VIA University College Uddannelsesudvalget for Socialrådgiveruddannelsen Sted: VIA University College, Ceresbyen 24, 8000 Aarhus C Mødelokale BE2.01 Mødedato: 25. januar 2016 Mødetidspunkt: 13.00 16.00 Deltagere Lotte Henriksen, Socialchef, Socialforvaltningen Aarhus Kommune Lisa Lærke Iversen, Udviklingskonsulent Dansk Røde Kors Birte Zielke, Socialrådgiver, Regionshuset i Viborg Runa Steenfeldt, Områdeleder, Randers Kommune Jette Lorenzen, direktør for social- og sundhedsområdet, Odder Kommune Ole Westergaard, Jobcenterchef Holstebro Kommune Lars Bluhme, Rektor Odder Gymnasium Mads Bilstrup, Regionsformand DS Region Nord Sune Kirketerp, Socialrådgiver, DS Anne Mette Kjeldsen, Adjunkt Institut for Statskundskab, AAU Gitte Sommer Harrits, Lektor Institut for Statskundskab, AAU Medarbejderne ved Socialrådgiveruddannelsen Vakant, udpegning i uge 2, 2016, Socialrådgiveruddannelsen i Aarhus Trine Glassow, Underviser Socialrådgiveruddannelsen i Holstebro De studerende ved Socialrådgiveruddannelsen Vakant, udpegning afventer, Socialrådgiveruddannelsen i Holstebro Frederik Remmen, Socialrådgiveruddannelsen i Aarhus REFERAT Referent: Lene Tetsche Chefsekretær J. Nr. U0140-7-04-2-14 Dato: 25 januar 2016 1/8 Repræsentant for VIAs ledelse, Uddannelseschef Socialrådgiveruddannelsen i VIA Tilforordnet Bente Vibeke Lauridsen, Uddannelsesleder Socialrådgiveruddannelsen i Aarhus Flemming Højhus Jeppesen, Uddannelsesleder Socialrådgiveruddannelsen i Holstebro Tilknyttet uddannelsesudvalget for efter- videreuddannelsesområdet Kirsten Roelsgaard, Områdechef, Videreuddannelse og Kompetenceudvikling Mødeleder Lotte Henriksen, formand for uddannelsesudvalget Afbud Bente Vibeke Lauridsen, Kirsten Roelsgaard, Trine Glassow, Helene Yde, Frederik Remmen, Lars Bluhme Gæster Chefkonsulent Karen Meisner Christensen Lektor Jens Eistrup og lektor Anders Bøggild Christensen, Socialrådgiveruddannelsen i Aarhus Referent Chefsekretær Lene Tetsche Socialrådgiveruddannelsen i VIA
Dagsorden 2/8 1. Velkomst og rammesætning af mødet v/lotte Henriksen 2. Studieaktivitetsmodellen v/lektor Jens Eistrup og lektor Anders Bøggild Christensen 3. VIAs Kvalitetssystem og institutionsakkreditering v/ a. Status på institutionsakkreditering b. Turnusevaluering c. Aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse 4. VIA Aftryk strategi 2015-2017 med fokus på de tværgående indsatser v/ 5. Orientering om de efter-og videreuddannelser som er tilknyttet uddannelsesudvalget v/ 6. Eventuelt og frem mod næste møde v/lotte Henriksen Punkt 1. Velkomst og rammesætning af mødet Lotte Henriksen Velkomst og rammesætning af mødet. Lotte Henriksen bød velkommen. Ingen kommentarer til dagsordenen som blev godkendt. Punkt 2. Studieaktivitetsmodellen Gæster: Jens Eistrup Anders Bøggild Christensen Sagsfremstilling Der er knyttet store forventninger til Studieaktivitetsmodellen i professionshøjskolesektoren modellen ses som et svar på flere forskellige udfordringer såsom kommunikation med studerende, planlægning af undervisning i teams, fornuftig anvendelse af sparsomme ressourcer, pædagogisk-didaktisk udvikling mv. Men hvor kommer modellen fra, hvorfor og med hvilke begrundelser blev den vedtaget og indført og hvordan opfattes den af ledere, undervisere og sidst men ikke mindst af studerende? Disse spørgsmål har vi arbejdet med i både et afsluttet og et igangværende projekt. Vi vil fortælle kort om vores konklusioner fra undersøgelsen af beslutningsprocessen bag tilblivelsen af modellen og vores analyse af, hvordan modellen forstås ud fra forskellige positioner i UC-feltet. Herudover vil vi redegøre for ideerne i vores igangværende projekt, hvor vi fokuserer mere intensivt og med en bredere empiri på, hvordan de studerende tager modellen til sig, hvad deltagerforudsætninger betyder herfor samt hvordan modellen påvirker de studerendes forståelse af ansvar og ansvarsgrænser imellem uddannelsesinstitutionen, underviserne og de studerende selv. Mulighed for drøftelse og opklarende spørgsmål.
