Repræsentantskabsmøde onsdag den 26. november 2014, kl. 19.00 i Oasen, Strandmarksvej 18, 1. sal, Hvidovre Repræsentantskabet: Christian Thode, Allan Christiansen, Arne Viggo Nyborg, Bente Bencke, Beth Hørsted, Bo Henrik Andersen, Chris Wenlock, Dennis Lykke Nielsen, Ella Frederiksen, Finn Gerdes, Freddi Madsen, Frode Nielsen, Helle Steffensen, Inge Nielsen, John Frederiksen, Johnna Brandal, Jørnanker Døpke, Kaj Kondrup Jensen, Kjeld Jensen, Lars Simonsen, Lis Wexøe Rasmussen, Marianne Salomonsen, Michal Støckel, Niels Ulsing, Peter Frank Mathiesen, Preben Tinggaard, Vita Jørgensen Afbud: Bøge P. K. Nielsen Medarbejder udpeget observatør: KAB: Revisionen: Richard Taube Forretningsfører Annette Birkov, driftschef Per Hansen Albjerg Statsautoriseret Revisionspartnerselskab 1/8
Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent... 3 2. Organisationsbestyrelsens beretning... 3 3. Godkendelse af regnskab for 2013-2014 med tilhørende revisionsprotokol... 3 4. Budget for 4000-3... 5 5. Behandling af eventuelle indkomne forslag... 5 6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen... 5 7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen... 6 8. Repræsentantskabsmedlemmer... 6 9. Valg af medlemmer til KAB s repræsentantskab... 7 10. Valg af medlemmer til BL s 9. kreds... 7 11. Valg af revisor... 8 12. Eventuelt... 8 Bilag 1: Organisationsbestyrelsens beretning... 3 Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber... 4 Bilag 3: Revisionsprotokollat vedrørende regnskab... 4 Bilag 4: Selskabets budget for 2015-2016... 5 2/8
1. Valg af dirigent 2. Organisationsbestyrelsens beretning Som bilag vedlægges organisationsbestyrelsens beretning for det forløbne år. Bilag 1: Organisationsbestyrelsens beretning at repræsentantskabet drøfter og efterfølgende godkender organisationsbestyrelsens beretning. 3. Godkendelse af regnskab for 2013-2014 med tilhørende revisionsprotokol Som bilag vedlægges et hæfte, der indeholder selskabets og afdelingernes regnskaber for tiden 1. juli 2013 til 30. juni 2014 med status pr. sidstnævnte dato. Regnskabsopstillingen er i lighed med sidste år foretaget således, at man for afdelingerne kan foretage en sammenligning med den pågældende afdelings budget for regnskabsperioden samt efterfølgende års budgettal. Regnskaberne udviser følgende: 4000-3 Resultatopgørelsen balancerer med 20.831.542 kr. og slutter med et overskud på 797.527 kr., der overføres til arbejdskapitalen. Egenkapitalen udgør 54.623.509 kr., heraf er dispositionsfonden på 50.360.268 kr. og arbejdskapitalen på 4.263.240 kr. Dispositionsfondens disponible del udgør 2.355.143 kr., heraf har selskabet en eventuel forpligtigelse i forbindelse med afdelingernes tilgodehavender til inkasso på 144.954 kr. Arbejdskapitalens disponible del udgør 4.217.240 kr. Sideaktivitet Status balancerer med 46.000 kr. 3/8
4004-2 Resultatopgørelsen balancerer med 68.440.535 kr. og slutter med et overskud på 3.105.560 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 6.339.787 kr. Status balancerer med 216.615.802 kr. 4005-0 Friheden VI Resultatopgørelsen balancerer med 6.073.108 kr. og slutter med et overskud på 399.257 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 1.267.689 kr. Status balancerer med 51.984.736 kr. 4006-7 Frihedens Børneinstitution Resultatopgørelsen balancerer med 1.823.732 kr. og slutter med et underskud på 57.129 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 229.461 kr. Status balancerer med 17.062.325 kr. 4010-9 Lille Friheden Resultatopgørelsen balancerer med 7.537.549 kr. og slutter med et overskud på 161.359 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 650.497 kr. Status balancerer med 114.410.250 kr. 4011-6 Langhusene Resultatopgørelsen balancerer med 10.697.491 kr. og slutter med et overskud på 331.116 kr., der overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 1.506.557 kr. Status balancerer med 240.380.963 kr. Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber Bilag 3: Revisionsprotokollat vedrørende regnskab at repræsentantskabet godkender regnskaberne for 2013-2014 og tager revisionsprotokollen til efterretning. 4/8
