Dagsordenen er godkendt

REFERAT Skolebestyrelsesmøde på Tranbjergskolen Mødelokalet på Tranbjergskolen, afdeling Grønløkke Allé 15/16 Møde nr. 10 Deltagere: Louise, Betina, Elna, Susanne, Knud, Kenneth, Hanne og Sannie Tirsdag d. 14. juni 2016 18:00 21:00 Referent Sannie Ilona Leth Elevrådet deltager frem til spisningen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen er godkendt 2. Principper for kommunikation Kort fremlæggelse af hvad research af kommunikationsområdet har bragt. HG fremlægger status efter møde med Anne Christine Kusk, kommunikationsmedarbejder. Vi drøfter og aftaler den videre proces. Formålet er at få skabt et afsæt til principper for kommunikation på Tranbjergskole så - vi opnår et mere ensartet niveau for kommunikation mellem skole og hjem på de to matrikler - forældre og medarbejdere er bevidst om de forventninger, der er til dem - vi øger forældretilfredsheden Hanne har haft et arbejdsmøde med Anne Christine Kusk ift. hendes opgave som kommunikationsmedarbejder på Tranbjergskolen. Mødet tog afsæt i De seks nøgler til god kommunikation fra Aarhus Kommunes kommunikationspolitik, som afsæt til arbejdet med Tranbjergskolens kommunikationsprincip. Det skal være et princip der laves i fællesskab skole og forældre, og medarbejdere skal inddrages og der efter til godkendelse i MED. Medarbejder inddrages ved en rundspørgen evt. kort gruppesamtale, hvor pædagoger og læreres gode erfaringer med kommunikation kommer frem ift. hvad de oplever fungerer godt (HG deltager evt. i møder i skolens afdelinger). Princippet tages op på arbejdsdagen for skolebestyrelsen næste skoleår. 1

- vi styrker medarbejdernes arbejdsmiljø 3. Orientering om skoleårets planlægning Orientering om pilotprojektet med to-voksenordning, hvilke tiltag ønskes afprøvet og på hvilke årgange, se bilag Orientering om samarbejdet mellem lærere og pædagoger, nu er modellen kommet på plads, se bilag Vi opretter 1 franskhold og 3 tyskhold på 5. årgang, lektionerne parallel lægges. Ledige stillinger Præsentation af arbejdsfordeling, dansk og matematiklærere (fortroligt) Udbud af valgfag og anvendelse af valgfag på 7. årgang og på 8. 9. årgang. Formålet er at orientere om div. forhold vedr. næste skoleår Pilotprojekt to-voksenordning: Processen omkring ansøgningerne har været seriøs og giver indtryk af gode overvejelser i lærerteamene. Det er væsentligt, at kommunikationen om forskellen i mødetid for klasser på samme årgang tages alvorlig. Orientering om samarbejdet mellem lærere og pædagoger: Der vil kommende skoleår være et fast bånd i 0.-2.klasse, hvor pædagogerne deltager i skoletiden, sådan at der i alle klasser er to-voksne (lærer og pædagog) fra kl.11-14 i alle dage undtagen onsdag. I 3. og 4. klasser er der ikke fast bånd, men forsat fokus på samarbejdet mellem lærere og pædagoger. Dette samarbejde fortsætter også i udskolingen hvor der samarbejdes mellem Ung I Aarhus og skolen Fransk og tysk: Der oprettes et franskhold kommende skoleår med 28 elever og 3 tyskhold. Ledige stillinger: Der er siden sidste skolebestyrelsesmøde kommet et par lærere, der har fået andet arbejde og derfor søgt orlov, hvorfor der skal ansættes et antal lærere. Tre af ansættelserne er faste stillinger, hvorfor skolebestyrelsen skal sidde med til ansættelsessamtalerne. Begge samtaler er d.23.6.16 på Kirketorvet kl.15.30-19 og på Grønløkke Allé kl.15-17. På Kirketorvet deltager Elna og på Grønløkke Allé deltager Betina. Skolebestyrelsen ønsker fremadrettet at blive inddraget i ansættelsesprocessen på et tidligere tidspunkt, ligesom den tidligere aftalte procedure har været. Præsentation af arbejdsfordeling, dansk og matematiklærere (fortroligt): Kommende skoleår præsenteres Skolebestyrelsen for de klasser, hvor der ændret i lærerbesætningen i hovedfagene. 2

