Elev- og uddannelsesplaner Sådan samler du det hele i SkoleIntra Version: August 2012
Indholdsfortegnelse SkoleIntra, Elev- og Uddannelsesplaner...4 Relevant lovgivning...4 Bek. om elevplaner, elev- og udd.planer samt uddannelsesplaner i folkeskolen...4 UUvejleder og adgang til elevplanen for den enkelte elev...5 A UUvejleder får adgang til Intranet samt læseadgang til relevante elevplaner...5 Adgang til Intranet...5 Adgang til Elevplan; hvis du ikke har oprettet Elevplanen endnu!...6 Adgang til Elevplan; hvis du har oprettet Elevplanen!...7 B UUvejleder får elektronisk kopi eller papirkopi af relevante elevplaner...8 Elektronisk kopi...8 Papirkopi...9 Om UUvejlederens adgang til Elevplanern/Intranet etc...9 Import af Uddannelsesplan fra UVdata...10 Se Uddannelses- og Elevplanen...10 Skolekonsulenterne.dk Erik S. Kristensen Side [3] af [12]
SkoleIntra, Elev- og Uddannelsesplaner I SkoleIntra findes et stærkt værktøj til udarbejdelse af Elevplaner. Værktøjet kan anvendes af alle relevante lærere (og andre) på skolen. Du kan med held læse mere i Skolekonsulenternes manual om netop elevplaner. I det følgende vil vi bl.a. fokusere på, hvordan Uddannelsesplaner fra Uvdata kan tilkobles elevplanerne i SkoleIntra, så forældre og elever kan se disse samlet i henholdsvis Forældre- og ElevIntra. Samtidig kigger vi på, hvordan UUvejlederen kan få adgang til elevplanerne i forbindelse med udarbejdelsen af Uddannelsesplanen. Relevant lovgivning Baggrunden for dette skriv er bl.a. Bek. om elevplaner, elev- og udd.planer samt uddannelsesplaner i folkeskolen https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=126051 Heraf fremgår bl.a. vedr. elev- og uddannelsesplaner for elever på 8. og 9. klassetrin 7. For hver elev på 8. og 9. klassetrin i folkeskolen skal der udarbejdes en elev- og uddannelsesplan. Stk. 2. Elev- og uddannelsesplanen skal anvendes til brug for den løbende evaluering og den besluttede opfølgning på denne samt bidrage til, at eleven træffer valg om skoleog/eller uddannelsesforløb efter 9. klassetrin. 8. Elev- og uddannelsesplanen skal danne grundlag for tilrettelæggelsen af den enkelte elevs undervisnings- og vejledningsaktiviteter på 8. og 9. klassetrin. Stk. 2. Evalueringen af elevens undervisning i de enkelte fag inddrages i vejledningen med henblik på, at eleven modtager en vejledning om valg af uddannelse og erhverv, der er afpasset efter elevens forudsætninger. 9. Vejledningen skal føre til, at eleven udarbejder bidrag til elev- og uddannelsesplanen inden udgangen af 8. klassetrin, jf. bekendtgørelse om vejledning om valg af ungdomsuddannelse og erhverv. Af bidraget skal fremgå, hvilket skole- eller uddannelsesforløb eleven forventer at vælge i forlængelse af 9. eller 10. klassetrin. 10. Den del af elev- og uddannelsesplanen, der vedrører den løbende evaluering af undervisningen, skal indeholde de elementer, der er nævnt i 3. Reglerne i kapitel 1 finder i øvrigt anvendelse. Stk. 2. Den del af elev- og uddannelsesplanen, der vedrører vejledning om uddannelse og erhverv, udarbejdes i henhold til bekendtgørelse om vejledning om valg af ungdomsuddannelse og erhverv. Stk. 3. Elev- og uddannelsesplanen justeres løbende. 11. Forud for tilmelding til 10. klasse eller en ungdomsuddannelse udskilles den del af elev- og uddannelsesplanen, som vedrører elevens valg af skole- og/eller uddannelsesforløb efter 9. klassetrin. Den udskilte del benævnes uddannelsesplan. Skolekonsulenterne.dk Erik S. Kristensen Side [4] af [12]
