Referat fra bestyrelsesmøde den 1. juni 2015

Referat fra bestyrelsesmøde den 1. juni 2015 Mødedato: Mandag den 1. juni 2014 kl. 18.00 21.00 i Villa Villakulla. Mødedeltagere: Personale: Nadja, Mette og Betina Forældre: Casper, Lisbeth, Ri, Kaisa, Karina, Mona, Louise, Sascha og Rikke Afbud: Referent: Nadja Kage: Lisbeth Dato Emne 1/6 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Hvem er referent? 1/6 Forældreemne: Opgave/ Ansvarlig Nadja Deadline Ingen 1/6 Status på forældreforening: Evaluering af Slaraffen og Bedsteforældredag Slaraffen gav lidt over 1900,- kroner i kassen til forældreforeningen. Der har været gode tilbagemeldinger til pippiposerne med brød og juice. Bedsteforældredag: Næsten 1000 kroner kom der i kassen for småkager, kage og kaffe/the. Sommerfest: fredag d. 19. juni Hvordan ser det ud med tilbagemeldinger på mad fra kok? Planlægning af sommerfesten: Der er 5 der har sat kryds i Nej, til buffetmad. Så det gennemføres. - Ri skal bare vide en uge før, hvor mange der skal laves mad til og samt have penge til kokken. - KOKKEN HAR AFLYST- DESVÆRRE. DERFOR BLIVER DET BUFFET, HVOR FORÆLDRENE SELV MEDBRINGER MADEN Forældreforeningen står for klovnen. - Ri har endnu ikke fået regnskab fra Kristina, så hun ved ikke helt, hvordan deres konto ser ud efter Slaraffen og bedsteforældredag, men hun tror, de har penge nok til selv at betale klovnen :-) Hvad med saft, service, kaffe/te, kage???? Der er lavet en arbejdsfordeling. Kagen er aflyst. I stedet er der 1

mulighed for at købe is af Okkels. Indtjening over 600 kr. går ubeskåret til forældreforeningen. Tænker, kan vi lave en fælles invitation? På den måde har vi også styr på hvor mange tilmeldte der kommer til sommerfesten? Nadja laver invitation. Klovnen: Ri har fået bekræftet klovnen Indbydelse: medbringe service og drikkevarer selv. Tilmelding: tilmelding på stuerne Kageopslag: ingen kage, men en brød seddel Indkøb af kaffe, the, saft: Villa Villakulla Nadja Ri VVK VVK VVK VVK Opfølgning på aftale om en bog der skal ligge på stuen, så forældrene/bedsteforældre kan skrive ned i den, hvis der er nogle tur/ting, der kan tilbyde som aktivitet for børnegruppen. Der skal sendes en sms ud og personalet skal være behjælpelige med at vise, hvor den kan findes på stuerne. VVK sponserer nogle bøger til stuerne. Bøger er indkøbt af afleveret til Ri. Forældreforeningen snakker sammen med Maria om at lave en forside til bogen, så den ser mere appetitlig ud. Ri skal præsentere den til sommerfesten Ri 1/6 Opfølgning på økonomi: Byrådet har besluttet: Forslag nr. 6.1 Nedlæggelse af talecentret Munke Bjergby er godkendt. Forslag nr. 6.2 Dagtilbud Ændret ledelsesstruktur områdeledelse er godkendt Forslag nr. 6.3 Dagplejen tilknyttes daginstitutionerne er godkendt Forslag nr. 6.5 Tidligere overførsel af vuggestuebørn og dagplejebørn til børnehave er godkendt. Forslag nr. 6.6 Vuggestuepladser bruges til opfyldelse af pasningsgarantien er godkendt. Som følge af beslutningen af områdeledelse skal der bl.a. være en fælles bestyrelse området. Betina er med i en projektgruppe, der skal finde ud af, hvordan områdeledelse skal se ud i Sorø. Se referat fra første møde. Som det kan ses af referatet, er der endnu ikke sket så meget, udover at projektgruppen har mødtes. Betina vil sende referaterne til forældrebestyrelsen, da der er vigtigt, at der er åbenhed omkring processen. Ligeledes orienteres personalegruppen løbende, så der også der er åbenhed her. 2

