1 AFDELINGSBESTYRELSEN Boligorganisationen Lejerbo afd. 61, Parkbo, Taastrup REFERAT Afdelingsbestyrelsesmøde Dato: 07.04.2015 Tilstede: Bjarne, Mogens, Hans-Erik, Lene, Thomas Dagsorden: Afbud: Inge Lise, Joyce Frav.: Noter/Beslutning: 1. Velkomst BSH bød velkommen til mødet. 2. Godkendelse af referat(er). - Referat fra mødet d. 02.03.2015 blev godkendt 3. Siden sidst + Henvendelser Følgende blev bl.a. nævnt: - De nævnte ting er taget til efterretning, medmindre der en noteret noget under punktet Kontortid Beboerdemokraten marts 2015 Boligen 4/2015 + legepladskatalog CityParkeringsservice prisforhøjelse Bl 9. kr. kredsweekend Interview til undersøgelse YouSee Nyt indblik og salgsbrev
2 4. Drifts- og vedligeholdelsesopgaver 4.1 Husordenspørgsmål Mail fra Vm om 4 kælderrum der benyttes som opholdsrum og Om hund hos. Efter rykning, er der sket en påtale d.d. 4.2 De grønne områder Notat fra mini-markvandringen gennemgået Ny gennemgang for at fastlægge plantning af træer og buske Enkelte ting er aftalt og gennemført. Dato for ny gennemgang skal aftales 4.3 Affald Det er besluttet at adgangen til affaldsgården bliver med lås og med adgang med kælderbrik Der er indhentet tilbud på belægning og bygning af affaldsgården, inkl en skydeport af metal med motor. Tilbuddene er accepteret og arbejdet er igangsat. Det var afdelingens håndværkere, der var billigst, hvilket er glædeligt. Mini-skurene til husholdningsaffald bliver med træbeklædning, da metal koster væsentligt mere (70%) Ekstra udgift pga nye fliser i affaldsgården og flytning af mini-skurene ved nr. 113 m.v. blev godkendt Thomas orienterede om at affaldsafhentningen foretages nu af 2 firmaer kan give os problemer. Er nævnt i PN. 4.4 Vaskeriet De mulige økonomiske konsekvenser ved lukning af vaskeriet og Combi-maskiner i lejlighederne blev skitseret, i alt ca. 4.1 mio. kr. De årlige driftsudgifter er ca. kr. 300.000,- + udskiftning af maskiner hvert 10 år. Kan eventuelt blive drøftet på næste beboermøde.
3 4.5 Fællesantenneanlæggget Beboermødet godkendte ombygningen. Der er kommet ordrebekræftelse fra YouSee på ombygningen. Kaffe/kage-Arrangement d. 10/2 Der var 42 lejemål der deltog. Der er flere problemer med opfølgningen på det aftalte/lovede. YouSee skal igen rykkes for opfølgning af arrangementet. Egen sikringsboks for fællesantenneanlægget? Er pt sammen med trappe- og kælderlyset og udendørslyset. - tages ved afdelingstjekket 4.6 Festsalen - udlejning - vedligeholdelse/fornyelser Det skal overvejes om vi skal tilbyde slutrengøring til lejerne af salen. 4.7 Trapperengøringen Firmaet Complet er startet 1. juni 2011. Det er besluttet at foretage et udbud. - UDSAT pga usikkerhed om det skal i udbud. 4.8 Legepladser 4.9 Elo-rapport og forbrug Der er artikler i det nye PN Brev fra HTK om mulighederne for besparelser (Grønt Boligforum) - Thomas ser på om vi kan bruge nogle af tilbuddene 4.10 Tekniske ting (vand, varme, vent., faldstammer og kloak) 4.11 Ting til næste MV/ Ejendomsgennemgang Problem med pakninger ved cirkulationspumpen til det varme vand i blok 63. Det er anden gang der er problemer i en blok og og de øvrige blokke må forventes at komme. Liste blev udleveret, gennemgået, enkelte ting tilføjet og er vores oplæg til MV - Listen er vedhæftet til referatet Liste over AB*s opgaver ved markvandring blev udleveret. 4.12 Grønt boligforum Thomas deltaget i orienteringsmøde om LEDlys udendørs. Vi bør gennemkøre turen, hvor der er forskellige lamper og med lys, når der er nogen at lyse for. Nyt nummer af Grønt Boligforum er udkommet.