Jens Eistrup, lektor i samfundsvidenskab og Anders Bøggild Christensen, lektor i samfundsvidenskab gennemgik studieaktivitetsmodellen med udgangspunkt i egen forskning samt redegjorde for baggrunden for indførelsen af studieaktivitetsmodellen. 3/8 Studieaktivitetsmodellen blev udviklet som UC sektorens svar på ønsket om at få tal for hvor mange timer der undervises ugentligt. På professionsbacheloruddannelserne er der fokus på studieintensitet og læringsudbytte som vigtige pejlemærker ifm. udvikling, tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelserne. UC Rektorkollegiet besluttede derfor at indføre studieaktivitetsmodellen på alle professionsuddannelser på alle moduler til alle studerende. Studieaktivitetsmodellen: Skal sikre kommunikation mellem undervisere og studerende og skal præsenteres ved starten af hvert modul Anvendes af underviserne til tilrettelæggelse af undervisningen Beskriver et fuldtidsstudium, defineret i modellens cirkel, svarende til 41 studietimer ugentligt, som de studerende er ansvarlige for at udfylde med studieaktiviteter Skal ligge på uddannelserne hjemmeside. Jens Eistrup og Anders Bøggild Christensen har fået bevilliget forskningsmidler til at undersøge, hvordan de studerende oplever studieaktivitetsmodellen. I projektet deltager 8 undervisere (6 lektorer, 2 adjunkter) fra socialrådgiveruddannelsen i Aarhus og Holstebro samt 2 studerende. Forskningsprojektet afsluttes i sommeren 2017. Uddannelsesudvalget ønsker en ny præsentation, når den sidste del af undersøgelsen er afsluttet. Præsentationen af studieaktivitetsmodellen er vedlagt som bilag. Punkt 3. VIAs Kvalitetssystem og institutionsakkreditering Bilag Bilag 1: Regelmæssige evalueringer af VIAs videregående uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter Bilag 2: Procedure for dimittendinddragelse Bilag 3: Procedure for aftagerinddragelse Bilag 4-8 er medsendt til orientering Bilag 4: Procedure for evaluering af undervisning socialrådgiveruddannelsen i Aarhus Bilag 5: Procedure for evaluering af undervisning, socialrådgiveruddannelsen i Holstebro Bilag 6: Procedure for frafald Bilag 7: Procedure for opdatering og omsætning af videngrundlag, socialrådgiveruddannelsen i Aarhus Bilag 8: Procedure for opdatering og omsætning af videngrundlag, socialråd giveruddannelsen i Holstbro VIAs Kvalitetssystem og institutionsakkreditering a. Status på institutionsakkreditering b. Status på turnusevaluering c. Aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse
Sagsfremstilling a. Status på institutionsakkreditering Den 18. - 19. november havde VIA University College besøg af ekspertpanel i forbindelse med den igangværende institutionsakkreditering. Uddannelsesudvalget orienteres om status på VIAs institutionsakkreditering, de udvalgte audit trails samt det videre forløb. b. Status på turnusevaluering Som et led i VIAs kvalitetssystem skal alle uddannelser inden for en 6 årig periode evalueres. Den 12. april 2016 gennemføres turnusevalueringen af socialrådgiveruddannelsen i VIA. Konceptet for turnusevaluering er vedhæftet dagsorden og udvalget orienteres og der gives mulighed for uddybende spørgsmål og kommentarer. c. Aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse Som det fremgår af procedurerne for aftagerinddragelse og dimittendinddragelse skal der hvert 3. år gennemføres hhv. aftager- og dimittendundersøgelse. Udvalget drøfter og giver input til de kommende undersøgelser. Uddannelsesudvalgets input ønskes til udarbejdelse af spørgsmål inden for relevante tematikker forud for gennemførelse af aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse i henhold til VIAs Kvalitetssystem i 2016. 