4. Budget for 4000-3 Som bilag vedlægges driftsbudget for perioden 1. juli 2015 til 30. juni 2016 for Boligselskabet Friheden. Driftsbudgettet balancerer med 17.481.000 kr. og slutter med en budgetreserve på 116.000 kr. 4011-6 Langhusene betaler et lavere administrationsbidrag til KAB svarende til Lille Pakke. Til selskabet bidrager afdeling Langhusene til honorar, møder, kurser, kontorhold, revision samt henlæggelse til arbejdskapitalen og dispositionsfonden. Selskabet har besluttet, hvert år at give et tilskud på 110 kr. (2011-pris) pr. boliglejemål til beboeraktiviteter. Tilskuddet gives direkte fra arbejdskapitalen. Bilag 4: Selskabets budget for 2015-2016 at repræsentantskabet godkender forslag til budget 2015-2016 for. 5. Behandling af eventuelle indkomne forslag Der er ikke fremkommet forslag til dette punkt. 6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen Bestyrelsen har følgende sammensætning: På valg Christian Thode, formand 2014 Friheden VI Marianne Salomonsen, næstformand 2015 Beth Hørsted, bestyrelsesmedlem 2014 Johnna Brandal, bestyrelsesmedlem 2015 Jørnanker Døpke, bestyrelsesmedlem 2015 Michal Støckel, bestyrelsesmedlem 2015 Friheden VI Chris Wenlock, bestyrelsesmedlem 2014 Langhusene Niels Ulsing, bestyrelsesmedlem Udpeget af kommunen Finn Gerdes, bestyrelsesmedlem Udpeget af kommunen Hvidovre Kommunes to repræsentanter sidder frem til næste kommunalvalg. 5/8
Jævnfør vedtægterne har medarbejderne udpeget Richard Taube som observatør til organisationsbestyrelsen. Christian Thode har meddelt, at han ikke genopstiller til posten som formand for organisationsbestyrelsen. at repræsentantskabet vælger en formand og to medlemmer til organisationsbestyrelsen. 7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Følgende er valgt som suppleanter til organisationsbestyrelsen på repræsentantskabsmødet den 27. november 2013: Inge Nielsen blev valgt som 1. suppleant og Peter Mathiesen som 2. suppleant. at repræsentantskabet vælger suppleanter til organisationsbestyrelsen. 8. Repræsentantskabsmedlemmer Følgende er valgt til repræsentantskabet: Christian Thode Marianne Salomonsen Johnna Brandal Jørnanker Døpke Beth Hørsted Michal Støckel Chris Wenlock Finn Gerdes Niels Ulsing Inge Nielsen Bo Henrik Andersen Preben Tinggaard John Frederiksen Kaj Kondrup Jensen Helle Steffensen Lis Wexøe Rasmussen Friheden VI Friheden VI Langhusene Hvidovre Kommune Hvidovre Kommune 6/8
Freddi Madsen Vita Jørgensen Bente Bencke Allan Christiansen Ella Frederiksen Frode Nielsen Kjeld Jensen Arne Viggo Nyborg Vakant Vakant Lars Simonsen Dennis Lykke Nielsen Peter Frank Mathiesen Friheden VI Friheden VI Lille Friheden Lille Friheden Langhusene Langhusene Langhusene at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. 9. Valg af medlemmer til KAB s repræsentantskab Følgende er valgt på repræsentantskabsmødet den 27. november 2013: Johnna Brandal Christian Thode Beth Hørsted Som suppleant Chris Wenlock. at repræsentantskabet vælger tre medlemmer til KAB s repræsentantskab. 10. Valg af medlemmer til BL s 9. kreds Ifølge Boligselskabernes Landsforenings vedtægter 7, stk. 8 står der: På kredsmødet kan hvert medlem lade sig repræsentere af to stemmeberettigede personer for hvert påbegyndt antal af 500 lejligheder i kredsen, som indberettet til den årlige statistik. Dette betyder, at Boligselskabet Friheden har seks medlemmer. Følgende er valgt på repræsentantskabsmødet den 27. november 2013: 7/8
Marianne Salomonsen Jørnanker Døpke Johnna Brandal Beth Hørsted Chris Wenlock Peter Frank Mathiesen at repræsentantskabet vælger medlemmer til BL s 9. kreds. 11. Valg af revisor Der stilles forslag om valg af Albjerg Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. at repræsentantskabet vælger Albjerg Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. 12. Eventuelt 8/8