Anmeldt tilsyn Rapportskabelon Udfyldes af konsulenten Institution Frederiksberg Sogns Børnehus Adresse Frederiksberg Bredegade 11 Leder Konst. Leder Tulle Malmquist, Konst. Souschef Mettte Boss Larsen Status (kommunal, selvejende, privat) Selvejende Normerede pladser 0-3 år 48 (pt. 36) Normerede pladser 3-6 år 80 (pt. 95) Pædagogisk konsulent Anne Marie Rouff Dato for tilsynsbesøget 22. januar 2015 Status på effektstyring succeser og udfordringer Institutionen har haft en lidt turbulent opstart, men er nu godt på vej til at få implementeret effektstyring i hverdagen. Det har været klogt, at starte lidt i etaper, for at få alle ordentligt med. Der skal stadig arbejdes med at kunne fortsætte med indsatserne, justere eller finde nye indsatser. Institutionen har gennemført den første baseline måling. Der arbejdes med effektstyring på de tre børnehavestuer, hvor der er kommende skolebørn. Personalet på disse stuer har fælles mål, men fokus på forskellige indsatser. Personalet måler ved observationer og afkrydsning i skemaer. Personalet i vuggestuen er i gang med at beskrive den upåagtede faglighed, som er den almindelige daglige pædagogiske praksis som f.eks. spisning, garderobe osv. Ledelse og personalet fra de tre børnehavegrupper, deler deres erfaringer og får vuggestuen hjulpet i gang. Ledelsen udtrykker, at det i en travl hverdag kan være en udfordring, at holde fast i det aftalte og huske opfølgning. Konsulenten følger op på arbejdet med effektstyring i juni og tilbyder løbende sparring efter behov. 1
Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger og indsats for børn med særlige behov Frederiksberg Sogns Børnehus er i den situation, at der skal startes forfra på at lave en læreplan. Jeg anbefaler, at arbejdet med læreplanen kobles sammen med effektstyring. Dette kan være med til at gøre målene i læreplanen mere skarpe og målbare og dermed også nemmere at finde konkrete indsatser. Der foregår allerede nu mange forskellige projekter, som kunne dække nogle af temaerne i læreplanen. Jeg anbefaler også, at arbejdet med læreplanen får første prioritet. Det er med til at samle den nye sammenlagte institution og få fælles fokus og kvalitet i det pædagogiske arbejde. Læreplanen skal indeholde: En beskrivelse af institutionens mål for børnenes læring inden for de seks læreplanstemaer En beskrivelse af relevante pædagogiske metoder og aktiviteter, der iværksættes for at opnå målene, og hvordan læreplanen evalueres En beskrivelse af hvilke relevante pædagogiske metoder, aktiviteter og eventuelle mål. Der opstilles og iværksættes for børn med særlige behov Det skal fremgå i læreplanen, hvordan arbejdet med et godt børnemiljø, bliver en integreret del af det pædagogiske arbejde. Børnemiljøet skal vurderes i et børneperspektiv, og børns oplevelser af børnemiljøet skal inddrages under hensyntagen til børnenes alder og modenhed Lederen er ansvarlig for at dokumentere, om de valgte pædagogiske metoder og aktiviteter, samt børnemiljøet, fører til opfyldelse af de opstillede mål. Lederen skal angive hvordan institutionen vil følge op på resultaterne. Inden næste anmeldte tilsyn skal læreplanen være færdig udarbejdet. Hele personalegruppen har arbejdet med grundlaget for læreplanen. Næste skridt bliver at koble 2
læreplanstemaerne på og beskrive målene. Den færdige læreplan skal foreligge ved næste anmeldte tilsyn. Konsulenten følger op på institutionens arbejde med udvikling af denne i juni måned og tilbyder løbende sparring efter behov. Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Ledelse og det personale, der er på uddannelse, kommer til at udgøre en aktionsgruppe. De skal udvælge mindst et af de seks pejlemærker, hvor der arbejdes med at finde indsats og afprøvning af indsats. Inden næste anmeldte tilsyn skal institutionen også have forholdt sig til de øvrige pejlemærker. Institutionen starter på inklusionsuddannelse på hold C med ledelsen først og udvalgt personale i efteråret 2015. De seks pejlemærker skal være beskrevet inden det næste anmeldte tilsyn. Konsulenten følger op på arbejdet med udvikling af inkluderende praksis i juni og tilbyder løbende sparring efter behov. Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Det er min vurdering, at der arbejdes systematisk på, at udvikle den pædagogiske praksis. Der er fundet en god struktur for arbejdet med temaer og projekter. Dette gode arbejde mangler nu at blive beskrevet, og jeg anbefaler, at det først og fremmest er læreplan og virksomhedsplan, der har fokus. Personale og ledelse har mange kreative ideer og trives med projektarbejdet. Den nye konstituerede ledelse startede 1. august 3
