Brønderslev Kommune Fritids- og Kulturudvalget Referat Dato: 29. marts 2007 Lokale: Mødelokale 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: kl. 15.00-17.40
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01/22 Strategi - Kulturpulje... 44 02/23 Etablering af Kultursamvirke... 45 03/24 Takster for undervisning i Brønderslev Musikskole... 46 04/25 Tillægsbevilling - aftale med Brønderslev Svømmehal... 48 05/26 Hjallerup Samvirke - tilbud til unge mellem 12 og 18 år... 50 06/27 Orientering.... 51 Lukkede sager: 07/28 Orientering - lukket møde... 53
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 44 Åbne sager: 01/22 Strategi - Kulturpulje J.nr.: 20.00.00 P15 2007.445-0 T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2007-03-29\Strategi - Kulturpulje.doc ÅBEN SAG FK/ØK/BY Indstilling: Børne- og Kulturenheden foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget videresender det udarbejdede udkast til strategi for anvendelse af kulturpuljen til Byrådets godkendelse. Sagsfremstilling: I forbindelse med vedtagelse af budget 2007 blev der peget på Kulturpuljen som et af flere fokuspunkter, idet det hedder: Der skal udarbejdes strategi for anvendelse af kulturpuljen, som består af samling af de spredte midler, der er anvendt i de to gamle kommuner. Forvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag, som dels lægger den overordnede strategiske linje for kulturpuljens anvendelse, og som dels kan danne nogle sigtelinjer for udarbejdelsen af en egentlig kulturpolitik. En liste over faste modtagere af tilskud/underskudsgaranti i de 2 gamle kommuner samt andre bindinger på kulturpuljen vil blive uddelt på mødet. Bilag: Udkast til strategi for anvendelse af Kulturpuljen Fraværende: Ingen. Udvalget anbefaler, den foreslåede strategi med indarbejdelse af de faldne bemærkninger.
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 45 02/23 Etablering af Kultursamvirke. J.nr.: 20.00.00 P22 2007.445-0 T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2007-03-29\Etablering af Kultursamvirke.doc ÅBEN SAG FK Indstilling: Børne- og Kulturenheden foreslår, at der tages skridt til etablering af et kultursamvirke for Brønderslev Kommune. Sagsfremstilling: Der er endnu ikke formuleret nogen egentlig kulturpolitik for Brønderslev Kommune. Dette må anbefales som led i det overordnede ønske om at udvikle kulturtilbuddene og give dem mulighed for at medvirke til den samlede udvikling. Borgerinddragelse i processen er vigtig. Et kultursamvirke kan være en relevant sparringspartner for Fritids- og Kulturudvalget. Et kultursamvirke vil også efter formulering af kulturpolitikken kunne få en væsentlig funktion. Samvirket kan fungere som folkeligt forum for den kulturpolitiske debat. Samvirket kan medvirke ved udformning af mere konkrete mål for kulturpolitikken og selv komme med forslag til prioriteringer og nye tiltag. Børne-og Kulturenheden foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget drøfter samvirkets størrelse, sammensætning, og kompetence, og at en kreds af kulturaktører, både privatpersoner og institutioner og foreninger indbydes til møde med henblik på etablering af et kultursamvirke. Fraværende: Ingen. Forslaget godkendt.
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 46 03/24 Takster for undervisning i Brønderslev Musikskole. J.nr.: 20.07.00 S29 2007.447-0 T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2007-03-29\Takster for undervisning i Brønderslev Musikskole.doc ÅBEN SAG FK/ØK/BY Indstilling: Børne- og Kulturenheden foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget anbefaler Byrådet, at nedenstående forslag til takster for undervisning i Brønderslev Musikskole godkendes for sæsonen 2007/08: Børn og Unge op til 25 år: Ny Takst: Brdsl. km: Dr.lund km: 2007/08 2006/07 2006/07 0,5 lektion 2300 kr. 2160 kr. 2470 kr. 0,4 lektion (2 elever i 40 min) 2000 kr. 1900 kr. - 0,33 lektion 2 elever i 30 min. 1500 kr. - - 3 elever i 50 min. 1500 kr. - - 4-6 elever reduktion i pris Musikskole for børn fra 0 9 år: Grundskole (BH-kl.- 1. klasse):30 lektioner a 50 min 800 kr. 720 kr. 950 kr. (I Dronninglund Kommune var det 40 lektioner a 45 min.) Musikalsk legestue (4-6 år): 30 lektioner a 50 min. 730 kr. 540 kr. 920 kr. (I Dronninglund Kommune var det 40 lektioner a 45 min) Undervisningsforløb i børnehave og lignende: 10 lektioner a 45 min. 1500 kr. 1500 kr. 1500 kr. Før var det 8 gange i Brønderslev og 12 gange i Dronninglund. Sagsfremstilling: I forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2007, herunder takster blev det besluttet, at der for Musikskolen skulle fremsendes forslag til takster gældende for næste skoleår. Bestyrelsen for Brønderslev Musikskole har godkendt det fremsendte forslag. Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen.
