørelser Udvikling af uddannelserne, herunder evt. nye uddannelser, nye studieretninger, nye præsentationskurser Samarbejde: Overordnet ansvar for samarbejde med alle eksterne partnere lokalt, nationalt og internationalt indenfor det gymnasiale område Udarbejdelse af samarbejdsaftaler med skoler og institutioner Økonomi: Overordnet ansvar for økonomien på de tre afdelinger: HF, HHX/HTX og STX samt de tværgymnasiale undervisningsomkostninger. Sikre at der sker en økonomistyring i uddannelsesområdet og at de enkelte organisatoriske enheder har fokus på tid og ressourceudnyttelse samt deres løbende målopfyldelse Sikre at det samlede driftsområde for GYM er balanceret under hensyntagen til grundlag, økonomi og helhed således at udsving i de enkelte uddannelser kan justeres internt Sikre at der sker en løbende opfølgning af lønsomheden på de enkelte uddannelser Sikre honorering af bestyrelsens resultatkrav Personale: Overordnet personaleansvarlig for de tre afdelinger: HF, HHX/HTX og STX. Overordnet ansvarlig for rekruttering på områderne Overordnet ansvarlig for kompetenceudvikling på områderne Overordnet ansvarlig for fratrædelse på områderne Overordnet ansvarlig for medarbejderudvikling og -trivsel på områderne Uddannelsesprojekter: Overvågning af puljer Udarbejdelse af ansøgninger Projektledelse på uddannelsesprojekter Ansvarlig for projektopfølgning i fht. donor Ansvarlig for evaluering af projekter og endelig projektafrapportering GYM-uddannelsesledernes funktion Klasserne: Kontakt til teams, studieplaner, toning, store opgaver (som ikke er eksamensopgaver), AT. Eleverne: kontakt til studievejledere og elevkoordinator. Årgangen følges gennem de tre år. Lærerne: Opfølgning på årsplaner og tidsregistrering, MUS, efteruddannelse, elevklager. Læreren refererer til sin uddannelsesleder. 1. udgave, 2013 20

ORGANISATION Øvrige ansvarsområder: Bibliotek og bogkælder Budget og fagkonti på afdelingen Eksamen De store opgaver: SRP, DHO, AT, SSO, DIO m.m. juleafslutning lektiecafeer optagelsesprøver Semesterplaner Studieretningsudbud Teknik og service Pædagogiske dage pædagogisk udvikling Kommende elever: o Brobygning o præsentationskurser o Informationsmøder o BUM-messe/uu-kontakt Medlem af LSU-gym Talentarbejde Elevaktiviteter afdelingsvis o Idrætsdag o Skolebal o Elevråd o Fri-aktiviteter o Fællesmøder o Fester Daglige skemaændringer Opgavefordeling Uddannelseschef for erhvervs-, voksen- og efteruddannelsesområdets ansvarsområder Uddannelseschefen skal sikre, at alle elever og kursister i hhv. EUD og VEU området oplever kvalitet i uddannelserne, og at der altid er et tilbud om differentieret undervisning, der er rettet mod den enkelte. Overordnet ledelse af og ansvar for uddannelsesledelse og udvikling af uddannelse: Gældende lovgivning Pædagogik Virksomhedskontakt Nye love og bekendtgørelser Nye uddannelser, nye moduler, nye præsentationskurser Nye kurser Overordnet ledelse af og ansvar for salg af AMU enkelt kurser og kursuspakker i områderne: Gældende lovgivning Virksomhedskontakt og virksomhedssamarbejde 1. udgave, 2013 21

ORGANISATION LOP-koordinator (Lære Og Praktikplads) og øvrige LOP-opgaver og LOP-lovgivning Samarbejde med øvrige institutioner og instanser Samarbejde: Overordnet ansvar for samarbejde med alle eksterne partnere lokalt, nationalt og internationalt Udarbejdelse af samarbejdsaftaler med skoler og institutioner Økonomi: Overordnet ansvar for økonomien på EUD og VEU samt de tværgående undervisningsomkostninger for områderne: Sikre at der sker en økonomistyring i uddannelsesområdet og at de enkelte organisatoriske enheder har fokus på tid og ressourceudnyttelse samt deres løbende målopfyldelse Sikre at det samlede driftsområde for EUD og VEU er balanceret under hensyntagen til grundlag, økonomi og helhed således at udsving i de enkelte uddannelser kan justeres internt Sikre at der sker en løbende opfølgning af lønsomheden på de enkelte uddannelser Sikre honorering af bestyrelsens resultatkrav Personale: Overordnet personaleansvarlig for EUD og VEU. Overordnet ansvarlig for rekruttering på områderne Overordnet ansvarlig for kompetenceudvikling på områderne Overordnet ansvarlig for fratrædelse på områderne Overordnet ansvarlig for medarbejderudvikling og -trivsel på områderne Uddannelsesprojekter: Overvågning af puljer Udarbejdelse af ansøgninger Projektledelse på uddannelsesprojekter Ansvarlig for projektopfølgning i fht. donor Ansvarlig for evaluering af projekter og endelig projektafrapportering EUD-uddannelsesledernes funktion Uddannelseslederne skal sikre, at alle elever og kursister oplever kvalitet i uddannelserne, og at der altid er et tilbud om differentieret undervisning, der er rettet mod den enkelte. Uddannelseslederne skal i hovedtræk: Motivere den enkelte underviser således at kompetencerne hos underviseren kommer bedst muligt i spil herunder være opmærksom på og understøtte mulige ressourcer og talenter. Sikre en god dialog mellem alle medarbejdere, samarbejde med teamene om et godt arbejdsmiljø og aktivt forebygge og løse konflikter. Varetage opfølgning på personale (MUS, undervisere i virksomhedspraktik, prøvetidsopfølgning, opfølgning på adfærd m.v.) Indgå i team med skolens øvrige uddannelsesledere med henblik på deling af viden og pædagogisk udvikling, samt udnyttelse af lærerkræfter og øvrige ressourcer. Planlægge, gennemføre og justere pædagogikken, økonomien og strategien i området i samarbejde med chefgruppen. 1. udgave, 2013 22