4. Evaluering af indeordning Skolebestyrelsen har tidligere besluttet en indeordning for udskolingen, forstået sådan at alle elever i pauserne opholder sig på skolens grund. Denne ordning skal evalueres. Bestyrelsen vil inddrage tilbagemeldinger fra elevrådet og personalet i evalueringen. Formålet er at afklare om indeordningen for de store elever skal fortsætte Udbud af valgfag og anvendelse af valgfag på 7. årgang og på 8. 9. årgang: Der blev udtrykt underen over at man ikke kan vælge naturfag på 7. årg. Håndværk &design kan afsluttes med prøve, når man har haft det i 2 år, det samme med madkundskab. Det kan ikke lade sig gøre på Tranbjergskolen. Bestyrelsesmedlemmer roser indhold i valgfagene, men hjemme hørers ønsket om mere kreative og praktiske fag. Generelt opleves kvaliteten i valgfag forbedret. Kommende skoleår bliver det på 7.årgang 2 x halvårlige valgfag. Det bliver anderledes 17/18, hvor det enkelte valgfag strækkes over hele skoleåret. Der skal laves en målbeskrivelse. Der opfordres til samarbejde med Klub og Ungdomsskolen. Musikundervisningen bliver kommende skoleår for 5.årgang på Grønløkke Allé, måske også for 4. årgang, Timerne placeres i skemaet, så eleverne kan gå fra den ene afdeling af skolen til den anden. Kenneth gennemgår evalueringen fra lærerne. Det overordnede budskab er at ordningen endnu ikke er implementeret, men lærerne er kede af at det er forbud, der holder eleverne på skolen. Det er ikke kun en lille gruppe elever, der går i Netto, og det er ikke en attraktiv læreropgave at sætte sig imod. Skolens Kostpolitik vil blive udfordret hvis vi åbner for udgang. Der vil derfor være en anden udfordring for medarbejdere at tage, hvis der er mad der skal konfiskeres. De to 10.klasser og 4 Modtagelsesklasser kan have særlige vilkår. Da elevrådet ikke deltager på mødet, bliver der ikke truffet nogen beslutning i aften. Der er brug for inddragelse af elever, kantinen (Eva) og Klubben (Bjarne). Punktet kommer på dagsordenen på sep. mødet. 5. Spisning Elevrådet spiser med og forlader herefter mødet 19:15 19:30 3