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 47 Fraværende: Gitte Krogh. Anbefales.
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 48 04/25 Tillægsbevilling - aftale med Brønderslev Svømmehal J.nr.: 04.04.00 Ø40 2007.449-0 T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2007-03-29\Tillægsbevilling - aftale med Brønderslev Svømmehal.doc ÅBEN SAG FK/ØK/BY Indstilling: Børne- og Kulturenheden foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget fremsender ansøgning til Byrådet om tillægsbevilling til driftsbudgettet for 2007 og fremover på netto 194.150 kr., jf. aftale mellem Brønderslev Byråd og Brønderslev Svømmehal om regulering af tilskuddet i forbindelse med stigning i priserne vedrørende forbrugsafgifter (el, vand og varme). Der kan ikke anvises kompenserende besparelser. Sagsfremstilling: Brønderslev Byråd godkendte den 15. december 2004 driftsaftale mellem Brønderslev Kommune og Brønderslev-Hallen for så vidt angår Svømmehallen. Aftalen er gældende fra 1. januar 2005 og gælder indtil videre, dog revideres aftalen pr. 1. januar 2007, hvor underskuddet for 2003 er afviklet. Aftalens indhold: 1. Beregnet tilskudsgrundlag for 2004 udgør baggrunden for det fremtidige tilskud. Tilskud for 2005 beregnet efter tilskudsgrundlaget for 2004 fratrækkes udgifter til renter og afdrag for lån til Kommunekredit og BRF-Kredit, idet Brønderslev Kommune med virkning fra 1. januar 2005 overtager betaling af renter og afdrag på disse lån. Brønderslev Kommune er fra samme tidspunkt ansvarlig for overvågning af lånene. Der fremkommer herefter nyt tilskudsgrundlag fra 2005. 2. Tilskuddet fremskrives med den kommunale fremskrivningsprocent. 3. Energiudgifterne (el, vand og varme) indekseres til 100 i år 2004 og anvendes som tilskudsgrundlag. 4. Tilskuddet øges med 238.000 kr. (2004-priser). Bemærkninger til aftalens indhold: Ad 1. Tilskudsgrundlaget er opgjort således: Det for 2004 budgetterede tilskud til Svømmehallen Stigning i prisen på energi fra 2003 til 2004 = 155.000 kr. Afvikling af underskud i 2003 med 1/3 = 83.000 kr. Tilskuddet fra 2005 beregnet med udgangspunkt i 2004-grundlaget fratrækkes udgifter til renter og afdrag på lån med kommunegaranti, ligesom kommunen er ansvarlig for overvågning af lånene.