ORGANISATION Pædagogisk ledelse Ansvarlig for at teamene tilrettelægger undervisningen i området således at der er differentierede tilbud til alle elever og kursister Har ansvaret for at kvalitetsmålingerne i området følges op og at der udarbejdelse en handlingsplan både for den enkelte lærer, teamet og afdelingen. Ansvarlig for at studie- og ordensreglement overholdes i tæt samarbejde med teamene. Ansvarlig for afdelingens, teamets og hver enkelt lærers pædagogiske udvikling på kort og lang sigt. Ansvarlig for at al gældende lovgivning på områder er formidlet ud til alle medarbejdere i afdelingen og at det er forstået og implementeret. Administration Ansvar for grovplanlægningen af læringsaktiviteter i området. Opgøre kapacitet og aktivitet i området inden fagfordeling. Ansvar for gennemførelse af fagfordeling. Ansvarlig for områdets økonomi i tæt samarbejde med teamene og administrationen. Skal sikre at lokalerne /faciliteterne udnyttes optimalt. Skal sikre at fraværsregistreringen virker i tæt samarbejde med teamene og administrationen. Skal sikre at teamene har et højt informationsniveau om områdets økonomi ved et tæt samarbejde med administrationen. Udvikling Ansvarlig for at udvikle uddannelserne i området og foretage tiltag i samarbejde med Uddannelseschefen, teamene og kommunikationsafdelingen. Ansvarlig for at opfange og bearbejde signaler indenfor brancherne og udmønte dem i undervisningen. Ansvarlig for at etablere, vedligeholde et godt samarbejde samt skabe netværk med de eksterne samarbejdspartnere/virksomheder/klynger. Ansvarlig for at etablere nationale og internationale netværk for elev og lærerudveksling. Markedsføring I samarbejde med Uddannelseschefen og kommunikationsafdelingen ansvarlig for at afdelingens informationer på skolens hjemmeside altid er tidssvarende. I samarbejde med Uddannelseschefen og kommunikationsafdelingen ansvarlig for information og markedsføring af relevante tiltag i afdelingen. Biblioteker Campus Bornholm har tre uddannelsesbiblioteker, som er målrettet elever og medarbejdere. De tre biblioteker er placeret i den gymnasiale søjle med uddannelseschefen som leder. Der er ansat to bibliotekarer, hvoraf den ene varetager biblioteksbetjeningen på HHX/HTX og danskuddannelser. Den anden bibliotekar er ansvarlig for betjeningen på STX og HF. De tre biblioteker er fysisk placeret i Krystalgade 9, på Merkurvej 10 og i Søborgstræde 2. Bibliotekerne fungerer som professionelle biblioteker, der trækker på et bredt netværk af både forsknings- og folkebiblioteker. Bibliotekarerne underviser i informationssøgning og står for indkøb af bøger til de enkelte uddannelser. Derudover foretages research til opgaver og projekter. 1. udgave, 2013 23

ORGANISATION Stabsenheden Direktøren har en stabsenhed under daglig ledelse af økonomi- og administrationschefen. Denne stabsenhed samler skolens støttefunktioner, herunder løn & bogholderi, lager & kopi, IT, direktionssekretariat, udvikling, kommunikation og kvalitet, elevadministration for erhvervsrettede uddannelser og AMU, intern og teknisk service samt bygnings- og kantinedrift. Stabsenheden Økonomi- og administrationschef Signe Saabye Ottosen Direktionssekretariat Udvikling Koordinator for Løn & bogholderi Koordinator for Lager & kopi, IT Teknisk Service Bygningsled er Dennis Falk Kommunikation, kvalitet og elevadministration EUD/HHX/HTX Kvalitets- og komm.leder Pia Holm Hansen Intern Service og MTM Udd.leder & serviceleder Kirsten Munch Under økonomi- og administrationschefen er der tre ledere med budget- og personaleansvar, nemlig en bygningsleder, kommunikations- og kvalitetsleder samt en kantine- og intern serviceleder. Funktionerne lager og kopi samt bogholderi har hver især en teamkoordinator, der er ansvarlig for den daglige drift med reference til økonomi- og administrationschefen. Medarbejderne i direktionssekretariat, udviklingsfunktionen samt lønafdelingen refererer direkte til økonomi- og administrationschefen. IT-funktionen løftes i et administrativt fællesskab, som CPH West/CPH Service Center er værtsinstitution for. Økonomi- og administrationschefen deltager i chefmøderne som referent. Økonomi- og administrationschefens ansvarsområder ØA-chefen er ansvarlig for skolens tværgående funktioner: Udarbejdelse af forslag til skolens budget og regnskab i samarbejde med chef- og ledergruppen Udarbejdelse af forslag til udvikling og drift af tværgående effektiviseringer og ressourceanvendelse Udarbejdelse af forslag til skolens politikker og procedurer 1. udgave, 2013 24