2014. Der har været oparbejdet et stort underskud og ledelsesteamet stod over for et større oprydningsarbejde. Der har i den forbindelse været skærpet tilsyn i institutionen fra de pædagogiske konsulenter. Ledelsesteamet har god opbakning til dette arbejde fra såvel personalegruppe som forældrebestyrelse. I samarbejde med de pædagogiske konsulenter er der opstartet et pædagogisk udviklingsprojekt. Der er lavet en mødekultur, der fungerer godt med teammøder, MED-møder og pædagogmøder. Der har været fokus på personalets psykiske arbejdsmiljø og på den daglige pædagogiske praksis. (den upåagtede faglighed) Institutionen har arbejdet med et fast tema om Peter Bang, som har boet i huset med sine 12 børn. Der er arbejdet med tema med seks forskellige aktiviteter fordelt over året. Temaet fortsætter til sommer og derefter er det Storm P. resten af året. Ledelsesteamet holder oplæg for personalet før hvert tema. Institutionen arbejder med faste aktiviteter, hvor alle lokaler bliver taget i brug i mindre grupper. Der har været fokus på værksteds- og rytmikaktiviteter. En børnehavegruppe har kontakt til et plejehjem, hvor de har været på besøg. En operasanger kommer på besøg en gang om måneden i afd. Storm P. Der kører også et fugleprojekt i børnehaven. Konsulenten følger op på arbejdet med udvikling af den pædagogiske praksis i juni og tilbyder løbende sparring efter behov. Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Hvis institutionen har skovafdeling, drøftes ledelsen i skovafdelingen Det er min vurdering, at ledelsesteamet er godt på vej til at få udviklet og beskrevet diverse planer og få etableret en god struktur og organisering af det pædagogiske arbejde. Institutionen har fået reduceret underskuddet og det 4
går nu fremad med også at kunne ansætte flere pædagoger. Ledelsesteamet har en god energi og er gode til at motivere personalet. Ledelsesteamet er konstitueret og ledelsesstillingen er slået op. Ledelsesteamet arbejder godt sammen og har personalets tillid og opbakning. Ledelse og personale arbejder videre med oplægget fra konsulenterne om tillid, samarbejde, retfærdighed og pædagogisk arbejde. Der er strammet op omkring sygefraværspolitikken og sygefraværet er faldet. Der er oparbejdet en teamstruktur, hvor personalet samarbejder på tværs af stuerne. Ledelsen prioriterer at være synlige og tilgængelige i hverdagen. Ledelsen tager del i arbejdet på stuerne når der er behov for det. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Overvejende positivt, kun et punkt, hvor en pædagog i Storm P. ryddede op og medhjælpere var på legepladsen. Dette er taget til efterretning i personalegruppen. Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Konstitueret ledelse 5
Oprydning i institutionen Stabilitet i huset Disse punkter er beskrevet i de forrige punkter. Konsulentens udvalgte punkter fra forskudsopgørelsen Virksomhedsplan: alt på Frederiksberg Kommunes hjemmeside skal rettes og sendes til Dagtilbudsafdelingen. Jeg anbefaler, at der bliver udarbejdet en overordnet virksomhedsplan med links til selve institutionens f.eks. læreplan. Og hvor den også indeholder en kort beskrivelse af institutionens værdier og særlige kendetegn. Jeg anbefaler også, at der bliver udarbejdet en personalehåndbog og en velkomstfolder til forældrene. Ledelsen har fokus på, at få udarbejdet alle planer og er i gang med alt undtagen bevægelsespolitik. Der er fokus først på læreplan og virksomhedsplan. Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg Dette er 1. tilsyn i den nye sammenlagte institution, så der er ikke nogen tilsynsrapport at forholde sig til. 6