Vi ved ikke, hvordan strukturen kommer til at se ud. Dog forventes det, at områdelederne er ansat til 1. november. Områdelederen skal være med til at beslutte, hvordan den enkelte institution skal spare de 200.000 kr. pr. institution. Henrik Madsen vil i løbet af juni have en samtale med samtlige ledere, for at finde ud af, hvor de står i fht. At være daglig leder/ områdeleder. Som situationen er lige nu, er Betina her i VVK. Det er her hun ser sig selv trives. Dog ved hun ikke, hvordan det hele kommer til at se ud, når først strukturer ligger fast. Så hun vil ikke love noget. Janne og Nadja opsiges pr. 31/12-15 i deres koordinatorfunktioner, men kan fortsætte som almindelige pædagoger. Hvis vuggestuen ikke er fyldt op, skal de fungere som gæstedagpleje. Hvordan det skal fungere, ved vi ikke noget om. 1/9: starter vuggestuebørn/ dagplejebørn i bh. Som 2,9 årige. Ved at man lader børnene starter i bh som 2,9 årige, kan der være en stor usikkerhed om belægningen i vuggestuen, da børnene rykker 3.mdr. før, og vi ikke ved om der er børn, der kan fylde vuggestuen op. Pr. dags dato betyder det et minus på - 140.000 kr. Dog er det besluttet, at man fylder vuggestuerne op før dagplejerne. Alt i alt mangler der svar på mange ting. Vi er derfor i et vakuum, indtil der er noget mere, der er afklaret. Samtidig er det vigtigt, at give processen den tid, den behøver, for at komme frem til den bedste områdeledelse i Sorø. Betina går positivt til opgaven i projektgruppen. Casper orienterer om, at han og andre forældrebestyrelsesformænd har haft skrevet et læserbrev. Da politikerne selv har holdt liv i debatten, vælger formændene også at gøre det. Herved gør de politikkerne opmærksomme på, at de holder øje med dem, og at de er lovet en dialog. 1/6 Personaledag omkring bl.a. struktur den 30. maj: En drøftelse af, hvad vi er kommet frem til: Vikarer: Nye vikarer får en oplæringsdag fra 8-16 hvor de er føl, uden at tælle med. Nye aftaler: Udveksling Mellem stuerne: er sat i bero Aktiviteter kan sagtens begynde inden kl. 9.15 Opstart af 2,9 børn i bh: Fortsætte indkøringen af vug børnene inden de starter i bh (den sidste måned op til) At vi ca. 3 mdr. før vug begynder i bh kommer fast i bh 1 gang om ugen med voksen fra vug- evt. til legeplads- 3

dag. At storbørns gruppen i vug også kommer på besøg til frokost i bh være obs. på mængden af børn på stuen At fællesrummet inddrages som en stue for en gruppe børn, på den måde undgår vi strukturændringer i fht. nye stuer/ flytning af børn, men en løsning der hele tiden kan tilpasses Det skal afprøves med kommende piloter, der bruger fællesrummet hvordan skal rummet indrettes? Det begynder fra nu af, så vi kan erfaringsdanne inden sommerferie Det skal gøres de dage det kan lade sig gøre. - fra morgenstunden af, når der er mødt 4 voksne Motorikrummet skal ikke være til legetøj Ved at bruges fællesrum giver det mere plads på stuerne til de 2,9 årige børn, der starter Tilgodese alle børn: at storbørns gruppen i vug bruger fællesrummet i vuggestuen som en 3. stue. Den blå ø ved køkkenet obs. på om der stadig er behov for, at det er en stille Ø De 6 skoleudsatte børn de får tilbuddet om at være med i fællesrummet sammen med de kommende Piloter. Der er et opmærksomhedspunkt på, at der skal stilles på temperaturen på køleskabet i børnehaven. Kaisa En opfordring til at vuggestuen sørger for at give børnene deres madpakke ved 16.30 tiden. Flere børn er meget sultne. Nadja En sms sendes ud til forældrene om ændringerne med frugt/brød/madpakke Betina 1/6 Prognose over antal børn fordelt hen over året: Prognosen svinger rigtig meget i øjeblikket, så den er et øjebliksbillede: pr. 22. maj ser det således ud: 28,5 vug (inkl. 2,9 årige børn der flytter fra 1. september) og 75,83 bh. Det har ændret sig siden d. 22. maj. I torsdags blev der en indmeldt et børnehavebarn, som starter 1/6 Økonomien: er stadig meget usikker, men det ser okay ud. Søs: er der pt. 37 timer om ugen, hun er begivenheds begrænset ansat, så vi kan skrue på hendes ansættelse efter det behov vi har. 4