4/8 Ad a) Status på institutionsakkreditering orienterede om status på VIAs institutionsakkreditering. Som startskud til akkrediteringsprocessen afleverede VIA sin selvevalueringsrapport den 1. Oktober 2015. I november 2015 var akkrediteringspanelet på sit første besøg i VIA og interviewede aftagere fra uddannelsesudvalgene. VIAs selvevalueringsrapport havde tilfredsstillende belyst de stillede spørgsmål, hvilket betød, at akkrediteringspanelet på mødet fokuserede på, hvordan uddannelserne arbejder med kvalitet fremfor på VIAs kvalitetssystem. Såfremt uddannelsesudvalget ønsker at få selvevalueringsrapporten tilsendt kan den rekvireres ved henvendelse til Lene Tetsche. I december 2015 modtog VIA de tre audit trails, der skal dokumenteres: Audit trail 1: Uddannelsernes videngrundlag Audit trail 2: Uddannelsernes tilrettelæggelse og undervisnings- og læringsformer Audit trail 3: Inddragelse af aftagere og dimittender i sikring af uddannelsernes relevans Socialrådgiveruddannelsen blev ikke udvalgt til institutionsakkrediteringen. De valgte uddannelser fremgår af s præsentation, der er vedlagt referatet som bilag. Deadline for fremsendelse af dokumentationsmateriale til akkrediteringsinstitutionen for de udvalgte uddannelser er den 31. januar 2016. De udvalgte uddannelser møder akkrediteringspanelet igen i marts 2016. Beskrivelse af VIAs kvalitetssystem medsendes som bilag til referatet.
Ad b) Status på turnusevaluering Inden for en 6-årig periode skal alle VIAs uddannelser igennem en turnusevaluering som et del af VIAs Kvalitetssystem. 5/8 Turnusevalueringen på socialrådgiveruddannelsen i VIA gennemføres den 12. april 2016. På baggrund af de gennemførte interviews udarbejder evalueringspanelet en rapport. Rapporten drøftes efterfølgende i uddannelsesudvalget. s præsentation er vedlagt referatet som bilag. Beskrivelse af VIAs Kvalitetssystem er vedlagt som bilag. Lene Tetsche Ad c) Aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse Karen Meisner Christensen gav baggrund for punktet og satte scenen for uddannelsesudvalgets inspirations- og temadrøftelse af henholdsvis dimittendundersøgelse og aftagerundersøgelse. Som det fremgår af procedurerne for dimittendinddragelse og aftagerinddragelse gennemføres disse løbende hvert 3. år som en del af VIAs kvalitetssystem. Næste gang i efteråret 2016. Formålet med de to undersøgelser er løbende at kvalificere og udvikle VIAs uddannelser, så de er relevante for det arbejdsmarked VIA uddanner til. Uddannelsesudvalgets input ønskes til udarbejdelse af spørgsmål inden for relevante tematikker forud for gennemførelsen af aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse 2016. Dimittendundersøgelsen (kvantitativt design) Hvordan sikrer vi en høj svarprocent? (Herunder vores arbejde med at indsamle oplysninger): Etablering af alumnenetværk, hvor