Kort sammenfatning af konkrete aftaler og opfølgning Status på effektstyring Institutionen har haft en lidt turbulent opstart, men succeser og udfordringer er nu godt på vej til at få implementeret effektstyring i hverdagen. Det har været klogt, at starte lidt i etaper, for at få alle ordentligt med. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger Der skal stadig arbejdes med at kunne fortsætte med indsatserne, justere eller finde nye indsatser. Frederiksberg Sogns Børnehus er i den situation, at der skal startes forfra på at lave en læreplan. Jeg anbefaler, at arbejdet med læreplanen kobles sammen med effektstyring. Dette kan være med til at gøre målene i læreplanen mere skarpe og målbare og dermed også nemmere at finde konkrete indsatser. Der foregår allerede nu mange forskellige projekter, som kunne dække nogle af temaerne i læreplanen. Jeg anbefaler også, at arbejdet med læreplanen får første prioritet. Det er med til at samle den nye sammenlagte institution og få fælles fokus og 7
kvalitet i det pædagogiske arbejde. Læreplanen skal indeholde: En beskrivelse af institutionens mål for børnenes læring inden for de seks læreplanstemaer En beskrivelse af relevante pædagogiske metoder og aktiviteter, der iværksættes for at opnå målene, og hvordan læreplanen evalueres En beskrivelse af hvilke relevante pædagogiske metoder, aktiviteter og eventuelle mål. Der opstilles og iværksættes for børn med særlige behov Det skal fremgå i læreplanen, hvordan arbejdet med et godt børnemiljø, bliver en integreret del af det pædagogiske arbejde. Børnemiljøet skal vurderes i et børneperspektiv, og børns oplevelser af børnemiljøet skal inddrages under hensyntagen til børnenes alder og modenhed Lederen er ansvarlig for at dokumentere, om de valgte pædagogiske metoder og aktiviteter, samt børnemiljøet, fører til opfyldelse af de opstillede mål. Lederen skal angive hvordan institutionen vil følge op på resultaterne. Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Hvis institutionen har skovafdeling, drøftes ledelsen i Inden næste anmeldte tilsyn skal læreplanen være færdig udarbejdet. Ledelse og det personale, der er på uddannelse, kommer til at udgøre en aktionsgruppe. De skal udvælge mindst et af de seks pejlemærker, hvor der arbejdes med at finde indsats og afprøvning af indsats. Inden næste anmeldte tilsyn skal institutionen også have forholdt sig til de øvrige pejlemærker. Det er min vurdering, at der arbejdes systematisk på, at udvikle den pædagogiske praksis. Der er fundet en god struktur for arbejdet med temaer og projekter. Dette gode arbejde mangler nu at blive beskrevet, og jeg anbefaler, at det først og fremmest er læreplan og virksomhedsplan, der har fokus. Personale og ledelse har mange kreative ideer og trives med projektarbejdet. Det er min vurdering, at ledelsesteamet er godt på vej til at få udviklet og beskrevet diverse planer og få etableret en god struktur og organisering af det pædagogiske arbejde. 8
skovafdelingen Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Konsulentens udvalgte punkter fra selvangivelsen Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg Institutionen har fået reduceret underskuddet og det går nu fremad med også at kunne ansætte flere pædagoger. Ledelsesteamet har en god energi og er gode til at motivere personalet. Overvejende positivt, kun et punkt, hvor en pædagog i Storm P. ryddede op og medhjælpere var på legepladsen. Dette er taget til efterretning i personalegruppen. Konstitueret ledelse Oprydning i institutionen Stabilitet i huset Disse punkter er beskrevet i de forrige punkter. Virksomhedsplan: alt på Frederiksberg Kommunes hjemmeside skal rettes og sendes til Dagtilbudsafdelingen. Jeg anbefaler, at der bliver udarbejdet en overordnet virksomhedsplan med links til selve institutionens f.eks. læreplan. Og hvor den også indeholder en kort beskrivelse af institutionens værdier og særlige kendetegn. Jeg anbefaler også, at der bliver udarbejdet en personalehåndbog og en velkomstfolder til forældrene. Dette er 1. tilsyn i den nye sammenlagte institution, så der er ikke nogen tilsynsrapport at forholde sig til. 9