1/6 Evaluering af læreplan: Første udkast er lavet og sendes som bilag til forældrebestyrelsen, som har mulighed for at komme til rettelser/tilføjelser. Mette P fortalte om de oplevelser, der er med børnemiljøvurderingerne. I år er det personalet, der har stået for spørgeskemaerne, hvor det hidtidigt har været forældrene. Det er en vigtig læring for personalet. Der er spørgsmål, der for børnene kan være svære at svare på. Da de både svarer ja til, at der er for koldt og for varmt i VVK. Dette samme er gældende for temaerne mobning, venner, de voksne. Forældrebestyrelsen har mulighed for at læse den og komme med feedback til Betina inden personalegruppen skal arbejde med den 16. juni. Alle Senest fredag d. 12. juni 2015 1/6 Opfølgning inklusion i Villa Villakulla Casper fremsender det tilrettede notat til forældrebestyrelsen for gennemlæsning samt drøftelse på mødet. Casper har byttet lidt rundt på rækkefølgen, så de får det vigtigste først, og hvis man vil grave sig mere ned i det, så kan man læse videre. Den lægges på hjemmesiden og børneintra. Betina Snarest 27/4 Læreplan: Aktiviteter fra den 22. april 26. maj 2015 Flere aktiviteter har forekommet flere gange: Vuggestuen: Leg med spejle og blive benævnt i forhold til det de ser i spejlet (personlige, sociale, sproglige og motoriske Lege på legepladsen - snakke om det vi ser (Natur og naturfænomener, sociale, sproglige og motoriske Lave masker til Slaraffen (Kulturelle udtryksformer og værdier, vente på tur, personlige, sociale, sproglige og finmotoriske Hoppe ned fra bænk og kravle op igen (personlige, sociale, sproglige og motoriske Tur til Hovmand se kattekillinger og bænkebidere (Trafiklære, sproglige, sociale, personlige, motoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Cykeltur med de små i regnvejr, hvor de så heste (Natur og naturfænomener, personlige, sociale og sproglige På børnehavens legeplads på Tazanbanen og cykle på løbecykler (Natur og naturfænomener, personlige, sociale, sproglige og motoriske Tale om lerfigurer de har lavet (Kulturelle udtryksformer og værdier, personlige, sociale og sproglige Balancebane vente på tur (Motoriske, personlige, sociale og sproglige 5

Tur til Hovmand på opdagelse i skoven (Trafiklære, sproglige, sociale, personlige, motoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Lege på bakken, løbe op og ned, rutsje (Natur og naturfænomener, grovmotoriske, personlige, sociale of sproglige Pynte cykler til Slaraffen (Kulturelle udtryksformer og værdier, motoriske, sociale og sproglige Cykler i optog til Slaraffen (Kulturelle udtryksformer og værdier, motoriske, sociale og sproglige Luget blomsterkasser og revet jorden (Natur og naturfænomener, personlige, sociale, motoriske og sproglige Sået solsikker og ærter i urtepotter (Natur og naturfænomener, personlige, sociale, finmotoriske og sproglige Villa Villakullas fødselsdag og Bedsteforældredag (Traditioner, musiske, personlige, sociale og sproglige Sange bevægelses og fagtesange (Musiske, sociale, motoriske og sproglige Snak om blade og dyr (Natur og naturfænomener, personlige, sociale, sproglige og finmotoriske Børnehaven: Motorik (Sociale, sproglige og motoriske Aktivitet V/Sabrina ude (Natur og naturfænomener, NNS, sproglige, motoriske og sociale Tegne masker til Slaraffen (Kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, finmotoriske, sproglige og sociale Fernisering med bålmad (Natur og naturfænomener, personlige, sproglige, motoriske og sociale Legepladsdag med NNS og natur (Natur og naturfænomener, personlige, sociale, sproglige og motoriske Fødselsdage (Kulturelle, sproglige, personlige og sociale IPad skattejagt (NNS, Natur og naturfænomener, sproglige, sociale og motoriske Trampolin - hop rim og remser (Motoriske, sproglige og sociale Spil og puslespil (Farver, former (NNS) finmotoriske, sociale og sproglige Kommende Piloter på tur pynte foran Ønskefrøen og besøge dyrehandleren (Trafiklære, kulturelle udtryksformer og værdier, natur og naturfænomener, motoriske, sociale, personlige og sproglige Samling med sprogkiste, farver, tal og sange (NNS, musiske, sociale, personlige og sproglige Tegne med fedtfarver i Atelier (Kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, motoriske, sociale og sproglige Lave perlekæder (Finmotoriske, farvelære, sociale og sproglige Legetøjsdag (Personlige, sociale, sproglege og motoriske Slaraffen tur optog og Musik Kaj (Kulturelle udtryks- 6