dimittenderne med afkrydsning accepterer, at de gerne vil kontaktes efterfølgende ift. uddybende input. Den kvantitative undersøgelse suppleres med fokusgruppeinterviews og der spørges ved afkrydsning ind til om dimittender ønsker at deltage i en fokusgruppe Gennemførelse af fagligt arrangement for dimittender Overveje at bruge LinkedIn Facebook: I Holstebro forbliver de studerende aktive i facebookgruppe, så den kan evt. benyttes til dimittendundersøgelsen her Sikring af højere svarprocent kan f.eks ske i samarbejde med DS ift. mere opdaterede oplysninger om e-mail og telefon på dimittenderne Kontakt til TR på de større arbejdspladser ift. at få kontaktoplysninger om nyuddannede/dimittender Længde på spørgeskema: Kort spørgeskema, max 10 spørgsmål Tidspunkt for udsendelse af spørgeskema Dimittenderne dimitterer i juni måned. Tidspunktet for dimittendundersøgelse ligger derfor bedst sent på efteråret. Indholdet af undersøgelsen Der skal ikke spørges om informationer, der kan findes på anden vis. F.eks. i ledighedsstatistikker mv, Skema fra AU, der illustrerer i hvor høj grad den studerende anvender den tilegnede viden fra studiet i jobbet. Gitte Sommer Harrits sender til Spørgsmål: Hvad er din største udfordring ift. studie/ arbejdsplads?
Kompetencer - uddannelse vs. job: Hvad har du med fra uddannelsen, mangler du noget - er der viden du mangler ift. at udfylde din jobfunktion? Har du gennem studiet tilegnet dig den viden der gør, at du kan søge ny viden? Er det en kompetence du har fået med dig fra uddannelsen? Vigtigt at der spørges ind til de udfordringer der peger på uddannelsen Er din viden opdateret ift. din jobvaretagelse? Er det en generalist eller specialist funktion du varetager i dit job? God at få med Hvordan har du fået dit job? Netværk, praktik eller andet? Hvordan blev du modtaget på arbejdspladsen? Hvilke forventninger havde du/arbejdspladsen? Hvordan oplever dimittenden modtagelsen på arbejdspladsen som ny medarbejder? 6/8 Aftagerundersøgelse (metodevalg frit) Forslag til metodevalg: Fokusgruppe, telefoninterview, spørgeskema? Etablere et aftagerpanel, der mødes en gang årligt. 12-15 personer, som selv har været igennem socialrådgiveruddannelsen og er bredt sammensat af alle organisatorske niveauer og nye/erfarne socialrådgivere. Gøre det til en kombination af faglig og social sammenkomst. Anvendes som et forum, hvor vi stiller de spørgsmål vi gerne vil have besvaret. Aftagerpanelet skal være specielt udvalgt og inviteres personligt. Praktikvejledere kontaktes - tætte på socialrådgivere på de arbejdspladser. Spørge ind til erfaringsgrundlag/uddannelsestidspunkt. Til indarbejdelse i database. Vigtigt at både ledere og medarbejdere i virksomheden involveres - specielt dimittendens tætte kolleger Kommuner, stat, region. Hvordan kommer vi ind her? Hvordan henvender vi os? Husk spørgsmål om det private erhvervsliv Ledelsessystemet kan anvendes til at identificere de medarbejdergrupper vi gerne vil have med i fokusgrupper Emner af særlig relevans for jer ift. jeres rolle i uddannelsesudvalget? Mange af de samme temaer som dimittendundersøgelsen Interessant at undersøge dimittendernes alder ift. myndighedsopgaven. Aftagernes oplevelse af f.eks. en 24-årig sagsbehandler til svære sager