6. Drøftelse af forslag til årshjul 7. Orientering om den nyvalgte bestyrelse 8. Evaluering af skoleåret 9. Nyt fra: Formand Øvrige medlemmer Præsentation, drøftelse og kvalificering af årshjul/mødekalender for bestyrelsesarbejdet i 16/17, se bilag. Formålet er at få udarbejdet et årshjul for arbejdet i skolebestyrelsen på Tranbjergskole, så det er tydeligt for alle, hvornår vi behandler de forskellige temaer. Drøftelse af det første møde med den nye bestyrelse. Hvordan sikrer vi os, at bestyrelsen får et godt afsæt til arbejdet? Formålet er bruge den nuværende bestyrelses erfaringer, til at planlægge en god introduktion til nye medlemmer af bestyrelsen. Refleksion og status over skoleåret der er gået, ud fra spørgsmålet: Hvad har givet mig energi? Hvad har været betydningsfuldt? Formålet er at bruge erfaringer fremadrettet. Herunder resume af dialogmødet med Rådmanden, hvilke eftertanker gav mødet? Skal vi invitere rådmanden til Tranbjerg? Der kom forslag til lidt flere temaer og Hanne retter årshjulet til. Datoerne er godkendt og kommer i skolens årskalender Den kommende skolebestyrelse klædes på ift. hvad bestyrelsesarbejdet omhandler, sådan at man som bestyrelsesmedlem ved, hvornår har man fuldført sin opgave. Jan Iburgs materiale rekvireres til den nye bestyrelse. Udfordringen med at sidde i bestyrelsen og tage overordnede beslutninger på trods af, at man kan have personlige interesser, der kan præge beslutningen blev bragt frem. Det kan være et stort dilemma, og der skal være plads til at få talt om det i skolebestyrelsen. Overvejelse om at synliggøre skolebestyrelsens arbejde på Intra. Det giver energi, at der bliver set hele vejen rundt om sagen, sådan at grundlaget for beslutningerne derved bliver bedre, fordi sagen nuancereres. Når der bliver talt om emner / principper, der ikke handler om økonomi. Der skal være reel indsigt i rette tid, så beslutninger kan tages på et solidt grundlag. Jeg føler mig som en betydningsfuld person, der får lov til at tage beslutninger om vores børns skole Medarbejderrepræsentanterne (som er blevet genvalgt )ser det også som en ansvarsfuld opgave at repræsentere deres kolleger. Formand: Louise opfordrer til at vi tager Rådmanden på ordet og invitere ham til et skolebestyrelsesmøde, hvor han får lov at udfolde begrebet samskabelse. Hanne inviterer Rådmanden til at deltage på et af de tre første bestyrelsesmøder. 4

Medarbejde re Elevråd Ledelse Louise gør opmærksom på, at der er meget hærværk både i AIA nu også i Tennisafdelingen. Der har været en henvendelse ift. om skolepatruljen står rigtigt. Et ønske også om patrulje ved VVS-butikken i Hovedgaden. Ønsket om at flytte skolepatruljen kan desværre ikke umiddelbart imødekommes, da der er krav om, at skolepatruljen kun står ved et fodgængerfelt, der er oplyst. Sagen tages med videre af Hanne. Der (HG) sendes et svar til den forældre der har henvendt sig. Øvrige medlemmer: Skole & forældre holder landsmøde. Skal medlemmer fra bestyrelsen på Tranbjergskolen deltage? Rammer og regler, når elever vil overnatte på skolen. Hanne skriver tilbage til Elna. Medarbejdere: De faglige organisationer, Lærerforeningen, BUPL og FOA, følger Tranbjergskolens arbejdsmiljø på grund den tidligere APV. Sammen med de faglige organisationer besluttede lærerne på Tranbjergskolen at gennemføre en MiniAPV. Resultatet er meget positivt. Sammenlignet med gennemsnittet i Århus Kommune ligger APV en på nogle områder nu over gennemsnittet. Ledelse: Skolen er belastet af hærværk/tyveri. På Kirketorvet har der været en del tyveri. På Grønløkke Alle hærværk. Vi følger det tæt og registrere og følger op på de negative hændelser. På sidste økonomimøde kunne man konstateret at maj måneds vikarforbrug var lavere end tidligere måneders forbrug. Økonomimøderne med forvaltningen fortsætter. Det gennemsnitlige undervisningstime tal for 16/17 var som udgangspunkt 28,5 lektioner i gennemsnit. Det forventer vi at kunne holde og måske gøre lidt bedre. 10. Punkter til kommende møde 20:40 20:45 5

11. Evt. 20:45 20:50 Punkter til første bestyrelsesmøde i det nye år sendes til Louise og Hanne. 12. God sommer og tak for samarbejdet Tak for samarbejdet til alle men specielt til de afgående bestyrelsesmedlemmer. 20:50 21:00 En lille vingave til afgående bestyrelsesmedlemmer blev overbragt. 6