4 4.13 Individuel køkkenudskiftning Ny runde er startet. Nævnt i PN. Der skal udarbejdes en liste over de lejligheder, hvor der er udskiftet køkken. Det er en falliterklæring, at vi ikke ved, hvor der er skiftet og at det skal undersøges hver gang, der er en opsigelse. 4.101 Vm orienterer om andre driftsmæssige ting, renholdelse og vedligeholdelse Kontrol af vores interne vandmålere er sket. Alle målere er fortsat ok. HTK vil checke 1 af deres målere i boilerrummene. Vi vil prøve at få checket 2 stk. Materialegården ventes færdig i løbet af 14 dage. Plantning af div. Træer og planter, skal vente til efteråret for at få en gro-garanti. Der er fundet et dårligt spær i børnehaven samt 10-15 ødelagte tagplader (med huller i). Det ordnes via. Kt. 115. Arbejdet sættes i gang nu. Velkommen til nye beboere. Et prøvetryk blev vist. Der skal tilføjes enkelte ting fra nørd - teksten om Parkbo. Om Parkbo Lejerbo afd. 61, Parkbo Nørd-udgaven Enkelte ting tilføjes i Velkommen-pjecen. Selve teksten beholdes i en udgave til brug for eventuelle nye medarbejdere og nye ABmedlemmer. Kan eventuelt danne grundlag for et festskrift næste år (50) år. Serviceramme i afdelingen? - ligger pt hos Rebecca Det blev besluttet, at vi opstiller vores forventninger og herudfra finder frem til vores ønsker til serviceniveauet i afdelingen, set i forhold til de økonomiske muligheder. Et oplæg blev uddelt.
5 5. Økonomi - Regnskab og budget 5.11 Budget/Regnskab 2014/2015 Budgettet er godkendt på beboermødet d. 11. sept. 2013. Regnskabsåret er startet 1. maj 2014. Liste over huslejekonsekvensen vedr. større nye udgifter blev uddelt. Oversigt fra Landsbyggefondens nye mulighed tvillingeværktøj blev uddelt Vores ønskede omflytning fra kt. 115 til hhv. kt. 114 og 116 er sket og økonomien ser rimelig ud. Budgettet forventes overholdt ved årets afslutning. 5.12 Budget 2015/2016 Budgettet er godkendt på beboermødet d. 10 sep. 2014 I slutningen af marts måned, skal vi gennemgå VHP for forberedelse af større opgaver i budgettet. 5.13 Budget 2016/2017 Markvandring i marts/april måned - Vi har listen klar 6. Organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet m.v.. Styringsdialogen 2015 med kommunen - holdes d. 13. april Rebecca Forsman og BSH deltager Invitation til deltagelse i Fremtidens Høje- Taastrup Kommune. 7. Ting til information Ting igangsat i afd. 10 blev nævnt. Sider fra Lejerbos beretning 2014 blev uddelt, da der optræder flere fra afdelingen i den.
6 8. Sager - Generelle og løbende 8.1 Beboermøde 2015 Mødet holdes den 9. september 2015 8.3 Bankospil 6. aften afholdt. 8.4 Julestue 8.5 Arrangementer/ Sommerarrangement 8.6 Børnehaven LUKKET SAG 8.7 Ejendomskontoret efter en flytning LUKKET SAG 9. Regler i afdelingen 9.21 Husorden Senest revideret maj 2014 9.22 Vedligeholdelsesreglement - Uddelt til alle. Eventuelle ændringer skal på beboermødet i sep 2015 9.23 Råderetskatalog - serviceeftersyn Indgår i vedligeholdelsesreglement-gruppen 9.24 Nye beboere Velkommen til nye beboere - Er godkendt tidligere på mødet. 10. Orientering til beboerne 10.0 Generelt 10.1 Parkbo-Nyt Nyt nummer er uddelt med noget om energibesparelser 10.2 Hjemmeside hos Lejerbo
7 11. AB Internt NÆSTE MØDER M.V.: 15. apr. Bankospil 4. maj Kt.tid og AB-møde 1.jun. Kt.tid og AB-møde 6. jul. Kt.tid 3. aug. Kt.tid og AB-møde Kursusdeltagelse 12. Eventuelt Intet at referere 8. april 2015/BSH