Hvad er det aftagerne kigger på ifm. ansættelser? Er de studerende klar til at varetage jobbet fra start? Hvordan lykkes vi med at klæde de studerende på ift. den viden/færdigheder/kompetencer der er brug for? Der tages kontakt til censorformandskabet, hvor der netop er rekrutteret nye censorer, hvor min. 5 års erfaring er et krav Studieordning: Er det helt slået igennem hos aftagerne, at der er en ny studieordning. Hvad er det man adresserer som aftager? Afvikling - tidspunkter, længde (svarprocent) Gennemførelsestidspunkt i august - september. Godt med et langt varsel, så der er tid til god forberedelse. Resultaterne fra dimittendundersøgelsen og aftagerundersøgelsen præsenteres for uddannelsesudvalget ultimo 2016 eller primo 2017 afhængig af gennemførelsestidspunktet for de to undersøgelser. Punkt 4. VIA aftryk - strategi 2015-2017 - med fokus på de tværgående indsatser
Sagsfremstilling I forbindelse med VIAs strategi 2015-2017 er der identificeret 4 aftryk, som udmøntes i konkrete projekter og indsatser. 7/8 De 4 aftryk er: a. Nye læringsformer b. Privat erhvervsliv c. Samfundsengagement d. Smidig organisation På mødet præsenteres prioriterede projekter og konkrete initiativer inden for de 4 aftryk. gennemgik kort de 4 VIA aftryk og præsenterede prioriterede projekter og konkrete tværgående strategiske projekter inden for de 4 aftryk: VIA Aftryk Nye læringsformer FoU center om digitalisering Læringsteknologier, herunder netbaserede uddannelser VIA Innovation og Entrepreneurship Lab Projekter ifm. studieglæde, fastholdelse og gennemførelse VIA Aftryk Privat Erhvervsliv Partnerskaber med private virksomheder Kapacitetsopbygning og aktivitetsskabelse i forhold til efter- og videreuddannelsesaktiviteter (smidig organisation) VIA Aftryk Samfundsengagement Byens Kulturhus Kulturby 2017 VIA Innovation og Entrepreneurship Lab VIA Aftryk - alle fire Dimittendinddragelse Tværgående indsatser i relation til Kvalitetsrapporterne Den næste Kvalitetsrapport gennemføres i foråret 2016, og der udarbejdes handlingsplaner, som vil blive præsenteret for uddannelsesudvalget. s præsentation er vedlagt som bilag. Punkt 5. Orientering om de efter- og videreuddannelser der er tilknyttet uddannelsesudvalget Bilag Nej Sagsfremstilling Alle Diplomuddannelser i VIA skal have tilknyttet et referencepanel med henblik på at sikre relevans og mening i de aktuelle uddannelser. Derfor knyttes den Sociale Diplomuddannelse, Diplomuddannelse i Kriminologi, Socialformidleruddannelsen og Akademiuddannelsen i Socialt Arbejde til Uddannelsesudvalget for Socialrådgiveruddannelsen.
Vi ser frem til, at det kan medvirke til at styrke kvaliteten på efter- og videreuddannelses feltet på det socialfaglige område. Socialformidleruddannelsen drøftes på næste uddannelsesudvalgsmøde. oplyste, at uddannelsesudvalget ligeledes fungerer som uddannelsesudvalg for de ovenfor nævnte efter- og videreuddannelser i VIA. Kirsten Roelsgaard vil på næste møde i uddannelsesudvalget forestå en temadrøftelse af socialformidleruddannelsen. De øvrige efteruddannelsesområder vil blive genstand for efterfølgende temadrøftelser. 8/8 Punkt 6. Eventuelt og frem mod næste møde Lotte Henriksen Næste møde er mandag den 23. maj, kl. 13.00 Ikke noget til eventuelt.