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 49 Ad 3: Energiprisen for så vidt angår el, vand og varme indekseres, således at år 2004 = indeks 100. Brønderslev-Hallen er ansvarlig for budgettering af antal enheder ud fra følgende forudsætning: Antallet af enheder fastlåses på baggrund af opgørelse af forbruget af enheder på et år, omfattende sidste halvår i 2003 og første halvår i 2004. Det betyder, at der bliver tale om et yderligere tilskud til energiudgifter, hvis forbrugspriserne stiger mere end den almindelige fremskrivning, samt at hvis det modsatte er tilfældet, skal tilskuddet reduceres. Revision af aftale pr. 1. januar 2007: Med baggrund i stigninger i vand- og varmepriserne er merudgifterne opgjort til i alt 316.302 kr. Underskud for 2003 på 249.000 kr. er afviklet med udgangen af 2006. Merudgiften til varme udgør 232,71 kr. pr. mwh efter fradrag af almindelig fremskrivning. Merudgiften til vand udgør 1,89 kr. m3 efter fradrag af almindelig fremskrivning. Merudgiften på netto 227.000 kr. opgøres således: Varme: 1174 enheder x 232,71kr....273.202 kr. Vand: 5418 enheder x 1,89 kr...10.240 kr. Minus afviklet underskud 83.000 kr. pr. år fremskrevet til 2007...- 89.295 kr. I alt merudgift...194.150 kr. Center for Økonomi henleder opmærksomheden på bestemmelserne i Principper for økonomistyring, hvorefter fagudvalget har initiativforpligtelsen til at søge kompenserende besparelser inden for fagudvalgets egne politikområder. I den anledning foreslår Center for Økonomi, at kompenserende besparelser søges opnået med udgangspunkt i det afdækningskatalog, der blev udarbejdet til budgetlægningen for 2007. Fraværende: Gitte Krogh. Fremsendes med anbefaling af, at der gives en tillægsbevilling til driftsbudgettet for 2007.
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 50 05/26 Hjallerup Samvirke - tilbud til unge mellem 12 og 18 år J.nr.: 18.12.00 G01 2007.448-0 T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2007-03-29\Hjallerup Samvirke - møde.doc ÅBEN SAG FK Sagsfremstilling: Repræsentanter fra Hjallerup Samvirke kommer til stede kl. 16.00, idet de har ønsket et møde med udvalget om tilbud til unge i alderen 12 18 år. Bilag: Hjallerup Samvirkes brev af 15-01-2007 Fraværende: Gitte Krogh. Forskellige samarbejdsmuligheder blev drøftet. Fritids- og Kulturafdelingen arbejder videre med sagen.
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 51 06/27 Orientering. J.nr.: T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2007-03-29\Orientering.doc ÅBEN SAG FK 1. Fritids-og kulturkonsulent Inger Aarup-Kristensen kommer til stede kl. 15.00 for at orientere om Forfatterskolen. 2. Formanden orienterer om afholdt dialogmøde den 19. marts 2007 om Kulturaftale Nordjylland. 3. Danmarks Teaterforeninger inviterer til møde tirsdag den 23. oktober 2007 kl. 15.00 17.00 i Aalborg Kongrescenter for at orientere om foreningernes mål om at få det lokale kulturliv til at fungere i et langt mere udbytterigt samarbejde mellem både erhvervsliv, kommune og kulturaktører. 4. Orientering om sag vedr. foreningers betaling for haltimer. Økonomiudvalget har bedt om afklaring i sagen, herunder konsekvenser for foreningerne i tidligere Brønderslev Kommune. Det kan til orientering oplyses, at der er foretaget beregninger af konsekvenserne for følgende foreninger med udgangspunkt i foreningernes forbrug i 2006: Brønderslev Idrætsforening: Udgift ved fremskrivningsprocent på 10½%... 52.435,00 kr. Udgift ved almindelig fremskrivningsprocent på 2,9%... 48.828,50 kr. Forskel... 3.606,50 kr. Brønderslev Svømmeklub: Udgift ved fremskrivningsprocent på 10½%... 105.805,57 kr. Udgift ved almindelig fremskrivningsprocent på 2,9%... 98.527,46 kr. Forskel... 7.278,24 kr. Jerslev-Sterup Idrætsforening: Udgift ved fremskrivningsprocent på 10½%... 57.459,63 kr. Udgift ved almindelig fremskrivningsprocent på 2,9%... 53.485,02 kr. Forskel... 3.974,61 kr. Fraværende: Gitte Krogh.
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 52 Til efterretning.
Fritids- og Kulturudvalget, 29. marts 2007 Side 53 Lukkede sager: 07/28 Orientering - lukket møde T:\Sag\Fritids- og Kulturudvalget\Sager\2007-03-29\Orientering - lukket.doc LUKKET SAG FK Fraværende: Gitte Krogh. Intet.