UUvejleder og adgang til elevplanen for den enkelte elev I udarbejdelsen af Uddannelsesplanen har UUvejlederen måske behov for at kende resultater af den løbende evaluering og den besluttede opfølgning på denne. Elevplanen kan tilgås på 2 måder, når UUvejlederen anmoder om at kigge med : a) UUvejlederen får adgang til dels skolens Intranet, dels de relevante elevplaner b) UUvejlederen får tilsendt de relevante elevplaner i print eller pr. mail A UUvejleder får adgang til Intranet samt læseadgang til relevante elevplaner Denne model giver UUvejlederen en adgang til skolens Intranet samt relevante elevplaner under [Værktøj] [Evaluering] [Elevplaner] Dette kræver: At UUvejledren oprettes som bruger af Intranettet At UUvejlederen får adgang til relevante elevplaner Adgang til Intranet UUvejlederen oprettes under [Databaser] [Personale]. Relevante tilladelser omkring brugen gives under [Admin] [Adgang] [Brugernes koder og rettigheder] UUvejlederen kan oprettes som Bruger uden redigeringsret : Skolekonsulenterne.dk Erik S. Kristensen Side [5] af [12]
Adgang til Elevplan; hvis du ikke har oprettet Elevplanen endnu! Hvis Elevplanen endnu ikke er oprettet, bør følgende huskes under oprettelsen! Vigtigt! Her gives relevante ansatte adgang med læse- og skriverettighed! Her gives UUvejleder adgang med læseadgang Husk altså: Flueben ved Læseadgang til UUvejlederen Skolekonsulenterne.dk Erik S. Kristensen Side [6] af [12]
Adgang til Elevplan; hvis du har oprettet Elevplanen! Hvis Elevplanen er oprettet, skal det tjekkes, at følgende er på plads: Flueben ved Læseadgang til UUvejlederen Fremgangsmåden er følgende og det kan gøres i ét hug pr. klasse! [Værktøjer] [Evaluering] [Elevplaner] vælg handling som vist her: Tjek at indstillingerne er korrekte Her gives UUvejleder adgang med læseadgang Her skal sættes flueben Skolekonsulenterne.dk Erik S. Kristensen Side [7] af [12]
B UUvejleder får elektronisk kopi eller papirkopi af relevante elevplaner Den anden mulighed er at give UUvejlederen en elektronisk eller gammeldaws kopi af den/de relevante elevplaner. Det er vigtigt at påpege, at Elevplaner skal håndteres forsvarligt; der er tale om potentielt personfølsomme oplysninger! Elektronisk kopi [Værktøj] [Evaluering] [Elevplaner] Vælg klasse/hold og funktioner [Arkiver elevplaner] Udvælg relevante elevplaner i klassen og klik Gem lokalt 1. Filen gemmes et sikkert sted, f.eks. på lærerens private drev på serveren 2. Filen mailes til UUvejlederen 3. Den gemte fil slettes Elevplaner skal opbevares utilgængeligt for uvedkommende Skolekonsulenterne.dk Erik S. Kristensen Side [8] af [12]
Papirkopi Det er også muligt at lave en papirkopi af udvalgte elevplaner til brug for UUvejlederen. [Værktøj] [Evaluering] [Elevplaner] Vælg klasse/hold og [Udskriv elevplaner på papir] Udvælg relevante planer og klik [Udskriv] Elevplaner skal opbevares utilgængeligt for uvedkommende Om UUvejlederens adgang til Elevplanern/Intranet etc. UVM anbefaler (jvnf. konsulent Ditte Frandsen) et samabejde under hensyntagen til forvaltningslovens 32. Heraf fremgår: "Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, må ikke i den forbindelse skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af den pågældendes opgaver." Skolekonsulenterne.dk Erik S. Kristensen Side [9] af [12]
Import af Uddannelsesplan fra UVdata Dette udføres af en SkoleIntra-administrator og tager få sekunder! UU fremsender relevant fil med Uddannelsesplanerne til skolen Filen importeres til SkoleIntra og Uddannelsesplanen vil nu være at se sammen med Elevplanen Fremgangsmåde: 1. UUvejleder/UU fremsender filen til skolen 2. Administrator logger på SkoleIntra 3. [Admin] [Import/eksport] [Import af elevoplysninger] 4. 5. 6. Husk til sidst at slette den fil, UUvejleder/UU har fremsendt HUSK! Det skal for elevplanerne være tilvalgt, at Uddannelsesplanen vises i forlængelse af Elevplanen!! Se Uddannelses- og Elevplanen Når elevplanen offentliggøres i SkoleIntra, vil (alt efter offentliggørelse) elever og forældre kunne se såvel Elevplanen som Uddannelsesplanen i henholdsvis Elev- og ForældreIntra. I eksemplet knyttes Uddannelsesplanen til Elevplanen man får altså et dokument, hvor nederste del består af Uddannelsesplanen. Skolekonsulenterne.dk Erik S. Kristensen Side [10] af [12]
Noter