former og værdier, trafiklære, musiske, motoriske, sociale, personlige og sproglige Udflugt til Plantagen med madpakker (Trafiklære, natur og naturfænomener, motoriske, sociale, personlige og sproglige Villa Villakullas fødselsdag og Bedsteforældredag (Traditioner, musiske, personlige, sociale og sproglige Tegne kort med fedtfarver (Kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, motoriske, sociale og sproglige Trollerolle, tal og farver til samling (NNS, musiske, sociale, personlige og sproglige Motorik for kommende Piloter (Sociale, sproglige og motoriske Fri leg (personlige, sproglige, motoriske og sociale På tur til børnefødselsdage (Traditioner, trafiklære, personlige, sociale, sproglige og motoriske Maling med vandfarve (Farvelære, finmotoriske, sociale, sproglige og personlige Ansigtsmaling (Farvelære, personlige, sansemæssige, sociale og sproglige Legepladsdage med cykler, mooncars, Tazanbane, svævebane, vand, sand, mudder, finde ting i naturen til NNS, m.m. (Logiske/matematiske, personlige, sociale, sproglige, kulturelle, sansemotoriske, fin- og grovmotoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Piloter på koloni (Natur og naturfænomener, personlige, sociale, sproglige og motoriske Vigtige datoer: Pilotafslutning: Fredag den 12. juni kl. 10.00 13.00 Institutionsdag for mellemgruppe børnehavebørn i Munkebjergby: Fredag den 12. juni kl. 9.00 15.00 Sommerfest: Fredag d. 19. juni kl. 16.00-19.00 Afslutning for kommende Pilotbørn: Fredag den 25. juni om formiddagen Høringsperiode budgetforslag for 2016: Mandag den 24. august mandag den 14. september Pilotkoloni: Tirsdag den 8. september torsdag den 10. september Forældremøde med valg til bestyrelsen: Onsdag den 23. september kl. 19.00 21.00 Pippiuge: Tirsdag den 29. september fredag de 2. oktober 7

Besøgsdag af tidligere VVK børn: Torsdag den 8. oktober kl. 15.00 17.00 Fotografering: Fredag den 30. oktober Forældrebestyrelsen har møde med Børne- og undervisningsudvalget: Mandag den 23. november kl. 17.30 20.30 Bedsteforældredag: Fredag den 27. november kl. 9.00 12.00 samt kl. 14.30 16.00 Julefest med Lucia: Onsdag den 9. december kl. 15.30 17.30 Ishøj teater: Fredag den 11. december 1/6 Næste møde: Onsdag d. 2. september kl. 18.00 1/6 Eventuelt: Vi mangler dygtige vikarer- i sær med interesse i vuggestuen. Et forslag om at vi kan kontakte PA uddannelsen, og høre om der er nogle der, der kunne være interesseret. Generel orientering Connie begynder i vuggestuen den 1. juni i stedet for 1. juli. Janne er sygemeldt på grund af stress og vender ikke tilbage- Linda dækker indtil videre ind for Janne. Kristine er sygemeldt og Marianne har overtaget hendes timer på Løvehjerterne Kommende Pilotbørn fra Langstrømperne og Løvehjerterne holder afslutning den 25. juni om formiddagen. Dette er uden forældre. VVK er blevet kontaktet af UCSJ for at indgå i et samarbejde med underviserne derfra, til hvordan vi arbejder med NNS i praksisfeltet. Betina og Mette P deltager i dette møde. Der er ikke noget nyt fra vuggestuen og børnehaven under orientering. 8